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文檔簡(jiǎn)介

1、XXXX中心項(xiàng)目 復(fù)盤會(huì)議總結(jié)報(bào)告 XX年X月X 日公司總經(jīng)理在會(huì)議室組織召開了關(guān)于XX中心項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)議,會(huì)議就本項(xiàng)目組織實(shí)施,過程管理,項(xiàng)目成果展開了深入分析及討論?,F(xiàn)就本次會(huì)議內(nèi)容個(gè)人總結(jié)如下: 一、目標(biāo)回顧 XX中心項(xiàng)目 項(xiàng)目概況: 部門專業(yè)技能類熟悉施工圖及準(zhǔn)確計(jì)算工程 結(jié)構(gòu)施工圖 量; 施工圖紙工程量計(jì)算 通用知識(shí)技能類 通用技能 AUTOCAD 熟悉運(yùn)用施工圖CAD 規(guī)范書寫施工日志 施工日志書寫規(guī)范 設(shè)備儀器的使用 水準(zhǔn)儀、水平尺、吊錘、全站質(zhì)量通病防治、事故案例分析 質(zhì)量教育 公司部門及項(xiàng)目部職責(zé)及架1) 構(gòu)、部門制度、部門業(yè)務(wù)流程公司部門及項(xiàng)目部制度與流程 及表單、部門成員介

2、紹等;常見工程質(zhì)量事故分析 等質(zhì)量意識(shí)教育 質(zhì)量意識(shí)教育 項(xiàng)目實(shí)際起止日期: 成本意識(shí) 業(yè)務(wù)相關(guān)制度和工作流程指引2)重要文件、通知傳達(dá) 成本意識(shí)教育 成本意識(shí)教育項(xiàng)目實(shí)際完成情況: 安全教育 工程簽證管理要點(diǎn)及技巧 施工安全知識(shí)專項(xiàng)培訓(xùn);項(xiàng)目施工安全交底項(xiàng)目完成產(chǎn)值: 工程項(xiàng)目部往來函件、會(huì)議紀(jì)掌握工程項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收 要資料的編寫、收集、整理等技安全意識(shí)培訓(xùn) 安全意識(shí)教育 職業(yè)化塑造 實(shí)際撥付金額: 資料類 心態(tài)教育 能;熟悉簽證的知識(shí),掌握工 工程施工及驗(yàn)收管理 程量的計(jì)算方法,熟悉運(yùn)用新員工入模教育,職業(yè)化塑造; 心態(tài)輔導(dǎo) 陽光心態(tài)教育 項(xiàng)目應(yīng)付成本: AUTOCAD,資料報(bào)驗(yàn)技巧

3、工程結(jié)算的資料管理項(xiàng)目達(dá)成利潤(rùn)期望值: 工程簽證管理 建筑施工圖二、原因分析 1、工程項(xiàng)目作為建筑施工企業(yè)最基本的生產(chǎn)單元,項(xiàng)目管理的效果直接決定了施工企業(yè)的收益,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)運(yùn)行的好壞往往又是一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。本項(xiàng)目上,公司依照傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思維慣性,在沒有審核項(xiàng)目經(jīng)理能力的情況下,過于倚重于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力,忽視了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備的重要部分施工質(zhì)量嚴(yán)重不合格,造成項(xiàng)目從開工開始就發(fā)生班組因單價(jià)過低停工,性,班組在施工過程中不聽從指揮并毆打項(xiàng)目部管理人員等一系列惡劣事件。所以探尋系統(tǒng)、規(guī)范、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理辦法才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效管理。 (1)、確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重

4、要成員 首先要確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人即項(xiàng)目經(jīng)理。作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選用對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說至關(guān)重要。選用的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有領(lǐng)導(dǎo)者的才能、溝通者的技巧、推動(dòng)者的激情,還應(yīng)當(dāng)對(duì)承接的項(xiàng)目所涉及的專業(yè)技術(shù)有全面的熟悉與了解;而且應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉工程造價(jià)管理、合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度控制、安全環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)管理、人力資源管理、以及公司針對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理規(guī)定。 確定項(xiàng)目經(jīng)理后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理參與,共同擬定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重要成員(技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜合工長(zhǎng)、商務(wù)、資料)。建議項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重要成員采用競(jìng)聘答辯的形式來確定。如果答辯通過,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重要成員確定。公司頒發(fā)任命書。如果

5、答辯沒通過,則要重新組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重要成員進(jìn)行答辯,直至通過。具體見流程圖: (2)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員確定 項(xiàng)目重要成員確定以后,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模與特點(diǎn),按照公司對(duì)項(xiàng)目組織架構(gòu)的要求完成項(xiàng)目組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),并按此進(jìn)行成員組織。 成員選擇要盡可能要完善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的三類人員,即具有技術(shù)專長(zhǎng)的人員、具有問題解決和決策技能的人員、具有善于解決沖突、協(xié)調(diào)的人際關(guān)系的人員。人員選擇程序如下: 1.進(jìn)行項(xiàng)目工作分析。因?yàn)楣粳F(xiàn)階段項(xiàng)目都是基本相同的,因此公司各部門有必要協(xié)助工程部建立各類項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解和相應(yīng)的工作說明。 2.在工作分析的基礎(chǔ)上,了解和定義完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作都需要何種人員,這 些人員都需要具備哪些

6、技能、何時(shí)需要這些人員。3.行政部必須加快建立完善公司人員信息數(shù)據(jù)庫,對(duì)現(xiàn)有公司任職人員信息進(jìn)行登錄。協(xié)助配合公司其他部門完善部門考核體系,將個(gè)人考核評(píng)價(jià)與個(gè)人信息相匹配,方便公司篩選。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組建往往由于公司人力資源問題而難以達(dá)到團(tuán)隊(duì)的理想組合,這就需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在組建期間或組建初期進(jìn)行很好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。項(xiàng)目部成員組建完善后,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目成員就項(xiàng)目進(jìn)行前期策劃討論和相關(guān)準(zhǔn)備工作。具體工作內(nèi)容如下: 1. 熟悉、審查施工圖紙和有關(guān)的設(shè)計(jì)資料。根據(jù)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位提供的施工圖設(shè)計(jì)、建筑總平面、土方豎向設(shè)計(jì)和城市規(guī)劃等資料文件,調(diào)查、搜集的原始資料和設(shè)計(jì)、施

7、工驗(yàn)收規(guī)范和有關(guān)技術(shù)規(guī)定來審查圖紙。確保能夠按照設(shè)計(jì)圖紙順利地進(jìn)行施工,能建設(shè)出合格的建筑物。通過審查發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題和錯(cuò)誤,使施工開始之前改正,為建筑工程的施工提供一份準(zhǔn)確、齊全的設(shè)計(jì)圖紙。 2.做好原始資料的分析:調(diào)查當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,調(diào)查分析的主要內(nèi)容有地區(qū)水準(zhǔn)點(diǎn)和絕對(duì)標(biāo)高等情況,地質(zhì)構(gòu)造、土壤性質(zhì)和類別、地基土的承載力、地震級(jí)別和裂度等情況,水質(zhì)、水位等情況。地下水位的高低變化情況,含水層的厚度、流向、流量和水質(zhì)等情況,氣溫、雨、臺(tái)風(fēng)和雷電等情況,雨季期限等情況。 3.工程預(yù)算的編制:對(duì)投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行重新調(diào)整。它是建筑施工的重要組成部分,是包含了施工材料的工程量、預(yù)算成本的重要依據(jù)

8、,是控制各項(xiàng)支出的依據(jù)。 4.施工組織設(shè)計(jì)的的編制:對(duì)投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整。施工組織設(shè)計(jì)是施工準(zhǔn)備工作的重要組成部分,也是指導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)全部生產(chǎn)活動(dòng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。它可以指導(dǎo)處理人與物、主體與輔助、工藝與設(shè)備、專業(yè)與協(xié)作、供應(yīng)與消耗、生產(chǎn)與儲(chǔ)存、使用與維修以及它們?cè)诳臻g布置、施工工期安排和工程進(jìn)度的關(guān)系。 5.設(shè)計(jì)完善施工總平面布置圖。對(duì)投標(biāo)施工組織中的施工總平面布置圖進(jìn)行 調(diào)整,使之更符合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要。6.根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行分析,按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,按材料名稱、規(guī)格、編制出材料需要量計(jì)劃,并為組織備料確定倉庫場(chǎng)地堆放所需的面積和組織運(yùn)輸提供依據(jù),保證施工時(shí)材料能及時(shí)供應(yīng),不耽誤施工進(jìn)

9、度。 7.各類構(gòu)件的準(zhǔn)備。根據(jù)工程預(yù)算中提供的構(gòu)件、規(guī)格、質(zhì)量等方面的因素確定構(gòu)件的用量和供應(yīng)商,使構(gòu)件運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng),隨用隨取。 8.建筑安裝的設(shè)備以及施工工藝中所用的設(shè)備工具準(zhǔn)備。列出設(shè)備清單,根據(jù)圖紙和施工組織設(shè)計(jì)等現(xiàn)場(chǎng)分析安裝設(shè)備的類型、大小型號(hào)、安裝位置等,需要提前安裝的,必須提前做好準(zhǔn)備。 9.施工測(cè)量?jī)x器的準(zhǔn)備。對(duì)公司現(xiàn)有測(cè)量?jī)x器要全面校正,列出補(bǔ)充測(cè)量?jī)x器計(jì)劃清單,指令限期采購進(jìn)場(chǎng)。 10.根據(jù)開工日期及工序安排,編制出所需施工班組進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表,便于公司集結(jié)施工力量、組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)。勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)同時(shí)要進(jìn)行安全、防火和文明施工等方面的教育。向施工隊(duì)組、工人進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃和技術(shù)交底

10、的講解交待。以保證工程嚴(yán)格地按照設(shè)計(jì)圖紙,施工組織設(shè)計(jì)、安全操作規(guī)程和施工驗(yàn)收規(guī)范等要求進(jìn)行施工。 11.按照設(shè)計(jì)單位提供的建筑總平面圖及給定的永久性經(jīng)緯座標(biāo)控制網(wǎng)和水準(zhǔn)控制基樁,進(jìn)行施工測(cè)量,設(shè)置永久性經(jīng)緯座標(biāo)樁,水準(zhǔn)基樁和建立工程測(cè)量控制網(wǎng),并做好保護(hù)以防其他物體移動(dòng)測(cè)量控制點(diǎn)。 12.做好現(xiàn)場(chǎng)的的三通一平工作,包括通水、通電、通路和施工現(xiàn)場(chǎng)的平整。 13.按照施工總平面圖要求,建立庫房、住宿、辦公、生活等臨時(shí)性建筑。 14.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安裝機(jī)械和電路等,在進(jìn)場(chǎng)之前做好測(cè)試與維修工作,確保進(jìn)場(chǎng)后所有設(shè)備能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)。 15.按照施工組織設(shè)計(jì)的要求,根據(jù)施工總平面圖的布置安排好消防、保安 等措施

11、。公司各部門及項(xiàng)目部應(yīng)建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制,使公司人員及項(xiàng)目成員的組成通過培訓(xùn)更加完善,也通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)使成員明確自己的職責(zé)。建議公司各部門、項(xiàng)目部根據(jù)以下大綱制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃: 培訓(xùn)內(nèi)容 類別 學(xué)習(xí)內(nèi)容 課程 公司級(jí) 部門級(jí) 新員工入職培訓(xùn) 中工建筑企業(yè)文化企業(yè)文化、通用能力素質(zhì)、通公司 用管理制度、公司核心管理流 中工建筑管理制度與流程 程、公司財(cái)務(wù)流程泛微辦公操作系統(tǒng)及操作指引 制度文化類 公司財(cái)務(wù)流 儀實(shí)操實(shí)測(cè)技能培訓(xùn) 施工班組現(xiàn)場(chǎng)管理技巧 工程項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)管理1、班組管理能力2 施工計(jì)劃編制能力(計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控管理能力 項(xiàng)目結(jié)算管理 制)3、溝通能力 溝通技巧 細(xì)節(jié)決定成敗 二

12、次經(jīng)營的意識(shí)和方法 二次經(jīng)營的基礎(chǔ)及措施方法經(jīng)營意識(shí) 2、組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目的就是要通過團(tuán)隊(duì)的有效管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各種目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)管理的目標(biāo)就是要提高團(tuán)隊(duì)的各種能力,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更為高效。在本項(xiàng)目上,由于忽視團(tuán)隊(duì)建設(shè)及過程管理的重要性。至項(xiàng)目停工,整個(gè)施工過程都是盲目的遵從業(yè)主要求追趕工期,在對(duì)項(xiàng)目施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,沒有指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)、管控和限制,造成停工以后現(xiàn)場(chǎng)積壓大量廢舊模板、清點(diǎn)退還租賃鋼管時(shí)發(fā)現(xiàn)遺失近300噸鋼管及相應(yīng)配件、個(gè)別班組及材料供應(yīng)工程款近6個(gè)月未進(jìn)行支付。要做成一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然要培養(yǎng)一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),建立一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度

13、和管理目標(biāo)。 )、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理體系建立1(公司各部門應(yīng)協(xié)助工程部根據(jù)公司的有關(guān)要求建立項(xiàng)目部自身的管理體系。包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目的方針與目標(biāo);項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé)與權(quán)限;項(xiàng)目的資源管理;項(xiàng)目過程管理流程與制度;項(xiàng)目管理技術(shù)等。 (2)、形成崗位職責(zé) 公司應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上形成明確的崗位職責(zé),以文件形式明確項(xiàng)目部的管理范圍、管理職責(zé)、管理目標(biāo)和管理流程。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效管理,就要明確項(xiàng)目部的工作任務(wù)與工作范圍,明確職能部門和工作崗位,并規(guī)定管理層次和管理幅度,根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行目標(biāo)分解與責(zé)任分配,明確項(xiàng)目成員職責(zé)與權(quán)限,確定項(xiàng)目薪酬標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,健全項(xiàng)目部的內(nèi)部規(guī)

14、章制度,根據(jù)不同的崗位職責(zé)與目標(biāo),建立有關(guān)業(yè)績(jī)考核制度。 (3)、明確項(xiàng)目主要管理要素的業(yè)務(wù)流程 項(xiàng)目施工管理的要素很多,對(duì)要素的控制過程也就是項(xiàng)目管理的過程。項(xiàng)目主要有項(xiàng)目管理策劃的業(yè)務(wù)流程、合同管理的業(yè)務(wù)流程、成本管理的業(yè)務(wù)流程、資金管理的業(yè)務(wù)流程、施工進(jìn)度管理的業(yè)務(wù)流程、施工質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)流程、施工安全管理的業(yè)務(wù)流程、采購管理的業(yè)務(wù)流程、工程分包管理的業(yè)務(wù)流程。每個(gè)業(yè)務(wù)又可以分為多個(gè)小的流程。管理業(yè)務(wù)流程的制定,就是要指導(dǎo)和明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目管理中的工作。公司各部門應(yīng)協(xié)助工程部逐步建立健全項(xiàng)目管理流程。例:如項(xiàng)目管理策劃的業(yè)務(wù)流程 項(xiàng)目部組建審批表 編號(hào)_ 項(xiàng)目名稱 擬成立項(xiàng)目部名稱

15、公司工程部門 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 日期: 年 月 日期: 年 月 簽字: 日期: 年 月 制表人: 日期: 年 月 日 附:項(xiàng)目部組建申請(qǐng)表及其附件; 附錄A 項(xiàng)目部組建申請(qǐng)表 編號(hào)_ 項(xiàng)目名稱 擬成立項(xiàng)目部名稱 項(xiàng)目基本情況 說明 序號(hào) 崗位 項(xiàng)目經(jīng)理1 技術(shù)負(fù)責(zé)人2 3 綜合工長(zhǎng) 商務(wù)造價(jià)員4 5 安全員 材料員6 招標(biāo)文件 、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求12、對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的要 求 、其它要求3擬任主要人員基本情姓性年職執(zhí)業(yè)資格證書當(dāng)前崗合同及建設(shè)單位關(guān)于項(xiàng)目部主要人員的要 制表人: 日期: 年 月 日 附:1、中標(biāo)通知書、合同或框架合作協(xié)議說明至少一項(xiàng)作為申請(qǐng)資料,特殊情況另附

16、報(bào)告說明原因; 2、有關(guān)人員簡(jiǎn)歷。 附錄B 項(xiàng)目印章刻制審批表 _ 編號(hào) 項(xiàng)目名稱 擬成立項(xiàng)目部名稱內(nèi)容摘要 公司工程部 簽字: 日期: 年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字: 日期: 年 月 日公司總經(jīng)理 簽字: 日期: 年 月 日 制表人: 日期: 年 月 日 附:中標(biāo)通知書、合同或框架合作協(xié)議說明至少一項(xiàng)作為申請(qǐng)資料,特殊情況應(yīng)說明原因; 附錄C 項(xiàng)目部組建通知 編號(hào)_ 有限公司文件XXX XX號(hào)XXX【XXXX】 工程項(xiàng)目部的通知關(guān)于成立XXXX 經(jīng)公司研究,決定成立XXXX工程項(xiàng)目部。聘任: XXX為項(xiàng)目經(jīng)理; XXX為技術(shù)負(fù)責(zé)人; XXX為綜合工長(zhǎng); XXX為商務(wù)造價(jià)員; 為安全員;XXX

17、 為材料員;XXX (公章) 日_年 _月 通知主題詞:成立項(xiàng)目部 日印發(fā)XXX月XXX年 XXXX 有限公司 XXX(4)、完善項(xiàng)目的管理制度 公司各部門要根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,結(jié)合公司的規(guī)定與要求制定制度文件。比如:項(xiàng)目合同管理制度;項(xiàng)目人力資源管理制度;項(xiàng)目采購管理制度;項(xiàng)目質(zhì)量管理制度;項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理制度;項(xiàng)目技術(shù)管理制度;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度;項(xiàng)目成本管理制度;項(xiàng)目資金管理制度;項(xiàng)目勞務(wù)班組支付制度;項(xiàng)目信息管理制度;項(xiàng)目行政事務(wù)管理制度;項(xiàng)目激勵(lì)與考核評(píng)價(jià)制度。在項(xiàng)目管理過程中可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的情況,及時(shí)修正、增補(bǔ)、完善自身的制度。例:項(xiàng)目勞務(wù)班組支付制度: 1. 由項(xiàng)目部登記班組工

18、程記錄表,內(nèi)控部初審班組工程記錄表與實(shí)際工程量是否相符。(班組工程記錄表后需附:身份證復(fù)印件、班組民工花名冊(cè)、簽到表、相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字) 2. 財(cái)務(wù)部審核用工工時(shí)、單價(jià)、總金額。審核無誤后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,盡量以現(xiàn)金方式直接發(fā)放給民工,避免勞務(wù)糾紛。 3. 每月月初,財(cái)務(wù)部會(huì)提供上月支付金額明細(xì)給公司各部門與項(xiàng)目部進(jìn)行核對(duì),便于公司各部門了解各個(gè)工程付款的準(zhǔn)確性,并合理安排本月資金支付。 (5)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理辦法 公司在完善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度的同時(shí)要有明確的項(xiàng)目目標(biāo)管理,然后結(jié)合目標(biāo)與人員職責(zé),通過授權(quán)管理進(jìn)一步明確員工的權(quán)責(zé),最后運(yùn)用激勵(lì)、評(píng)價(jià)的手段與方法,激勵(lì)員工完成各自目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)。 (6)、目標(biāo)的實(shí)施管理 首先要確立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),在合理

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