辦公用品和固定資產管理制度

1、辦公用品和固定資產管理制度一、目的為加強公司辦公用品和固定資產的管理，使管理工作規(guī)范化，提高 利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。二、職責1、行政人事部負責資產的采購、保管、發(fā)放、登記等工作。2、財務部負責資產賬務。3、各部門對使用中的資產進行妥善保管，因保管不善，在資產 折舊期內人為損壞的，應按資產帳面價值賠償。4、總經理負責對管理實施監(jiān)督，及時糾偏。三、辦公用品的管理1、辦公用品的分類：(1)消耗品：在使用后不保持實物形態(tài)的 經營用的物品。(2)非消耗性用品：在使用過程中保持實物形態(tài)不變的 經營用的實物資產。(3)公共辦公用品。2、辦公用品根據庫存和日常使用情況，由行政

2、人事部安排采購，行政部采購要做到品種齊全、品質優(yōu)良、價格合理、庫存適當。項 目部的辦公用品項目部按照公司采購流程經審批后可自行購買也 可由行 政部購買3、辦公用品領用(1) 公共使用的辦公用品原則上不單獨發(fā)放給部門和個人;(2) 新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一 個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；(3) 非消耗性辦公用品發(fā)放后原則上不再增補，若破損、殘舊需更 換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊 價賠償。(4) 消耗性辦公用品按照用多少、領多少”的原則，根據實際情 況進行限量領??；(5) 領用辦公用品需在辦公用品管理人處填寫公司物品領用登

3、記 表。4、辦公用品的采購應建立帳冊，行政人事部每月對辦公用品的入庫和出庫進行整理，每季度進行一次辦公用品盤點。四、固定資產的管理1、固定資產是指單位價值在2000元人民幣以上，使用年限在 2年以上的資產；或價值不及2000元人民幣，但公司要求按固定資產 來管理的財產。按存放地點，分為公司辦公固定資產、項目固定資產。2、低值易耗品，是單位價值在500-2000元人民幣，使用年限 不超過1年的資產。3、辦公固定資產責任部門為行政人事部，項目固定資產責任歸 口為使用部門負責人。4、固定資產和低值易耗品的采購由申請部門或申請人填寫采 購 物資采購申請表經行政人事部和分管領導批準后，由行政部負責采購5

4、、固定資產由行政人事部進行統(tǒng)一編號，并由行政部和財務部 建立固定資產臺帳。臺帳一式兩本，由行政部和財務部分別保管。項目 部項目負責人每月報送項目固定資產登記表給行政人事部。6、固定資產的領用必需填寫固定資產領用申請表，行政 人 事部按部門制固定資產表格，由各部門指定專人管理，資產變動時表格 上的記錄也應隨之更改。7、部門之間資產變動必須書面告知行政人事部，由行政人事部 負責統(tǒng)一協(xié)調，過后行政人事部在固定資產臺帳上予以調整并知會財務 部。8、固定資產在使用過程中損壞需要維修的，若遇不能自行排除 故障時，應立即通知行政人事部或部門負責人派專人來處理。由行政部 和部門負責人同外界聯系維修事宜，其他人

5、員不得直接和外界聯系維修 事宜，否則公司不承擔由此所產生的任何費用。9、當固定資產嚴重損壞，沒有使用、維修價值時，由固定資產 使用部門提岀處理申請，由行政人事部擬定處理意見逐級申報通 過后對 實物進行處理。處理后對固定資產的臺帳進行更新。10、公司員工應妥善保管和正確使用公司的辦公設備和設施，若 因使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設備的損壞，由使用人 承擔相應的責任和維修費用。11、每年度末由行政人事部和財務部進行固定資產盤點，填寫 固定資產盤點表。詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產賬面數核對，做到賬務、實物核對一致。五、附則1、本制度由公司行政人事部制定，報總經理批準后施行，修改亦 同。2、本制度