人力資源與社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)使用說明(20201210011703)

1、人力資源與社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)使用說明本系統(tǒng)為人力資源與社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng),版本號【ZHRSSV1.00標(biāo)準(zhǔn)版】本系統(tǒng)包含了人力資源與社會(huì)保險(xiǎn)管理的大部分內(nèi)容：【職工檔案管理系統(tǒng)】【職工工資管理系統(tǒng)】【養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)】【企業(yè)年金管理系統(tǒng)】【醫(yī)療保險(xiǎn)管理系統(tǒng)】【工傷保險(xiǎn)管理系統(tǒng)】【失業(yè)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)】【互助金管理系統(tǒng)】其中：【職工檔案管理系統(tǒng)】為共用部分，只要人 員進(jìn)入職工檔案，才能使用其它管理系統(tǒng)，也就是讓其它的管理系統(tǒng)共同 使用職工檔案的人員信息。本系統(tǒng)由天勤軟件開發(fā)服務(wù)部開發(fā)，經(jīng)與社保處協(xié)商，目前只能使用 職工檔案 養(yǎng)老保險(xiǎn)兩個(gè)子系統(tǒng)，如各單位要使用其它子系統(tǒng)可與天勤軟 件開發(fā)服務(wù)部聯(lián)系。本使用

2、時(shí)進(jìn)入第一個(gè)界面，上面有一個(gè)工具欄2HR2& VI.DO tj淮嵐心晝柚1世復(fù)E1至焼訊站浜舶纟彌上下而主圭_Je7l| I舊工濟(jì)配工工対熱老保陀醫(yī)b二V如工ft與（廨退岀系甥程字設(shè)計(jì)：天勤軟件開發(fā)服務(wù)部電話箱：TQKJ_S0FT126. COMF面對每一個(gè)工具欄進(jìn)行介紹使用一、系統(tǒng)維護(hù)密碼管理管理業(yè)務(wù)，職工檔案管理 養(yǎng)老保險(xiǎn)可用原密碼為空新密碼自己設(shè)定請牢記（最多六位）系統(tǒng)目錄系統(tǒng)運(yùn)行目錄本系統(tǒng)運(yùn)行的目錄子件備份目錄本系統(tǒng)些文件要備份的目錄數(shù)據(jù)備份目錄一些導(dǎo)出的數(shù)據(jù)備份目錄數(shù)據(jù)上報(bào)目錄一些正常上報(bào)數(shù)據(jù)的目錄數(shù)據(jù)上報(bào)目錄一些常用數(shù)據(jù)上報(bào)的目錄二職工檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入職工

3、檔案：工作單位工作的單位工作月份工作的年月工作日期工作那天的日期工作人員輸入密碼在【一、系統(tǒng)維護(hù)】中，工作人員所設(shè)的密碼確定后進(jìn)入【職工檔案管理系統(tǒng)】子系統(tǒng)以菜單為工作流程，選中菜單中的菜單項(xiàng)進(jìn)入 指示的工作內(nèi)容?！緮?shù)據(jù)維護(hù)】【職工情況】【職工查詢】【數(shù)據(jù)維護(hù)】單位維護(hù)】級單位單位編號：社保處統(tǒng)一的單位編號10位。二級單位在一級單位下的二級單位記住：一定要選擇隸屬單位，就是二級單位隸屬于哪個(gè)一級單位。三級單位在二級單位下的三級單位記?。阂欢ㄒx擇隸屬單位，就是三級單位隸屬于哪個(gè)二級單位。注：二級單位和三級單位可以設(shè)定為同一個(gè)單位，但要有隸屬關(guān)系。變更單位批量更改單位，原單位的三個(gè)級別單位和現(xiàn)單

4、位的三個(gè)級別 單位都要選 擇?！韭毠で闆r】是建立健全整個(gè)職工信息數(shù)據(jù)庫，請為每個(gè)職工設(shè)置一個(gè)終身不變的職 工序號。【增加職工】點(diǎn)擊【增加職工】菜單，進(jìn)入增加職工簡要數(shù)據(jù)窗口。職工增加設(shè)置：選中職工序號自動(dòng)增加，職工序號緊接著現(xiàn) 有的職工 最后一個(gè)職工序號增加。選中職工信息復(fù)制修改，可以把上一個(gè)職工的有用信息復(fù) 制到新增加 的職工中，把不一樣的信息修改即可。職工檔案姓名 招工時(shí)，職工簽訂勞動(dòng)合同的姓名姓名一拼音為每個(gè)職工設(shè)置一個(gè)姓名首字母的拼音，在以后的工作中可 方便查詢。增加年月 現(xiàn)工作的年月，在以后的工作中，只要輸入這個(gè)年月，即可 對這個(gè)增加的職工進(jìn)行參保及其他工作O點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入增加職工

5、詳細(xì)信息，請?jiān)敿?xì)填寫各種信息。注意：身份證姓名一定要填寫。這里的信息只有全部填寫完成后才能進(jìn)行以后的工作。【減少職工】職工減少是職工離開本單位的管理范圍。點(diǎn)擊減少職工菜單進(jìn)入職工減少，輸入職工序號點(diǎn)擊減少按 鈕。職工減少必須填寫減少時(shí)間，去向，告知其他業(yè)務(wù)管理人員，其他業(yè)務(wù) 管理人員根據(jù)減少時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。辦理完各項(xiàng)手續(xù)后才能減少，有一項(xiàng)工作未處理則不能減 少，但一定要填寫減少時(shí)間，去向，告知其他業(yè)務(wù)管理人員，其他業(yè)務(wù)管理人員根據(jù)減 少時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。【未刪職工】已經(jīng)離開本單位，但有一項(xiàng)業(yè)務(wù)未辦理，還沒有刪除的職工C【修改職工】修改職工的基本信息點(diǎn)擊修改職工菜單進(jìn)入全部職工修改，進(jìn)入后，顯

6、示的是全 部職工列 表，選中某一人可進(jìn)行其信息內(nèi)容的修改。如果要按某一條件進(jìn)行選擇某一 個(gè)人，請使用條件選擇條件選擇包括全部職工按單位按 職工序號按 職工姓名按職工姓名拼音在條件下面的方框內(nèi)輸入對應(yīng)的條件，點(diǎn)擊查找即可。點(diǎn)擊列表型 頁面，以另一種形式查看信息。【修改礦齡】在年初職工的礦齡要增加一年。有兩種方式增加，任選其一：1、加 一年，在原連續(xù)工齡增加一年。2、以現(xiàn)在的年度減工作時(shí)間加一年（但軍齡需另計(jì)）建議：在保證職工檔案中連續(xù)工齡正確的前題下，使用每年年初在原連續(xù)工齡上增加 年?！韭毠げ樵儭柯毠と藬?shù)統(tǒng)計(jì)：很簡單【職工歷年調(diào)動(dòng)情況】可以查看全部歷年調(diào)動(dòng)的職工。也可以查看某年月調(diào)動(dòng)的職工。也

7、可以刪除一個(gè)調(diào)動(dòng)的職工。二養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【養(yǎng)老保險(xiǎn)】工具欄，進(jìn)入養(yǎng)老保險(xiǎn)工作日期這個(gè)界面同職工檔案工作日期界面相同。點(diǎn)擊確定進(jìn)入養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)有三個(gè)主菜單：【常用養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)】【職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)】【養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)管理】點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)維護(hù)】菜單這個(gè)一看就明白了，請每年年初一定要填好這里的數(shù)據(jù)，以供養(yǎng)老保險(xiǎn)使用，如不填寫，則無法進(jìn)行繳費(fèi)管理。【數(shù)據(jù)設(shè)置】保險(xiǎn)號的設(shè)置 請從社保處要回本單位的保險(xiǎn)號，填好開始和結(jié)束的保險(xiǎn)號生成這個(gè)區(qū)間的保險(xiǎn)號，以后就增加人員使用此區(qū)間的保險(xiǎn) 號，避免 重復(fù)使用保險(xiǎn)號?！韭毠⒓羽B(yǎng)老保險(xiǎn)】【職工檔案】中增加了職工，要參加養(yǎng)老保險(xiǎn)，點(diǎn)擊此菜單，可作此 項(xiàng)操作。此菜單的各

8、項(xiàng)功能：更新單位數(shù)據(jù)：主要更新參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員的一至三級單位和職工姓名 拼音。增加完職工參保后，請進(jìn)行此菜單的操作。職工檔案的單位，姓名一拼音變更后，也要點(diǎn)擊此菜單操作。【增加參保職工】增加參保職工分為：1. 增參保職工在【職工檔案】中新增的職工，哪個(gè)年月增加按哪個(gè)年 月參保，在右面的列表框中，選中要參保的職工，與左面的信息對應(yīng)上一致后，點(diǎn)擊參保按鈕，進(jìn)入增加參保職工保險(xiǎn)號 參 保年月窗口上面 是系統(tǒng)設(shè)置的保險(xiǎn)號的區(qū)間號，如果是新參保使用之；使用后，該保險(xiǎn)號前“是否使用”被“V,下面“口使用過的保險(xiǎn)號不再顯示”，選中后，使用過的保險(xiǎn)號不再顯示。職工保險(xiǎn)號：不管是使用的區(qū)間號還是已存在的保險(xiǎn)號，

9、都按此保險(xiǎn)號增加職工參保，如果是已經(jīng)參保的職工一定要使用建賬的保險(xiǎn)號，千萬不 能錯(cuò)。參保年月 哪個(gè)年月參保一定要輸入哪個(gè)年月，并在哪個(gè)年 月上報(bào)。 點(diǎn)擊V確定參保 ,進(jìn)入增加參保職工信息，其基本信息來源于職工檔案的信息，需要填寫的只有“來源單位編號” “視同繳費(fèi)月數(shù)” 參保信息，這里的信息一定要填全，需要證明的是“增加賬戶狀態(tài)”是指該 職工新參保（無賬戶），還是已經(jīng)在省中心建賬（有賬戶），只有無賬戶 的職工才能上報(bào)新參保，有賬戶的職工只上報(bào)職工調(diào)動(dòng)。實(shí)際月工資：指上年平均月工資收入。繳費(fèi)月工資：指按社平工資計(jì)算后的月繳費(fèi)工資基數(shù) 繳費(fèi)開始年月：新參保，從參保年月起，調(diào)動(dòng)的職工從年初 開始或從參

10、保之年月起。繳費(fèi)結(jié)束年月：當(dāng)月結(jié)束。本年月應(yīng)繳費(fèi)：每月應(yīng)扣繳養(yǎng)老保險(xiǎn)金。本年個(gè)人繳費(fèi)：工作年月前的繳費(fèi)都要填寫，新參保從當(dāng)月起。已參保調(diào)動(dòng)的，從年初或參保月起。本年個(gè)人繳費(fèi)可職工參加養(yǎng)老 保險(xiǎn)信息的信息填寫。自動(dòng)生成歷年個(gè)人繳費(fèi)，是生成從參保之年度至工 作年度前一年度的歷年繳費(fèi)，按職工調(diào)動(dòng)打印的歷年繳費(fèi)單填寫。2 .上報(bào)增加參?！緹o賬戶新參保】上報(bào)新參保的職工“哪個(gè)月增加的按哪個(gè)月上報(bào)。先打印，后上報(bào)。 點(diǎn)擊上報(bào)進(jìn)入上報(bào)導(dǎo)出。文件名稱：可詳細(xì)寫清。導(dǎo)出路徑：要保存的文件目錄，在此目錄下把寫好的文件名稱拷貝 至社保處。3上報(bào)増加參保【有賬戶已參?！?，上報(bào)已有賬戶，同【上報(bào)增加參保（無賬戶新參保）

11、】功能類似，只是職工的調(diào)動(dòng)。4.【上報(bào)確認(rèn)后將無賬戶改為有賬戶】新參保時(shí)為無賬戶，一旦報(bào)到省中心后，就變成有賬戶，當(dāng)確認(rèn)已報(bào)到省中心并在省中心建立賬戶后，執(zhí)行此操作。此操作可以把全 部無賬戶職工改為有賬戶，也可以單一變更，但一定要 確保：無賬戶：省里未建賬。有賬戶：省里已建賬?！救繀⒈Ｂ毠ぁ咳繀⒓勇毠げ藛喂δ苁菫榉奖悴樵儭⒉榭?、輸入 信息使用的，即可查看全部職工，也可按條件查詢某一批人或一個(gè)人，選中 某一個(gè)人后，進(jìn)入?yún)⒈Ｂ毠ば畔⒓袄U費(fèi)，可以查看信息及繳費(fèi)。亦可輸入“本年個(gè)人繳費(fèi)”亦可預(yù)覽或打印該職工信息及繳費(fèi)?！韭毠だU費(fèi)狀態(tài)】職工繳費(fèi)狀態(tài)分：1.【全部職工的繳費(fèi)狀態(tài)】職工繳費(fèi)狀態(tài)分為：正常

12、 停繳兩種情況，點(diǎn)擊全部顯示全部職工的繳 費(fèi)狀態(tài)。點(diǎn)擊正常顯示正常的繳費(fèi)的職工。點(diǎn)擊停繳顯示停繳的繳費(fèi) 的職工。也可按條件查找某一批人或某一個(gè)人，同時(shí)亦可修改該職工是否是“停薪留職”選中即可。2. 【正常繳費(fèi)職工停繳】如果正常繳費(fèi)的職工要上報(bào)停繳點(diǎn)擊此菜單“清除上次上報(bào)的停繳數(shù) 據(jù)嗎”點(diǎn)擊“否”不清除上次報(bào)停繳的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“是”清除，如果本月 未完成上報(bào)請擊“否”，如果要進(jìn)行本月的業(yè)務(wù)請擊“是”。正常變停繳時(shí)：選中“正常狀態(tài)職工”中的某一個(gè)人，下面顯示該職 工的保險(xiǎn)號、姓名，確認(rèn)無誤后，把“改變狀態(tài)時(shí)間” “改變狀態(tài)原因” 填清楚，然后點(diǎn)擊“確定停繳繳費(fèi)狀態(tài)”。該職工進(jìn)入“停繳狀態(tài)職工”如果選

13、錯(cuò)后，可點(diǎn)擊“返回正常繳費(fèi)狀 態(tài)”同時(shí)找到該職工清除“改變狀態(tài)時(shí)間”和“改變狀態(tài)原因”。一切完成后，點(diǎn)擊“上報(bào)停繳繳費(fèi)職工”輸入文件名稱，根據(jù)指定的 導(dǎo)出路徑找到剛輸入的文件上報(bào)社保處。3 .【停繳職工恢復(fù)繳費(fèi)】已經(jīng)停繳的職工要恢復(fù)繳費(fèi)，點(diǎn)擊此菜單，其操作同“正常繳費(fèi)職工 停繳”菜單規(guī)則。請注意：正常變停繳或者停繳變正常都要確認(rèn)已報(bào)省中心，否則此操 作只限于本單位，省中心是不知道的，這樣該職工的繳費(fèi)就會(huì)發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò) 誤?！就Ｐ搅袈毬毠ぁ吭凇奥毠だU費(fèi)狀態(tài)-全部職工繳費(fèi)狀態(tài)”中變更為停薪留職的職工在此菜單下將全部顯示出來，如果需要，可上報(bào)社保處。保留賬戶職工】職工帳戶的保留是指調(diào)出本單位后養(yǎng)老保險(xiǎn)未

14、轉(zhuǎn)移，需要保留賬戶的 職工。保留賬戶職工分三個(gè)菜單1.【保留職工賬戶】選中要保留賬戶的職工，把這個(gè)職工賬戶保留起來，也就是對這個(gè) 職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶放起來，以后工作對此人進(jìn)行操作。2.【恢復(fù)保留賬戶】如果需要對保留賬戶職工的賬戶進(jìn)行管理，可 恢復(fù)此職工的賬戶，進(jìn)入養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理?！緶p少參保職工】根據(jù)職工檔案減少職工的時(shí)間，進(jìn)行操作，在減少參保前，要打?。郝毠ば畔⒈砗蜌v年繳費(fèi)等，然后再進(jìn)行減少。【統(tǒng)計(jì)參保人數(shù)】本單位參保人數(shù)統(tǒng)計(jì)表為Excel形式，根據(jù)導(dǎo)出目錄找到參保人數(shù)統(tǒng)計(jì)xls文件，打開后，進(jìn)行修改、統(tǒng)計(jì)?？刹榭础驹趦晕磪⒈Ｂ毠ぁ柯毠n案的人員未參保在此顯示出來，哪些人沒有參

15、保，以便及時(shí)參保。三、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)管理具體繳費(fèi)的操作都在此菜單下完成。【初始化（每年一月）】在年初一月份可進(jìn)行此項(xiàng)操作，但事先一定要在【數(shù)據(jù)維護(hù)】中把新的 一年的數(shù)據(jù)追加進(jìn)去。在初始化前一定要把上年數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬！切記！初始化是把上年的數(shù)據(jù)清除，包括：工資 繳費(fèi)數(shù)據(jù)清除，每個(gè)月的數(shù) 據(jù)清除。在一月份的時(shí)候，因?yàn)槭±锷缙焦べY未下來，如果繼續(xù)繳費(fèi)“工資、繳 費(fèi)數(shù)據(jù)清空”可先不要選擇，這樣可繼續(xù)按上年月繳費(fèi)進(jìn)行扣繳。每月數(shù)據(jù)清空在初始化時(shí)，壩上一年度每月記錄的數(shù)據(jù)清空，以便新的一年開始記錄每月數(shù)據(jù)。【上年工資收入錄入】上年工資收入錄入是指在年初填報(bào)上一年工資收入。實(shí)際月工資上一年工資收入月平均數(shù)。本窗口可

16、以選全部職工，停薪留職和按單位選擇職工。繳費(fèi)狀態(tài)有正常和停繳兩種。實(shí)際月工資清空：如果實(shí)際月工資有無用的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊此按 鈕。工資收入轉(zhuǎn)入實(shí)際工資：本按鈕利用外部數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入工資。外部數(shù)據(jù)分為三種類型：仁按職工序號導(dǎo)入實(shí)際月工資，要有外部數(shù) 據(jù)表，表名為 工資收入.dbf,此表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為：職工序號，月工資（為漢字 書寫）。2、按保險(xiǎn)號導(dǎo)入實(shí)際月工資，要有外部數(shù)據(jù)表，表名為工資收入.dbf ,此表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為：保險(xiǎn)號，月工資（為漢字書寫）3、從工資系統(tǒng)導(dǎo)入實(shí)際月工資，使用本系統(tǒng)中的【工資管 理系統(tǒng)】,可以直接從工資管理系統(tǒng)中導(dǎo)入工資。我們經(jīng)常使用Excel進(jìn)行操作,有一定的難度，大家可以通過但操作Ex

17、cel其數(shù)據(jù)類型掌握起來Excel轉(zhuǎn)換成VFP數(shù)據(jù)表，然后使用此功能進(jìn)行導(dǎo)入，這樣就非常方便。按單位打印工資：按單位打印實(shí)際月工資。實(shí)際工資導(dǎo)出：按保險(xiǎn)號導(dǎo)出實(shí)際工資上報(bào)社保處。全部無工資職工：選中此單選框，可以查看 全部無工資職工。【計(jì)算保險(xiǎn)應(yīng)繳費(fèi)用】省中心下發(fā)上年社平工資后，在養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的常用養(yǎng)老數(shù)據(jù) 維護(hù)f數(shù)據(jù)維護(hù)添加苯年度的社平工資，個(gè)人繳費(fèi)比例。以供此模塊使用。計(jì)算繳費(fèi)工資和應(yīng)繳費(fèi) 根據(jù)上年社平工資計(jì)算今年的繳費(fèi)工資和個(gè) 人應(yīng)繳費(fèi)。個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)這里要區(qū)分兩個(gè)概念：實(shí)際月工資 繳費(fèi)月工資。實(shí)際月工資：指上年職工工資收入的月平均數(shù)。繳費(fèi)月工資：指根據(jù)實(shí)際月工資和上年社平工資計(jì)算出來

18、的 繳費(fèi)基數(shù)。V開始年月 ：本年開始年月，只能是1月。V按單位打印應(yīng)繳費(fèi) ：按單位打印各單位應(yīng)繳費(fèi)，以便扣繳。【報(bào)省管理中心繳費(fèi)】職工繳費(fèi)存在兩種狀態(tài)：正常、停繳。凡是繳費(fèi)狀態(tài)為正常的，省中心不管實(shí)際個(gè)人是否扣繳，都按扣繳處 理，為免去頻繁上報(bào)停繳及恢復(fù)繳費(fèi)，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了上報(bào)省管理中心繳費(fèi) 模塊，本月實(shí)扣保險(xiǎn)繳費(fèi)模塊，本月欠扣保險(xiǎn)繳費(fèi)模塊。報(bào)省管理中心繳費(fèi)-本月實(shí)扣保險(xiǎn)繳費(fèi)二本月欠扣保險(xiǎn)繳費(fèi)以一年度 為界限，本年度完成后，下一年度不計(jì)欠繳。當(dāng)然，也可以隨時(shí)報(bào)停繳。報(bào) 停繳后，省管理中心不再記賬，也不存在欠費(fèi)了。各單位可視管理情況而定。V上報(bào)繳費(fèi)清空 ：對上報(bào)的繳費(fèi)清除。繳費(fèi)狀態(tài)“正?！甭毠?yīng)繳 費(fèi)記入上報(bào)繳費(fèi)，此按鈕把繳費(fèi)狀態(tài)為正常的職工進(jìn)行上報(bào)繳費(fèi)，停繳的不 上報(bào)繳費(fèi)。V上報(bào)繳費(fèi)記賬 上報(bào)繳費(fèi)后，一定要記賬，操作哪個(gè)月的記到哪個(gè) 月去，如 不記賬，當(dāng)月不會(huì)產(chǎn)生上報(bào)繳費(fèi)，記住：一定要記賬！V結(jié)束年月 ：在哪個(gè)月工作完成后，結(jié)束年月記錄到哪個(gè)月，點(diǎn)擊 此按鈕。【本月實(shí)扣保險(xiǎn)繳費(fèi)】V應(yīng)繳費(fèi)+調(diào)整繳費(fèi)進(jìn)入扣繳費(fèi) 調(diào)整繳費(fèi)，實(shí)際上就是職工的欠 費(fèi)，每年一月份不會(huì)產(chǎn)生欠費(fèi)，只存在以后的月份才