工作計(jì)劃推進(jìn)表

1、深圳有限公司 人事行政重要工作推進(jìn)計(jì)劃表 序 號(hào) 項(xiàng)目名稱 完成時(shí)間 效果預(yù)測 配合部門 備注 1 制定完善公司的組織架構(gòu)圖 完成人力資源管理的綱性指導(dǎo)工作，配合完成公司的 人力資源戰(zhàn)略 人事部門、公 司咼層 2 公司各部門各崗位定崗定編工作的開展 工作內(nèi)容明確、工作效率提高，工作中責(zé)任劃分明 確，避免工作中的推委現(xiàn)象，為工作流程的順暢打 好 基礎(chǔ) 人事部門、各 部門 3 完成崗位說明書的相關(guān)編制工作及建立崗位分析機(jī)制 對(duì)于崗位的勝任要求很明晰，為公司招聘選人留任 提 供依據(jù)與指導(dǎo)，有效控制人力資源成本 人事部主導(dǎo) 召開崗位 分析專題 會(huì) 4 完成編寫公司員工定崗定編管理匯總 員工岡位界疋指導(dǎo)

2、書，對(duì)于全體員工尤其是新進(jìn)員工 具有很大指導(dǎo)作用，對(duì)于公司人力資源的成本控制具 有較強(qiáng)的參數(shù)價(jià)值 人事部主導(dǎo) 其它部門配 合 5 員工聘用流程及公司操作規(guī)范 建立人才引進(jìn)的暢銷機(jī)制，確定業(yè)務(wù)人員引進(jìn)周 期， 明晰招聘、面試、錄用的整個(gè)流程及規(guī)范化操 作，為 良好選人打好基礎(chǔ) 人事部門、公 司咼層 人員需求 到人才引 進(jìn) 6 員工試用期管理規(guī)定及公司操作規(guī)范 規(guī)范試用期員工工作流程，增強(qiáng)其歸屬感并形成良好 模式 人事部、銷售 部 形成模 式、舉一 反二 7 員工轉(zhuǎn)正工作流程及公司操作規(guī)范 轉(zhuǎn)正流程規(guī)范化，增強(qiáng)員工試用期間的壓力感與使 命 感 人事部 轉(zhuǎn)正考核 項(xiàng)目 8 員工檔案的完善與規(guī)范化管理

3、 建立員工檔案，包括電子的和書面的，避免勞動(dòng)風(fēng) 險(xiǎn)，完善勞動(dòng)關(guān)系 人事部、其它 各部門 材料的收 集 9 勞動(dòng)合同的簽訂與后期管理流程 完善勞動(dòng)合同機(jī)制，避免勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，建立和諧勞動(dòng)關(guān) 系機(jī)制 人事部 勞動(dòng)合同 的內(nèi)容完 善 2012 年9月 2 1 日 10 員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理，注重計(jì)劃與落地的結(jié)合 完善培訓(xùn)計(jì)劃，嚴(yán)格落地，開發(fā)員工潛能，激發(fā)員工 熱情，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力 人事、銷售 內(nèi)訓(xùn)與外 訓(xùn)結(jié)合 序 號(hào) 項(xiàng)目名稱 完成時(shí)間 效果預(yù)測 配合部門 備注 11 培訓(xùn)流程的規(guī)范化、模式化及預(yù)算的提報(bào)審核 完善月度、季度、年度培訓(xùn)計(jì)劃及新進(jìn)員工、提升 能 力等培訓(xùn)系統(tǒng)，建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，創(chuàng)造

4、學(xué)習(xí)型文化氛 圍 人事部 計(jì)劃與實(shí) 施 12 制疋兀善員工考勤管理規(guī)疋 嚴(yán)肅考勤，紀(jì)律深入人心，改變渙散面貌，打好基礎(chǔ) 人事部 查崗 13 員工薪資分析會(huì) 為制定合理、公平、科學(xué)的薪資制度打好基礎(chǔ) 全體部門 分析存在 問題 14 完成員工薪資管理辦法 激勵(lì)性的、競爭性的、公平性的薪資環(huán)境，多勞多 得、同崗統(tǒng)籌 人事部及公 司咼層 15 員工福利體系化運(yùn)作 將目前已經(jīng)在做還有我們將要去完善的福利形成 體 系，增強(qiáng)我司綜合競爭力，體現(xiàn)以人為本的理念，增 強(qiáng)員工的歸屬感 人事部及公 司咼層 福利制度 分析會(huì) 16 各部門各崗位進(jìn)行摸底，初步完成績效工作開展得準(zhǔn)備 工作 全員宣導(dǎo)，讓績效理念深入人心

5、人事部 座談 17 制定全員績效管理制度導(dǎo)入績效管理模式，形成公司 績效考核管理辦法 績效規(guī)范化運(yùn)作，提高員工積極性，改善懶散的現(xiàn)象 全體部門 中高層首 先參與 18 績效考核管理辦法的培訓(xùn)工作開展（流程及操作注意事 項(xiàng)） 人人懂績效，人人愛績效，通過責(zé)任心的提高切實(shí)提 高了員工的收入，形成能者上弱者讓的局面，能者多 勞 部門負(fù)責(zé)人 中層是關(guān) 鍵 19 績效考核管理效果反饋及分析會(huì) 在總結(jié)中提咼，在總結(jié)中完善 :部門負(fù)責(zé)人 20 員工關(guān)系處理 建立良好的溝通渠道，建立良好的反饋機(jī)制，保證信 息暢通，保障人力資源預(yù)警信號(hào)的暢通 各部門及公 司咼層 溝通是關(guān) 鍵 21 員工調(diào)崗管理規(guī)定（平調(diào)、升遷

6、、降職等） 完善流程與機(jī)制，減少摩擦與影響，科學(xué)合理進(jìn)行人 力資源的調(diào)度 人事部 流程化 22 員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)足（結(jié)合績效管理，雙管齊下） 建立良好的獎(jiǎng)懲氛圍，有理有據(jù)，減少主觀性操作 人事部 條理化 23 員工離職管理規(guī)定及相關(guān)事項(xiàng)操作 人性化與規(guī)范化相結(jié)合，減少后續(xù)麻煩，做好交接工 作，人員梯隊(duì)建設(shè)連續(xù)性 人事部 紙漏改正 24 完成編寫公司人事制度匯總 為人力資源建設(shè)進(jìn)行綱性指導(dǎo)，作為培訓(xùn)素材，指導(dǎo) 員工及中咼層管理，人事環(huán)節(jié)的指南 人事部及高 層管理 編訂成冊(cè) 序 號(hào) 項(xiàng)目名稱 完成時(shí)間 效果預(yù)測 配合部門 備注 25 公司安全保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定與流程把控 完善門衛(wèi)制度，維護(hù)企業(yè)內(nèi)

7、部治安，建設(shè)和諧企業(yè) 人事部 出入 26 門衛(wèi)管理各項(xiàng)規(guī)定的培訓(xùn)及考核實(shí)施（結(jié)合績效管理） 確保門衛(wèi)管理的科學(xué)有效性 人事、后勤 27 食堂管理辦法的制定及米購、報(bào)銷管理流程的完善 提高食堂滿意度，嚴(yán)格規(guī)范食材米購流程及報(bào)銷規(guī)范 人事、后勤 滿意度 28 食堂規(guī)范化管理及費(fèi)用申報(bào)、核銷流程的相關(guān)培訓(xùn)及考 核 加強(qiáng)監(jiān)管，避免漏洞，提高滿意度 人事、后勤 29 公司環(huán)衛(wèi)管理規(guī)定的完善及督導(dǎo)考核的內(nèi)控機(jī)制 加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)管，引入考核范疇，創(chuàng)造良好環(huán)境 人事、后勤 滿意度調(diào) 查 30 宿舍相關(guān)管理制度的完善及物損、物耗流程控制管路 科學(xué)化管理，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本 人事、后勤 創(chuàng)造良好 生活環(huán)境 31 宿舍

8、相關(guān)管理辦法的培訓(xùn)與宣導(dǎo)，納入考核與監(jiān)督范疇 重視環(huán)境要求，提咼整體素質(zhì) 人事、后勤 32 車輛管理制度 完善相關(guān)制度，費(fèi)用控制、事故降低、人員管理、車 損車耗等 人事、后勤 成本控制 33 車輛管理制度的落地及集約化的管理、日常的督察 工作 開展 加強(qiáng)監(jiān)管，提高員工（司機(jī)）的責(zé)任心 人事、倉庫 成本控制 合理調(diào)度 34 辦公用品的申購及領(lǐng)用管理制度、崗位定額配置管 理 成本管理落于細(xì)處，細(xì)微處見成效 行政 規(guī)定辦事 35 公文管理規(guī)定 收發(fā)文件登記管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一形象 人事、財(cái)務(wù)、 銷售、倉庫 36 印章管理規(guī)定 統(tǒng)一保管，使用登記，外攜嚴(yán)格審批，避免風(fēng)險(xiǎn) 人事、行政 登記簿 37 員工

9、行為規(guī)范 辦公室形成良好的辦公環(huán)境，人人注意，人人維護(hù) 行政、人事 辦公場所 嚴(yán)格行為 規(guī)范 38 辦公室人員配置工作服及工作服管理規(guī)定 統(tǒng)一形象，增強(qiáng)美感，打造良好工作氛圉 行政、人事 費(fèi)用承擔(dān) 比例管理 39 行政類接待管理制度及相關(guān)流程把控 商務(wù)禮儀，展現(xiàn)公司風(fēng)貌，注意成本操作，簡潔大 方 仃政、接待專 員 序 號(hào) 項(xiàng)目名稱 完成時(shí)間 效果預(yù)測 配合部門 備注 40 辦公室門禁管理、名片管理、通訊管理等 規(guī)范管理流程、減少運(yùn)作成本，嚴(yán)格控制浪費(fèi) 41 會(huì)議管理制度的制定 形成會(huì)議習(xí)慣，嚴(yán)格提高會(huì)議效率，合理利用會(huì)議 模 式分析問題、解決問題 入事、行政 42 公司現(xiàn)金管理規(guī)范與監(jiān)督 保障

10、現(xiàn)金使用安全性，合理控制現(xiàn)金操作流程，嚴(yán) 格 避免風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)部 43 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度及流程規(guī)范： 嚴(yán)格控制流程，限額申報(bào)，形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)理念 :財(cái)務(wù)部 44 財(cái)務(wù)結(jié)算管理與流程規(guī)范 結(jié)算形式、結(jié)算時(shí)間及各流程關(guān)鍵點(diǎn)的控制 財(cái)務(wù)部、公司 高層 45 進(jìn)銷存系統(tǒng)分析會(huì) 優(yōu)化系統(tǒng)流程 46 進(jìn)銷存系統(tǒng)的統(tǒng)一完善 權(quán)限設(shè)置、流程審批增強(qiáng)該系統(tǒng)的使用率 容部門 注重環(huán)節(jié) 47 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法 增加財(cái)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)流程關(guān)鍵點(diǎn)的嚴(yán)格控制，按部就 班按流程操作，避免財(cái)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)部、公司 高層 48 公司運(yùn)作成本分析會(huì) 分析公司現(xiàn)有各項(xiàng)成本的運(yùn)作情況，共同商討成本管 控方法 各部門主管 49 財(cái)務(wù)成

11、本控制管理辦法 量化考核，定額配置，獎(jiǎng)罰分明，最終成本意識(shí)深入 人心 財(cái)務(wù)部 50 財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法 建立預(yù)算機(jī)制，保證公司資金運(yùn)作暢通 :財(cái)務(wù)部 51 完善財(cái)務(wù)流程，促成進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)的平衡性 形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，部門配合密切，合理利用資源，最 終 資源共享 各部門 52 現(xiàn)金與銀行存款、單據(jù)票據(jù)、對(duì)賬管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、成 本控制、報(bào)表操作、成本審批、費(fèi)用核算等流程界足 流程規(guī)范，提高效率，減少風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)部門 53 員工薪資核算管理與績效系統(tǒng)導(dǎo)入管理流程與目標(biāo) 控制 薪資科學(xué)核算 財(cái)務(wù)部 54 財(cái)務(wù)內(nèi)審管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制 定期形成財(cái)務(wù)內(nèi)審機(jī)制，自查紅匕漏，避免風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)及相關(guān) 部門 55 倉庫人力資

12、源管理系統(tǒng)化 縮小與辦公人員的距離感，增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力 人事、倉庫 培訓(xùn)、績 效推進(jìn) 序 號(hào) 項(xiàng)目名稱 完成時(shí)間 效果預(yù)測 配合部門 備注 56 倉庫實(shí)施6s管理專題性研討 探討6s管理在倉儲(chǔ)物流中的應(yīng)用與落地工作 探討方案 57 成立6s督察小組對(duì)倉庫實(shí)施情況進(jìn)行檢查通報(bào)并導(dǎo)入 績效管理體系 定置管理，環(huán)境維護(hù)，安全要求等等，用在平時(shí) 倉庫 58 倉庫車隊(duì)的集中化管理 根據(jù)公司管理制度，對(duì)倉庫物流車輛進(jìn)行集中整治， 減少成本浪費(fèi) 倉庫 保養(yǎng)、維 修、加 油、保險(xiǎn) 59 入庫、出庫、檢驗(yàn)、物料管理、標(biāo)示管理流程 嚴(yán)格流程，提高效率，避免風(fēng)險(xiǎn) :倉庫、銷售 60 臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、實(shí)時(shí)庫存、

13、盤點(diǎn)、幾架管理 嚴(yán)格流程，提高效率，避免風(fēng)險(xiǎn) 倉庫、銷售 61 發(fā)貨物流時(shí)間查詢、物損管理、散裝發(fā)貨管理、成本管 控 嚴(yán)格流程，提高效率，避免風(fēng)險(xiǎn) 倉庫、銷售 62 取樣管理、單據(jù)走向、存貨物料盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)處理 嚴(yán)格流程，提高效率，避免風(fēng)險(xiǎn) 倉庫、財(cái)務(wù) 63 銷售人員收入分配管理規(guī)定 導(dǎo)入?yún)⒖家蛩?，回款、禾U潤率、費(fèi)用成本等等，提 高員工的積極性與責(zé)任心 銷售、財(cái)務(wù) 64 制定完善銷售人員費(fèi)用成本定額管理制度 成本有效控制，保證利潤空間 銷售 65 完善銷售會(huì)議管理模式 會(huì)議管理，完善會(huì)議流程，掌握業(yè)務(wù)人員動(dòng)態(tài)，有 效 市場分析 銷售 66 銷售人員財(cái)務(wù)管理制度 加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制，避免風(fēng)險(xiǎn) 銷售、財(cái)

14、務(wù) 67 客戶信用額度管理制度 對(duì)客戶的有效分類，掌握客戶的動(dòng)態(tài)。了解企業(yè)信用 度 銷售 68 貨款回收管理制度及壞賬、呆賬的審核及操作規(guī)定 貨款回收關(guān)系公司資金運(yùn)作暢通，加強(qiáng)管理，保障 資金運(yùn)作 銷售、財(cái)務(wù) 69 銷售合同、客戶檔案資料的集中管理 資料的集中管理，申請(qǐng)查詢 銷售 70 銷售產(chǎn)品價(jià)格的管理制度與操作規(guī)范流程 限價(jià)、指導(dǎo)價(jià)管理，保證利潤空間 銷售、釆購 71 銷售發(fā)貨確認(rèn)與臺(tái)帳管理銜接流程 規(guī)范流程、資源共享 銷售、財(cái)務(wù) 72 客戶咨詢與投訴管理 登記備案，及時(shí)處理，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立良好形象 銷售 73 采購計(jì)劃與審批管理流程操作 規(guī)范米購流程，避免風(fēng)險(xiǎn)，減少管理漏洞 米購、公司咼 層 序 號(hào) 項(xiàng)目名稱 完成時(shí)間 效果預(yù)測 配合部門 備注 74 米購供應(yīng)商的評(píng)估與供應(yīng)商的后期維護(hù)管理 詢價(jià)比價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交期、付款方式，后期的維護(hù) 掛你 采購及公司 高層參與 75 客戶業(yè)務(wù)傭金管理 嚴(yán)格控制，避免漏洞，合理節(jié)約 銷售、財(cái)務(wù) 76 營銷計(jì)劃制定與后期效果成效跟蹤 制定銷售計(jì)劃，回款計(jì)劃等等，計(jì)劃與總結(jié)相結(jié)合 銷售 77 制定公司流程操作大全， 一切按流程辦事，減少管理成本，減少浪費(fèi)，提咼效 率，增加管理的客觀性 人事、公司咼 管 78 編寫企業(yè)文化手冊(cè) 注重企業(yè)文