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1、 精品word文檔 值得下載 值得擁有xx醫(yī)院(籌)日常費(fèi)用報(bào)銷制度為進(jìn)一步規(guī)范管理,使集團(tuán)所屬醫(yī)院在籌備期的管理更加 高效、務(wù)實(shí),現(xiàn)就公司日常財(cái)務(wù)報(bào)銷方面作出如下規(guī)定:費(fèi)用支出批準(zhǔn)1. 費(fèi)用支出實(shí)行總裁一支筆的審批制度。2. 總裁需要下屬人員代理費(fèi)用審批事宜,應(yīng)實(shí)行有效的“授機(jī)委托書”制度。其授權(quán)內(nèi)容包括授機(jī)事宜、授 權(quán)額度、授權(quán)時(shí)效及授權(quán)人親筆簽字等必備事項(xiàng)。該授 權(quán)書作為內(nèi)部財(cái)務(wù)執(zhí)行文件交存財(cái)務(wù)部門。費(fèi)用支出報(bào)銷外理程序(一)借支:經(jīng)辦人根據(jù)有關(guān)合同協(xié)議、用款申請(qǐng)等法律 文書到財(cái)務(wù)填寫暫支單 部門負(fù)責(zé)人審批一一財(cái) 務(wù)部預(yù) 核一一總經(jīng)理簽批一一總裁(或總裁授權(quán)人)簽批(超過下 級(jí)審批權(quán)限部

2、分)一一至財(cái)務(wù)支款;(二)報(bào)銷:經(jīng)辦人根據(jù)有關(guān)人員簽批的相關(guān)合同協(xié)議、 發(fā)票、單據(jù)、進(jìn)貨單等法律文書到財(cái)務(wù)填寫報(bào)銷單并簽安(購 買的實(shí)物需經(jīng)物管責(zé)任崗位人員登記簽字驗(yàn)收)一一部門負(fù) 責(zé)人審批一一財(cái)務(wù)部預(yù)核 總經(jīng)理簽批一一總裁(或總裁 授權(quán)副總裁)簽批(超過下級(jí)審批權(quán)限部分)一一至財(cái)務(wù)報(bào) 銷帳;籌備組人員經(jīng)辦費(fèi)用,需經(jīng)總裁審批后方可報(bào)銷,如 總裁不在籌備工作現(xiàn)場(chǎng),須電話或傳真請(qǐng)示后,財(cái)務(wù)方可報(bào) 銷付款,所有報(bào)銷票據(jù)均事后補(bǔ)簽。凡需支付款項(xiàng)經(jīng)辦人須填寫支票審批單位或付款憑證,寫明用途、金額,按審批權(quán)限經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后, 財(cái)務(wù)方可付款。四. 日常辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn),籌備組根據(jù) 總裁已書

3、面批準(zhǔn)時(shí)的計(jì)劃書購買(緊急情況除外)杜絕無 計(jì)劃采購。籌備組須安排專人采購、管理,并設(shè)置相關(guān)的 收、發(fā)、存明細(xì)帳;建立嚴(yán)格的領(lǐng)用制度;定期盤點(diǎn)核對(duì)c五.市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷:1. 公司一般員工外出辦事,原則上乘公交工具,非經(jīng) 批準(zhǔn)不予報(bào)銷出租車費(fèi)。(周一一一周五上午7: 30以 前、晚上20: 30以后及雙休日、節(jié)假日有緊急任務(wù)需 加班的,可由部門負(fù)責(zé)人及職能部門審批;其他情況報(bào) 銷出租車費(fèi)須由總經(jīng)理審批)。2. 公交車費(fèi)據(jù)乘線路按實(shí)計(jì)發(fā),午餐補(bǔ)貼按每餐8元/ 人計(jì)發(fā)。3. 使用公司提供交通工具的,不再報(bào)銷市內(nèi)車費(fèi) 六.郊縣出差住宿費(fèi)及交通費(fèi),憑有效的住宿費(fèi)發(fā)票和長(zhǎng)途 汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,午餐補(bǔ)貼和域

4、內(nèi)公交車費(fèi)比照市內(nèi)出差標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。七.赴外地出差,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),總裁審批后,通 知財(cái)務(wù)部預(yù)支旅差費(fèi)。八.員工異地出差交通工具以火車、汽車、輪船為主,提倡 在不影響工作的前提下采取最經(jīng)濟(jì)的途徑。途中乘坐時(shí)間超 過8小時(shí)的,可購買臥鋪票二等艙;不超過8小時(shí)的,應(yīng)購 買座位票或經(jīng)濟(jì)艙票;特殊情況需要乘坐飛機(jī)及報(bào)銷軟臥 者,須經(jīng)總裁特別批準(zhǔn)。九.異地出差住宿、就餐、市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定:精品word文檔值得下載值得擁有1 . 本規(guī)定按二類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),一類地區(qū)即沿海開放地 區(qū)如???、珠海、廣州、深圳、北海、青島、大連、北 京等地區(qū)(僅指市區(qū),市區(qū)以外郊縣不得上浮),其也差 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上浮15%;三類地

5、區(qū)即縣級(jí)及縣級(jí)以下集鎮(zhèn), 其也差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)下浮25% o2 . 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):一般職級(jí)人員每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不高于200元中層職級(jí)人員每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不高于300元高級(jí)職級(jí)人員每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不高于400元3. 上述補(bǔ)貼包括住宿、就餐及市內(nèi)交通費(fèi),其費(fèi)用比例 分別為總費(fèi)用的80%, 15%, 5%。4. 同性偶數(shù)人員一同出差,每人每天補(bǔ)貼為住宿費(fèi)減半, 就餐及當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;不同職級(jí)人員隨同 出差,費(fèi)用按各人等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)累加計(jì)算,統(tǒng)一使用。5. . 實(shí)際費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)者按實(shí)報(bào)銷,超支部分不予報(bào)銷。6. . 當(dāng)日往返面不需異地住宿的,視不同情況分別給予就 餐及當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。7. 異地出差,雙方

6、單位提供免費(fèi)住宿的,不再享受任何 補(bǔ)貼;無住宿條件的上述各職級(jí)人員視不同情況按標(biāo)準(zhǔn) 出差補(bǔ)貼。8. . 需報(bào)銷招待費(fèi)的,各職級(jí)當(dāng)天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)下浮5%- 10% (每餐5%但不超過二餐)9. 滯留一地出逾5天,按該地區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算就餐 及當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。十.外埠出差借款須填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及 總裁批準(zhǔn)后,方可辦理借款。借款金額不超過所需費(fèi)用的 120% (具體由公司資財(cái)部確認(rèn))。出差人員返回公司,應(yīng)在 一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清旅費(fèi),不得拖欠,否則從其當(dāng)月工資中 全額扣回。十一.公司人員的移動(dòng)電話實(shí)行費(fèi)用包干辦法,費(fèi)用補(bǔ)貼按 職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和確定的人員名單由行政部逐月發(fā)放,其實(shí)際發(fā)生 的

7、費(fèi)用由移動(dòng)電話使用人自行交款。有關(guān)規(guī)定細(xì)則另行發(fā) 布。公司車輛管理和費(fèi)用控制的有關(guān)規(guī)定細(xì)則另行發(fā)布十三.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,根據(jù)具體接待任務(wù)分別處理?;I備組 組長(zhǎng)審批額度為500元以下(含500元),籌備組副組長(zhǎng)審 批額度為300元以下(含300元),但都須總裁事后補(bǔ)簽; 超過審批額度須事前請(qǐng)示總裁,并事后補(bǔ)簽。十四.籌備組人員住房問題暫由集團(tuán)解決。十五.籌備組人員每人伙食補(bǔ)貼10元/天 十六.以上“籌備組人員”為集團(tuán)派出人員。十四、十五條 只適用于醫(yī)院所在地為上海以外地區(qū)。十七.本規(guī)定第九條所述“一般職級(jí)人員”指各部門主管及 其以下各崗位人員,“中層職級(jí)人員”指公司部門經(jīng)理、部 門副經(jīng)理崗位人員,

8、“高層職級(jí)人員”指公司部門經(jīng)理以上 人員。十八.本規(guī)定為第一次發(fā)布。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。合同管理制度i范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工

9、程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否

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