博物館信息化方案

1、博物館信息化方案 博物館信息化整體解決方案 北京騰文科技有限公司 2008.01 149498627.doc目 錄 第一章 博物館信息系統(tǒng)概述 . 41.1 信息系統(tǒng)建設(shè)的目的 . 41.2 博物館信息系統(tǒng)建設(shè)特點 . 4第二章 博物館信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu) . 42.1 藏品管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu) . 52.2 辦公oa的結(jié)構(gòu) . 52.3 輔助業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) . 52.4 多媒體系統(tǒng) . 6第三章 博物館信息系統(tǒng)功能 . 93.1 藏品管理系統(tǒng)的功能 . 93.2 辦公oa的功能： . 233.3 田野考古發(fā)掘系統(tǒng)的功能 . 253.4 網(wǎng)站cms的功能 . 29 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、 首

2、頁 . 30 博物館概況 . 30 參觀指南 . 31 新聞系統(tǒng) . 31 虛擬館藏 . 31 陳列展覽 . 32 在線服務(wù) . 32 網(wǎng)上論壇（bbs） . 32 會員管理 . 32 模塊管理 . 33 北京騰文科技有限公司 第 2 頁 共 37 頁149498627.doc11、12、13、14、15、16、17、18、 角色權(quán)限管理 . 33 留言板 . 33 網(wǎng)上調(diào)查 . 33 網(wǎng)站統(tǒng)計 . 33 網(wǎng)站計數(shù)器 . 33 集團(tuán)郵箱 . 34 英文版面制作 . 34 繁體版面制作 . 343.5 多媒體展示系統(tǒng)-觸摸屏系統(tǒng)的功能 . 34 1、2、3、4、5、 首頁 . 34 藏品精粹 .

3、 34 陳列展覽 . 34 服務(wù)指南 . 35 休閑娛樂 . 353.6多媒體導(dǎo)覽 . 35第四章 博物館信息系統(tǒng)平臺的選擇 . 354.1 開發(fā)模式的選擇 . 354.2 開發(fā)工具的選擇 . 36第五章 博物館信息系統(tǒng)的安全 . 37第六章 博物館信息系統(tǒng)報價 . 錯誤！未定義書簽。北京騰文科技有限公司 第 3 頁 共 37 頁149498627.doc第一章 博物館信息系統(tǒng)概述1.1 信息系統(tǒng)建設(shè)的目的（1）利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，完善文物藏品的管理，建立健全的文物登記制度。（2）利用現(xiàn)代化的數(shù)字通訊手段，進(jìn)一步提高行政辦公效率并改善工作環(huán)境。（3）發(fā)揮歷史博物館的信息優(yōu)勢，促進(jìn)大眾文化科學(xué)知

4、識的普及，推動國家文化事業(yè)的發(fā)展，提高全民的文化素質(zhì)。 1.2 博物館信息系統(tǒng)建設(shè)特點（1）專業(yè)性強(qiáng)：涉及到專業(yè)的藏品管理 第 4 頁 共 37 頁149498627.doc2.1 藏品管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)藏品管理主要以保管處藏品的日常管理業(yè)務(wù)為主，主要由四大部分組成： 2.3 輔助業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)田野考古發(fā)掘系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 共 37 頁149498627.doc圖書檔案管理系統(tǒng) 輔助研究軟件庫房微環(huán)境監(jiān)控安保管理 2.4 多媒體系統(tǒng)多媒體系統(tǒng)包括網(wǎng)站cms系統(tǒng)、多媒體展示系統(tǒng)（以觸摸屏、電視、液晶屏、投影等顯示設(shè)備作基礎(chǔ)）、多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)。網(wǎng)站cms系統(tǒng)：采用.net多層架構(gòu)設(shè)計的一套web制作、 第 6 頁

5、 共 37 頁149498627.doc容管理系系統(tǒng)（cms）的數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同管理與發(fā)布。下圖為多媒體展示系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D： 多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)：多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)是我公司最新自主開發(fā)出的新一代電子導(dǎo)覽系統(tǒng)，結(jié)合了語音、文字與影像的傳訊功能，使用者隨著自己的參觀速度，由聲音引導(dǎo)參觀、聆聽解說；還可以在屏幕上看到圖片及文字，更可以把需要的圖文資料發(fā)送到自己的電子郵箱收存利用，或發(fā)送給親朋好友共同分享。多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)可提供高水平的專業(yè)導(dǎo)游導(dǎo)覽服務(wù)，加深游客對博物館或景區(qū)的感受和印象，既可隨機(jī)選擇講解 第 7 頁 共 37 頁149498627.doc的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，符合未來mis系統(tǒng)發(fā)展趨勢。 北京騰文科技有限公

6、司 第 8 頁 共 37 頁149498627.doc第三章 博物館信息系統(tǒng)功能3.1 藏品管理系統(tǒng)的功能全面支持國家文物局最新數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)接口（一）、系統(tǒng)概述 信息化時代要求信息化管理，為推動博物館信息化建設(shè)，我們在全國眾多文博界同仁大力支持下，于2005年全新推出了“博通管藏管理系統(tǒng)”。軟件中的數(shù)據(jù)指標(biāo)采納了目前文博界的最新科研成果，具有極高的科學(xué)性、權(quán)威性，并同時兼容其他館藏系統(tǒng)，尤其是支持國家文物局博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范以及數(shù)據(jù)采集軟件接口。軟件的設(shè)計充分考慮到藏品管理者的實用性及藏品信息的安全性，集信息查詢、帳務(wù)統(tǒng)計、庫房管理、陳列展覽于一體，其查詢、統(tǒng)計結(jié)果可以輸出到其它相關(guān)

7、軟件中進(jìn)行二次處理，也可以直接用于制作“國際互連網(wǎng)”的網(wǎng)頁；利用“數(shù)據(jù)引入”功能，可以將其它軟件輸入的數(shù)據(jù)資料，轉(zhuǎn)換到本軟件的數(shù)據(jù)庫中，而不必再重新輸入；系統(tǒng)對藏品的圖片數(shù)量未加限制，并支持電影、動畫、聲音等各種媒體格式，使藏品的陳列、展示工作變得極為方便。軟件中的數(shù)據(jù)指標(biāo)是采用國家文物局博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范里的指標(biāo)體系，具有較高的科學(xué)性及權(quán)威性。而據(jù)此指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)計的“數(shù)據(jù)字典”功能，以其規(guī)范化的分類方式及方便靈活的使用方法，使目前國 第 9 頁 共 37 頁149498627.doc庫”中統(tǒng)一管理，無論將來國家藏品管理的“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”如何變化，用戶都可以在最短的時間 第 10 頁 共

8、37 頁 數(shù)據(jù)輸入：將藏品的屬性描述信息及其媒體資料輸入到系統(tǒng)中。 數(shù)據(jù)查詢：可以按任意條件進(jìn)行組合查詢，查詢結(jié)果只顯示所需內(nèi)容。 媒體查詢：按各種條件進(jìn)行組合查詢多媒體信息，結(jié)果以多媒體縮略圖列表形式顯示 總查詢：查詢時可以同時輸入多個查詢條件，查詢結(jié)果可以由用戶自己選定所要查看的藏品內(nèi)容，而不必全部顯示，同時可以選擇按任意指標(biāo)的升序或降序排列。 藏品注銷：用于移交至其他單位的藏品或者因某些原因確已不在本館的藏品的相關(guān)信息的記錄。 藏品提借：對藏品的提借、歸還情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，并可以統(tǒng)計指定時間范圍內(nèi)的藏品提借次數(shù)。 藏品歸還：登記歸還的藏品。149498627.doc提借匯總：計算出在某一

9、時間段 第 11 頁 共 37 頁149498627.doc2. 系統(tǒng)管理人員的操作模塊及功能說明：當(dāng)館領(lǐng)導(dǎo)或操作人員認(rèn)為系統(tǒng)提供的分類方式或輸入、輸出、查詢等操作界面不能滿足本館的實際需要時，可以隨時通知系統(tǒng)管理員重新對這些 第 12 頁 共 37 頁149498627.doc接口。在線更新升級：可以實時檢測系統(tǒng)更新、升級信息，如果存在更新、升級文件，可以直接進(jìn)行在線更新、升級。（四）、功能簡介業(yè)務(wù)人員部分?jǐn)?shù)據(jù)輸入文字資料對于藏品的各種文字資料，系統(tǒng)提供兩種輸入方式：條目式及列表式。用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣選擇其中一種方式進(jìn)行工作，兩種輸入方式也可以隨時切換使用。b/s條目式輸入界面 c/

10、s條目式輸入界面 c/s列表式輸入界面北京騰文科技有限公司 第 13 頁 共 37 頁149498627.doc 數(shù)據(jù)輸入媒體資料通過系統(tǒng)提供的多媒體資料管理器，可以將藏品的圖片等媒體資料輸入到數(shù)據(jù)庫中。本系統(tǒng)支持各種類型的媒體格式（包括文本、圖像、聲音、視頻），并可以直接打開相應(yīng)的媒體程序進(jìn)行處理，而處理后的結(jié)果又都可以寫回到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存；對每一件藏品均可選定多種媒體文件，并且不受數(shù)量限制；可以直接查看藏品的各種歷史圖片資料、流傳經(jīng)歷等錄影資料；可以組織生成藏品展示資料、文件。對藏品關(guān)聯(lián)文檔、研究論著、聲像資料進(jìn)行全面管理。 多媒體資料管理器數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)提供叁種查詢方式：快速查詢、

11、萬能查詢、媒體查詢?？焖俨樵儯焊鶕?jù)不同類別藏品的實際需要，可以任意選擇六個最常用的查詢條件，生成快速查詢界面，查詢方式均為模糊查詢。快速查詢界面北京騰文科技有限公司 第 14 頁 共 37 頁149498627.doc萬能查詢：查詢時可以同時輸入多個查詢條件，查詢結(jié)果可以由用戶自己選定所要查看的藏品 第 15 頁 共 37 頁149498627.doc記歸還的藏品。提借匯總可以計算出在某一時間段 第 16 頁 共 37 頁149498627.doc均有詳細(xì)記錄。c/s人員出入界面統(tǒng)計帳冊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并可以任意制作生成各種統(tǒng)計、匯總表格，藏品帳冊。b

12、/s藏品統(tǒng)計界面 c/s藏品統(tǒng)計界面展覽管理快速、有效地組織和調(diào)用博物館可以公開發(fā)布的藏品的陳列和對外參展，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，操作人員在后臺的計算機(jī)中心就可以直接控制展廳 第 17 頁 共 37 頁149498627.doc隨時更新，便于展覽和信息中心的工作，加強(qiáng)、促進(jìn)文化交流。觸摸屏展示界面（五）、功能簡介系統(tǒng)管理員部分根據(jù)館藏文物的實際管理需要，系統(tǒng)管理員可以隨時對軟件的輸入、輸出、查詢等操作界面進(jìn)行調(diào)整、擴(kuò)充。并為不同的操作人員分配各自的操作權(quán)限。指標(biāo)庫管理系統(tǒng)指標(biāo)庫中已包含國家文物局最新數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的全部指標(biāo)。指標(biāo)資料列表上圖所列為系統(tǒng)指標(biāo)庫中已經(jīng)設(shè)好的部分指標(biāo)情況，這些指標(biāo)及其所屬 第

13、 18 頁 共 37 頁149498627.doc刪除或添加，系統(tǒng)管理員根據(jù)館 第 19 頁 共 37 頁149498627.doc等）加入到系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)字典”中，操作人員在進(jìn)行藏品資料的輸入、查詢工作時，可以使用鼠標(biāo)右鍵直接調(diào)用這些數(shù)據(jù)，而不必再用鍵盤輸入?！皵?shù)據(jù)字典”中的各項 第 20 頁 共 37 頁149498627.docc/s數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面 北京騰文科技有限公司 第 21 頁 共 37 頁149498627.doc崗位職能根據(jù)本單位的部門設(shè)置情況或藏品管理流程，各博物館可以自己設(shè)定系統(tǒng)主界面中的各個職能部門，并為各部門分配其職能范圍 第 22 頁 共 37 頁149498627.

14、doc其它功能：包括在線人員、操作日志、媒體設(shè)定等3.2 辦公oa的功能l 公文流轉(zhuǎn)介紹工作流設(shè)計基于瀏覽器的完全可視化的工作流程設(shè)計完全可視化所見即所得的工作表單設(shè)計， 工作流運轉(zhuǎn)擁有完善的公文催辦功能公文到達(dá)即時提醒功能公文流轉(zhuǎn)完畢后自動歸入檔案管理模塊 l 即時提醒和消息服務(wù)器介紹協(xié)同辦公管理平臺通過完善的消息系統(tǒng)提供多層次的提醒功能，保證您不漏掉任何重要的信息。l 信息發(fā)布系統(tǒng)多實例介紹應(yīng)用廣泛的信息發(fā)布系統(tǒng)為用戶提供了可定制的功能信息發(fā)布系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)簡單的定制生成各種具有信息發(fā)布屬性和特征的模塊 例如 通知、法律法規(guī)、企業(yè)政策、下載中心、黨員園地等更加貼近用戶的模塊 信息發(fā)布可以

15、直接給組、個人發(fā)信息，保證了信息發(fā)布的權(quán)限要求可以滿足各種各樣的信息發(fā)布對權(quán)限的發(fā)布要求l 郵件系統(tǒng)提供基于瀏覽器的郵件系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，支持電子檔案和紙介質(zhì)的檔案管理，可以按照檔案密級控制檔案 的借閱。l 會議管理系統(tǒng)從會議室的管理、會議申請、會議安排、會議公告、會議記錄、會議決議審核全程管理 北京騰文科技有限公司 第 23 頁 共 37 頁149498627.docl 車輛管理完成司機(jī)管理、車輛管理、車輛申請管理及車輛使用費用統(tǒng)計l 人事管理系統(tǒng)按照組織架構(gòu)自動形成直觀的人力地圖、支持字段自由添加，滿足個性化要求 l 問卷調(diào)查設(shè)計問卷，調(diào)查民意l 通訊簿提供個人通訊簿和

16、公共通訊簿l 日程管理安排每個人的日程，可以安排日計劃、周計劃、月計劃、外出登記管理領(lǐng)導(dǎo)可以給別人發(fā)工作安排、領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限查詢員工日程、領(lǐng)導(dǎo)審批員工的工作報告 l 項目管理協(xié)調(diào)項目組成員工作、監(jiān)督項目進(jìn)度。l 文件管理提供大大優(yōu)于文件管理器的文件管理功能，在線傳遞文件，一次給多人傳文件，給一個 部門傳文件，文件到達(dá)提醒、文件閱讀提醒、文件交換日志等功能l 物品管理主要應(yīng)用于各種辦公用品的管理，可以多實例，應(yīng)用在多種適用于類似辦公用品管理的 管理l 政務(wù)討論提供在線的bbs 功能，根據(jù)管理要求管理人員要求，設(shè)置匿名發(fā)言或?qū)嵜l(fā)言 l 在線會議在線聊天室，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行純文字的會議l 文檔管理提供

17、個人和公司的集中式的文件管理的功能，類似資源管理器。 北京騰文科技有限公司 第 24 頁 共 37 頁149498627.doc3.3 圖書檔案管理系統(tǒng)的功能 北京騰文科技有限公司 第 25 頁 共 37 頁149498627.doc 3.4 田野考古發(fā)掘系統(tǒng)的功能1. 新建：建立一個新的考古或鉆探項目 2. 備案：決定新建的項目是否可以進(jìn)行申報 北京騰文科技有限公司 第 26 頁 共 37 頁 149498627.doc 3. 申請：對新建的項目進(jìn)行審閱并決定是否可以通過申請 4. 記錄：對通過申請的項目進(jìn)行詳細(xì)記錄，分為三級: 各個模塊都提供了錄入，打印，查詢的功能 北京騰文科技有限公司

18、第 27 頁 共 37 頁149498627.doc 5 報告：田野考古情況匯報及輸出、并自動生成田野考古報告的word文檔 北京騰文科技有限公司 第 28 頁 共 37 頁149498627.doc 6 費用：對某項目費用方面的收入和支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄 7 查詢：提供了查詢某一工程的功能 8 數(shù)據(jù)維護(hù)：提供歷史數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)工具，并可生成報盤數(shù)據(jù)文件3.5 網(wǎng)站cms的功能博物館網(wǎng)站對博物館起到了一定的展示和宣傳作用，是信息時代的博物館必需的一項工作。 首先在網(wǎng)站的美工設(shè)計方面要有所突破，利用互聯(lián)網(wǎng)的三維技術(shù)使藏品展示更加鮮活；利用flash、vr等先進(jìn)的技術(shù)使網(wǎng)站頁面更加美觀。 北京騰

19、文科技有限公司 第 29 頁 共 37 頁149498627.doc其次充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)功能，將其和博物館現(xiàn)有資源有機(jī)地結(jié)合，在宣傳博物館的同時，創(chuàng)造一定的商業(yè)收入。第三和oa辦公及藏品管理系統(tǒng)相結(jié)合，提高網(wǎng)站的自動化更新能力，降低維護(hù)成本。1、 首頁可以包括新聞、博物館簡介、展覽介紹、會員管理等重要信息。首頁信息提取整個網(wǎng)站中較為重要的 第 30 頁 共 37 頁149498627.doc3、 參觀指南向網(wǎng)上觀眾介紹來館參觀情況，包括網(wǎng)上預(yù)售票，團(tuán)體參觀提前預(yù)約服務(wù)。此版塊與電子商務(wù)系統(tǒng)要集成在一起，以提供統(tǒng)一商務(wù)管理平臺。（1）參觀基本信息：包括博物館展廳布局圖、參觀路線推薦、開放

20、時間、門票價格、參觀注意事項等參觀基本信息。（2）vip提前預(yù)約（放在留言簿中）：重要人士以及團(tuán)體預(yù)約，通過vip網(wǎng)絡(luò)預(yù)約服務(wù)系統(tǒng)，為高級會員提供前置服務(wù)。4、 新聞系統(tǒng)可以由系統(tǒng)管理員動態(tài)管理，包括館 第 31 頁 共 37 頁149498627.doc6、 陳列展覽包括在展、撤展的相關(guān)圖文、多媒體（平面圖像、三維影像、音頻、視頻）信息。（1）展覽信息動態(tài)分類：展覽信息可以不限級別的隨意分類，類別可以修改、刪除、排序。（2）展覽信息動態(tài)發(fā)布：由系統(tǒng)管理員定期發(fā)布展覽信息，吸引觀眾從而增加網(wǎng)站的訪問流量。7、 在線服務(wù)專家在線（問題解答）、在線鑒定，與網(wǎng)上論壇合起來，可以分版管理。（1）專家在

21、線（問題解答）：為專家和觀眾搭建的網(wǎng)絡(luò)互動平臺，包括文物知識咨詢、藝術(shù)品鑒定，管理員可以對信息進(jìn)行添加、修改、刪除管理（2）在線鑒定：網(wǎng)絡(luò)用戶通過此平臺將自己的收藏品的圖片、說明提交給溫州博物館，由系統(tǒng)管理員對信息進(jìn)行審核，后將有效信息交給相關(guān)文物專家進(jìn)行鑒定，然后反饋給網(wǎng)絡(luò)用戶，結(jié)合在線交易平臺，進(jìn)行有償服務(wù)。8、 網(wǎng)上論壇（bbs）可以由管理員分版管理，與網(wǎng)站系統(tǒng)會員統(tǒng)一管理；論壇版塊可以自己自由分割。（1）會員發(fā)布信息：發(fā)布個人信息、留言發(fā)布、修改留言。（2）管理：會員管理、板塊管理、信息管理。會員管理使用網(wǎng)站整體會員管理系統(tǒng)；板塊可以根據(jù)實際需要自由化分，添加、修改、刪除；信息管理，管

22、理員可以對所有論壇信息進(jìn)行添加、修改、刪除，以防止不良信息的發(fā)布。此模塊為兒童以及青少年專門開設(shè)未成年人社區(qū)，為他們提供網(wǎng)絡(luò)上的專業(yè)教育服務(wù)。 第 32 頁 共 37 頁149498627.doc10、 模塊管理此模塊是整體網(wǎng)站系統(tǒng)的核心模塊之一，主要由超級管理員進(jìn)行操作，可以對網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充、增容，添加、修改、刪除、排序模塊，首頁 第 33 頁 共 37 頁149498627.doc16、 集團(tuán)郵箱提供高性能大型集團(tuán)郵件系統(tǒng)及強(qiáng)大的郵件管理后臺，以自己網(wǎng)站域名為郵箱后綴，自由設(shè)置郵箱空間大小，獨有強(qiáng)大anti-spam反垃圾,智能辨別、處理垃圾郵件，使用專業(yè)殺毒引擎anti-virus,在

23、線實時自動殺毒 和多語言自動切換功能。實時殺毒反垃圾系列更使用專業(yè)殺毒引擎anti-virus，對所有郵件進(jìn)行在線實時自動殺毒。支持web及pop3、smtp方式收發(fā)信。支持海外轉(zhuǎn)發(fā)及多服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā);支持短信、郵件同時發(fā)送。具有自動回復(fù)、信箱大小自由分割、郵件過濾、郵件列表、查看信箱狀態(tài)，功能特別強(qiáng)大，速度極快。17、 英文版面制作將中文版面翻譯為英文，并作適當(dāng)調(diào)整，以符合國際網(wǎng)絡(luò)觀眾的瀏覽標(biāo)準(zhǔn)。18、 繁體版面制作將中文簡體版面轉(zhuǎn)換為繁體中文顯示，并作適當(dāng)調(diào)整，以向港、澳、臺地區(qū)以及部分海外華僑網(wǎng)絡(luò)觀眾提供符合他們?yōu)g覽習(xí)慣的繁體中文顯示的博物館信息服務(wù)。3.6 多媒體展示系統(tǒng)-觸摸屏系統(tǒng)的功能根據(jù)館 第 34 頁 共 37 頁149498627.doc4、 服務(wù)指南包括行車路線、參觀路線、門票價格、導(dǎo)游講解、紀(jì)念品出售、信息發(fā)送（通過email、手機(jī)短信方式提供給參觀觀眾）等館 第 35 頁 共 37 頁149498627.doc最新的開發(fā)技術(shù)是采用三層結(jié)構(gòu)的b/s開發(fā)模式，相對于c/s模式有如下優(yōu)點：（一）安全性采用三層結(jié)構(gòu)，使中間邏輯應(yīng)用層和前臺界面、后臺數(shù)據(jù)庫分開。使數(shù)據(jù)得到更安全的保證，不會因為修改程序時的邏輯混亂導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或出錯，更大限度的防止黑客或病毒等惡意破壞，通過配備防火墻，將保證現(xiàn)代企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性 。 （二） 便于升級，維護(hù)