企業(yè)郵箱管理制度與流程

1、格式公司郵箱使用管理規(guī)定一、目的為加強對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運行，特制定本規(guī)定。二、使用要求1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規(guī)定： 用戶必須遵守計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法、中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例中華人民共和國電信條例、全國人大常委會關于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定、互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法、互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務管理規(guī)定和國家其他有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章。 用戶不得制作、復制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受

2、歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。3、收發(fā)郵件時需注意一下幾個事項： 夕卜發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。(2) 郵件附件應采用壓縮包形式。(3) 郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。(4) 對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(容易被垃圾郵件攻擊)。4、公司郵箱的合法用戶，對外業(yè)務聯(lián)絡必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。5

3、、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。6、郵箱使用人應嚴格保守郵件內容秘密，未經(jīng)授權不得隨意查看、傳播、拆分往來郵 件內容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退并追究相應責任。三、郵箱管理1、集團綜合管理部負責管理公司員工的郵箱帳號管理工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報集團綜合管理部（部門負責人簽字）以便綜合管理部及時分配郵箱帳號。四、申請/注銷郵箱樣表1、新馳集團郵箱申請表1表樣新馳集團郵箱申請表部門日期姓名x-J-r岡位郵箱用途部門經(jīng)理審核綜合管理部審核綜合管理部分配郵箱賬號備

4、注專業(yè)資料整理2流程圖員沖請流程新員工新員I所在部門綜合管理部X 花 IJ1 LH1新tH工學習D 首理弔Lw il rTF3、流程說明序號說明備注1-1新員工入職后根據(jù)工作需要填寫郵箱申請表 并提交給部門主管審核1-2新員工.2-1部門主管一取得郵箱賬號后學習郵箱管理制度部門主管審核自己部門新員工提交的郵 箱3 1郵箱管理人員申請表綜合部郵箱管理人員根據(jù)郵箱申請表為v FrrrflI_Iz、新員工分配賬號，并把郵箱制度給新員工進行學習2、新馳集團員工離職郵箱注銷登記表1表樣新馳集團員工離職郵箱注銷登記表部門日期姓名4-U/亠岡位注銷郵箱名稱綜合管理部審核備注2、流程圖郵箱注銷流程ZT tt * 1扌理人討審檢井廿郵箱注拝I侍i己左 、離職員工綜合管理郵| 1 *葦職員丄告煩|那絹管理 人員U離職人負離職人員3說明序號說明備注1-1離職人員離職人員告知郵箱管理人