XXXX大學印章管理辦法（試行）

1、XXXX大學印章管理辦法（試行）一、總 則第一條 為進一步規(guī)范學校各級各類印章管理，切實保障學校的合法權益，根據(jù)國務院關于國家行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理辦法（國發(fā)199925號）、公安部印章治安管理辦法以及相關法律法規(guī)，結合學校工作實際，制定本辦法。第二條 本辦法所指印章包括學校黨委印章、學校行政印章（含鋼印）、學校紀委印章;學校領導簽名章及電子印章;校內各級黨組織、群團組織印章、各單位（部門）及有關內設機構印章；各級各類業(yè)務專用印章（如財務專用章、合同專用章等）；其他經(jīng)學校批準制作的印章。二、印章的日常管理第三條 學校辦公室負責印章的綜合管理工作。學校檔案館負責印章檔案的收集、整理

2、和保管工作。第四條 學校黨委印章、學校黨委辦公室印章、校黨委保密委員會印章、學校行政公章、學校鋼印、校長辦公室印章、學校領導公務章和學校辦公室印章由學校辦公室專門負責管理，學校紀委印章由學校紀委辦公室負責管理，并指定專人管理印章。校內各級黨組織、群團組織主要負責人對本級黨組織的印章管理負總責；校內各部門主要負責人對本部門的印章和業(yè)務專用印章負總責；校內各單位行政主要負責人對本單位的行政印章負總責。第五條 印章實行專人管理，專柜加鎖保管。印章應在校內辦公室使用，一般不得攜帶外出使用，如確因工作需要攜帶印章外出使用時，須由印章管理負責人批準并由印章管理人員攜帶用印。第六條 印章若遺失或被盜應立即向

3、單位（部門）負責人、學校辦公室及保衛(wèi)部門報告，經(jīng)主管校領導批示后，依法公布其印章作廢，并按本規(guī)定重新刻制印章。第七條 各單位（部門）每年應對印章管理使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對缺損或變形的印章重新刻制；對未按規(guī)定管理、使用印章的，應責成整改；對管理印章不當、造成嚴重后果的，由學校依法依規(guī)追究當事人及其印章管理負責人的責任。三、印章的刻制、啟用、停用和銷毀第八條 印章的刻制由學校辦公室負責。印章刻制必須在機構設置或任命通知正式文件下達之后。學校印章、各單位（部門）印章由學校辦公室直接安排刻制，其他內設機構印章和業(yè)務專用印章由相關單位（部門）提出刻制申請，報請分管校領導批準后，由學校辦公

4、室安排刻制。第九條 任何單位（部門）和個人未經(jīng)學校批準，不得私自非法刻制印章。第十條 各類印章刻制的規(guī)格、式樣、字體、名稱編排、所用材質均按國家相關標準執(zhí)行。 第十一條 新刻印章使用前，由使用單位（部門）的印章保管人到學校辦公室辦理印章啟用手續(xù)。第十二條 組織機構撤銷或名稱變更時，其印章應在機構撤銷或名稱變更正式文件生效之日起停止使用并交還學校辦公室，辦理印章停用手續(xù)。需要沿用的須經(jīng)校領導批準。第十三條 停用的印章一般應予銷毀，但對一些具有保存價值的印章由學校辦公室提出意見，報分管校領導批準后移交檔案館保管。如確因工作需要臨時啟用，使用單位（部門）要寫出使用申請，報分管校領導批準后，到學校辦公

5、室或檔案館辦理用印。四、印章使用第十四條 學校印章按國家規(guī)定，由上級部門批準，代表學校法定名稱，體現(xiàn)學校的權力、憑信和職責，對內對外使用。學校黨委印章用于以校黨委名義辦理的各類公文、公函，對外報送的各類報表、材料，黨委介紹信和頒發(fā)證書等。學校行政印章代表學校的法定名稱，主要用于以學校名義辦理的各類公文、公函, 簽署的合同、協(xié)議、意向書, 頒發(fā)的證書、證件材料及其對照的復印、翻譯證明件等。學校紀委印章用于以學校紀委名義辦理的各類公文、公函，對外報送的各類紀檢監(jiān)察報表、材料、文書，對組織人事等部門出具的黨風廉政建設意見回復材料，信訪件處置談話函詢、調取資料、紀委介紹信等。學校行政鋼印僅限于加蓋在學

6、生證、畢業(yè)證書、學位證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書、工作證、退休證、職稱資格證書等證件的照片上。第十五條 學校辦公室的印章用于以學校辦公室名義發(fā)出的各類公文等。各單位（部門）的印章限于在學校范圍內使用，用于單位（部門）職責范圍內的業(yè)務工作，原則上不得對外使用。若僅限于對外與外單位聯(lián)系業(yè)務工作，對外證明教職工身份、教職工住房狀況、學生身份和成績等可使用相關單位（部門）的印章。第十六條 各類業(yè)務專用印章是學校及職能部門為履行專項業(yè)務而使用的公章，僅適用于各授權職能部門開展相關業(yè)務所需，不得超出相關業(yè)務范圍使用。五、印章使用審批程序第十七條 學校印章使用應遵循一事一報、逐級審批的原則，填寫用印審批表（見附

7、件一），嚴格執(zhí)行先審批后用印、誰審批誰負責的要求，具體用印程序如下：（一）一般事項用印程序。由用印經(jīng)辦人填寫用印審批表，由所在單位、業(yè)務主管部門分別審核，并報分管校領導審批同意后用印。其中，分管校領導認為應提交學校主要負責人審批的，應經(jīng)學校主要負責人審批同意方可用印。1.辦理畢業(yè)證書、學位證書、輔修證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書，畢業(yè)證明、學位證明，由業(yè)務主管的職能部門主要負責人審核、分管校領導審批（學位證書由學位評定委員會主任委員審批）后，到學校辦公室用印。2.教職工因公出國（境）或副處級及以上干部出國（境）旅游、探親辦理邊境證證明，須經(jīng)人事處、組織部、國際交流與合作處主要負責人審核，報分管校領導

8、、學校主要領導審批后用印。3.報表類的用印。各種數(shù)據(jù)報表、調查表、推薦表、審核表、專業(yè)技術職務任職資格申報表等事項的用印，經(jīng)業(yè)務主管部門負責人審核后，報分管校領導審批后用印。4.錄取通知書、入學通知書的用印，經(jīng)業(yè)務主管主管部門主要負責人審核，報分管校領導審批后用?。ㄈ粜柙诳瞻卒浫⊥ㄖ獣⑷雽W通知書上用印的，需要說明）。5.榮譽證書、獎勵證書、聘書等用印，經(jīng)業(yè)務主管部門主要負責人審核，報分管校領導審批后用印。有相關文件的可以憑正式文件用印。（二）例行事項用印程序。由用印經(jīng)辦人填寫用印審批表，由所在單位（部門）主要負責人審核、業(yè)務主管部門主要負責人審批后用印。該程序適用于業(yè)務主管職能部門日常工作中

9、長期存在、需大量使用學校印章的事項。用印事項需校領導授權的，業(yè)務主管部門主要負責人要提前報分管校領導書面授權、到學校辦公室備案。1.以學校名義對外接洽工作、國內訪問訪學或參加各類進修班等事項的一般信函或介紹信，由本人所在單位（部門）、業(yè)務主管部門主要負責人審批，由學校辦公室主任復核后用印。2.需用學校法人證書和機構代碼證書復印件用印的，按公務事項審批權限審批或由事項所涉及的部門主要負責人審批，經(jīng)學校辦公室主任復核后用印。 3.學生證、進修證、工作證、退休證等由所在單位（部門）主要負責人審核，各業(yè)務主管部門主要負責人審批，到學校辦公室用印。補辦學生證由學生所在學院院長審批，到學校辦公室用印。4.

10、師生員工與學校相關的個人信息需要學校予以證明用印的，由信息所涉及部門的主要負責人審批蓋章，到學校辦公室用印。5.科技成果評價、科研獎勵及專利申請等涉及科技活動事項由學?？蒲泄芾聿块T主要負責人審批后到學校辦公室用印。6.發(fā)往國（境）外的有關文書、材料的用印。公派出訪或留學，需向國（境）外寄發(fā)有關文書、材料，須經(jīng)所在部門（單位）主要負責人審核，人事處、國際交流與合作處主要負責人審批后用印（按規(guī)定須經(jīng)保密部門審核的，則另按保密制度規(guī)定程序辦理）；因私出國留學的有關文書、材料，教職工須經(jīng)所在部門（單位）主要負責人審核，人事處、國際交流與合作處主要負責人審批后用印，在校生須經(jīng)所在學院、教務處主要負責人審

11、批后用印。7.出國（境）旅游、探親辦理邊境證證明，副高以下職稱教職工或副處以下干部職工須經(jīng)人事處主要負責人審批后用印。8.已畢業(yè)學生學歷、學位證書和學習成績的翻譯件，由檔案館主要負責人審核后用??；在讀學生成績證明由學籍管理部門主要負責人審批后用印。（三）重大事項用印程序。由用印申請人在用印申請前報相關議事決策機構審議、學校主要負責人審批后用印。該程序適用于重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用的事項。（四）具有契約性質的備忘錄、意向書等用印程序。根據(jù)學校合同管理辦法規(guī)定，憑合同文本形成會簽表用印。（五）公文用印程序。以學校黨委、學校行政名義制發(fā)的公文，憑校領導簽發(fā)的文件文稿使

12、用校印。（六）需使用校領導簽名章必須經(jīng)校領導本人同意后用印。第十八條 校內各級黨組織、群團組織印章由本級黨組織、群團組織主要負責人審批后用??；校內機關部門印章和業(yè)務專用印章由部門主要負責人審批后用??；校內各單位行政印章由行政主要負責人審批后用印。第十九條 印章管理人員在使用印章前要認真審閱用印材料的審批手續(xù)，確認無誤后方能用印。印章管理人員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印要求應提出異議并向單位（部門）負責人或學校辦公室報告。第二十條 印章使用后，經(jīng)辦人必須嚴格履行登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、內容摘要、蓋印份數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。經(jīng)辦人逐一填寫登記項目，待印章管理人員核查無誤后在經(jīng)辦人一欄上簽名。印章管理人員要