信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn)_優(yōu)秀論文

1、 信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn) 信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn) 即將建成的信息高速公路將對(duì)傳統(tǒng)形式的圖書(shū)館進(jìn)行革命性的改造, 圖書(shū)館長(zhǎng)期引以為驕傲的藏書(shū), 也不再是獨(dú)此一家的“專藏”, 封閉就真正從根本上被沖破了。 （一） 讓我們從圖書(shū)館的藏書(shū)入手, 來(lái)看看信息革命前后, 圖書(shū)館的變化歷程。 一、從專藏走向共享 傳統(tǒng)意義上的圖書(shū)館無(wú)不以廣泛收集具有專藏價(jià)值的文獻(xiàn)為辦館宗旨, 并以此來(lái)吸引研究者與讀者, 從而享有較高的聲譽(yù)。人們（不論是圖書(shū)學(xué)專家或普通讀者）往往以藏書(shū)數(shù)量和文獻(xiàn)價(jià)值作為評(píng)價(jià)圖書(shū)館地位的主要依據(jù)。近年來(lái), 雖又增

2、加到館讀者量等指標(biāo), 但仍未擺脫圍繞藏書(shū)數(shù)量進(jìn)行考察的模式, 因?yàn)椤暗金^讀者”的多少, 一般是與能提供文獻(xiàn)的多少成正比的。 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立, 圖書(shū)館的封閉藏書(shū)終于有了交流的橋梁, 文獻(xiàn)資源共享真正成為了可能。一個(gè)館的藏書(shū)就實(shí)際上成為所有館的資源, 加上協(xié)作編目的實(shí)現(xiàn), 書(shū)目信息從四面八方呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上, 任何圖書(shū)館的數(shù)據(jù)和信息都可以被相互擁有。此時(shí), 文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量對(duì)于每個(gè)圖書(shū)館而言就顯得不太重要了。文獻(xiàn)因個(gè)別占有而“奇貨可居”的現(xiàn)象也將隨之失去價(jià)值。共享使圖書(shū)館的辦館方向轉(zhuǎn)向全方位, 深層次利用文獻(xiàn)的內(nèi)在價(jià)值信息, 并努力使之產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。 二、由獨(dú)特趨于同一 在前信息時(shí)代,

3、 每個(gè)圖書(shū)館都是獨(dú)特的“個(gè)體”, 除了人數(shù)的多少、規(guī)模的大小不同外, 還因?yàn)槠鋬?nèi)涵藏書(shū)的成份差異較大, 即是說(shuō)每個(gè)館都有它獨(dú)一無(wú)二的特殊之處。信息網(wǎng)絡(luò)的建立, 使每個(gè)館都能全面地呈現(xiàn)其獨(dú)具特色的方面, 同時(shí), 所有的網(wǎng)絡(luò)成員都利用他館所長(zhǎng)補(bǔ)本館所短, 都能在貢獻(xiàn)出自己獨(dú)特價(jià)值的同時(shí), 利用別館的特長(zhǎng)為自己服務(wù)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)就成為了一個(gè)互通有無(wú)的市場(chǎng), 網(wǎng)絡(luò)的每個(gè)單位從理論上講都同時(shí)擁有了所有圖書(shū)館的藏書(shū)。圖書(shū)館在藏書(shū)意義上的差別就逐漸消失了。 三、由靜止轉(zhuǎn)向流動(dòng) 傳統(tǒng)意義的藏書(shū)其最大的特征是靜止, 不重視使用與流通, 受到很大的局限。成百上千冊(cè)同一種文獻(xiàn)停滯在毫無(wú)聯(lián)系的各圖書(shū)館中, 它的外在形式不

4、會(huì)跨越地域的限制發(fā)揮作用, 文獻(xiàn)的內(nèi)在信息也因找不到使用場(chǎng)所而難加以開(kāi)發(fā)。 網(wǎng)絡(luò)的建立使文獻(xiàn)利用者有了廣泛的尋找空間, 文獻(xiàn)被找準(zhǔn)的概率大大增加, 文獻(xiàn)的利用率增大, 使文獻(xiàn)能跨越地域的障礙, 流動(dòng)成為了文獻(xiàn)的一種基本特征。 四、變單一載體為多種載體 單一的紙質(zhì)載體將變成多種載體形式, 這不僅豐富了文獻(xiàn)的外在表現(xiàn)形式便于收集和利用, 更重要的是對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息管理模式產(chǎn)生了重大影響, 大大增強(qiáng)了管理的技術(shù)含量, 促使圖書(shū)館走上了技術(shù)密集型的道路。 （二） 在信息網(wǎng)絡(luò)中的圖書(shū)館, 由于其藏書(shū)的共享性, 使人容易產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)覺(jué), 由于每個(gè)圖書(shū)館的個(gè)性特征有了相對(duì)削弱的趨勢(shì), 管理與使用文獻(xiàn)的規(guī)范化

5、, 也使各圖書(shū)館成為信息網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn), 似乎獨(dú)立的意義與價(jià)值不大了。但問(wèn)題還有另外一面, 即信息內(nèi)容的廣泛性與社會(huì)對(duì)信息需求的多樣性之間總有較大的差距, 也就是說(shuō), 作為一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò), 它必須使各節(jié)點(diǎn)不斷提供新的信息, 成為信息源, 才有可能在一定程度上滿足需要, 發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的效益。 圖書(shū)館藏書(shū)中的“地方文獻(xiàn)”是信息時(shí)代圖書(shū)館能夠不斷獨(dú)立輸出的重要信息成果之一。 地方文獻(xiàn)在公共圖書(shū)館藏書(shū)體系中占有特殊的地位, 這是由它的地域性特征與數(shù)量的稀有決定的。 第一, 價(jià)值的地域性。地方文獻(xiàn)是多側(cè)面反映一定區(qū)域范圍內(nèi)各方面內(nèi)容的文獻(xiàn)資料。由于地域的獨(dú)特性, 使反應(yīng)其發(fā)生、發(fā)展、變化規(guī)律的文獻(xiàn)在內(nèi)容上就具有了

6、獨(dú)特的價(jià)值。表現(xiàn)在：越是具有專業(yè)性的地方文獻(xiàn), 越能夠深入、準(zhǔn)確地為普通的專業(yè)研究提供典型范例；越是記載內(nèi)容詳細(xì)的地方文獻(xiàn), 越能夠?yàn)閺V泛的規(guī)律性研究準(zhǔn)備充分的、基礎(chǔ)性的材料, 從而也就越發(fā)珍貴。同時(shí), 由于地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生方式主要靠當(dāng)?shù)厝耸烤幾? 就使地方文獻(xiàn)有了一個(gè)最大的特色：詳細(xì)、準(zhǔn)確。若與地域的唯一性相結(jié)合, 又決定了它有“獨(dú)一無(wú)二”的權(quán)威性。 第二, 搜集的特殊性。從地方文獻(xiàn)的形式看, 大多數(shù)文獻(xiàn)都是非正式出版物（即使正式出版, 數(shù)量也極少）, 通過(guò)一般的采購(gòu)方式不可能有效的搜集, 必須采用訪購(gòu)、捐贈(zèng)、交換等獨(dú)特的方式才有可能建立地方文獻(xiàn)的藏書(shū)體系。并且, 在搜集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中, 還

7、缺乏有力的社會(huì)保障, 必須靠圖書(shū)館自己去建立符合本地特色的搜集渠道, 通過(guò)宣傳、說(shuō)服工作, 讓有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)了解圖書(shū)館搜藏地方文獻(xiàn)的意義, 才能沖破各種障礙入藏相關(guān)文獻(xiàn)。 第三, 使用的專指性。地方文獻(xiàn)是了解地方歷史與現(xiàn)狀、社會(huì)與人文的基礎(chǔ)文獻(xiàn), 掌握它是進(jìn)行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構(gòu)成了使用的專指性, 它內(nèi)容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻(xiàn)在使用時(shí)具有了極強(qiáng)的專業(yè)特征, 又讓各類研究者從中能探尋出許多具有獨(dú)特價(jià)值的內(nèi)涵, 為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。 第四, 管理的針對(duì)性。由于地方文獻(xiàn)的上述特點(diǎn), 如果立足于充分使用目的, 就必

8、須對(duì)它進(jìn)行有針對(duì)性的、深層次的開(kāi)發(fā), 便于利用。地方文獻(xiàn)對(duì)于一個(gè)區(qū)域性地域而言, 它是一個(gè)關(guān)于該地區(qū)的文獻(xiàn)集合體, 隱含在其內(nèi)部的信息既豐富又分散。并且, 許多讀者在使用地方文獻(xiàn)的內(nèi)容時(shí), 專指度一般都非常高, 這就要求對(duì)地方文獻(xiàn)的管理, 必須以揭示文獻(xiàn)的內(nèi)在信息, 充分展示文獻(xiàn)的使用價(jià)值為目的, 采用分析著錄、主題標(biāo)引、專題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來(lái)最大限度地反映地方文獻(xiàn)的隱含信息。 （三） 地方文獻(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)中必須是以一種“數(shù)據(jù)庫(kù)”的方式出現(xiàn), 這就給地方文獻(xiàn)搜集與整理提出了新的要求。所謂數(shù)據(jù)庫(kù), 是指用一定的組織方式將若干有相互關(guān)系的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起而形成的集合體, 它必須高度共享

9、, 重復(fù)程度小, 能滿足多種使用要求, 數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的程序之間應(yīng)相互認(rèn)同基本規(guī)律。落實(shí)在地方文獻(xiàn)上, 就要求地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在文字?jǐn)?shù)據(jù)（或其它數(shù)據(jù)）的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的需求, 并且充分考慮該數(shù)據(jù)庫(kù)在使用上的普適性, 盡量減少圖書(shū)館行業(yè)的色彩, 讓廣大的不熟悉圖書(shū)館規(guī)律的網(wǎng)絡(luò)用戶也能方便地加以利用。 無(wú)疑, 這就使圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作, 發(fā)生了飛躍性的變化。不僅如此, 在邁向信息化的過(guò)程中, 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用將對(duì)圖書(shū)館工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 一、有利于提高效益 在信息網(wǎng)絡(luò)之中的圖書(shū)館, 既是信息產(chǎn)品的消費(fèi)者, 又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。圖書(shū)館通過(guò)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息提供給各

10、類讀者, 同時(shí)也把網(wǎng)絡(luò)中缺乏但又十分需要的信息按一定標(biāo)準(zhǔn)制作成可以交換的產(chǎn)品。圖書(shū)館制作的這些信息產(chǎn)品, 可以是文獻(xiàn)信息、書(shū)目數(shù)據(jù), 也可以是經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等, 只要是信息網(wǎng)絡(luò)所需要的內(nèi)容, 圖書(shū)館都可以通過(guò)預(yù)定的程序加入。同樣其它信息組織或企業(yè)也能夠把從不同渠道得到的相似信息加入網(wǎng)絡(luò)中去。 但是, 圖書(shū)館所擁有的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)中是獨(dú)一無(wú)二的, 而每一個(gè)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)而言也是唯一的, 正是這種“雙重唯一”的價(jià)值, 使地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在整個(gè)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)中占有了重要地位?？紤]到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的有償性, 它也給圖書(shū)館帶來(lái)了其它數(shù)據(jù)所沒(méi)有的經(jīng)濟(jì)效益。 二、有利于提高在信息市

11、場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力 隨著信息網(wǎng)絡(luò)的建立, 信息傳播機(jī)構(gòu)也會(huì)大量增加, 各類信息產(chǎn)品必然會(huì)充斥信息網(wǎng)絡(luò), 從而形成一個(gè)潛力廣闊的信息市場(chǎng), 在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中, 圖書(shū)館有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)滿足社會(huì)的需要, 就能在信息市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。地方文獻(xiàn)作為圖書(shū)館獨(dú)有的文獻(xiàn)產(chǎn)品, 具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。它是各類數(shù)據(jù)庫(kù)中唯一能完全由圖書(shū)館自己制作而成的, 由于有目錄編輯的基礎(chǔ), 具有專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高, 且檢索手段完善等特點(diǎn), 而這些正是其它信息機(jī)構(gòu)所沒(méi)有的。 三、能有效地提高圖書(shū)館的地位 在信息網(wǎng)絡(luò)中, 圖書(shū)館在建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、乃至建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)方面都擁有不可替代的物質(zhì)條件；在搜集、整序信息流方面

12、, 長(zhǎng)久以來(lái), 也是其傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。社會(huì)分工的細(xì)密使行業(yè)間的溝通越來(lái)越困難, 差異也越來(lái)越大, 這就為圖書(shū)館提供了一個(gè)發(fā)揮作用的空間, 即搜集各類有價(jià)值的信息源, 為跨學(xué)科的研究提供系統(tǒng)的材料。在這之中, 系統(tǒng)地整理地方文獻(xiàn)就成為了圖書(shū)館工作人員的必備課題, 并從中得到培養(yǎng), 從而成為網(wǎng)絡(luò)人員中具有特殊能力的群體, 從根本上改變圖書(shū)館人員專業(yè)素質(zhì)落后的狀況, 提高圖書(shū)館的地位。 如何面對(duì)日益逼近的信息化浪潮, 而采取有效的措施呢？ 首先, 應(yīng)立足進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的目的, 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、研究力度。地方文獻(xiàn)是圖書(shū)館進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的利器, 但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無(wú)法與信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)。必須立足未來(lái), 盡快研究出由手工整理向機(jī)編方式過(guò)渡的辦法, 集中人力、物力,