學(xué)校采購管理制度

1、精品文檔西峰北辰實(shí)驗(yàn)中學(xué)物資采購管理制度：第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購 管理，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范 化、制度化，特制訂本物資采購管理辦法。第二條采購原則1、 “民主監(jiān)督”原則：即學(xué)校大宗采購均實(shí)行民主決策，一切 采購均需通過校委會研究決定，報(bào)董事會審批，接受校委會監(jiān)督。2 、“申報(bào)審批”原則：即由所需物資部門填寫“采購申請單”提 出采購申請，再由后勤處制定具體采購計(jì)劃，由后勤主任審批或報(bào)分 管領(lǐng)導(dǎo)、校長審批或交校務(wù)委員會討論；3、 “三審一檢”原則：既物資采購實(shí)行計(jì)劃審核、價格審核、 合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測的控制原則。4、“定點(diǎn)采購

2、”原則：為確保采購物品質(zhì)量，保障售后服務(wù)，學(xué) 校日常所需辦公用品、電路、電器維修材料等零雜用品實(shí)行定點(diǎn)采購。5、“三比兩分離”原則：“三比”即采購過程實(shí)行比質(zhì)量、比價 格、比服務(wù)的采購原則；“兩分離”原則即付款與取貨不同人，采購 與質(zhì)量驗(yàn)收不同人。學(xué)校零雜采購由后勤主任或其他經(jīng)辦人到定點(diǎn)商 鋪簽字取貨，由經(jīng)銷商到報(bào)賬員處憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的發(fā)票報(bào)賬領(lǐng)取貨 款；大宗采購（如煤炭、大件儀器或設(shè)備）由兩人或三人一同比質(zhì)、 比價談判價格，確定采購，由專人（報(bào)賬員）負(fù)責(zé)支付貨款，由專人 負(fù)責(zé)所采購物資的品質(zhì)與數(shù)量的驗(yàn)收，入庫登記。第三條采購程序物資采購根據(jù)“申報(bào)審批”原則報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照 “先考 察，

3、再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對所購物品至少要考察三個以上 廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充 分論證，確定所購物品。第四條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工組 長： 負(fù)責(zé)金額元以上的采購審批或組織校務(wù)委員會審議采購計(jì)劃及組織實(shí)施。副組長：負(fù)責(zé) 元以上元以下的物資采購計(jì)劃審批及組織實(shí)施。成員：負(fù)責(zé)教育教學(xué)設(shè)備采購信息的收集、申報(bào)及教育教學(xué) 設(shè)施設(shè)備、辦公用品采購的質(zhì)量驗(yàn)收。負(fù)責(zé) 元以下采購計(jì)劃的審批及實(shí)施，元以上采購計(jì)劃的編制、申報(bào)。報(bào)賬員 負(fù)責(zé)貨款支付及固定資產(chǎn)的登記發(fā)放、管1歡在下載精品文檔理。保管員 負(fù)責(zé)伙食團(tuán)、小賣部所購物資的登記入庫、保管、出庫發(fā)放。第五條 采購過程管理

4、1、認(rèn)真負(fù)責(zé)，廉潔自律，參與采購的人員要做到采購程序、價格公開透明，聽取意見和建議，接受監(jiān)督，維護(hù)學(xué)校利益。2、 采購預(yù)算在元以下的， 由后勤處根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類分口把關(guān)審批執(zhí)行。3、采購預(yù)算在 元以上的，后勤處核實(shí)匯總后，再根據(jù)庫存情況確定，編制采購計(jì)劃， 經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)會議審議通過后由校長審批，后勤副校長或校長組織實(shí)施。4、購買儀器、設(shè)備等金額較大（超過 元） 的物資，必須由校務(wù)委員會或其它形式實(shí)行集體決策， 增加透明度。 對需要招標(biāo)采購的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購物資的特點(diǎn)， 臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo)， 評標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。5、嚴(yán)

5、把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購。6 、后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，及時掌握主要采購物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價采購。 （尤其是伙食團(tuán)所采購的原材料應(yīng)主動及時向供貨方提出降價要求，及時降價采購。 ）7 、后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存， 凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密， 工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價及招標(biāo)情況私自泄漏。 更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。8 、學(xué)校采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有校長、副校長、 后勤主任等兩人或兩人以上參加談判定價， 大宗采購應(yīng)有教師代表參與，價格質(zhì)量監(jiān)督組參與。9 、 學(xué)校所采購的設(shè)施設(shè)備均需造冊登記， 由專人妥善保管或使用?；锸硤F(tuán)所采購的原材料，應(yīng)由保管員建好入庫臺賬，收集好相關(guān)票證。西峰北辰實(shí)驗(yàn)中學(xué)2015年 8 月 27 日2歡迎下載 。精品文檔附：學(xué)校物資采購申報(bào)計(jì)劃表申報(bào)部門：申報(bào)時間：年 月 日序 號物品名稱用途規(guī)格 型號數(shù)量計(jì)劃 單價預(yù)算 金額備 注123456789