時(shí)間與個(gè)人成效管理

1、時(shí)間與個(gè)人成效管理關(guān)于時(shí)間管理的認(rèn)知什么是時(shí)間？時(shí)間是為了達(dá)成某些事情或愿望而所需通過的媒體時(shí)間是五種最重要的資源之一， 如果你懂得靈活的控制和運(yùn)用時(shí)間，你便懂得如何投資分配你的時(shí)間來獲取最高回報(bào)， 同時(shí) 也會(huì)直接影響你運(yùn)用其余的資源時(shí)間的特性？?公平不偏：時(shí)間面前人人平等；?無法儲存：時(shí)間只能供你運(yùn)用不能供你儲存；?無法追回：在未發(fā)明 “時(shí)間機(jī)器 ”前，時(shí)間是無法追回的； ?不能分割：時(shí)間與生活無法分開， 我們的一言一行都在消耗時(shí)間。 時(shí)間管理的三大陷阱?盲目 - 目標(biāo)模糊，永遠(yuǎn)不做決定，也不知到自己要什么；?忙亂- 責(zé)任頭緒太多、 不知道做什么更有價(jià)值， 不愿意改變某些習(xí)慣；?茫然 - 沒

2、有結(jié)果，或者結(jié)果不是你要的。效率與效能 時(shí)間的成效觀念是在單位時(shí)間內(nèi)提高工作效率嗎？注重單位時(shí)間的效能？單位時(shí)間的效率？我們每個(gè)人都擁有一樣多的時(shí)間，然而，并不是每個(gè)人都能用好時(shí)間，如何利用時(shí)間去創(chuàng)造最大的價(jià)值 ？時(shí)間管理的定義與內(nèi)涵時(shí)間管理的定義選擇你認(rèn)為最有價(jià)值的事情，并承諾在指定時(shí)限內(nèi)完成它“WHAT TO DO AND WHEN TO DO ”時(shí)間管理的內(nèi)涵一一選擇管理尋找更大的發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法決定命運(yùn)的是你的選擇！應(yīng)變（REACTIVE）VS 制變（PROACTIVE）應(yīng)變：隨環(huán)境及外界的變化掌控制變：自我負(fù)責(zé)、自我掌控主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任時(shí)間與你的職業(yè)發(fā)展周期描述職業(yè)前期職業(yè)中期k

3、職業(yè)后期20-28歲，學(xué)會(huì)自己做事、 被同事接受，獲得成功和 失敗的經(jīng)驗(yàn)一般在30-40歲，個(gè)人績效可 能提高、也可能不變或降低45-55歲，中期繼續(xù)發(fā)展者 可以安然處之，生涯開發(fā) 停滯或衰退者將面臨困境任務(wù)工作的挑戰(zhàn)性，在某個(gè)領(lǐng) 域形成技能、開發(fā)創(chuàng)造力 和革新精神技術(shù)更新、培訓(xùn)和指導(dǎo)的能 力，轉(zhuǎn)入需要新技能的新工 作，開發(fā)更廣闊的工作視野計(jì)劃退休、從權(quán)力轉(zhuǎn)向咨 詢角色、確認(rèn)和培養(yǎng)繼承 人、從事公司以外的活動(dòng)要求學(xué)會(huì)面對失敗、處理混亂 局面和競爭關(guān)系，處理工 作家庭的沖突，學(xué)習(xí)自主表達(dá)中年的感受、重新思考自我與工作、家庭的關(guān)系看到自己的工作成為別人 的平臺、支持和咨詢、在 公司外部的活動(dòng)中找到

4、自 我的統(tǒng)一學(xué)習(xí) 重點(diǎn)專業(yè)工作技能、知識、自 我管理能力更新技能、態(tài)度、指導(dǎo)（管 理）他人的能力，開發(fā)新的 工作興趣、跨業(yè)學(xué)習(xí)了解新的信息、觀念規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展A ft A */全力配合上級完成業(yè)績讓組織更多地了解自己/用優(yōu)良的業(yè)績證明自己的能力爭取更多的機(jī)會(huì)/考慮橫向發(fā)展和持續(xù)發(fā)展努力工作利用時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷充實(shí)完善自己調(diào)整心態(tài)盡職盡責(zé)地完成好你目前的工作為自己確定一個(gè)目標(biāo)思考發(fā)展把握機(jī)會(huì)創(chuàng)造機(jī)會(huì)做好準(zhǔn)備確定目標(biāo)選擇目標(biāo)一一管理時(shí)間第一步以終為始成功的基礎(chǔ)沒有目標(biāo)，生活中大部分活動(dòng)是沒有意義的，我們也沒有好好管理時(shí)間的動(dòng)力，因?yàn)樗惺虑榈膬r(jià)值是無法區(qū)分的只有在了解到自己最需要什么，才能知道

5、哪一個(gè)選擇最有價(jià)值，哪一個(gè)選擇最正確，我們才能真正把握自己，在有限的時(shí)間內(nèi)做有價(jià)值的事情有效的目標(biāo)用正面詞語組成符合三贏”原則S pecific明確的M aesurable可測量的A tta in able可達(dá)成的T imelyR ealistic合乎現(xiàn)實(shí)的 有時(shí)限的目標(biāo)與成功?目標(biāo)是基于你的價(jià)值觀，個(gè)人目標(biāo)是否能達(dá)成，是基于你成功的定 義；成功的最佳定義：?成功是一個(gè)人針對著目標(biāo)，全力以赴，循序漸進(jìn)，最終完成的過程?知道自己要去那里，然后才能到達(dá)那里?空間有限，目標(biāo)無限?花盆實(shí)驗(yàn)分析我們的時(shí)間一年365天、一天24小時(shí)、每天工作8小時(shí)，這對每 一位員工都習(xí)以為常。但你是否知道你的一天 24小

6、時(shí)是怎 樣被分割和利用的嗎？許多專家學(xué)者經(jīng)過對眾多員工的觀 察與分析，總結(jié)出了人們在 24小時(shí)內(nèi)對時(shí)間的分配和利用 情況。項(xiàng)目時(shí)間%睡覺729%吃飯1.56%工作833%個(gè)人打理14%娛樂28%走路14%家務(wù)14%其它2.510%24小時(shí)項(xiàng)目時(shí)間%電話0.56.25%工作450%與人交流112.5%參加學(xué)習(xí)/培訓(xùn)/會(huì)議0.56.25%父通112.5%其它112.5%8小時(shí)優(yōu)先矩陣一時(shí)間管理第二步分辯重要和緊迫，確定輕重緩急將既重要又緊迫的事優(yōu)先完成最重要的：根據(jù)事項(xiàng)對你的價(jià)值排出優(yōu)先次序優(yōu)先：必須為要完成的事情設(shè)定期限完成：重視的是成果而非過程區(qū)別事情的優(yōu)先秩序重要性：事影響面有多大，后果的嚴(yán)

7、重程度緊迫性：必須完成的時(shí)間的遠(yuǎn)近四象限工作性質(zhì)分析緊急不緊急重要I經(jīng)營危機(jī)、大客戶投訴、媒介報(bào)道緊急、危機(jī)狀況與經(jīng)營有關(guān)的迫切問題限期完成的重要工作II準(zhǔn)備工作計(jì)劃預(yù)防措施澄清價(jià)值觀人際關(guān)系的建立增強(qiáng)自己的能力不重要III造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事IIII忙碌瑣碎的事廣告函件電話、郵件逃避性活動(dòng)想想自己每天在四個(gè)象限上分別花了多少時(shí)間!時(shí)間管理的關(guān)鍵：控制事件如果你不控制事件，事件將控制你偏重第一象限：壓力人偏重第二象限：從容人偏重第三象限：無聊人 偏重第四象限：無用人預(yù)防勝于治療：應(yīng)盡量避免緊急的事件PARETO RINCIPLE: 80/20 R

8、ULE時(shí)間效果80%20%180%20%80%的價(jià)值來自20%的事物；而余下的20%的價(jià)值則來自80%的事物。聰明的工作習(xí)慣著眼于和你的與目標(biāo)有關(guān)的任務(wù)而不單純是工作描述羅列的所有任務(wù)關(guān)鍵事項(xiàng)法：20%勺投入（活動(dòng)），可以有80%的收獲為企業(yè)和組織的價(jià)值觀、你的價(jià)值觀而做最大的投入羅盤+時(shí)鐘二時(shí)間管理K自我控制一時(shí)間管理第三步計(jì)劃管理試圖完成過多的工作或不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算“消防救火”式或“危機(jī)型”管理沒有目標(biāo)、優(yōu)先次序、每日計(jì)劃拖延（害怕失敗、完美主義、厭倦）檢視一下無處不在的“時(shí)間殺手”！計(jì)劃管理需要克服的心態(tài)面對宏大的目標(biāo)，害怕失敗的心態(tài)完美主義導(dǎo)致的拖延心態(tài)困難帶來的厭倦心態(tài)螞蟻吃大象原

9、理Value-LifeVisi on -lOyears5Pla n-year mouth有效運(yùn)用工具做計(jì)劃此事花多少時(shí)間， 取決于該項(xiàng)工作的重要性， 該項(xiàng)工作何時(shí)完 成取決于該項(xiàng)工作急迫性管理今天的時(shí)間 ，運(yùn)用第四代時(shí)間管理 管理明天的時(shí)間，運(yùn)用第 2 象限管理 總結(jié)昨天的時(shí)間，檢討第 2、3 象限用了多少時(shí)間，吸取教訓(xùn)， 改進(jìn)措施運(yùn)用 每周工作計(jì)劃書 管理你的時(shí)間 計(jì)算你的時(shí)間（允許有一定的彈性） 平衡你的時(shí)間（找出與目標(biāo)有關(guān)聯(lián)的） 分配你的時(shí)間（每天從最重要的開始做）集中時(shí)間，解決第二象限的重要事項(xiàng) 善于運(yùn)用零星時(shí)間，集中相同的事項(xiàng)一起做 系統(tǒng)管理你的時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具， 例如電腦、 信息管理系統(tǒng)提高時(shí)間利用效率環(huán)境管理電話打擾頻繁的會(huì)議不速之客缺乏自我約束辦公桌雜亂無章不善于拒絕文件管理混亂科學(xué)的立卷與儲存 設(shè)立足夠的文件夾，定時(shí)裝訂或移交 根據(jù) 4D 的原則處理所有文件 案頭文件柜分待處理的和已處理的 下班前整理臺案，把文件和物品放回原位會(huì)議太多只請有必要的人士出席 如果此會(huì)與你無關(guān)，可商議不列席 準(zhǔn)備或要求一份有效的會(huì)議議程 準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)完善會(huì)議記要在定立會(huì)議日前，問自己能否用電話或備忘錄取代會(huì)議說“不”的四步曲聆聽對方