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文檔簡介
1、第一章 病案管理學概論1、病案管理的狹義概念指對病案的物理性質(zhì)的管理,即對病案資料的回收、整理、裝訂、編號、歸檔和提供等工作程序。2、病案管理的廣義概念則是指衛(wèi)生信息管理,即不僅是對病案物理性質(zhì)的管理,而且對病案記錄的內(nèi)容進行深加工,提煉出信息,如建立較為完整的索引系統(tǒng),對病案中的有關(guān)資料分類加工、分析統(tǒng)計,對收集資料質(zhì)量進行監(jiān)控,向醫(yī)務人員、醫(yī)院管理人員及其他信息的使用人員提供高質(zhì)量的衛(wèi)生信息服務。3、病案管理學實質(zhì)上是指廣義的含義,是衛(wèi)生信息管理學,其管理的信息是以病案為主要來源。4、病案管理學是一個實用性的邊緣學科。除病案管理、疾病分類、手術(shù)分類等自身專業(yè)外,還涉及基礎醫(yī)學、臨床醫(yī)學、流
2、行病學、心理學、組織管理學、統(tǒng)計學、計算機技術(shù)、相關(guān)專業(yè)和國家政策及法律法規(guī)等。5、病案管理學的研究對象是病案管理、病案部門組織、專業(yè)技術(shù)、方法和標準。6、病案管理學的任務是通過理論研究,總結(jié)出一套行之有效的技術(shù)、方法和標準指導病案實際工作,使病案資料的收集、整理、分類、存儲、信息加工、資料或信息的提供,病案管理的質(zhì)量監(jiān)控,病案書寫質(zhì)量監(jiān)控等工作流程更加簡便易行,符合時代的特點、客觀實際的需要。病案管理學還應當研究病案教學的規(guī)律,通過正規(guī)專業(yè)教育及繼續(xù)教育指導人才培養(yǎng)。7、病案所具有的信息作用主要是那些能直接提供醫(yī)療服務的資料。8、病案具有備忘、備考、守信、憑證的功能。9、病案的醫(yī)療作用主要是
3、備忘。10、病案對臨床研究與臨床流行病學研究具有備考作用。11、病案被譽為活的教材,作為教材的優(yōu)點還在于它的實踐性。12、病案的管理作用通常需要通過對病案資料的統(tǒng)計加工才能發(fā)揮作用。13、病案在醫(yī)療付款方面有新的作用憑證作用,這對病案記錄的完整性、保管的完好性等提出了嚴格的要求。14、已知我國最早的醫(yī)學文字記錄可追溯到3500年前的商代(甲骨文)。15、我國最早的病案記錄是由公元前200年西漢時的淳于意記錄的,史記扁鵲倉公列傳記錄了他寫的病案25例,成為診籍。16、中國現(xiàn)在病案管理是以北京協(xié)和醫(yī)院1921年建立病案室為始。1922年3月建立了醫(yī)院病案委員會,推動著北京協(xié)和醫(yī)院病案工作的發(fā)展建設
4、。17、病案質(zhì)控包括病案管理質(zhì)控和病案內(nèi)容質(zhì)控兩部分。監(jiān)控包括環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控和終末質(zhì)量監(jiān)控,它是醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的重要手段之一。18、病案質(zhì)控的方法通常是采用如下步驟:制定標準、執(zhí)行標準、檢查執(zhí)行情況、反饋。19、世界上公認的第一個病案室是在美國波士頓的麻省綜合醫(yī)院。20、我國現(xiàn)代病案管理始于1921年北京協(xié)和醫(yī)院病案室。21、1985年,北京是崇文區(qū)衛(wèi)生學校舉辦了第一個正規(guī)教育的中專病案班,學生為已工作的各類人員,學制兩年半。22、1993年,病案管理業(yè)列入中華人民共和國普通中等專業(yè)學校專業(yè)目錄。23、美國Minnesota州的圣瑪麗(StMary)醫(yī)院是第一所授病案學士學位的單位。24、我國第一
5、次全國性的病案統(tǒng)計會議是1981年在南京召開的。25、北京率先于1982年在中華醫(yī)學會北京分會醫(yī)院管理學會建立了病案管理學組。1988年,建立全國病案學會組織。1992年,我國病案學會以中華病案學會的名義加入國際病案學會。26、國際上,第一個病案學術(shù)組織成立于1928年,即北美病案管理學會。27、國際病案學術(shù)會議每四年一次,但直到1968年才成立國際國病案組織聯(lián)合會。第二章 病案科的組織與管理1、全國醫(yī)院工作條例、醫(yī)院工作制度與醫(yī)院工作人員職責規(guī)定:“醫(yī)院必須建立病案室,負責全院病案(門診、住院)的收集、整理和保管工作?!?、中華醫(yī)院管理學會設計的醫(yī)院評審文件要求各醫(yī)院建立病案委員會,它是醫(yī)院
6、內(nèi)部組織機構(gòu)之一。3、病案書寫質(zhì)量反映著醫(yī)療單位的醫(yī)療質(zhì)量和管理水平。4、病案科應設醫(yī)務人員討論、分析、參閱病案的閱覽室1-2間,總面積25-50。5、根據(jù)實際測算,每10000份病案需占用庫房地面10-12。一般100-500床位的醫(yī)院病案的活躍庫房面積不少于150-300,500-1000床位以上的建筑面積不少于500-1000。6、保存紙質(zhì)資料的溫度范圍為14-22,相對濕度為45-60%。7、病案科必備的工具書:如國際疾病分類ICD-10、醫(yī)療操作手冊、英漢醫(yī)學詞典、中英文字典、臨床和基礎醫(yī)學著作等,用以指導和彌補工作人員知識技能的不足。8、病案科(室)的計劃:確定目標并選擇行動方向;
7、考慮實現(xiàn)目標的條件;設計分級目標的方案;把計劃變?yōu)樾袆拥谋匾顒?;以批判的態(tài)度檢查、評估結(jié)果。9、科室內(nèi)的個人工作方案和工作單元以及整體框架必定受到醫(yī)院內(nèi)或社區(qū)內(nèi)環(huán)境的影響。它包括:領導體制的影響;醫(yī)院機構(gòu)設置的影響;物質(zhì)資源的影響;工作環(huán)境、條件的影響。10、工作人員之間的差異:能力的差異;態(tài)度和人事適應的差異;平衡承受的差異;職業(yè)自豪感的差異。11、病案科工作手冊包含了組織結(jié)構(gòu)、工作流程、崗位職責(描述)、操作程序及規(guī)章制度。第三章 病案保護1、病案保護工作的意義在于,在保證病案方便使用的過程中,最大限度的保護病案的完整性,維護其原貌,減少損壞程度,以提高和保障病案的使用價值,便于開發(fā)醫(yī)療
8、信息資源。2、病案的特殊性在于使用價值。3、造紙植物纖維分為木材纖維、種毛纖維、韌皮纖維和禾本科纖維等。4、造紙植物纖維的主要化學成分是纖維素(質(zhì)量及耐久性好)、半纖維素(易水解)、木素(易氧化)。5、病案紙張的選擇原則:耐久性、經(jīng)濟實用、方便保存。6、字跡色素成分轉(zhuǎn)移結(jié)合紙張的方式:結(jié)膜方式(墨和墨汁、油墨及印泥)、吸收方式(墨水、圓珠筆、復寫紙、印臺油)、黏附方式(鉛筆)。7、光盤可分為只讀型光盤、追記型光盤(可靠性高)和可擦寫型光盤三種類型。8、光盤根據(jù)輸入信息的特點分為視頻光盤、數(shù)據(jù)光盤和音頻光盤。9、資料顯示光盤的使用壽命在10-20年。10、光盤老化的因素:內(nèi)在因素與光盤的組成成分
9、的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)類型等因素有關(guān);外在因素與光盤與光盤的寫讀功率、寫讀方式、空氣污染物和空氣濕度等因素有關(guān)。11、光盤的保管:減少使用時間;調(diào)節(jié)空氣溫濕度;防空氣污染物;遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場;保持光盤的清潔。12、我國常見的檔案害蟲:煙草甲蟲(32.5,70-75%)、檔案竊蠹、毛衣魚、書虱、白蟻。13、檔案害蟲具備耐干性、耐熱性、耐寒性、耐饑性、雜食性和繁殖力的一般特性。14、檔案害蟲的防治:清潔衛(wèi)生、建筑防蟲、消毒、溫濕度控制、藥物防蟲(橘皮、冰片、樟腦和黃柏)。15、一般檔案害蟲的致死溫度在40以上。溫度達到50時,8小時之內(nèi),個生殖期的害蟲都可被殺死。遠紅外線輻照的溫度應控制在5
10、0以下,輻照時間30分鐘;微波輻射溫度在35-40,需1-2分鐘。16、微生物對病案的危害:分解紙張,使紙張強度下降;提高紙張酸度,使紙張變色、變脆,成為碎片;粘結(jié)紙張,危害字跡,褪色潤化;在紙張上留下污垢和霉斑,遮蓋字跡,損壞紙張;對縮微膠片的危害有可能分解膠片明膠中的蛋白質(zhì),使明膠液化圖像模糊,當膠片受到真菌污染后,可覆蓋圖像。17、空氣污染對病案造成威脅的空氣污染物主要有硫的氧化物及硫化物、氮氧化物、鹵素化合物等及其光化學反應的產(chǎn)物和大氣塵。18、對病案庫房空氣的防護:正確選擇病案庫房的地址;提高庫房周圍綠化覆蓋率;空氣的過濾與凈化;提高病案庫房的密閉程度;灰塵的清除;建立、健全管理規(guī)章
11、制度。19、絕對濕度(Z):十單位體積空氣中實際所含的水蒸汽量,單位是g/m,符號Z表示。20、飽和濕度:是指空氣具有容納水蒸氣的能力,當空氣達到飽和狀態(tài)時的濕度稱為飽和濕度。21相對濕度:相對濕度是指單位體積空氣中,實際含水蒸氣的重量與同溫度下飽和狀態(tài)時所含水蒸氣重量的百分比,以百分數(shù)表示。22、含濕量:含1干空氣的濕空氣所含有的水蒸汽量稱為含濕量。23、飽和含濕量:飽和空氣的含濕量稱為飽和含濕量。24、露點溫度:在空氣的含濕量和大氣壓力不變的條件下,使空氣達到飽和狀態(tài)時的溫度稱為露點溫度,簡稱為露點。十空氣結(jié)露時的臨界溫度。第四章 病案管理1、索引的概念:把大量的資料列成目錄給予特定的標記
12、并按一定順序排列,提供使用時能迅速準確的找到所需資料的排列形式叫做索引。2、病案的特點:病案是醫(yī)療衛(wèi)生信息的載體;病案作為各種醫(yī)療的歷史記錄,是患者連續(xù)醫(yī)療的基礎;病案室具有內(nèi)在聯(lián)系,能夠客觀全面的反映患者發(fā)病過程和醫(yī)療效果的有關(guān)患者資料的總匯,是醫(yī)務人員科學思維和醫(yī)療活動的結(jié)晶,亦是管理者的勞動成果;病案必須具備能夠確定、鑒別病案與患者之間的醫(yī)療關(guān)系的內(nèi)容,必須具備能夠確定醫(yī)師對患者的診斷是否具有充分的依據(jù),對患者所施的治療是否是最恰當合理的,是否能得到最好的治療效果的記錄;病案具有實用價值;病案室患者醫(yī)療保健資料的匯總,十醫(yī)務人員為患者進行診斷和治療的全過程的記錄。3、病案的存在狀態(tài):正規(guī)
13、病案、手冊式病案、醫(yī)療磁卡、縮微膠片或光盤存儲形成的無紙病案。4、確保病案資料收集的完整性措施:門診病案的收集必須在當天內(nèi)收回全部就診的病案;病案管理人員應在患者出院后的24小時內(nèi)將所有出院病案全部收回;對未能按時收回的病案應有記錄;注意收取滯后的檢驗報告單。5、病案的供應準則:快、準、好。6、病案供應工作中包括查找、登記、運送、回收、整理、粘貼檢查檢驗匯報單、歸檔等項工作。7、病案示蹤十病案管理工作中的重要方法,無論是卡片示蹤或是計算機示蹤,都應該登記使用人員的信息及使用目的、限定使用期限、及時催還、建立處罰條例。8、1994年衛(wèi)生部發(fā)出第35號令關(guān)于醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則中對病案的保留再
14、次做出了明確的規(guī)定“醫(yī)療機構(gòu)的門診病案保存期不得少于15年,住院病案保存期不得少于30年”。9、完整病案儲存的優(yōu)點:病案以原始形態(tài)保存、易于查閱原始資料、資料的可用性好;缺點:需要大量費用和空間,隨著時間的流逝,紙張不斷磨損破壞、老化而失去利用的價值。10、病案表格的功能應是能夠用來收集、記錄、傳送和檢索資料。11、病案首頁能夠扼要體現(xiàn)病案內(nèi)的重要信息,并能客觀的反映出醫(yī)院或診所的醫(yī)療及病案管理的質(zhì)量。12、病案表格的作用:有助于全面完整地收集資料、便于填寫、內(nèi)容清晰易于資料的比較、便于統(tǒng)一標準。第五章 社區(qū)病案信息管理1、社區(qū)病案準確地講它應該是居民健康檔案。它包括了預防、醫(yī)療、保健、康復、
15、健康教育、生育指導等方面的記錄,甚至包括了居民飲食、起居、健康數(shù)據(jù)的記錄。2、社區(qū)病案信息管理是對居民健康檔案的管理,包括建立、收集、整理、紙質(zhì)檔案管理、信息提煉加工、信息傳輸、信息提供等各個環(huán)節(jié)。3、社區(qū)服務的特點:醫(yī)療照顧的完整性、連續(xù)性、低廉的醫(yī)療費用和就醫(yī)方便。4、社區(qū)的五要素:人群、地域、生活服務設施、特定文化背景、一定的生活制度和管理結(jié)構(gòu)。5、社區(qū)病案信息管理系統(tǒng)是指服務于醫(yī)療、健康教育、疾病管理的信息收集與服務系統(tǒng)。6、家庭健康檔案十記錄居民個體情況以及家庭之間相關(guān)的疾病動態(tài)、健康基本狀況、預防保健情況等的文件材料。7、個人健康檔案包括個人的一般情況、健康檢查記錄、保健卡片、病歷
16、記錄等。8、建立個人健康檔案的目的:加強社區(qū)衛(wèi)生服務的全面性、主動性、連續(xù)性、有效性。9、個人健康檔案管理方法:建檔、登記、整理、歸檔。第十三章 電子病案1、20世紀80年代中期,個人計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展,伴隨著以美國為代表的政府醫(yī)療衛(wèi)生政策變化催生了臨床信息系統(tǒng)(CIS)。2、提供超越紙質(zhì)病案的服務功能十電子病案的主要優(yōu)勢,也是電子病案系統(tǒng)特別強調(diào)的功能。智能化服務是電子病案的發(fā)展方向。智能化服務功能包括智能化輸入、智能化提示、各種臨床指導、各種臨床知識庫等。3、電子病案是指醫(yī)療機構(gòu)借助于計算機和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立起來的,記錄患者發(fā)病情況、病情變化和診療過程的醫(yī)療信息。4、電子病案與紙張病
17、案相比的優(yōu)勢:完整性、規(guī)范性、時效性、節(jié)約性、靈活性、多樣性。5、發(fā)展電子病案的意義:有助于提高醫(yī)療工作效率;有助于提供醫(yī)療質(zhì)量保障醫(yī)療安全;有助于改進醫(yī)院管理;有助于醫(yī)療費用的控制,避免重復性的檢查化驗,避免不必要的檢查和醫(yī)療處置措施;為國家衛(wèi)生宏觀管理提供了豐富的基礎信息;是實現(xiàn)醫(yī)院之間、醫(yī)院與社區(qū)醫(yī)療中心之間患者信息共享的基礎。6、20世紀60年代美國麻省總醫(yī)院開發(fā)完成的HCHP計劃中的COSTAR系統(tǒng),它是實際投入使用的最早期電子病案系統(tǒng)之一。這是一個自動化門診病案系統(tǒng)。7、1995年,我國衛(wèi)生部提出了“金衛(wèi)工程”。8、電子病歷對于歷史數(shù)據(jù)的處理一般是采用資料掃描的方法,即建立歷史病案
18、影像系統(tǒng)。掃描或影像處理稱為目前解決歷史病案電子化的唯一手段。9、電子病案的發(fā)展瓶頸不是技術(shù)問題,而是標準問題、認識問題和資金問題。而認識問題帶來更深層面的一系列問題,諸如法律問題、開發(fā)團隊問題、實施的培訓教育問題等等。10、電子病案系統(tǒng)構(gòu)成包括資源系統(tǒng)、支持基礎層(數(shù)據(jù)倉庫、規(guī)則引擎、和數(shù)據(jù)倉庫)、人-機界面三個方面。11、電子病案的信息提供可疑采取三種形式:電子病案拷貝、電子病案通信傳輸、電子病案信息系統(tǒng)直接利用。12、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)錄入的前提條件就是建立結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)模型、定義專業(yè)詞匯表、合成表達規(guī)則。13、結(jié)構(gòu)化程度一定程度上反映了電子病案的發(fā)展程度,電子病案的發(fā)展方向是將病案內(nèi)容在更大程度上
19、結(jié)構(gòu)化。14、自然語言處理(NLP)的目的是從自由文本上提取代碼化的醫(yī)學數(shù)據(jù)。15、信息標準化的特點:唯一性、科學性、權(quán)威性、擴展性。16、電子病案系統(tǒng)的標準化、智能化是通過建立相應的醫(yī)學知識庫實現(xiàn)的。17、如何保證病案內(nèi)容的原始性和完整性,如何保證病案在授權(quán)狀態(tài)下使用,成為電子病案管理必須解決的問題。18、使用者身份識別方法有三類:用戶名/口令技術(shù)、電子秘鑰技術(shù)、個人生理特征識別技術(shù)。19、2005年4月1日實施的中華人民共和國電子簽名法確立了電子簽名的法律效力;規(guī)范了電子簽名的行為;明確了認證機構(gòu)的法律地位及認證程序;規(guī)定了電子簽名的安全保障措施。電子病案符合一定的條件,可以作為證據(jù)使用。
20、20、提高電子病案質(zhì)量更具迫切性,它是推動電子病案系統(tǒng)應用和發(fā)展的關(guān)鍵。第十四章 病案的質(zhì)量監(jiān)控1、質(zhì)量:是一種產(chǎn)品或一項服務工作的預定要求。預定要求就是該產(chǎn)品或服務項目的質(zhì)量特性。2、質(zhì)量控制:是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求。3、質(zhì)量管理體系:實在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。4、管理體系:是建立方針和目標,并實現(xiàn)這些目標的體系。5、全面質(zhì)量管理(TQM):是把組織管理、數(shù)理統(tǒng)計、全程追蹤和運用現(xiàn)在科學技術(shù)方法有機結(jié)合起來的一種系統(tǒng)管理。全面質(zhì)量管理就是對質(zhì)量形成的全部門、全員和全過程進行有效的系統(tǒng)管理。6、病案質(zhì)量:是指病案從建立、形成到歸檔、利用等一系列工作環(huán)節(jié)按照各項工作預
21、定標準和要求衡量,需要達到的程度。病案質(zhì)量包含病案管理質(zhì)量和病案書寫質(zhì)量兩方面內(nèi)容。7、病案質(zhì)量控制:以樹立質(zhì)量意識為主導,按照病案形成的規(guī)律,運用現(xiàn)代科學管理方法和質(zhì)量管理標準,對各個環(huán)節(jié)的病案工作質(zhì)量給予指導和評價。推動持續(xù)改進,進而達到更高的質(zhì)量要求和管理目標。8、病案質(zhì)量管理的任務是制定管理目標、建立質(zhì)量標準、進行全員病案質(zhì)量教育、完善各項規(guī)章制度、建立指標體系和評估系統(tǒng),并且定期評價工作結(jié)果,總結(jié)、反饋。9、建立完善的病案質(zhì)量組織管理體系是確保病案質(zhì)量管理工作有效落實的關(guān)鍵。10、醫(yī)院病案管理工作具有行使保護有價值的病案的權(quán)利和義務。11、通過對病案記錄的及時性、完整性、準確性等方面
22、進行監(jiān)控,維護法律的尊嚴,提高病案的使用價值。12、服務質(zhì)量是病案質(zhì)量管理的重點工作之一。13、病案質(zhì)量管理的特點:多學科融合的專業(yè)特點、專業(yè)的獨立性、協(xié)調(diào)作用、服務對象的多元性、病案管理人員的法律責任。14、病案質(zhì)量全過程管理的原則:全員參與、質(zhì)量第一;局部利益服從全局利益;前瞻性、預防為主;科學性、先進性和可操作性;人性化管理。15、病案質(zhì)量全過程管理的實施:流程設計、教育培訓、質(zhì)量監(jiān)控、可持續(xù)改進。16、完善而強有力的管理組織,嚴格而有效的管理措施及統(tǒng)一的“病案書寫規(guī)范”,是寫好病案的可靠保障。17、病案書寫質(zhì)量監(jiān)控的方法是以環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查為主,終末檢查為輔的方式,重點在病歷書寫過程中,病
23、區(qū)上級醫(yī)師對住院醫(yī)師的指導和監(jiān)督。18、質(zhì)量計劃工作運用PDCA循環(huán)法(計劃Plan執(zhí)行Do檢查Check總結(jié)Action)。19、2000版ISO9000族標準的內(nèi)容:ISO9000質(zhì)量管理體系基礎和術(shù)語、ISO9001質(zhì)量管理體系要求、ISO9004質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進指南、ISO19011質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南。第十五章 醫(yī)院的信息管理1、信息:是對客觀事物的反映,它必須通過某種載體顯現(xiàn)出來,如語言、符號、聲音、文字、圖形等。信息的表現(xiàn)形式也是多種多樣的,如數(shù)據(jù)、圖像、聲音、文本等都是信息表現(xiàn)的形式。2、信息具有普遍性、依附性、可加工性、傳遞性、共享性、時效性和可偽性等特點。
24、較難駕馭的特征是可偽性。3、醫(yī)院信息的內(nèi)容:管理信息、醫(yī)療信息、公眾信息。4、醫(yī)院信息的特點和作用:醫(yī)院信息具有復雜性和多樣性、層次結(jié)構(gòu)、豐富的知識挖掘價值。5、HIS應始終貫徹以患者為中心的思想。6、電子病案子系統(tǒng)主要包括電子病案模板管理、電子病案檢索和電子病案質(zhì)量管理等。7、電子病案通常分為兩大部分:主觀部分和客觀部分。8、醫(yī)院信息系統(tǒng)是醫(yī)院數(shù)據(jù)挖掘的前提,而醫(yī)院數(shù)據(jù)挖掘是醫(yī)院信息系統(tǒng)的延伸。第十六章 醫(yī)院統(tǒng)計1、醫(yī)院統(tǒng)計:是衛(wèi)生統(tǒng)計學的一個重要分支,有著兩方面的涵義,一是指醫(yī)院統(tǒng)計學,二是指醫(yī)院統(tǒng)計工作。醫(yī)院統(tǒng)計學十醫(yī)院統(tǒng)計實踐經(jīng)驗的理論概括,是系統(tǒng)地闡述與研究醫(yī)院統(tǒng)計理論和方法的一門學
25、科。它包括對醫(yī)院各種工作和現(xiàn)象的數(shù)量和質(zhì)量方面的原始資料或信息進行收集、整理、分析和反饋的全部過程。2、醫(yī)院統(tǒng)計工作涉及范圍廣泛,有醫(yī)療統(tǒng)計、人力資源統(tǒng)計、財務統(tǒng)計、醫(yī)療設備統(tǒng)計、醫(yī)療材料供應統(tǒng)計等。3、醫(yī)院是一個多目標、多層次、多動態(tài)的復雜系統(tǒng),因此決定了醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計工作有以下幾個特點:廣泛性、連續(xù)性、專業(yè)性。4、中華人民共和國統(tǒng)計法共分為六章,分別為統(tǒng)計調(diào)查計劃和制度、統(tǒng)計資料的管理和公布、統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員以及法律責任等。5、統(tǒng)計原始資料原則上保存三年,以備核查。6、統(tǒng)計資料的收集、整理、分析是統(tǒng)計工作不可缺少的三個步驟或三個環(huán)節(jié)。7、統(tǒng)計資料的分析在醫(yī)院的醫(yī)療運行中起到監(jiān)督作用,在醫(yī)療
26、、人民健康和醫(yī)院管理中起到參謀作用。8、切口的分類:類為無菌切口:顱腦、甲狀腺、乳腺、單純骨折切開復位等可以再充分準備的條件下?lián)衿谑中g(shù)的;類十可能污染的切口:闌尾、膽囊、肺或某個不宜消毒的部位的手術(shù),以及6小時以內(nèi)的創(chuàng)傷傷面和重新切開的近期愈合的切口;類指已經(jīng)沾染切口:闌尾穿孔、膿腫切開引流、化膿性腹膜炎等在鄰近感染區(qū),直接暴露于感染無的切口。9、愈合等級:甲級:愈合優(yōu)良、沒有不良反應的初級愈合;乙級:愈合欠佳,但未化膿;丙級:切口化膿,即因化膿需要將縫合的切口分開。10、統(tǒng)計資料可分為計量資料、計數(shù)資料和等級資料。11、集中趨勢:也稱平均數(shù)指標,反映一組變量值的平均水平。常用指標:算術(shù)均數(shù)(
27、X)、幾何均數(shù)(G)、中位數(shù)(M)和百分位數(shù)(P)等。12、離散程度:也稱變異程度指標,體現(xiàn)一組變量值的變異程度。常用指標:極差也稱全距(R)、方差與標準差(S)、變異系數(shù)(CV)。13、平均開房病床數(shù)期內(nèi)實際開放總床日數(shù)同期日歷日數(shù);此指標可反映出醫(yī)院的規(guī)模。14、實際占用床日數(shù)期內(nèi)每日夜12時住院者實際占用的病床數(shù)15、平均病床工作日期內(nèi)實際占用床日數(shù)同期平均開放床數(shù)16、病床使用率(期內(nèi)實際占用床日數(shù)同期內(nèi)實際開放床日數(shù))100%17、病床周轉(zhuǎn)率(次)期內(nèi)出院人數(shù)同期平均開放病床數(shù)第十七章 現(xiàn)代化設備在病案管理中的應用1、要使病案信息活躍起來,得到充分的開發(fā)和利用,病案管理必須向現(xiàn)代化的
28、方向發(fā)展。2、病案管理專業(yè)人員的工作目的是:“以患者為中心”,為患者和健康人群提供綜合性、多功能性、全方位優(yōu)質(zhì)服務,最大限度、最大范圍的為社會各方面提供病案信息服務。3、計算機管理病案的優(yōu)勢:充分體現(xiàn)出保存價值、能快捷的提供各種信息和數(shù)據(jù)、提高病案管理的正確性、提高了工作效率。4、條碼機分為熱感式印表機和熱轉(zhuǎn)式印表機兩種。條碼掃描器有四種類型:筆試掃描器、固定式掃描器、CCD掃描器、激光掃描器。5、1994年頒發(fā)的中華人民共和國檔案法中指出:縮微制品可替代原件并具有與原件相同的法律效力,可替代原件進行保存。6、縮微病案儲存室溫度18-22,相對濕度35-45%。7、光盤分為只讀(CD-ROM)
29、、一次寫多次讀(CD-R)和多次讀寫(可擦寫)光盤。8、DVD-ROM光盤的存儲容量已經(jīng)達到了18GB。單面單層DVD的容量為4.7GB(約為CD容量的7倍),擴展到單面雙層就可達9GB,而最高容量的當屬雙面雙層DVD,高達18GB(約為CD容量的26倍)。9、可擦寫光盤MO的致命缺點是不能用普通CD-ROM驅(qū)動器讀出,因而不能滿足信息社會對計算機數(shù)據(jù)進行交換和數(shù)據(jù)分發(fā)的要求。10各醫(yī)院做病案掃描多使用一次寫多次讀光盤或DVD光盤。11、一張CD盤能容300份病案,一張DVD盤能容2000-3000份病案。但當前還不具法律效力。12、正常使用下,保存完好的光盤病案可保存50-100年。第十八章
30、 門急診掛號1、掛號人員要不斷學習病案管理專業(yè)知識、醫(yī)學基礎知識、醫(yī)學基礎知識、臨床知識、財務知識、計算機知識和相關(guān)專業(yè)知識,以適應工作發(fā)展的需要,不斷提高專業(yè)水平。2、掛號處應有的設備設施:門診大廳外應設立專家和專病應診掛號牌、各樓層必須設立各樓層分布指示索引圖、每位掛號工作人員必備一臺驗鈔機、每人的工作和就餐空間不少于3。3、醫(yī)保特需患者、腫瘤放化療患者、器官移植患者、腎透析患者、毒麻藥品使用患者、門診手術(shù)患者、急診留觀患者和醫(yī)師科研患者必須建立門診大病歷。建立門診大病歷可以更多的積累門診科研信息和醫(yī)療信息及傳染病等信息。4、計算機掛號系統(tǒng)建立在患者姓名索引系統(tǒng)、條形碼掃描系統(tǒng)、身份證掃描
31、系統(tǒng)的基礎上,輔以病案示蹤系統(tǒng),使掛號達到雙實名制的目的,為醫(yī)院門診醫(yī)師管理、掛號員管理以及門診信息管理提供強有力的依據(jù),在加快病案提供速度等方面取得了良好的效果。5、計算機掛號系統(tǒng)程序的設計分為五部分:做號子系統(tǒng)(制作醫(yī)師出診表)、掛號系統(tǒng)(完成掛號操作)、掛號信息傳輸系統(tǒng)(掛號條打?。?、數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)(就診情況、醫(yī)師及掛號員工作量的統(tǒng)計和查詢)、財務管理系統(tǒng)(結(jié)算掛號收入)。6、影響掛號速度快慢的因素:計算機軟件、硬件的配置是否達到信息化管理標準、掛號前的準備工作、各科醫(yī)師出診情況的熟悉程度、掛號時現(xiàn)金交易熟練程度、計算機功能鍵具體操作的嫻熟程度、回答問題的能力與技巧。7、一名合格的掛號員應
32、做到對專業(yè)組級及部分固定出診時間的醫(yī)師排班情況非常熟悉。??萍墸耗硨?瞥鲈\時間;專業(yè)組級:某專業(yè)組出診時間、出診個數(shù)。第十九章 隨診工作1、廣義的隨診是醫(yī)療機構(gòu)為了某種需求,通過各種途徑或方法獲取診療活動結(jié)束之后的有關(guān)資料的一種方法。2、狹義的隨診是指醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)醫(yī)療、教學和科學研究的需要,采取多種方式與結(jié)束門診或住院診療后離開醫(yī)療機構(gòu)的患者保持聯(lián)系,對患者的病情演變過程進行追蹤查訪的一系列診療活動。3、隨診的主要目的有4種:通過隨診,獲得詳細的隨診資料從而進行總結(jié)分析,驗證醫(yī)師對疾病的診斷是否正確;通過隨診,驗證治療是否得當,避免或減少誤診、漏診;觀察患者的健康情況及近期、遠期的治療效果,研
33、究發(fā)病原因,追蹤病情變化;探索疾病發(fā)生發(fā)展的規(guī)律,從而達到提高醫(yī)療質(zhì)量和發(fā)展醫(yī)學科學、保障人民健康的目的;通過隨診,協(xié)助臨床及時的了解患者的病情,給患者以治療和恢復健康的指導。4、疾病院后隨診的意義還在于隨診是醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療、教學、科研等工作的一項重要內(nèi)容,是臨床診療活動的延續(xù)。衛(wèi)生部早在1982年頒發(fā)的全國醫(yī)院工作條例中就明確規(guī)定:“加強隨訪工作,搞好資料積累?!?、根據(jù)隨診時間的分類:常規(guī)隨診、專題隨診。6、根據(jù)隨診工作目的分類:醫(yī)療保健性隨診、預防保健性隨診、研究性隨診、診斷性隨診。7、隨診方法可分為訊訪隨診、家訪隨診、門診隨診、住院隨診。訊訪隨診包括信訪隨診、電話隨診、電子郵件隨診、短信
34、息隨診。8、做好隨診工作,不斷提高隨診率以獲得全面科學的資料室做好臨床醫(yī)療、教學、研究工作,提高醫(yī)學科學水平的基礎。9、隨診統(tǒng)計不但能為醫(yī)療、教學、科研提供重要的數(shù)據(jù),分析調(diào)研結(jié)果,也是檢驗隨診工作本身質(zhì)量的依據(jù)。10、對疾病隨診情況的統(tǒng)計是對疾病經(jīng)過某種方法治療及遠期療效評價的重要依據(jù)。11、隨診工作發(fā)展的必要條件:要求培養(yǎng)高素質(zhì)的隨診專業(yè)人員;完成日常隨診工具軟件的啟用;建立隨診中心數(shù)據(jù)庫;搭建院內(nèi)隨診信息共享平臺;整合社會可用信息資源;建立單病種分級隨診管理體系;與全國各級衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)建立聯(lián)系;借助專業(yè)學術(shù)組織改進日常隨診工作等幾方面工作內(nèi)容,最終成為輔助疾病臨床診斷、治療的重要依據(jù),建
35、立院內(nèi)的病案隨診中心及學術(shù)機構(gòu),達到國際隨診標準。第二十章 住院患者的信息采集1、住院證的作用:作為傳遞擬住院患者部分基本信息的載體;作為患者的住院申請書和通知書;有的住院證標注有住院須知條款,具備簡單告知功能和約定功能。2、病案首頁是病案信息的綜合反映,濃縮了整份住院病案中最重要的內(nèi)容,是醫(yī)療、醫(yī)院統(tǒng)計、醫(yī)療管理和臨床醫(yī)學研究重要的原始數(shù)據(jù)。3、病案首頁的信息資料也是國家衛(wèi)生統(tǒng)計信息的主要來源,集中反映了我國衛(wèi)生狀況,為國家衛(wèi)生資源投入,管理機決策提供依據(jù),也是醫(yī)療糾紛處理、醫(yī)療保險付款的依據(jù)。4、醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院生存的基礎,而病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量的重要組成部分。因而,住院患者信息采集工作作為形成住院病案的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對病案內(nèi)容質(zhì)量進行監(jiān)控管理具有舉足輕重的作用,屬于環(huán)節(jié)質(zhì)量管理范疇。此環(huán)節(jié)獲取的患者信息要求必須及時、客觀真實、準確、有利用價值。第二十一章 國際疾病分類(ICD-10)與手術(shù)操作分類(ICD-9-CM-3)1、疾病分類是根據(jù)疾病的病因、
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