XXXX大學(xué)印章管理辦法（試行）

1、XXXX大學(xué)印章管理辦法（試行）一、總 則第一條 為進一步規(guī)范學(xué)校各級各類印章管理，切實保障學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理辦法（國發(fā)199925號）、公安部印章治安管理辦法以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校工作實際，制定本辦法。第二條 本辦法所指印章包括學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章（含鋼?。?、學(xué)校紀委印章;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽名章及電子印章;校內(nèi)各級黨組織、群團組織印章、各單位（部門）及有關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章；各級各類業(yè)務(wù)專用印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）；其他經(jīng)學(xué)校批準制作的印章。二、印章的日常管理第三條 學(xué)校辦公室負責(zé)印章的綜合管理工作。學(xué)校檔案館負責(zé)印章檔案的收集、整理

2、和保管工作。第四條 學(xué)校黨委印章、學(xué)校黨委辦公室印章、校黨委保密委員會印章、學(xué)校行政公章、學(xué)校鋼印、校長辦公室印章、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)章和學(xué)校辦公室印章由學(xué)校辦公室專門負責(zé)管理，學(xué)校紀委印章由學(xué)校紀委辦公室負責(zé)管理，并指定專人管理印章。校內(nèi)各級黨組織、群團組織主要負責(zé)人對本級黨組織的印章管理負總責(zé)；校內(nèi)各部門主要負責(zé)人對本部門的印章和業(yè)務(wù)專用印章負總責(zé)；校內(nèi)各單位行政主要負責(zé)人對本單位的行政印章負總責(zé)。第五條 印章實行專人管理，專柜加鎖保管。印章應(yīng)在校內(nèi)辦公室使用，一般不得攜帶外出使用，如確因工作需要攜帶印章外出使用時，須由印章管理負責(zé)人批準并由印章管理人員攜帶用印。第六條 印章若遺失或被盜應(yīng)立即向

3、單位（部門）負責(zé)人、學(xué)校辦公室及保衛(wèi)部門報告，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批示后，依法公布其印章作廢，并按本規(guī)定重新刻制印章。第七條 各單位（部門）每年應(yīng)對印章管理使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對缺損或變形的印章重新刻制；對未按規(guī)定管理、使用印章的，應(yīng)責(zé)成整改；對管理印章不當(dāng)、造成嚴重后果的，由學(xué)校依法依規(guī)追究當(dāng)事人及其印章管理負責(zé)人的責(zé)任。三、印章的刻制、啟用、停用和銷毀第八條 印章的刻制由學(xué)校辦公室負責(zé)。印章刻制必須在機構(gòu)設(shè)置或任命通知正式文件下達之后。學(xué)校印章、各單位（部門）印章由學(xué)校辦公室直接安排刻制，其他內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章和業(yè)務(wù)專用印章由相關(guān)單位（部門）提出刻制申請，報請分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后，由學(xué)校辦公

4、室安排刻制。第九條 任何單位（部門）和個人未經(jīng)學(xué)校批準，不得私自非法刻制印章。第十條 各類印章刻制的規(guī)格、式樣、字體、名稱編排、所用材質(zhì)均按國家相關(guān)標準執(zhí)行。 第十一條 新刻印章使用前，由使用單位（部門）的印章保管人到學(xué)校辦公室辦理印章啟用手續(xù)。第十二條 組織機構(gòu)撤銷或名稱變更時，其印章應(yīng)在機構(gòu)撤銷或名稱變更正式文件生效之日起停止使用并交還學(xué)校辦公室，辦理印章停用手續(xù)。需要沿用的須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準。第十三條 停用的印章一般應(yīng)予銷毀，但對一些具有保存價值的印章由學(xué)校辦公室提出意見，報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后移交檔案館保管。如確因工作需要臨時啟用，使用單位（部門）要寫出使用申請，報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后，到學(xué)校辦公

5、室或檔案館辦理用印。四、印章使用第十四條 學(xué)校印章按國家規(guī)定，由上級部門批準，代表學(xué)校法定名稱，體現(xiàn)學(xué)校的權(quán)力、憑信和職責(zé)，對內(nèi)對外使用。學(xué)校黨委印章用于以校黨委名義辦理的各類公文、公函，對外報送的各類報表、材料，黨委介紹信和頒發(fā)證書等。學(xué)校行政印章代表學(xué)校的法定名稱，主要用于以學(xué)校名義辦理的各類公文、公函, 簽署的合同、協(xié)議、意向書, 頒發(fā)的證書、證件材料及其對照的復(fù)印、翻譯證明件等。學(xué)校紀委印章用于以學(xué)校紀委名義辦理的各類公文、公函，對外報送的各類紀檢監(jiān)察報表、材料、文書，對組織人事等部門出具的黨風(fēng)廉政建設(shè)意見回復(fù)材料，信訪件處置談話函詢、調(diào)取資料、紀委介紹信等。學(xué)校行政鋼印僅限于加蓋在學(xué)

6、生證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、工作證、退休證、職稱資格證書等證件的照片上。第十五條 學(xué)校辦公室的印章用于以學(xué)校辦公室名義發(fā)出的各類公文等。各單位（部門）的印章限于在學(xué)校范圍內(nèi)使用，用于單位（部門）職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作，原則上不得對外使用。若僅限于對外與外單位聯(lián)系業(yè)務(wù)工作，對外證明教職工身份、教職工住房狀況、學(xué)生身份和成績等可使用相關(guān)單位（部門）的印章。第十六條 各類業(yè)務(wù)專用印章是學(xué)校及職能部門為履行專項業(yè)務(wù)而使用的公章，僅適用于各授權(quán)職能部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)所需，不得超出相關(guān)業(yè)務(wù)范圍使用。五、印章使用審批程序第十七條 學(xué)校印章使用應(yīng)遵循一事一報、逐級審批的原則，填寫用印審批表（見附

7、件一），嚴格執(zhí)行先審批后用印、誰審批誰負責(zé)的要求，具體用印程序如下：（一）一般事項用印程序。由用印經(jīng)辦人填寫用印審批表，由所在單位、業(yè)務(wù)主管部門分別審核，并報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后用印。其中，分管校領(lǐng)導(dǎo)認為應(yīng)提交學(xué)校主要負責(zé)人審批的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主要負責(zé)人審批同意方可用印。1.辦理畢業(yè)證書、學(xué)位證書、輔修證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書，畢業(yè)證明、學(xué)位證明，由業(yè)務(wù)主管的職能部門主要負責(zé)人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批（學(xué)位證書由學(xué)位評定委員會主任委員審批）后，到學(xué)校辦公室用印。2.教職工因公出國（境）或副處級及以上干部出國（境）旅游、探親辦理邊境證證明，須經(jīng)人事處、組織部、國際交流與合作處主要負責(zé)人審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)

8、、學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。3.報表類的用印。各種數(shù)據(jù)報表、調(diào)查表、推薦表、審核表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表等事項的用印，經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。4.錄取通知書、入學(xué)通知書的用印，經(jīng)業(yè)務(wù)主管主管部門主要負責(zé)人審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后用印（若需在空白錄取通知書、入學(xué)通知書上用印的，需要說明）。5.榮譽證書、獎勵證書、聘書等用印，經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門主要負責(zé)人審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。有相關(guān)文件的可以憑正式文件用印。（二）例行事項用印程序。由用印經(jīng)辦人填寫用印審批表，由所在單位（部門）主要負責(zé)人審核、業(yè)務(wù)主管部門主要負責(zé)人審批后用印。該程序適用于業(yè)務(wù)主管職能部門日常工作中

9、長期存在、需大量使用學(xué)校印章的事項。用印事項需校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的，業(yè)務(wù)主管部門主要負責(zé)人要提前報分管校領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)、到學(xué)校辦公室備案。1.以學(xué)校名義對外接洽工作、國內(nèi)訪問訪學(xué)或參加各類進修班等事項的一般信函或介紹信，由本人所在單位（部門）、業(yè)務(wù)主管部門主要負責(zé)人審批，由學(xué)校辦公室主任復(fù)核后用印。2.需用學(xué)校法人證書和機構(gòu)代碼證書復(fù)印件用印的，按公務(wù)事項審批權(quán)限審批或由事項所涉及的部門主要負責(zé)人審批，經(jīng)學(xué)校辦公室主任復(fù)核后用印。 3.學(xué)生證、進修證、工作證、退休證等由所在單位（部門）主要負責(zé)人審核，各業(yè)務(wù)主管部門主要負責(zé)人審批，到學(xué)校辦公室用印。補辦學(xué)生證由學(xué)生所在學(xué)院院長審批，到學(xué)校辦公室用印。4.

10、師生員工與學(xué)校相關(guān)的個人信息需要學(xué)校予以證明用印的，由信息所涉及部門的主要負責(zé)人審批蓋章，到學(xué)校辦公室用印。5.科技成果評價、科研獎勵及專利申請等涉及科技活動事項由學(xué)校科研管理部門主要負責(zé)人審批后到學(xué)校辦公室用印。6.發(fā)往國（境）外的有關(guān)文書、材料的用印。公派出訪或留學(xué)，需向國（境）外寄發(fā)有關(guān)文書、材料，須經(jīng)所在部門（單位）主要負責(zé)人審核，人事處、國際交流與合作處主要負責(zé)人審批后用印（按規(guī)定須經(jīng)保密部門審核的，則另按保密制度規(guī)定程序辦理）；因私出國留學(xué)的有關(guān)文書、材料，教職工須經(jīng)所在部門（單位）主要負責(zé)人審核，人事處、國際交流與合作處主要負責(zé)人審批后用印，在校生須經(jīng)所在學(xué)院、教務(wù)處主要負責(zé)人審

11、批后用印。7.出國（境）旅游、探親辦理邊境證證明，副高以下職稱教職工或副處以下干部職工須經(jīng)人事處主要負責(zé)人審批后用印。8.已畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位證書和學(xué)習(xí)成績的翻譯件，由檔案館主要負責(zé)人審核后用?。辉谧x學(xué)生成績證明由學(xué)籍管理部門主要負責(zé)人審批后用印。（三）重大事項用印程序。由用印申請人在用印申請前報相關(guān)議事決策機構(gòu)審議、學(xué)校主要負責(zé)人審批后用印。該程序適用于重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用的事項。（四）具有契約性質(zhì)的備忘錄、意向書等用印程序。根據(jù)學(xué)校合同管理辦法規(guī)定，憑合同文本形成會簽表用印。（五）公文用印程序。以學(xué)校黨委、學(xué)校行政名義制發(fā)的公文，憑校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件文稿使

12、用校印。（六）需使用校領(lǐng)導(dǎo)簽名章必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)本人同意后用印。第十八條 校內(nèi)各級黨組織、群團組織印章由本級黨組織、群團組織主要負責(zé)人審批后用??；校內(nèi)機關(guān)部門印章和業(yè)務(wù)專用印章由部門主要負責(zé)人審批后用印；校內(nèi)各單位行政印章由行政主要負責(zé)人審批后用印。第十九條 印章管理人員在使用印章前要認真審閱用印材料的審批手續(xù)，確認無誤后方能用印。印章管理人員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印要求應(yīng)提出異議并向單位（部門）負責(zé)人或?qū)W校辦公室報告。第二十條 印章使用后，經(jīng)辦人必須嚴格履行登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、內(nèi)容摘要、蓋印份數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。經(jīng)辦人逐一填寫登記項目，待印章管理人員核查無誤后在經(jīng)辦人一欄上簽名。印章管理人員要