用友u8倉庫管理操作手冊范本

1、用友U8倉庫管理操作手冊目錄一、倉庫檔案建立2二、入庫業(yè)務(wù)3三、出庫業(yè)務(wù)6四、調(diào)拔業(yè)務(wù)11 五、盤點業(yè)務(wù).13六、型態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)15七、庫存與存貨對賬15八、月末結(jié)賬16 九 相關(guān)報表查詢.18一、倉庫檔案的建立 用戶可以按照倉庫對存貨進行管理，同一存貨在不同倉庫設(shè)置不同的盤點周期、安全庫存參數(shù)；用戶可以根據(jù)實際需要設(shè)置倉庫的屬性：如果需要對車間存放的存貨進行管理，可以設(shè)置現(xiàn)場倉；如果需要對委外商處存放的材料進行管理，可以設(shè)置委外倉 【菜單路徑】：基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)倉庫檔案【操作說明】：在此界面上可以實師對倉庫的新增、修改；在修改倉庫檔案的界面上，對“計價方式”選“移動平均法”，倉庫屬性有“現(xiàn)

2、場倉”、“委外倉”、“普通倉”，根據(jù)情況選擇。二、入庫業(yè)務(wù) 1、采購入庫單采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單【操作說明】：1. 采購入庫單可以手工增加，也可以參照采購訂單、采購到貨單（到貨退回單）、委外訂單、委外到貨單（到貨退回單）生成。2. 采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3. 與委外訂單關(guān)聯(lián)的采購入庫（委外加工物資入庫單）單保存時，如果有倒沖材料，系統(tǒng)則自動生成材料出庫單。 4、采購入庫單如果是手工新增的，則需要輸入單價；如果是參照到貨單生成的，不需要對單價做維護。5、如果是退貨單或參照采購?fù)素泦魏臀馔素涁泦紊?/p>

3、的采購入庫單則為紅字的采購入庫單（采購入庫單和委外物資加工入庫單選“紅”字。2、產(chǎn)成品入庫單 a.產(chǎn)成品入庫單（藍字）產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫時無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理入庫業(yè)務(wù)產(chǎn)成品入庫單【操作說明】：1、 產(chǎn)成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點擊“生單”，根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫。（注：半成品入庫時，也在此界面進行）2、 產(chǎn)成品入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。4、 與生產(chǎn)訂單關(guān)

4、聯(lián)的產(chǎn)成品入庫單保存時，如果有倒沖料則系統(tǒng)自動生成材料出庫單。5、對于檢驗不合格的產(chǎn)品可以用紅字的產(chǎn)成品入庫單退還給相關(guān)入庫部門。 b.產(chǎn)成品入庫單紅字（退庫單） 產(chǎn)（半）成品入庫單（紅字）一般指產(chǎn)成品驗收入庫后由于某種原因需要退回入庫部門所填制的單據(jù)?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理入庫業(yè)務(wù)產(chǎn)成品入庫單【操作說明】：1、對已入庫的生產(chǎn)訂單先取消關(guān)閉。2、 產(chǎn)成品入庫單（紅字），可以手工增加；也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點擊“生單”，在下拉菜單中選中“生產(chǎn)訂單（紅字）”；在出現(xiàn)的過濾界面中，對“執(zhí)行完未關(guān)閉的訂單”里選“是”，過濾訂單；選中后在入庫單（紅字）的界面中可對要退庫的數(shù)量做修改，后保

5、存。3、 產(chǎn)成品入庫單（紅字）可以修改、刪除、審核、棄審。4、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單（紅字）保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。3、其它入庫單其它入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其它入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其它入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理入庫業(yè)務(wù)其它入庫單【操作說明】：手工填制1、其他入庫單可以手工增加（目前，母料在分條后入庫選用的是手工的其它入庫單，在手工錄入時要手工壓入單價）。2、其他入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)?/p>

6、核后更新現(xiàn)存量。 4、母料在分條后入庫的壓價方式：分條后的母料單價=（分條前出庫時的總金額-入庫時邊廢料的總金額）分條后的母料入庫總重量；邊廢料的單價為1元/公斤；母料分條前出庫時的總重量=母料分條后入庫時的總重量+邊廢料的總重量。其他業(yè)務(wù)生成1、其他入庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2、其他入庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他入庫單可以修改數(shù)量。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。三、出庫業(yè)務(wù) 1、材料出庫單材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。對于生產(chǎn)倒沖或委外倒沖的材料，在產(chǎn)成品入庫或委外

7、入庫（指業(yè)務(wù)類型為委外加工的采購入庫）保存時，系統(tǒng)按規(guī)則自動生成材料出庫單?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理出庫業(yè)務(wù)材料出庫單【操作說明】：1、材料出庫單可以手工增加，可以參照生產(chǎn)訂單生成、參照委外訂單生成；材料出庫單還可以在產(chǎn)成品入庫單、采購入庫單、生產(chǎn)訂單保存后由系統(tǒng)自動生成；倒沖倉庫盤點的盤點單審核后可自動生成材料出庫單。2、材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不可修改、刪除；自動倒沖或盤點補差生成的材料出庫單不允許刪除；自動倒沖或盤點補差生成的材料出庫單根據(jù)倒沖材料出庫單自動審核設(shè)置，可自動審核（目前，系統(tǒng)沒有設(shè)置，需要人工審核，審核時需要對倉庫及

8、收發(fā)類別做手工的維護）。3、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，材料出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。材料出庫單（紅字），可參照“產(chǎn)成品入庫單（紅字）”操作方式。2、銷售出庫單 銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，在庫存管理用于存貨出庫數(shù)量核算，在存貨核算用于存貨出庫成本核算（如果存貨核算銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單）。對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產(chǎn)成品銷售出庫時所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單按進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。（目前系統(tǒng)只啟用了普通銷售出庫單）【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理出庫業(yè)務(wù)銷售出庫單【操作說明

9、】：1、 與銷售管理集成時，銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動生成。2、 銷售出庫單不可新增，只可照單生成，生成的數(shù)量不可更改。3、 銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。4、 根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，銷售出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。5、 由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫單。 3、其它出庫單其它出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其它出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其它出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。其他出庫單還可參照設(shè)備作業(yè)單生成，實現(xiàn)備件的領(lǐng)用；參照服務(wù)單生成，實現(xiàn)服務(wù)配件的領(lǐng)用。【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供

10、應(yīng)鏈倉庫管理出庫業(yè)務(wù)其它出庫單【操作說明】：手工填制：1、其他出庫單可以手工增加。2、其他出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其它業(yè)務(wù)生成：1、其他出庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2、其他出庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他出庫單可以修改數(shù)量。3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。4、 自動生成的其他出庫單不允許刪除，可以修改部分數(shù)據(jù)項。5、 刪除來源其他入庫單時，系統(tǒng)自動刪除對應(yīng)的其他出庫單。四、調(diào)拔業(yè)務(wù)調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，

11、如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。用戶如需將某一父項產(chǎn)品對應(yīng)的子項材料調(diào)撥到現(xiàn)場倉或委外倉，則可將父項產(chǎn)品按物料清單（BOM）展開到子項，以加快調(diào)撥速度。【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理調(diào)拔業(yè)務(wù)調(diào)拔單【操作說明】：1、調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請單填制。2、調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。3、調(diào)撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。4、生產(chǎn)訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉庫根據(jù)生管打印出的“生產(chǎn)工令單”中的子項物料用量，對所對應(yīng)的物料做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉庫為“車間倒沖倉”或“

12、保稅車間倒沖倉”，轉(zhuǎn)出倉庫為物料的對應(yīng)的倉庫。5、委外訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)打印出的“委外子項材料用量表”中的子項物料用量，對所應(yīng)的“委外倒沖倉”做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉庫為此委外商的倒沖倉。6、所有車間領(lǐng)用的原材料及裝配用的半成品（除輔助材料），在車間領(lǐng)用時一律先用調(diào)拔單到車間倒沖倉；然后產(chǎn)成品在入庫時自動產(chǎn)生材料出庫單，各倉庫員對相對應(yīng)的材料出庫單做修改后審核。五、盤點業(yè)務(wù)為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門批準后，應(yīng)進行相應(yīng)的

13、賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實物核對相符。盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點等，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其它出入庫單。盤點還可以分為普通倉庫盤點和倒沖倉庫盤點。倒沖倉庫盤點指對現(xiàn)場倉或委外倉進行盤點，盤點單審核后盈虧數(shù)分攤到生產(chǎn)訂單或委外訂單中生成材料出庫單；普通倉庫盤點審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫單。盤點單：是用來進行倉庫存貨的實物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點單進行實盤，然后將實盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進行比較。【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理盤點業(yè)務(wù)盤點單【操作說明】：1、雙擊“盤點業(yè)務(wù)”進入“盤點單”界面；在對話

14、框的提示下，點擊“是”與“否”。2、按增加，系統(tǒng)增加一張空白盤點單。3、選擇盤點類型（普通倉庫盤點或倒沖倉庫盤點），錄入盤點表頭欄目，指定盤點倉庫。4、可直接錄入要盤點的存貨，也可按盤庫、選擇批量增加存貨。系統(tǒng)將自動帶出對應(yīng)存貨不同自由項、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。5、按保存，保存盤點單。6、將盤點表打印出來，到倉庫中進行實物盤點。7、如果只想打印物料編碼，點擊【】，系統(tǒng)會自動打印出沒有賬面數(shù)據(jù)和實盤數(shù)據(jù)的空表，可用于實盤時填數(shù)用。8、實物盤點后，打開盤點單，按修改按鈕，可對實盤數(shù)輸入。8、輸入盤點數(shù)量/件數(shù)后，保存此張盤點單。9、對盤點單進行審核；系統(tǒng)會自動根據(jù)實盤數(shù)對賬面數(shù)做相

15、應(yīng)調(diào)整，產(chǎn)生其它出入庫單據(jù)。六、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)（形態(tài)轉(zhuǎn)換單） 形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫存管理中需對此進行管理記錄。庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，報請主管部門批準后進行調(diào)賬處理。【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈倉庫管理形態(tài)轉(zhuǎn)換形態(tài)轉(zhuǎn)換單【操作說明】：1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單手工增加。2、 形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。3、 形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。七、庫存與存貨對賬庫存管理與存貨核算對賬的內(nèi)容為某月份各倉庫各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫存賬處理完成后（包括盤點完成后

16、）庫存管理結(jié)賬前必須要做的工作?！静藛温窂健浚簶I(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理對賬庫存與存貨對賬【操作說明】：1、進入對賬界面，系統(tǒng)顯示輸入窗，用戶可輸入對賬月份，并選擇是否包含未審核單據(jù)。2、輸入對賬月份后，用鼠標單擊確認按鈕進行確定，系統(tǒng)開始對賬。3、如果核對正確，系統(tǒng)將提示用戶對賬工作全部完成，并退出對賬功能；如果核對不上，系統(tǒng)則將對不上的數(shù)據(jù)顯示在對賬報告中。用戶退出對賬報告時，系統(tǒng)將退出對賬功能。八、月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，并將當(dāng)月的出庫數(shù)據(jù)記入有關(guān)報表中。 【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理月末結(jié)賬【操作說明】：1、進入月末結(jié)賬界面，屏幕出現(xiàn)結(jié)賬窗口，光標位于未結(jié)賬的

17、那一個月。2、按結(jié)賬則對該月進行結(jié)賬；按取消結(jié)賬則對當(dāng)前月的上月取消結(jié)賬，即已結(jié)賬的最后一個月才能取消結(jié)賬。3、結(jié)賬或取消結(jié)賬成功，已經(jīng)結(jié)賬標志改變；若未成功，系統(tǒng)提示錯誤信息?！炯墒褂谩吭履┙Y(jié)賬順序及結(jié)賬說明：說明：1、采購管理、委外管理、銷售管理月末結(jié)賬后，才能進行庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理的月末結(jié)賬。如果采購管理、委外管理、銷售管理要取消月末結(jié)賬，必須先通知庫存管理、存貨 核算、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末 結(jié)賬。2、 如果庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理的任何一個系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消采購管理、委外管理銷售管理的月末

18、結(jié)賬。庫存管理模塊結(jié)帳前注意事項（結(jié)賬條件）1、檢查本月是否所有的采購入庫單都已生成完畢并已做審核處理。1、 檢查本月是否所有的產(chǎn)成品入庫單都已生成完畢并已做審核處理。2、 檢查本月是否所有的其它入庫單都已生成完畢并已做審核處理。3、 檢查本月是否所有的材料出庫單都已生成完畢并已做審核處理。4、 檢查本月是否所有的銷售出庫單都已生成完畢并已做審核處理。5、 檢查本月是否所有的盤點單都已生成完畢并已做審核處理。6、 檢查本月是否所有的調(diào)撥單都已生成完畢并已做審核處理。7、 檢查本月是否所有的形態(tài)轉(zhuǎn)換單都已生成完畢并已做審核處理。8、 檢查本月各倉庫的現(xiàn)存量與倉庫月末盤點數(shù)據(jù)是否保持一致，注意盤點之前是需要檢查所有單據(jù)是否已全部審核。9、 檢查本月采購管理模塊是否已做結(jié)帳處理。10、檢查本月銷售管理模塊是否已做結(jié)帳處理。11、系統(tǒng)管理員進行庫存管理模塊結(jié)帳處理，注意結(jié)帳時登錄系統(tǒng)日期為當(dāng)月最后一天。注意結(jié)帳前所有登錄庫存管理的客戶端都要暫時退出系統(tǒng)方可進行結(jié)帳操作。九、相關(guān)報表查詢1、現(xiàn)存量查詢【菜單路徑】：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈庫存管理報表庫存賬現(xiàn)存量查詢 【操作說明】：在此界面上，選擇過濾條件，點后，有關(guān)信息就在下面的表上了。2、出入庫流