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文檔簡介
1、中國華西工程設計建設有限公司沈陽分公司建設工程監(jiān)理部監(jiān)理工作總目標:法制化、標準化、規(guī)范化、科學化監(jiān)理工作分解目標:質量控制程序化、標準化 進度控制科學化、形象化 投 資控制嚴謹化、合法化 安全管理制度化、強硬化 信息管理多元化、網(wǎng)絡化、 合同管理依法化、規(guī)范化關系協(xié)調禮貌化、法制化。監(jiān)理工作總方針:嚴格公正科學求實 質量第一全面管理監(jiān)理部組織結構示意圖經(jīng)理職責范圍在分公司的領導下, 負責監(jiān)理的全面工作; 履行經(jīng)理職責, 執(zhí)行管理者 的權利和義務。1 、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、有關監(jiān)理的法令、法規(guī)和公司、分 公司的各項規(guī)章制度; 研究解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題, 建立健全內部管理制度; 確 保監(jiān)
2、理工作沿著法制化、規(guī)范化的軌道健康發(fā)展。2 、努力開拓業(yè)務渠道,主動承攬監(jiān)理任務,分公司授權下簽訂監(jiān)理委 托合同,督促收費;努力完成分公司的經(jīng)營目標,不斷提高經(jīng)濟效益。3 、注重經(jīng)濟效益,學習借鑒先進的監(jiān)理管理制度和運行機制,提高管 理水平,不斷改進經(jīng)營模式。4 、加強監(jiān)理人才的培訓、培養(yǎng)和引進,努力建設一支技術過硬、行為 規(guī)范、信譽良好的監(jiān)理隊伍。5 、深入現(xiàn)場,做好服務,協(xié)調解決主要關系和較重大問題。同時要及 時收集業(yè)主反饋的意見,搞好工程回訪,不斷改進服務,增加企業(yè)信譽。6 、嚴格內部管理,做好內部考核。堅持集體決策和責任追究,處理權 限內的聘任、辭退及獎罰的決策工作。7 、審定監(jiān)理項目
3、的總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師人選,注重駐地 監(jiān)理機構的組建和管理。8 、加強監(jiān)理成本核算,制定和落實節(jié)支措施。9 、做好思想工作,關心監(jiān)理人員,抓好廉政建設。10 、主管監(jiān)理部的財務、人事和勞資。11 、完成分公司領導交辦的其他工作。副經(jīng)理職責范圍在分公司的領導下, 協(xié)助經(jīng)理工作, 對分管范圍內的業(yè)負責; 履行副經(jīng)理職 責,執(zhí)行相應的權利和義務。1 、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、有關監(jiān)理的法令、基規(guī)和公司、分公 司的各項規(guī)章制度; 協(xié)助經(jīng)理研究、 制定在理工作的各項較大決策; 組織并指揮 分公司監(jiān)理生產(chǎn)任爭。2 、協(xié)助制定并領導完成分公司年度監(jiān)理工作計劃, 安非并完成月份監(jiān)理生產(chǎn)計劃3 、
4、協(xié)助經(jīng)理建立和完善監(jiān)理管理制度和運行機制,確果監(jiān)理工作沿著 法制化、規(guī)范化的軌道健康發(fā)展; 學習和借鑒先進的管理經(jīng)驗和有效作法, 協(xié)助 實現(xiàn)監(jiān)理職責和經(jīng)營目示。4 、認真落實總監(jiān)負責制,協(xié)助處理重要關系和較大問題;監(jiān)督并履行 監(jiān)理合同約定的各項權利和義務,保證工作貢量,維護和提高監(jiān)理信譽。5 、深入監(jiān)理現(xiàn)場,做好監(jiān)理點的新設和撤點工作,檢查和指導總監(jiān)工 作,規(guī)范監(jiān)理點和監(jiān)理人員監(jiān)理行為。6 、配合處理工程質量問題、質量事故;組織研究處理安全問題和安全 事故,并提出處理意見。 監(jiān)理任務以及簽訂合同和催要合同款等工作; 參與監(jiān)理 項目7、熟悉和掌握投標及合同管理,協(xié)助經(jīng)理洽談和承攬監(jiān)理任務以及簽
5、訂合同和催要合同款等工作; 參與監(jiān)理項目的總監(jiān)理工程師; 專業(yè)監(jiān)理工程師人 選研究。8 、協(xié)助經(jīng)理加強成本核算,組織制定節(jié)支措施并落實。9 、主管監(jiān)理部經(jīng)營中心。10 、完成經(jīng)理部交辦的其他工作。總工程師職責范圍在分公司的領導下, 協(xié)助經(jīng)理工作, 對分管范圍內的業(yè)務負責; 履行總工程 師職責,執(zhí)行相應的權利和義務。1 、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、有關監(jiān)理的法令、法規(guī)和公司、分 公司的各項規(guī)章制度; 協(xié)助經(jīng)理研究、制定監(jiān)理工作的各項較大決策和規(guī)章制度。2 、負責提出人才培訓和招聘的方案, 參加招聘考核,提出聘用的意見。3 、負責對總監(jiān)辦的業(yè)務指導,加強監(jiān)理實務工作的檢查和指導。4 、組織學習和
6、執(zhí)行工程建設監(jiān)理規(guī)范、技術標準和質量標準;領導制 定相關實施細則, 并組織實施; 學習和借鑒先進的管理經(jīng)驗和有效做法; 協(xié)助實 現(xiàn)監(jiān)理職責和經(jīng)營目標。 5 、組織制定和實施質量管理體系并保證始終處在受控和有序狀態(tài);協(xié) 助實現(xiàn)公司、分公司的質量方針和目標,不斷加進業(yè)主和有關方的滿意度。6 、協(xié)助承攬監(jiān)理任務,參加標書評審。審查監(jiān)理大綱 和監(jiān)理規(guī)劃。負責監(jiān)理檔案立卷歸檔的檢查督促工作。7 、主持解決監(jiān)理項目技術問題;組織研究工程質量問題、質量事故;配合研究處理安全問題和安全事故;提出處 理意見。8 、參與重要工程的業(yè)務洽談, 參加監(jiān)理項目重大問題會審和工程回訪。9 、參與監(jiān)理項目的總監(jiān)理工程師、專
7、業(yè)監(jiān)理工程師人選研究。10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。人才培訓中心職責范圍1 、在經(jīng)理和總工程師的領導下,負責對監(jiān)理人員的招聘、考試、錄用、考核等工作。、負責發(fā)布招聘廣告,組織考試命題,錄用人才的推薦。、負責監(jiān)理人員有效證件的注冊、年檢、保管,以及人事檔案的管理。、定期組織對監(jiān)理人員進行業(yè)務培訓, 不斷提高監(jiān)理隊伍的技術水平和業(yè)務素質、了解有關部門對監(jiān)理人員培訓和注冊考試信息, 及時組織和通知相關 人員參加培訓和考試。6、參與對監(jiān)理機構和監(jiān)理人員的考核,并提出獎罰建議。經(jīng)營開發(fā)中心職責范圍1 、在副經(jīng)理領導下, 通過各種渠道廣泛搜集省內外工程信息, 及時向經(jīng) 理匯報有價值的信息,積極與有關部門保
8、持聯(lián)系,爭取承攬監(jiān)理任務。2 、對需投標的工程項目, 要摸清情況, 了解建設單位對監(jiān)理單位資質和 業(yè)績等方面的要求。認真編制投標文件,爭取中標。3 、在簽訂監(jiān)理委托合同時,要明確價格,逐條分析和確定條款,防止不 必要的糾紛和損失。4 、合同簽訂后, 要堅持收取建設單位的預付款, 防止造成不必要的損失, 要了解施工進度,按合同約定及時收取監(jiān)理費。5 、與相關的監(jiān)理公司建立良好的合作關系, 對合作項目要事先談好利益 分成,避免糾紛。6 、收集招投標資料,同時建立投標資料檔案,對投標文件妥善管理。7 、組織監(jiān)理機構進點,審核駐地監(jiān)理機構提報的用品清單,向副經(jīng)理匯 報后,為其提供所需物品??偙O(jiān)辦職責范
9、圍1 、在總工程師的領導下, 負責處理監(jiān)理業(yè)務上的各種問題 ( 包括編制和審 查監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則和具體建立實務 ) 。2 、研究本公司監(jiān)理實務出現(xiàn)的各種問題,摸索規(guī)律,總結經(jīng)驗。與同類 監(jiān)理公司進行交流、 學習先進管理經(jīng)驗, 提高本公司的監(jiān)理業(yè)務水平, 使監(jiān)理工 作逐步向規(guī)范化、標準化發(fā)展。3 、負責對駐地監(jiān)理機構歸檔文件的審查,合格后,方可歸檔。4 、負責對駐地監(jiān)理機構在工作中出現(xiàn)的業(yè)務糾紛進行調解,幫助解決工 作中出現(xiàn)的各種困難。5 、負責對駐地監(jiān)理機構考核。6 、負責對駐地監(jiān)理人員培訓、考核。7 、負責對招聘人員的考試命題,參與招聘人員的考核、錄用。8 、負責組建駐地監(jiān)理機構,根據(jù)工
10、程需要合理配備專業(yè)人員。9 、跟蹤管理,合理控制施工進度。綜合辦職責范圍1 、財務、勞資、人事工作1 1 嚴格執(zhí)行會計法、稅法及相關的法律法規(guī),規(guī)范財務管理。1 2 嚴格執(zhí)行財會制度,做到科目清楚,帳項規(guī)范,憑證整齊。1 3 合理運用資金,確保監(jiān)理工作費用的正常使用,做好監(jiān)理部機關人 員考勤、 管理好人事檔案以及駐地監(jiān)理人員上崗、 待崗的詳細資料。 準確做好工 資單并發(fā)放監(jiān)理人員的工資、補助等。1 4 按規(guī)定及時提報各種報表,及時向經(jīng)理匯報收支情況。1 5 保存合同正本,協(xié)助相關人員催要監(jiān)理費。1 6 做好工商、稅務、審計等部門的接待工作,接受并配合上述部門及 分公司兩家財務的監(jiān)督和檢查。1
11、7 對設備購置和費用報銷等要按相關規(guī)定認真審查, 控制不合理支出, 做到節(jié)支增效。1 8 對監(jiān)理部的汽車在安全、車況、節(jié)油、修理等進行管理。2 、辦公、文秘工作2 1 負責監(jiān)理技術檔案的歸檔、保管。建立臺帳,借閱登記。2 2 負責監(jiān)理人員備品管理,收發(fā)登記,及時清洗,保管。2 3 負責辦公用品、備品、設備的采購,保管和發(fā)放。2 4 按時完成文件和資料的收發(fā),打字、復印等文秘事務。25 負責辦公室的衛(wèi)生監(jiān)督、設備維修、防火防盜。2 6 負責交納電話費、 水費、房租等,報紙訂閱, 有關人員的月票訂購。2 7 客人接待。綜合辦主任職責范圍1 、在經(jīng)理領導下,負責處理財務、勞資、人事等業(yè)務 工作。2
12、、嚴格執(zhí)行會計法 、稅法及相關的法律法規(guī),規(guī)范財務管理。3 、嚴格執(zhí)行財會制度,合理運用資金,確保監(jiān)理工作費用的正常使用; 按相關規(guī)定認真審核,控制不合理支出,做到節(jié)支增效。4 、按規(guī)定及時向分公司和有關單位提報各種報表,及時向經(jīng)理匯報收支 情況。保存合同正本,協(xié)助相關人員催要監(jiān)理費。5 、負責工商、稅務、審計等部門和分公司兩家的財務的接待工作,接受 監(jiān)督和檢查。6 、負責財務、技術檔案管理。7 、負責辦公用品、備品、設備的采購、發(fā)放和管理。8 、負責文秘事務、衛(wèi)生監(jiān)督、設備維修和辦公室安全事宜。9 、完成監(jiān)理部領導交辦的其他工作??偙O(jiān)辦主任職責范圍l 、在總工程師的領導下, 負責處理監(jiān)理業(yè)務
13、上的各種問 ( 包括編制和審查 監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則和具體建立實務 ) 。2 、負責研究本公司監(jiān)理實務出現(xiàn)的各種問題,摸索規(guī)律,總結經(jīng)驗。提 高本公司的監(jiān)理業(yè)務水平,使監(jiān)理工作逐步向規(guī)范化、標準化發(fā)展。3 、負責現(xiàn)場監(jiān)理機構竣工工程項目歸檔文件的審查。4 、負責調解監(jiān)理工作中的業(yè)務糾紛,幫助現(xiàn)場監(jiān)理機構解決工作中遇到的各種困難5 、負責對駐地監(jiān)理機構和監(jiān)理人員進行培訓及考核。6 、負責對招聘人員的考試命題,參與招聘人員的考核、錄用。7 、負責組建駐地監(jiān)理機構,根據(jù)工程需要提出專業(yè)人員的配置建議。8 、幫助現(xiàn)場監(jiān)理機構建點, 并合理配置監(jiān)理業(yè)務所需要的生活辦公用品。9 、檢查現(xiàn)場監(jiān)理機構執(zhí)行委托
14、合同的狀況,以及甲方的滿意度,促進現(xiàn) 場管理。10 、完成監(jiān)理部領導交辦的其他任務。經(jīng)營開發(fā)中心主任職責范圍1、在副經(jīng)理領導下,積極與有關部門保持聯(lián)系,廣泛搜集工程信 息,積極承攬監(jiān)理任務。2、詳細了解招標工程項目的情況, 根據(jù)建設單位招標文件的要求。 認真 編制投標文件,努力提高中標率。3 、收集招投標資料,建立相關檔案,提高投標文件編制水平,加強投標 文件管理。4、簽訂監(jiān)理合同要明確監(jiān)理合同中的必要條件, 尤其是監(jiān)理報酬、 延期 服務的條款,防止不必要的糾紛和損失。建立臺賬,做好歸檔,加強監(jiān)理合同的 管理。5 、簽訂合同時,要明確付款方式,按合同約定及時收取監(jiān)理費,避免不 必要的損失。6、
15、與相關的監(jiān)理公司建立良好的合作關系, 對合作項目要事先談好利益 分成,避免糾紛。7 、負責組織監(jiān)理機構進點, 審核監(jiān)理機構提報的用品清單, 為其提供所 需物品。8、完成監(jiān)理部領導交辦的其他任務。人才培訓中心主任職責范圍1、在總工程師的領導下,負責監(jiān)理人員的招聘、考試、錄用、考核等工 作。2、根據(jù)人員配備需要,搜集信息做好人才儲備。發(fā)布招聘信息,組織編寫考試命題,推薦企業(yè)所需人才,辦理錄用手續(xù)。3、建立監(jiān)理人員身份證、學歷證明、技術職稱和執(zhí)業(yè)證書檔案,負責組 織監(jiān)理人員有關證件的注冊、年檢及人事檔案的管理。4 、定期進行監(jiān)理業(yè)務培訓。每年冬閑期間對監(jiān)理人員進行不少于一周的 監(jiān)理業(yè)務培訓, 每兩年聘請國家或省級高級監(jiān)理人員教授一次監(jiān)理精深業(yè)務, 不 斷提高監(jiān)理人員隊伍的技術水平和業(yè)務素質。5 、了解有關部門對監(jiān)理人員培訓和注冊考試信息,及時組織相關人員參 加培訓和考試。6、參與對監(jiān)理機構和監(jiān)理人員的考核,并提出獎罰建議。7、完成監(jiān)理部領導交辦的其他任務。監(jiān)理部2011-3-30經(jīng)理崗位職責在分公司領導下,負責建立的全面工作;履行經(jīng)理職責執(zhí)行管理者的權利和義務。1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、有關監(jiān)理行為的法令、法規(guī)和公司、 分公司的各項規(guī)章制度;研究解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,建立健全恩不管理
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