Outlook設(shè)置本地存儲的方法

1、Outlook設(shè)置本地存儲的方法 由于每人郵箱空間有限，如果服務(wù)器郵箱中的郵件超過郵箱容量的95%,就不能正常 收發(fā)郵件。因此我們不能將郵件大量、長期的存放在服務(wù)器上，而需要把這些郵件轉(zhuǎn)移到 本地硬盤上。這樣做不但能夠?qū)ζ綍r郵件做好存檔，而且能夠長期大量的保存郵件，并且 容易對郵件進行備份。 下面給大家介紹一下如何使用outlook進行日常本地備份： 一、如何創(chuàng)建本地備份(.pst)文件 1、 首先，我們運行 outlook，點擊菜單欄工具”選項， 收件轄-Microsoft Outlook 文件() 觸前往(E TM(T)劫惟(A)群助凹 f _ 一_ _L r ；a新建(皿t IS X 必

2、彌 蒔底部答復(fù)tu 昭轉(zhuǎn)發(fā)(兇 B 點擊工具菜單 2、 接下來在工具的菜單中點擊：“選項”按鈕， lao |動作砂 m(H) 收 即時摟素 1UJ 週汛簿但Ctrl + Shifts B 血規(guī)則戲通知0J“ 外出時的助理程序(U)*” 般箱清險兇 Q 清蘭“已刪除片文件夾世) 葫體(E) 宏(M) 帳戶設(shè)置(4 信任中心.點擊選項按鈕 目釵/ 3、在彈出窗口中點擊“郵件設(shè)置” 9 / 7 4、點擊“數(shù)據(jù)文件” 5、既然是做備份，當(dāng)然要添加一個數(shù)據(jù)文件啦！在這里我面點擊“添加”按鈕, 帳戶紐 X 數(shù)據(jù)文件 數(shù)據(jù)文件 |里應(yīng)0件數(shù)據(jù)文住伍S源強迂鳶亦旗列表I Iernet曰面|已發(fā)布曰丙通訊簿 逹

3、釋 6、選擇添加文件類型為： Office Outlook個人文件夾（.pst） 點擊確疋, 名稱 -紐爆加（A）- 5（3）-. 設(shè)為默認值6X刪隊耐 巴打開文件夾 文件名 C:以 7、文件的存放 、我們要在此處選擇這個數(shù)據(jù)文件（也就是郵件備份文件）存放的地方，可以存在 外任意盤中。注：千萬別用默認的C盤，那樣如果重做系統(tǒng)將會丟失郵件； 、文件名稱，不用多說，如果不設(shè)置默認就叫做“個人文件夾（1）.pst” 、在示例中，我們選定的文件存放路徑為: 、文件名稱為：本地備份郵件.pst ； 、點擊“確定”按鈕。 豈逹取打殲o誠twksssrs出 此時在我們的D盤下就能看到我們所建立的文件 計算札

4、本鈕g 本地邨件 叵打亓方式. 本it?售吩宜件.pst 9、新創(chuàng)建的個人文件夾設(shè)定 、這個地方的名稱可以更改，它將作為outlook中顯示的名稱； 、如果想加密本地郵件，可以在“密碼”選項中設(shè)置密碼，那樣要打開這個文件就必須輸 入密碼了。 、點擊：“確定”進行下一步操作 創(chuàng)崖Microsoft個人交禪夾 歸稱 瞪證密碼(V)； 將密碼保存在密碼喪朿點擊確走 文件E: 名稱汎I- 格式 D:本地郵件評地備份郵件.PKt 此處名稱是outlook 個人文件夾文fF 如果加密本地郵件 可往此處設(shè)定童碼 I 10、成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件 、我們可以看到在“數(shù)據(jù)文件”的列表中出現(xiàn)了我們剛添加的“本地備份郵件

5、”，而列表 中現(xiàn)在為默認的文件是郵箱臨時文件，它可以使我們在聯(lián)網(wǎng)收到郵件后斷網(wǎng)仍可以查閱，當(dāng) 然，我們剛添加的郵件也可以作為默認來使用，方法是高亮選定目標后點擊：“設(shè)為默認值” 注：當(dāng)本地數(shù)據(jù)文件作為默認值，聯(lián)網(wǎng)后所有服務(wù)器上的郵件將下載到數(shù)據(jù)文件中，服務(wù)器 不做保留，也就是說在這種情況下數(shù)據(jù)文件所在電腦才能看到已收到的郵件。 點擊關(guān)閉按鈕 11、點擊確定我們的創(chuàng)建過程就結(jié)束了! 、如何存儲郵件到本地 1、來看看我們現(xiàn)在的outlook吧，我們可以看到，我們郵箱下面出現(xiàn)了一個與郵箱同級的 文件夾“備份”?，F(xiàn)在可以看到，“備份”里面是沒有文件的， 2、接下來我們看看怎么把郵件存放到本地 比如我們

6、想把收件箱里的郵件存放到本地該怎么做呢？ 1、點擊：“收件箱”隨便選定一封郵件； 2、 按組合鍵：Ctrl+A全部選中（也可以一封一封的單獨選） 3、然后按著鼠標左鍵不放，拖曳到“備份”中。 3、來看看備份后的效果吧! 文件（B輪輯視圏凹前往工具和作回轄助 =臚新建創(chuàng)”尋 刀 X 答貝 全部唇臭Q匚申轉(zhuǎn)發(fā)璽） 郵件 收養(yǎng)夾 /-. .I J-n-* - 片-4 亍亍-111 M irViO, -rrtEhhk 憶 郵件文件夾 所有鑼俾頂目 d 7 趾箱 user 1匚:RSS源 _d筈祥箱 0 iWft 2 9 Q已注斜牛 包已刪除隹可牛 排序字段:日期 由新到舊 恭 15:24 test : lJ test 15:24 日 test 15:24菅 test 15:23存 s test 15:23 n