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文檔簡介

1、關(guān)于外來人員出入管理規(guī)定的通知茲因近期公司業(yè)務量增多， 隨即前來拜訪的人流量增加， 為加強外來人員出入辦公區(qū)的管理，維護工作秩序，保證工作環(huán)境，提高工作效率，特制定 關(guān)于公司外來人員出入管理規(guī)定 。內(nèi)容詳見附件。附件一：外來人員出入管理規(guī)定附件二：外來人員出入登記表附件三：客戶接待登記表特此通知，請各部門重視并配合為感。精品資料公司外來人員出入管理規(guī)定為使公司運營有條不紊、 緊而有序， 使接待流程規(guī)范化， 并樹立企業(yè)良好形象，加強外來人員出入辦公區(qū)管理，維護工作秩序，保證工作環(huán)境，提高工作效率，現(xiàn)就公司外來人員管理規(guī)定如下：凡屬外來人員拜訪公司的， 進入公司須做登記 外來人員出入登記表 ，企管

2、部監(jiān)督落實與管理。與之相關(guān)人員須征得公司相關(guān)領導的同意和批準方可進入公司區(qū)域。詳情參見以下幾種情況及處理辦法。1、 相關(guān)業(yè)務單位受邀來公司聯(lián)系工作或交流溝通的情況1 、 受訪部門應提前打電話告知企管部， 企管部負責指引來訪人員進入規(guī)定接待區(qū)域等待接待， 受訪人須親自下達接待區(qū)域進行接待事宜，并依照附件客戶接待登記表做好登記，企管部協(xié)調(diào)與配合工作。1.1 、受訪人臨時有事無法自行接待的情況，須委托相關(guān)部門親自下達接待區(qū)域進行接待事宜。1.2 、受訪人臨時變更接待區(qū)域的情況，由受訪人親自下達接收并引領。2、 相關(guān)業(yè)務單位來公司聯(lián)系工作或交流溝通，在沒有提前預約拜訪的情況1 、 企管部負責引領至規(guī)定的接待區(qū)域等候， 提示外來人員自行聯(lián)系受訪人，由受訪人親自下達接待區(qū)域接待。須委托相關(guān)部1.1 、 受訪人臨時有事無法自行接待的情況，門負責人進行接待， 被委托的部門負責人須親自下達接待區(qū)域進行接待事宜， 并在 客戶接待登記表 上做好登記。1.2 、 受訪人臨時變更接待區(qū)域的情況， 由受訪人親自下達接收并引領。3、 接待中受訪人員須全程引導和陪同來客，堅決杜絕來客隨意在辦公區(qū)域或辦公室內(nèi)逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，企管部有權(quán)要求其返回規(guī)定接待區(qū)域。4、 外來人員一律禁止進入技術(shù)部辦公室。5、 接待區(qū)域暫定為三號會議室，企管部負

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