婦科微創(chuàng)學(xué)術(shù)峰會(huì)方案

1、2012年婦科微創(chuàng)學(xué)術(shù)峰會(huì)策劃方案活動(dòng)主旨加強(qiáng)我國(guó)基層醫(yī)師隊(duì)伍建設(shè)，提高基層?jì)D產(chǎn)學(xué)科診療水平，由中國(guó)醫(yī)師協(xié)會(huì)、XXXX醫(yī)院共同上辦的 “2012年婦科微創(chuàng)學(xué)術(shù)峰會(huì)暨宮腹腔鏡在婦科與不孕不育專業(yè)的臨床研討會(huì)”將于2012年10月在xx召 開。木次研討會(huì)將邀請(qǐng)來至北京、甘肅、乘慶、卜.海等地的國(guó)內(nèi)著名婦產(chǎn)科專家與會(huì)授課，近二百位基層 婦產(chǎn)科主任齊聚一堂參會(huì)學(xué)習(xí)。期間，各位專家將與基層?jì)D產(chǎn)科主任就當(dāng)前我國(guó)婦產(chǎn)科及不孕不育癥的診 療新技術(shù)、新方法展開研討，并現(xiàn)場(chǎng)分析不孕不育癥疑難病例，共享婦產(chǎn)科及不孕不育癥研究的最新成果, 促進(jìn)我國(guó)婦產(chǎn)科及不孕不育癥學(xué)科的發(fā)展進(jìn)步。此外，通過木次會(huì)議在xxxx醫(yī)院的召

2、開進(jìn)步提升我院的品 牌影響力.借本次會(huì)議的盲傳增強(qiáng)不孕癥患者對(duì)我院技術(shù)實(shí)力的信認(rèn)度。主辦單位：承辦單位：XXXXX醫(yī)院會(huì)議時(shí)間：10月底媒體支持：XX廣播電視臺(tái)、XX廣播電視報(bào)、XX都市報(bào)、XX新聞網(wǎng)一、工作目標(biāo)1、以現(xiàn)場(chǎng)手術(shù)演示，在業(yè)內(nèi)樹立技術(shù)權(quán)威，建立技術(shù)信任度；2、以與會(huì)專家親診、會(huì)診、手術(shù)，顯示技術(shù)力暈，帶動(dòng)門診；3、整合多元化傳播形式，廣泛、全方位宜傳學(xué)術(shù)會(huì)議，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)、促銷氛用；4、借機(jī)與婦產(chǎn)科專委會(huì)建立關(guān)系，與業(yè)內(nèi)專家接洽，取得認(rèn)同與業(yè)務(wù)支持：5、發(fā)揮市場(chǎng)部作用，伺機(jī)建立終端營(yíng)銷渠道，對(duì)舊業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行維護(hù)，促進(jìn)業(yè)績(jī)；6、招聘一批業(yè)務(wù)、技術(shù)相對(duì)較好，工作愿卑強(qiáng)烈的醫(yī)務(wù)人員；二

3、、工作分工 總指揮：XX 指導(dǎo)：XX 總協(xié)調(diào)：XXX聯(lián)絡(luò)組:XXXX （組長(zhǎng)）、 公關(guān)組： 宣傳組： 手術(shù)組： 具體分工：保障組工作重點(diǎn)：人員接待，車輛安排，會(huì)餐聯(lián)系，禮品派送、費(fèi)用預(yù)算，財(cái)務(wù)支出，專家機(jī)票、材料采購(gòu)，物 資準(zhǔn)備，物資領(lǐng)用，現(xiàn)場(chǎng)手術(shù)轉(zhuǎn)播技術(shù)、會(huì)議音響效果。具體內(nèi)容：1、會(huì)議材料：會(huì)議FI程表、醫(yī)院宣傳資料、會(huì)議出席證、筆、筆記本、專家講座提綱、專家簽字本2、會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造及相關(guān)所需物品的購(gòu)買。3、課間休息茶點(diǎn)水果等物品的準(zhǔn)備。4、住宿賓館的房間預(yù)泄、餐飲標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)系工作。5、招待晚宴大宴會(huì)廳的聯(lián)系、酒水準(zhǔn)備。6、專家的禮品準(zhǔn)備與發(fā)放。7、專家返程車票（機(jī)票）的代辦預(yù)定。協(xié)調(diào)會(huì)議期間

4、的交通匸具的安排8、簽到本：（單位名稱、姓名、性別、職稱、職務(wù)、電話、地址、郵編）請(qǐng)各參會(huì)代表填寫時(shí)要字跡清楚, 以便做峰會(huì)通訊錄。如有需要住宿的按照安排好的房間順序入?。▁x酒店）9、到會(huì)專家由保障組安排院領(lǐng)導(dǎo)接待，丈排好專家房間：將專家的酒店列表統(tǒng)計(jì)好，完畢后，通知總指揮 （電話、短信）、并將專家酒店安排表（專家、樓層、房間電話、手機(jī)等）呈交給公關(guān)組，晚餐院領(lǐng)導(dǎo)陪同10、會(huì)議就餐（與會(huì)代表會(huì)議出席證就餐）11、確認(rèn)并保障會(huì)議期間用電、會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。12、每一家與我院合作的器械、藥材的廠家贊助宜傳組：工作求點(diǎn)：負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃文書與宜傳工作，明確

5、活動(dòng)目標(biāo)與工作標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、執(zhí)行、文案策劃, 廣告宣傳，設(shè)計(jì)制作，裝飾、布置計(jì)劃，新聞炒作，現(xiàn)場(chǎng)攝錄。1、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，專家論文學(xué)術(shù)論文講義排版、現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播技術(shù)、戶外站臺(tái)內(nèi)容更換2、會(huì)議前后整體廣告計(jì)劃的擬定，本次大會(huì)的報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體宣傳工作。3、工作證、參會(huì)證、雜志、電梯廣告、學(xué)術(shù)會(huì)背景、醫(yī)院門口橫幅、會(huì)議廳橫幅、會(huì)議指示牌、的設(shè)計(jì)制 作。4、主席臺(tái)：會(huì)議桌、桌布、桌牌9個(gè)、盆栽鮮花10盆、講課臺(tái)臺(tái)花1個(gè)、嘉賓胸花10個(gè)5、本次大會(huì)的照相、錄像。網(wǎng)絡(luò)推廣：在主頁(yè)而懸掛橫幅數(shù)條，設(shè)立活動(dòng)專區(qū)，介紹活動(dòng)概況，刷新活動(dòng)相關(guān)新聞。6：醫(yī)院各樓層吊旗、院前大展架、院內(nèi)POP、氣柱、拱門7：

6、調(diào)試會(huì)場(chǎng)音箱、筆記本、幻燈片、麥克風(fēng)等，播放醫(yī)院宣傳片。8：主持人串詞、嘉賓講話稿、與會(huì)文件、函件、講義、宣傳單、會(huì)務(wù)禮品、學(xué)會(huì)證明、出席證、會(huì)場(chǎng)音響、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人事招聘POP板；聯(lián)絡(luò)組：工作重點(diǎn)：專家邀諸、協(xié)助定期匯總、碰頭、完善、協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)指揮、執(zhí)行，咨詢、對(duì)外聯(lián)絡(luò)，院校、企 業(yè)聯(lián)建，健康咨詢，戶外健康咨詢與形彖展示，促銷宣傳品派送1、完成應(yīng)邀名單專家+臨床醫(yī)生），而要廣，要求區(qū)縣一級(jí)醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生院，分片區(qū)、定人服務(wù)2、按照活動(dòng)目的，確定邀請(qǐng)相關(guān)專家的層次、專人專請(qǐng)，定人跟蹤服務(wù)，準(zhǔn)時(shí)接送；3、邀請(qǐng)函以EMS郵寄電話落實(shí)應(yīng)邀專家悄況，列需接送的清單，做接待計(jì)劃；4、針對(duì)性的邀請(qǐng)部門職能

7、部門領(lǐng)導(dǎo)，開幕式到場(chǎng)指導(dǎo)，參加會(huì)餐5、銜接、確定與中國(guó)醫(yī)師聯(lián)合會(huì)、與婦產(chǎn)科專委會(huì)合作情況、學(xué)分方案6、寄送邀請(qǐng)函、電話落實(shí)、最后確認(rèn)參會(huì)悄況，報(bào)保障組與會(huì)務(wù)組7、雜志、宣傳單的發(fā)放8、邀請(qǐng)各社區(qū)計(jì)生專干、婦女丄任參會(huì)，伺機(jī)建立權(quán)威地位和溝通機(jī)會(huì)，成功輸送渠道；原專家聯(lián)誼會(huì)的 專家成員；備注：各區(qū)縣級(jí)人民醫(yī)院、婦幼保健院、外科醫(yī)院、腫瘤醫(yī)院、中IK院、較大規(guī)模的鎮(zhèn)級(jí)衛(wèi)生院及其他醫(yī) 院、社區(qū)服務(wù)站、診所等，總數(shù)在150200。邀諸皈發(fā)放范圍要廣，按10%的比例作為應(yīng)邀的可能性來計(jì) 算，郵寄總數(shù)在1800左右公關(guān)組：工作乘點(diǎn)：專家、媒體的接待、會(huì)議主持工作、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物資發(fā)放與莊記1、與聯(lián)絡(luò)組洵通落實(shí)

8、專家、主要協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、到達(dá)時(shí)間，制定完善的接機(jī)計(jì)劃；并匯報(bào)給總指揮2、將專家送達(dá)酒店，按照計(jì)劃女排好房間；將專家的酒店列表統(tǒng)計(jì)好，完畢后，通知總指揮（電話、短信）、 并將專家酒店安排表（專家、樓層、房間電話、手機(jī)等）呈交給總指揮；3、禮儀安排：兩個(gè)禮儀站在門口處、引領(lǐng)參加會(huì)議的補(bǔ)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、記者等詢往會(huì)議簽到處；4、特邀的政府部門領(lǐng)導(dǎo)、餒學(xué)會(huì)、專委會(huì)、勾會(huì)醫(yī)學(xué)專家，定人現(xiàn)場(chǎng)接待（木著一對(duì)一接待原則）5、酒店事務(wù)協(xié)調(diào)，如專家又在當(dāng)晚返回的，做好送機(jī)計(jì)劃，并及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)6、開啟叫醒服務(wù)，提醒專家峰會(huì)開始時(shí)間7、負(fù)責(zé)人按照專家的送機(jī)、安排送機(jī)、以及禮品的發(fā)放8、會(huì)議的主持工作以及媒體接待9、與宜傳組共同完

9、成論文的編排10、按照物資明細(xì)，核對(duì)物資，（桌牌、筆記本、簽到筆、名片牌、名片盒W）11、與音響師做最后對(duì)接；音樂試放、與主持做最后對(duì)接、觀察橫幅的布世是否規(guī)范。12、專家的簽到、參會(huì)人員物品的發(fā)放、野記工作手術(shù)組：1、全程作好相應(yīng)手術(shù)病種的的預(yù)約，提詢落實(shí)手術(shù)分享病例。2、提就知會(huì)手術(shù)室、并做好接待患者準(zhǔn)備。3、全而保障手術(shù)演示，病種按所邀專家專題安排來約幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：1、籌備丄作實(shí)行各組組長(zhǎng)負(fù)貴制，由組長(zhǎng)將木組工作再次細(xì)化分工落實(shí)到人，按最后時(shí)限（）9月12日完成 并上報(bào)總協(xié)調(diào)；2、會(huì)議期間所有工作人員都必須著正裝佩帶作證提詢20分鐘到場(chǎng)，會(huì)務(wù)組及保障組每次會(huì)詢須調(diào)試好 轉(zhuǎn)播系統(tǒng)及音響設(shè)備確保會(huì)議按時(shí)順利進(jìn)行。3、侮場(chǎng)會(huì)議期間，保障組安排人員對(duì)參會(huì)代表實(shí)行簽到，嚴(yán)把會(huì)場(chǎng)看門關(guān)，非參會(huì)代表無牌證人員嚴(yán)禁進(jìn) 入；4、保障組按總計(jì)劃；安排好就餐時(shí)專家及參會(huì)代表的位買，除工作人員要全部參加就餐外，還要安排部分 住院部及門診大夫共同參與。5、保障部要負(fù)責(zé)會(huì)議詢后衛(wèi)生間及會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的清理匸作，同時(shí)要備好雨金以防下雨，備用電源，以防停電。 同時(shí)，做好會(huì)場(chǎng)人數(shù)劇增的緊急預(yù)案、各種突發(fā)事件的緊急預(yù)案。6、手術(shù)組要在09月15 H前聯(lián)系落實(shí)地市預(yù)約選送手術(shù)并及時(shí)上報(bào)總協(xié)調(diào)。7、保障組、聯(lián)絡(luò)組要安排住院部及部分門診犬夫與地市、縣人夫多交流，以加深地市