學(xué)校采購(gòu)管理制度

1、精品文檔西峰北辰實(shí)驗(yàn)中學(xué)物資采購(gòu)管理制度：第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu) 管理，使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范 化、制度化，特制訂本物資采購(gòu)管理辦法。第二條采購(gòu)原則1、 “民主監(jiān)督”原則：即學(xué)校大宗采購(gòu)均實(shí)行民主決策，一切 采購(gòu)均需通過(guò)校委會(huì)研究決定，報(bào)董事會(huì)審批，接受校委會(huì)監(jiān)督。2 、“申報(bào)審批”原則：即由所需物資部門(mén)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”提 出采購(gòu)申請(qǐng)，再由后勤處制定具體采購(gòu)計(jì)劃，由后勤主任審批或報(bào)分 管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)審批或交校務(wù)委員會(huì)討論；3、 “三審一檢”原則：既物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃審核、價(jià)格審核、 合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)的控制原則。4、“定點(diǎn)采購(gòu)

2、”原則：為確保采購(gòu)物品質(zhì)量，保障售后服務(wù)，學(xué) 校日常所需辦公用品、電路、電器維修材料等零雜用品實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。5、“三比兩分離”原則：“三比”即采購(gòu)過(guò)程實(shí)行比質(zhì)量、比價(jià) 格、比服務(wù)的采購(gòu)原則；“兩分離”原則即付款與取貨不同人，采購(gòu) 與質(zhì)量驗(yàn)收不同人。學(xué)校零雜采購(gòu)由后勤主任或其他經(jīng)辦人到定點(diǎn)商 鋪簽字取貨，由經(jīng)銷(xiāo)商到報(bào)賬員處憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的發(fā)票報(bào)賬領(lǐng)取貨 款；大宗采購(gòu)（如煤炭、大件儀器或設(shè)備）由兩人或三人一同比質(zhì)、 比價(jià)談判價(jià)格，確定采購(gòu)，由專(zhuān)人（報(bào)賬員）負(fù)責(zé)支付貨款，由專(zhuān)人 負(fù)責(zé)所采購(gòu)物資的品質(zhì)與數(shù)量的驗(yàn)收，入庫(kù)登記。第三條采購(gòu)程序物資采購(gòu)根據(jù)“申報(bào)審批”原則報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照 “先考 察，

3、再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上 廠家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充 分論證，確定所購(gòu)物品。第四條 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工組 長(zhǎng)： 負(fù)責(zé)金額元以上的采購(gòu)審批或組織校務(wù)委員會(huì)審議采購(gòu)計(jì)劃及組織實(shí)施。副組長(zhǎng)：負(fù)責(zé) 元以上元以下的物資采購(gòu)計(jì)劃審批及組織實(shí)施。成員：負(fù)責(zé)教育教學(xué)設(shè)備采購(gòu)信息的收集、申報(bào)及教育教學(xué) 設(shè)施設(shè)備、辦公用品采購(gòu)的質(zhì)量驗(yàn)收。負(fù)責(zé) 元以下采購(gòu)計(jì)劃的審批及實(shí)施，元以上采購(gòu)計(jì)劃的編制、申報(bào)。報(bào)賬員 負(fù)責(zé)貨款支付及固定資產(chǎn)的登記發(fā)放、管1歡在下載精品文檔理。保管員 負(fù)責(zé)伙食團(tuán)、小賣(mài)部所購(gòu)物資的登記入庫(kù)、保管、出庫(kù)發(fā)放。第五條 采購(gòu)過(guò)程管理

4、1、認(rèn)真負(fù)責(zé)，廉潔自律，參與采購(gòu)的人員要做到采購(gòu)程序、價(jià)格公開(kāi)透明，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，接受監(jiān)督，維護(hù)學(xué)校利益。2、 采購(gòu)預(yù)算在元以下的， 由后勤處根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類(lèi)分口把關(guān)審批執(zhí)行。3、采購(gòu)預(yù)算在 元以上的，后勤處核實(shí)匯總后，再根據(jù)庫(kù)存情況確定，編制采購(gòu)計(jì)劃， 經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議審議通過(guò)后由校長(zhǎng)審批，后勤副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)組織實(shí)施。4、購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備等金額較大（超過(guò) 元） 的物資，必須由校務(wù)委員會(huì)或其它形式實(shí)行集體決策， 增加透明度。 對(duì)需要招標(biāo)采購(gòu)的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)， 臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)， 評(píng)標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。5、嚴(yán)

5、把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。6 、后勤處要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，及時(shí)掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。 （尤其是伙食團(tuán)所采購(gòu)的原材料應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向供貨方提出降價(jià)要求，及時(shí)降價(jià)采購(gòu)。 ）7 、后勤處對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存， 凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密， 工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。 更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。8 、學(xué)校采購(gòu)物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、 后勤主任等兩人或兩人以上參加談判定價(jià)， 大宗采購(gòu)應(yīng)有教師代表參與，價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參與。9 、 學(xué)校所采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備均需造冊(cè)登記， 由專(zhuān)人妥善保管或使用。伙食團(tuán)所采購(gòu)的原材料，應(yīng)由保管員建好入庫(kù)臺(tái)賬，收集好相關(guān)票證。西峰北辰實(shí)驗(yàn)中學(xué)2015年 8 月 27 日2歡迎下載 。精品文檔附：學(xué)校物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃表申報(bào)部門(mén)：申報(bào)時(shí)間：年 月 日序 號(hào)物品名稱用途規(guī)格 型號(hào)數(shù)量計(jì)劃 單價(jià)預(yù)算 金額備 注123456789