努力做好新編地方志的收集及開發(fā)利用

1、努力做好新編地方志的收集及開發(fā)利用特征碼標(biāo)簽:特征碼編纂地方志，是中國(guó)人民的優(yōu)秀傳統(tǒng)。新中國(guó)成立后，修志工作幾經(jīng)反復(fù)，直到黨的十一屆三中全會(huì)后，在撥亂反正的大好形勢(shì)下才得以蓬勃發(fā)展，成為一項(xiàng)偉大的文化工程。目前第一輪新方志的編修和出版已接近尾聲，做好新編地方志的收集及開發(fā)利用，是適應(yīng)新形勢(shì)下圖書館藏書建設(shè)及讀者工作的需要。中國(guó)共產(chǎn)黨中央政治局委員。國(guó)務(wù)委員。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組組長(zhǎng)李鐵映同志一再要求研究和開拓志書的應(yīng)用工作，要積極探索志書使用的新經(jīng)驗(yàn)，圖書館要設(shè)志書室。作為各地文獻(xiàn)收藏服務(wù)中心的省級(jí)公共圖書館，理應(yīng)在努力達(dá)到這些要求的過(guò)程中起好帶頭和示范作用，成為本省新方志的收藏中心和開發(fā)利用中

2、心。幾年來(lái)，云南省圖書館為收集及開發(fā)利用各種新編地方志做了一些具體工作，在實(shí)踐中得到了一些啟發(fā)，現(xiàn)就談?wù)劰ぷ髦械某鯗\認(rèn)識(shí)，誠(chéng)望行家指正。1 新編地方志的收集中國(guó)是一個(gè)有五千年文明歷史的偉大國(guó)家，地方志是前人留給我們的極其寶貴的文化遺產(chǎn)，是巨大的精神財(cái)富，是世界上其他任何一個(gè)國(guó)家也不能比擬的?，F(xiàn)在全國(guó)除已出版省、市、縣三級(jí)志書達(dá)5000余部外，各地編修的各種專業(yè)志。部門志浩如煙海。而這些新編地方志帶有新時(shí)代的特點(diǎn)，更能發(fā)揮其新時(shí)代的信息功能。省級(jí)公共圖書館要努力不失時(shí)機(jī)地做好新編地方志的收集工作，才能更好地服務(wù)于社會(huì)。11 收集的范圍及重點(diǎn)地方志，是一種特定的文獻(xiàn)類型?！胺街尽边@一名稱就揭示了它

3、的本質(zhì)屬性是地方性和資料性?！胺健笔侵敢欢ǖ牡赜?，方志是全面記錄某一地域范圍內(nèi)各種事物的一種文獻(xiàn)形式。根據(jù)藏書建設(shè)的原則，各種類型的圖書館應(yīng)相應(yīng)地建設(shè)有關(guān)范圍與重點(diǎn)類別的藏書資源；應(yīng)符合地區(qū)或單位的特殊需要。因此，省級(jí)公共圖書館應(yīng)以所屬省份全省的地方志為收集范圍。對(duì)于云南省圖書館來(lái)說(shuō)，云南省所編纂的各種志書及與云南有關(guān)的志書，都是我們收集的范圍。收集的重點(diǎn)則是：省、市、縣三級(jí)志書和各類專志。對(duì)重點(diǎn)志書，我們力求收全，而且復(fù)本可在2-4冊(cè)。（從近年我館借閱新志書的情況看，有的縣志經(jīng)反復(fù)翻閱，有的書冊(cè)已出現(xiàn)破損?？梢?jiàn)在收集時(shí)，復(fù)本不能低于兩個(gè)）對(duì)于各種部門志、山水志、村志和街志等，復(fù)本可在1-2冊(cè)

4、。對(duì)于其他省的志書，一般不作收集，但對(duì)于鄰近地區(qū)的志書，在有條件的情況下，可作選擇性地收集。但省與省有民族關(guān)系的志書，可收集。贈(zèng)送的省外志書可作普通圖書收藏。12 收集的原則和途徑：“力求齊全”是收集我省新編地方志的原則。特別是對(duì)本省的三級(jí)志書，一定要想盡一切辦法，力求收全。其它志書也要盡力收全。收集的途徑有：12.1 通過(guò)本省出版社收集：新編地方志現(xiàn)階段一般采用公開發(fā)行和內(nèi)部出書兩種形式。通過(guò)本省出版社直接收集，多數(shù)只能收集到公開的出版物。其優(yōu)點(diǎn)是可直接免去郵寄費(fèi)和郵寄的麻煩。但在收集時(shí)應(yīng)引起注意的是，在當(dāng)今商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)里，已打破了本省志書在本省出版社出版發(fā)行的出版發(fā)行規(guī)律。由于價(jià)格、

5、質(zhì)量等原因，本省的不少志書紛紛拿到省外出版。從現(xiàn)在我館收集到的幾十種縣志統(tǒng)計(jì)表明，有三分之一的縣志是在省外出版的。如瑞麗市志由四川辭書出版社出版、蒙自縣志由中華書局出版、金平縣志由生活、讀書、新知三聯(lián)書店出版。這些在省外出版的志書顯然在本省出版社是收集不到的，必須通過(guò)其它途徑收集。此外，還要注意一般新志書的印數(shù)有限，而且一般不再版，我們?cè)谑占幸欢ㄒ皶r(shí)，避免漏收；反之如不注意及時(shí)收集，很可能會(huì)“稍縱即逝”。12. 2 通過(guò)各地的志辦進(jìn)行收集：現(xiàn)在省、地、州、市縣都設(shè)有方志辦，省有省地方志編纂委員會(huì)。市有市地方志辦公室，省、地、州、市縣三級(jí)志辦是我們聯(lián)系的主要對(duì)象。聯(lián)系的辦法，近的可親自跑，遠(yuǎn)

6、的可通過(guò)電話、公函或信件聯(lián)系。必要時(shí)可派人專程前去收集。我館就經(jīng)常派人到省。市志辦了解志書出版情況。123 購(gòu)買：購(gòu)買是我館收集新編地方志的一種輔助方法，它主要針對(duì)復(fù)本的補(bǔ)充。在經(jīng)費(fèi)普遍緊缺的省級(jí)公共圖書館中，我們要盡量先爭(zhēng)取繳送后，再適當(dāng)?shù)刭?gòu)買。但各種部門志、村志及街志等等，我們就是拿錢也不一定能買到，這就是志書與其它圖書收集時(shí)的不同點(diǎn)。124 加強(qiáng)地方志收集工作的宣傳：收集人員應(yīng)向編撰人員及出書單位認(rèn)真細(xì)致地宣傳省級(jí)圖書館的性質(zhì)，任務(wù)及藏書的特點(diǎn)，讓更多的人了解圖書館、關(guān)心圖書館、信任圖書館。特別是對(duì)拿錢也買不到的那部分志書，更需要宣傳，讓出書人或出書單位自愿把書送到圖書館。近幾年，我省各

7、地州、市縣的地方志辦，不惜辛苦，利用開會(huì)出差等機(jī)會(huì)為我們送來(lái)了當(dāng)?shù)氐男戮幹緯?，為我們收志?chuàng)造了條件。2 新編地方志的開發(fā)利用收集的目的在于開發(fā)利用，圖書館只有實(shí)現(xiàn)對(duì)地方志的開發(fā)利用，收集才有意義。21 在精神文明、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)對(duì)地方志的開發(fā)利用：地方志內(nèi)容豐富，從自然風(fēng)光到土特產(chǎn)品，從人民革命斗爭(zhēng)到社會(huì)主義建設(shè)，政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)藝術(shù)都有記載。地方志中有許多珍貴的資料為我們進(jìn)行熱愛(ài)家鄉(xiāng)。獻(xiàn)身四化的教育提供了真實(shí)而生動(dòng)的教材。保山地區(qū)為紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利40周年舉辦了“滇西抗戰(zhàn)展覽”展出的素材多數(shù)是從新編志書中選取的，群眾踴躍參觀，反映很強(qiáng)烈。中國(guó)共產(chǎn)黨玉溪市委。政府在改革開放的大潮中，

8、根據(jù)新編市志率先編寫了玉溪市愛(ài)我家鄉(xiāng)鄉(xiāng)土教材叢書。這套叢書是以愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義教育為主，突破了一般愛(ài)國(guó)主義教育手法，使廣大中學(xué)生和基層干部得到了深刻的教育。它既服務(wù)于現(xiàn)實(shí)，又教育子孫后代，意義深遠(yuǎn)。在各地社會(huì)主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮了不可替代的作用。地方志對(duì)日蝕、月蝕、彗星出現(xiàn)等自然現(xiàn)象都有記載。世界上很多發(fā)達(dá)國(guó)家研究古代天文學(xué)往往還要借助我國(guó)地方志所載之史料。在國(guó)內(nèi)，地方志更是科學(xué)家，史學(xué)家索取信息的基地。地方志對(duì)許多學(xué)科說(shuō)來(lái)都具有不同程度的參考、查證、借鑒作用。當(dāng)年帝國(guó)主義在對(duì)我國(guó)進(jìn)行的文化掠奪中，也十分重視收集、保存我國(guó)的地方志。我國(guó)有數(shù)千部地方志流散到美國(guó)、英國(guó)和日本。僅美國(guó)猶他州家譜

9、學(xué)會(huì)就保存了我國(guó)54oo多種地方志和數(shù)千種家譜。并且，外國(guó)人很早就已利用收存的我國(guó)地方志中的信息進(jìn)行科學(xué)研究。美國(guó)農(nóng)村科學(xué)專家從20年代起就參考閩、粵地方志來(lái)研究福桔、廣桔的生產(chǎn)規(guī)律，取得了顯著成績(jī)。前幾年，云南省發(fā)生大地震后，有關(guān)人員從地方志中查找資料，為探索地震規(guī)律編了一本中國(guó)地震資料年表，對(duì)研究地震具有一定的參考價(jià)值。地方志是信息的種載體，它所具有的信息特征，將一個(gè)地區(qū)歷史和現(xiàn)實(shí)的大量資料匯集成一個(gè)系統(tǒng)的信息庫(kù)，使之在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)之一。古人云：“治天下者以史為鑒，治郡國(guó)者以志為鑒”，這是歷代地方有識(shí)之士、決策之人的寶貴經(jīng)驗(yàn)。歷史上大凡有建樹之人、有作為之士，無(wú)論是治國(guó)

10、平天下，還是治理和建設(shè)鄉(xiāng)邦，無(wú)不了解一國(guó)一地的歷史與現(xiàn)狀。由此可見(jiàn)，開發(fā)利用地方志意義非常重大。今天，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為地方志的開發(fā)利用提供了良好的機(jī)遇。譬如，從地理志中，研究人員可以了解不同時(shí)期的氣象、水文、土壤、礦源以及生態(tài)環(huán)境的變化，了解到人類利用自然、改造自然的情況，為我們今天開發(fā)利用自然資源提供借鑒和依據(jù)。云南省云龍縣就是在收集修志資料的過(guò)程中了解到本地有銀礦，才組織力量進(jìn)行勘探。結(jié)果除發(fā)現(xiàn)銀礦外，還意外地發(fā)現(xiàn)了鎘、鋁、鋅等礦源，為此進(jìn)行了開發(fā)，取得了十分顯著的經(jīng)濟(jì)效益。云南電視臺(tái)編輯曾到我館查閱地方志，了解美麗的云南。今年上半年北京動(dòng)物園兩位年輕同志到我館查找新編地方志中有關(guān)滇金絲

11、猴的資料，當(dāng)時(shí)這些志書剛剛收來(lái)，還未入庫(kù)，他們就在采編部進(jìn)行了查閱。1999年“中國(guó)昆明世界園藝博覽會(huì)”期間，盛況空前，云南的旅游業(yè)創(chuàng)歷史最高記錄。為此，建議政府部門可再?gòu)牡胤街局型诰蚵糜钨Y源，有計(jì)劃。有步驟地推動(dòng)云南旅游業(yè)的發(fā)展，把云南建成一個(gè)旅游大省。22 提供方便簡(jiǎn)捷的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方志的開發(fā)利用：在當(dāng)代快節(jié)奏的社會(huì)里，應(yīng)當(dāng)以能方便簡(jiǎn)捷地查找地方志來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)地方志的開發(fā)利用。首先，在有條件的圖書館應(yīng)建立專門的圖書館志書室，實(shí)行以地域按行政區(qū)劃排列志書，分設(shè)省、市、縣三級(jí)類目。省級(jí)類目下匯集本省的省志，省級(jí)專業(yè)志。省級(jí)部門志；市級(jí)類目下先匯集市志。市級(jí)專業(yè)志。市級(jí)部門志等，以此類推。其次，編制館藏方志目錄。除了編制常用的書名檢索目錄外，還應(yīng)從方志利用的特點(diǎn)，編制地區(qū)目錄和專業(yè)目錄。地區(qū)目錄，以行政區(qū)劃隸屬為排檢依據(jù)，這樣便于從目錄上集中反映一地所有的方志。專業(yè)目錄以行業(yè)為排檢依據(jù)。按行業(yè)名稱標(biāo)目，如“水利志”或“商業(yè)志”等可將本省所有的“水利志”或“商業(yè)志”集中反映，按省、市、縣先后次序排列