家政公司的管理制度

1、福州市生生潤家政服務有限公司管理制度第一章 總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根 據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導樹立 “一盤棋 ”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或 破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平， 不斷完善公司的經(jīng)營、 管理體系， 實行多種形式的責任制， 不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效、益。四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、 深造

2、的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議六、公司實行 “崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高 逐步提高員工各方面待遇； 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會； 公司推行崗位責任 制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導 員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律， 對任何違反公

3、司章程和各項規(guī)章制度的行為， 都要予以追究。第二章 部門設置及管理制度公司機構(gòu)設置由總經(jīng)理決定。 根據(jù)業(yè)務需要，生生潤家政服務公司設置以下職能部門：1、經(jīng)理室：負責公司的全面經(jīng)營管理工作。2、財務部：負責本公司的財務管理。3、綜合管理部a.人力資源部：負責職員聘用、培訓、考核與人事資料的管理、后勤管理、會所管理及文秘等工作。b市場開發(fā)部：廣告宣傳，公司品牌推廣，市場調(diào)研開發(fā)等。4、客戶服務部 （業(yè)務部及子公司 ）：處理客戶的投訴與服務 （業(yè)務員），協(xié)助各部門處理、 跟蹤、回訪及有關信息的收集與分析、報告等工作。5. 培訓基地：培訓員工6網(wǎng)絡維護：公司網(wǎng)站的日常維護及更新、0A平臺的管理及維護、

4、網(wǎng)絡基礎設施管理、網(wǎng)絡安全保密管理、信息存儲備份管理和網(wǎng)絡機房管理。第三章 總經(jīng)理職責據(jù)公司法規(guī)定和公司章程，現(xiàn)將公司總經(jīng)理職責和議事規(guī)則明確如下：一、總經(jīng)理職責1、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，組織實施公司決議。2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；3、擬定設置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案；4、擬訂公司的基本管理制度；5、制定公司的具體規(guī)章；6、聘任或解聘公司的管理人員和工作人員；7、依有關規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退；9、在職責范圍內(nèi)，對外代表公司處理業(yè)務；副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，按工作分工負責有關分管工作。二、總經(jīng)理議事規(guī)則公司總經(jīng)理研究決定問題可召開總經(jīng)理會

5、議或總經(jīng)理辦公會。1總經(jīng)理會議總經(jīng)理會議研究決定總經(jīng)理職權范圍內(nèi)的重要事項。 公司總經(jīng)理會議由公司總經(jīng)理、 副總經(jīng) 理和綜合管理部，客戶服務部參與。總經(jīng)理會議每月召開一次， 具體時間由總經(jīng)理確定。 特殊情況下， 由總經(jīng)理、 副總經(jīng)理提出， 可召開臨時總經(jīng)理會議?？偨?jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制原則， 在發(fā)揚民主的基礎上， 由總經(jīng)理集中多數(shù)成 員意見作出會議決議?？偨?jīng)理會議決議以公司文件或總經(jīng)理會議紀要的形式發(fā)布執(zhí) 行。對外報送的重要公司文件應經(jīng)總經(jīng)理簽署或總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽署。2、總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理辦公會協(xié)調(diào)、解決公司日常經(jīng)營活動的具體事項?？偨?jīng)理辦公會由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理召集， 有關

6、副總經(jīng)理和部門負責人參加。 總經(jīng)理辦公 會在充分聽取部門意見的基礎上， 由召集人作出解決意見； 難以作出解決意見的， 召集人應 及時提交總經(jīng)理會議研究?？偨?jīng)理辦公會形成的意見，用總經(jīng)理辦公會議紀要下發(fā)執(zhí)行?？偨?jīng)理會議和總經(jīng)理辦公會決定的事項， 由有關部門承辦。 公司綜合管理部負責協(xié)調(diào)和檢查 落實。第四章 各部門業(yè)務管理制度1 綜合管理部（人力資源部、市場開發(fā)部）1.1 負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。1.2 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制 發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。1.3 負責公司的對外公關接待工作。1.4 為總經(jīng)

7、理起草有關文字材料及各種報告的錄入。1.5 保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。1.6 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。1.7 負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。1.8 負責公司辦公用品的管理。1.9 負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生。1.10 分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。1.11 負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。1.12 公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。1.13 員工績效考核，薪酬管理。1.14 員工社會保險的各項管理。1.15 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。1.1

8、6 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。1.17 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。1.18 負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。1.19 負責公司員工工傷事故的處理。1.20 完成總經(jīng)理交辦的各項工作。2. 財務部2.1 公司財務預算、決算、預測。2.2 編制財務計劃。2.3 編制會計報表。2.4 擬寫財務狀況分析報告。2.5 負責合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。2.6 負責建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。2.7 對各種單據(jù)進行審核。2.8 負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。2.8 處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。2.10 負責公司稅務處

9、理工作。2.11 與財政、稅務、銀行等機關政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。2.12 監(jiān)督公司不合理費用開支。2.13 公司全盤賬務業(yè)務處理。2.14 公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。3 客戶服務部(業(yè)務部)3.1 嚴格執(zhí)行辦事公開工作制度。3.2 服務的原則：嚴格執(zhí)行服務承諾制度、做到：想顧客所想、做顧客所求、超顧客所望。3.3 負責指導、監(jiān)督、考核月嫂的服務工作。4、培訓基地由公司專業(yè)人員進行指導培訓，各部門積極配合。第五章 客戶服務規(guī)范制度一、服飾著裝1、上班統(tǒng)一佩戴工作牌，工作牌應端正地戴在左胸口袋上沿處。2、鞋襪穿戴整齊，非工作需要不允許打赤腳到處走。3 非特殊情況不允許穿背

10、心、短褲、拖鞋。二、行為舉止1 、服務態(tài)度(1) 對業(yè)主服務無論何時都應面帶笑容， 和顏悅色， 熱情主動， 不得與業(yè)主發(fā)生爭吵。(2) 在將業(yè)主勸離工作場所時要文明禮貌，并做好解釋及道歉工作。(3) 謙虛和悅接受業(yè)主的評價，對業(yè)主的投訴應耐心傾聽，并及時向相關部門匯報。2 、儀態(tài)和身體語言(1) 員工在班時間站姿服務時，應保持身體端正，挺胸收腹，眼睛平視面帶笑容。(2) 坐姿服務時，上身要直，重心要穩(wěn)，腰部挺起，不可前俯后仰，搖腿蹺腳，在上 級或客人面前不可抱手胸前，翹二郎腳或半躺半坐，趴在工作臺上。(3) 行走時輕而穩(wěn)，挺胸收腹，不準搖頭晃腦吹口哨，手插口袋，不準摟腰搭背，在 非緊急情況下不

11、得奔跑。3 、舉止(1) 在業(yè)主面前或工作場所不得剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、吃零食或 早飯等不良行為。(2) 不得隨意移動、翻閱他人物品。(3) 交頭接耳瞎議論，嘲笑客人。(4) 把生活中的不快帶到工作中來。三、用語文明1 、工作中談事說話要音量適中，語句清晰，提倡使用文明用語?；径Y貌用語 10 字：您好、請、謝謝、對不起、再見。(1) 問候語：您好、早安、午安、早、早上好、下午好。(2) 告別語：再見、晚安、明天見。(3) 道歉語：對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。(4) 道謝語：謝謝、非常感謝。(5) 應答語：是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應 該

12、做的。(6) 征詢語：請問您有什么事？我能為您做什么嗎？需要我?guī)湍鍪裁矗磕阌袆e的事 嗎？(7商量語：你看這樣好不好？2 、接聽電話(1) 鈴響三聲以內(nèi)，必須接聽電話并清晰報道：“您好，生生潤家政服務公司。”(2) 接聽電話時，聲調(diào)要自然清晰，柔和親切，不要裝腔作勢，音量不要過高，亦不 要過低。(3) 通話完畢，應說：“再見 ! ”語氣平和，并在對方放下電話后再掛電話，任何時 候不得用力擲聽筒。3 、撥打電話(1) 電話接通后，應清晰報道：“您好，生生潤家政服務公司。(2) 使用敬語，將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。(3) 通話完畢時，應說：“謝謝，再見 ! ”四、禮貌待客接待業(yè)主或客戶

13、來訪，應面帶微笑，禮貌熱情，要虛心聽取對意見，忍耐寬容，得 理讓人，嚴禁與業(yè)主或客戶發(fā)生爭吵。嚴禁接受業(yè)務單位的吃請，杜絕不正之風。五、環(huán)境整潔員工必須自覺維護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公場所、物品的干凈，保持辦公用 具、資料及其他物品擺放整齊，禁止亂堆、亂放、亂扔。六、確保安全公司重要的文件、財務資料等必須由專人保管，明確責任；下班或離開辦公室時， 要隨即關閉電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備，關窗、鎖門。節(jié)假日或長期不用的電器 設備要及時斷開電源。七、提高效率處理業(yè)務要提高效率，提倡精練、果斷的工作作風；來往電話要言簡意賅，禁止在 辦公場所串崗閑聊； 禁止在班時間看與工作業(yè)務無關的書刊；

14、禁止用公司的電腦處理私人業(yè) 務、上網(wǎng)聊天、打游戲。八、保守秘密員工必須自學保守公司的業(yè)務秘密，員工在離開辦公室時，應隨手將公司的重要資 料收進櫥柜并加鎖， 更不得外傳泄密； 因工作需要復印公司的重要文件時， 必須經(jīng)上級領導 或總經(jīng)理批準。九、遵章守紀員工要按時上下班，不得遲到、早退；上班時間應堅守崗位，有事須按公司規(guī)定辦理請 假手續(xù)；部門主管以上管理人員因公外出須向綜合部報告。第六章 客戶和員工跟蹤管理服務制度1、服務員每一次服務工作期間，客戶服務部應對每一個被服務的消費者進行回訪， 征求服務意見，檢查服務人員的服務工作質(zhì)量?；卦L率應達到90%以上。2、回訪可采用電話、上門面談形式。3、回訪應

15、在服務人員工作的 3天內(nèi)進行。 長期固定服務的消費者， 客戶服務部應每 月回訪一次。4、客戶服務部應指定專人處理回訪過程中消費者提出的意見， 應將處理情況按與消 費者約定的時間，及時回復消費者。第七章 業(yè)務考核制度總則（一）每月評估一次。（二）公司于次年元月核算每一位業(yè)務員該年度考核得分：業(yè)務員該年度考核得分 =（業(yè)務員該年度元月12月考核總分）十12（三）業(yè)務員的考核得分將作為 每月薪資的獎金 、年終獎金 、調(diào)職的依據(jù)。 考核辦法：（一）銷售：占 60% 當月達成率 100%及以上 60 分90% 50 分80% 40 分70% 30 分60% 20 分（二）紀律及管理配合度：占 40%1.

16、 出勤。2. 是否遵守本公司營業(yè)管理辦法。3. 收款績效。4. 開拓新客戶數(shù)量。5 對交付的任務是否盡心盡力完成。（三）獎懲辦法 的加分或扣分。（ 四） 業(yè)務員的考核1. 由公司經(jīng)理評估考核。2考核 與 年終獎金 的關聯(lián)。第八章 日常業(yè)務糾紛解決制度服務質(zhì)量投訴及糾紛處理1 客戶服務部應建立消費者服務質(zhì)量投訴和服務員投訴處理、反饋程序。2 消費者和家政服務人員投訴時，客戶服務部應指定接待人員認真、詳細記錄家政服務員提 出的問題和意見，按程序處理和反饋。3 消費者重大服務質(zhì)量投訴時，客戶服務部應及時與有關部門聯(lián)系，并在 15 天內(nèi)回復消費 者。4 家政服務員在服務過程中因人身名譽、 安全、 勞動

17、保護有重大投訴時， 客戶服務部應及時 與有關部門聯(lián)系，及時予以處理解決。6 出現(xiàn)服務質(zhì)量糾紛時， 應協(xié)商解決。 協(xié)商不成， 可以向有關仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法 院提起訴訟。第九章 工作計劃和工作總結(jié)管理制度工作計劃一、計劃管理對象為公司各部門的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)；員工個人的月、季、 年度工作計劃和工作小結(jié)。二、計劃管理的原則1、形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即： 個人計劃目標。由個人根據(jù)公司或本部門目前的工作重點和本人的崗位職責，擬定個人 的月工作計劃目標報公司或部門經(jīng)理（負責人） 。 部門計劃目標：部門經(jīng)理審核、權衡、調(diào)整、綜合本部門員工的個人計劃，形成本部門 的部門計

18、劃，報公司副總和總經(jīng)理審定。 公司計劃目標： 總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目標對各部門的計劃進行調(diào)整后， 形成公司的總體計劃，下達給各部門執(zhí)行。2、計劃制定的“ 6W1H原則，即：有明確的任務（做什么）、明確的目標（做到什么程度） 責任人（誰來做） 、完成的時間（何時做）完成的地點（何地做） 、完成的動機（為誰做） 、 完成的措施（如何做） 。三、計劃管理的時間1、下月工作計劃于每月 30 提交人辦資源部。2、每月 1 日前，部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績效考評表交人力資源部。3、 除月計劃外，下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結(jié)，于每年12月 30提交人辦 資源部。4、月工作計劃、工作小結(jié)、績效考評未能按時提供，視為一項