永樂文檔一體化通用軟件上機(jī)操作流程

1、永樂文檔一體化通用軟件上機(jī)操作流程一、啟動系統(tǒng)、退出系統(tǒng)。1、啟動方式雙擊桌面的快捷圖標(biāo)“永樂文檔一體化通用軟件”，輸入姓名、口令（姓名：lams 口令：2000 ），點(diǎn)擊確定進(jìn)入 系統(tǒng)。2、退出系統(tǒng)操作：單擊框架窗口標(biāo)題欄最右邊的“X ”。二、根據(jù)國家檔案局 8號令，更改保管期為 30年的設(shè) 置。操作：系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)代碼表維護(hù)將5年改為30年，最后點(diǎn)擊“保存”，“退出”。三、文書檔案（WD目錄的輸入、打印（操作：進(jìn)入系 統(tǒng)后，點(diǎn)擊 WD進(jìn)入到文書檔案操作狀態(tài)）1、“案卷級管理”即案卷目錄的輸入案卷級管理“檔號”：檔號由四個部分組成即：單位全 宗號（4位數(shù)）一年度（4位數(shù)）一目錄號（3位數(shù)，

2、001 代表文書檔案的永久、002代表長期、003代表短期）一案 卷號（4位數(shù)）；對照檔案案卷依次輸入：案卷題名、起始日期、終止日期、頁數(shù)、期限。全宗號888目錄號1年 度1991案卷號154:2、“文件級管理”的輸入（1 ）、卷內(nèi)文件目錄的輸入即：鄉(xiāng)鎮(zhèn)2002年以前以“案卷”為單位整理文書檔案的輸入方法。“檔號”（前4個部分與“案卷級管理”中的“檔號” 相同，第5部分是案卷中的頁碼），然后依次輸入頁數(shù)、 文號、責(zé)任者、題名、成文日期、期限。（2）、歸檔文件目錄的輸入即：鄉(xiāng)鎮(zhèn)2002年以后以“件”為單位整理文書檔案的輸入方法。060120061黨群類永久7歸檔文件檔號：由5部分組成：本單位全宗

3、號（4位 數(shù)）一年度（4位數(shù)）一目錄號（3位數(shù)，001代表文書 檔案的永久、002代表30年、003代表10年）一分類 號一“件”的流水號（4位數(shù)）各類目錄輸入后，都要及時都要點(diǎn)擊“保存”，防止數(shù)據(jù)丟失。四、文件目錄的打印及打印邊距的設(shè)置操作：點(diǎn)擊“報表輸入”，然后再點(diǎn)擊“檢索”，檢索 自己想要打印的內(nèi)容，點(diǎn)擊“打印”，在“打印設(shè)置”窗口中根據(jù)打印的內(nèi)容進(jìn)行必要的設(shè)置（見第4頁永樂文檔一體化軟件打印頁面設(shè)置），點(diǎn)擊“中止”（相當(dāng)于確定），然后 再點(diǎn)擊“開始”進(jìn)行打印。五、檔案人員上機(jī)實際操作操作：在文書檔案（WD ）操作狀態(tài)下，按照以上培訓(xùn) 要求在 “案卷級管理”輸入“案卷目錄“（見第5頁）、

4、在“文件級管理”分別輸入“卷內(nèi)文件目錄”（見第6頁）、“歸 檔文件目錄”（見第7頁）。永樂文檔一體化軟件打印頁面設(shè)置歸檔文件目錄（A4）:左：635右：635上：2635下：1635收文登記薄（A4）：左：3000右：635上：635下：635收文匯編（16K):左：635右：635上:635下：5000卷內(nèi)目錄（16K):左：635右：635上：2335下：5000案卷目錄（16K):左：5000右：635上：635下：2000婚姻目錄（16K):左：635右：635上：835下：3835當(dāng)然如果左面設(shè)置后打印仍不符要求，自己可以進(jìn)行微調(diào)你們彼此有等價交換的利用價值，有合作共贏的機(jī)會，這才是

5、人脈。人脈不是你和多少人打過交道、和多少人參加過飯局、和多少人進(jìn)出過高檔場合、和多少人合過影，而是有多少人愿意和你打交道、主動和你打交道、長期和你打交道、持續(xù)和你打交道。千萬要切記，人脈并不是說你利用了多少人、有多少人被你呼來喚去、有多少人為你鞠躬盡瘁，而是你幫了多少人。人脈不是有多少人在你面前吹捧你，奉承你，而是有多少人在你背后稱頌和點(diǎn)贊。人脈不是在你輝煌的時候，有多少人簇?fù)碇?，捧著你，而是在你困境時、在你落魄時，有多少人愿意站出來慷慨援手，幫助你。真正擁能夠有人脈的人，都具備以下素養(yǎng):1. 換位思考。多從他人的角度考慮問題。避免獨(dú)斷專行、剛愎自用、自私自利。2. 適應(yīng)環(huán)境。物競天擇，適者

6、生存，優(yōu)勝劣汰，人也是一樣，雖然不是你死我活，但適應(yīng)能力強(qiáng)的人往往是最先站穩(wěn)腳跟的人。3. 大方待人。大氣慷慨，小事不斤斤計較，大事嚴(yán)謹(jǐn)慎重，嚴(yán)于律己，寬以待人。有一天你會明白，善良比聰明更難。聰明是一種天賦，而善良是一種選擇。4. 低調(diào)做事。低調(diào)做人，低調(diào)做事。你的所有細(xì)節(jié)，有心人自會看到，這樣的人有眼光，或許是值得結(jié)交的同事，可能會成為事業(yè)上的伙伴，也有可能是你命運(yùn)中的伯樂。贊美不需要錢，誠心點(diǎn)贊、真心贊美，是最有力的武器，而不是陰奉陽違、拍須溜馬。6. 對人禮貌。你的涵養(yǎng)，你的修養(yǎng)，你的為人，往往體現(xiàn)在一舉一動的禮貌之中。7. 檢討自己。凡事都想想所有問題都是自己的問題。8. 學(xué)會感恩。

7、做人，一定要有良心。千萬不要忘記曾經(jīng)幫助過你的人。否則，你的路只會越走越窄!9. 遵守時間。不要讓別人等太久，除非你不想尊重人，不想建立關(guān)系，破壞好感，那隨意。10. 常懷一顆平常心。世事變幻莫測，一顆平常心顯得彌足珍貴。11.學(xué)會忍耐。遇事要鎮(zhèn)定，好多事情更多的時候是需要忍耐。有時候別人怎么看你，和你沒半毛錢的關(guān)系，你要怎么活，也和別人沒有一絲一毫的關(guān)系。其次，不要太在意別人的眼光。12.信守諾言。量力而行，言出則必行。13.切記言多必失。守住自己的嘴，管好自己的嘴，多聽多看，眼觀六路耳聽八方。14.待上以敬，待下以寬。尊重你的上司，敬重你的領(lǐng)導(dǎo)，對于下屬要寬以待人，以身作則。而更多的時候，我們要看清別人，也明白自己。有些人，不聞不問不一定就是忘記了，但一定是疏遠(yuǎn)了，人與人之間沉默太久就會連主動的勇氣也會消失。有時候，我們明明原