制定和發(fā)布管理制度

1、精品文檔制定和發(fā)布管理制度文檔控制名稱編號(hào)版本密級(jí)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期版本控制日期版本描述作者分發(fā)控制序號(hào)對(duì)象權(quán)限12可編輯一、目的為了規(guī)范制度發(fā)文流程，完善制度的制定、審核、發(fā)布、修訂標(biāo)準(zhǔn)，使制度流程建設(shè)更加科學(xué)、合理，特制定本制度。二、適用范圍本單位所有管理制度的制定和發(fā)布。三、要求（1） 、 制度的命名規(guī)則采用xxx單位xxxx （xx為“主要內(nèi)容+管理規(guī)定）的方式進(jìn)行發(fā)布，例如： xxx 單位制度制定和發(fā)布管理規(guī)定。（2） 、 制度的密級(jí)管理根據(jù)制度內(nèi)容的發(fā)布范圍，將秘密級(jí)別分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。（3） 、 制度的版本管理初次發(fā)文版本號(hào)為v1.0（注：v為版本縮寫，必須填寫）

2、；制度修訂時(shí)，若修訂時(shí)間不跨年度， 則在原版本的基礎(chǔ)上進(jìn)行小版本修訂， 即將原版本號(hào)的最后一位數(shù)字加 1，作為新版制度的版本號(hào)；若修訂時(shí)間跨年度，則在原版本的基礎(chǔ)上進(jìn)行大版本修訂， 即將原版本號(hào)中字母v 后的第一位數(shù)字加1， 作為新版制度的版本號(hào)。例如：某制度2010年第一次發(fā)布時(shí)的版本號(hào)為 v1.0， 2010年修訂時(shí)版本號(hào)為v1.1、v12 ，2011年修訂時(shí)版本號(hào)為 v2.0。（四 ） 、 制度的文字和格式管理1. 制度的文字要求制度字體統(tǒng)一采用“宋體”，標(biāo)題及各級(jí)目錄字體加粗、正文字體不加粗。2. 制度的格式要求1) 制度的段落間距為 1.5倍行距；2) 制度的標(biāo)題居中，各級(jí)目錄首行無

3、縮進(jìn)，正文部分首行縮進(jìn)兩字符；3) 制度的標(biāo)題應(yīng)用“”首尾相括，一級(jí)目錄采用漢字?jǐn)?shù)字順序編號(hào)、文字與編號(hào)之間用“、”隔開，其他子目錄用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)、文字與數(shù)字間或數(shù)字與數(shù)字間用“”隔開，正文部分若只有一段文字則無需編號(hào),若為多段文字，四級(jí)標(biāo)題以下再分項(xiàng)的編號(hào)格式采用“1)-6-”的順序；4) 制度的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的要求：各級(jí)目錄除數(shù)字間用“”隔開外不允許有任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，正文中段落內(nèi)用“，”分隔前后兩句，同一目錄下的段落與段落之間用“；”隔開，某一目錄下的最后一段末用“?！苯Y(jié)尾，公司發(fā)文中嚴(yán)禁使用“！”“？”等表示語氣的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；5) 制度中若有“圖、表”等出現(xiàn)，則“圖、表”標(biāo)題應(yīng)位于“圖、表”上方

4、左側(cè)無縮進(jìn)，并給“圖、表”按在各章出現(xiàn)的順序編號(hào)：如“圖 1-1，表 1-3”等。(5) 、 制度的內(nèi)容管理制度語言應(yīng)簡潔易懂， 語句通順， 無錯(cuò)字別字， 內(nèi)容格式與單位要求的格式一致；制度內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，并不與單位相關(guān)制度發(fā)生沖突。(6) 、 制度發(fā)布流程1. 具體流程1) 部門擬稿人擬稿，并由擬稿部門負(fù)責(zé)人確定是否需要其他部門確認(rèn)，由擬稿部門負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)稿進(jìn)行第一次審核，若審核不通過，擬稿部門負(fù)責(zé) 人需要出具修改建議，連同發(fā)稿一并退回給擬稿人修改；審核通過后， 流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)；部門負(fù)責(zé)人需在接到審核通知后一個(gè)工作日內(nèi)給出 相應(yīng)的意見，否則流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)；2) 若發(fā)稿需要相關(guān)部門確認(rèn)，由需要確認(rèn)的部門的負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)稿進(jìn)行第二 次審核；若審核不通過，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要出具修改建議，連同發(fā)稿一并退回給擬稿人修改；審核通過后，流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)；相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人需在接到審核通知后一個(gè)工作日內(nèi)給出相應(yīng)的意見，否則流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)；3) 各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)簽，若會(huì)簽不通過，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要出具修改 建議，連同發(fā)稿一并退回給擬稿人修改；會(huì)簽通過后，流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)；部門負(fù)責(zé)人需在接到審核通知后三個(gè)工作日內(nèi)給出相應(yīng)的意見，否 則流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)；4) 信息安全主管對(duì)發(fā)稿進(jìn)行審核，