營銷部合同管理辦法

1、營銷部合同管理辦法目 錄第一章 總 則2第二章 合同管理部門及其職責(zé)3第三章 合同擬定5第四章 合同審查8第五章 合同的簽訂及生效10第六章 合同的履行11第七章 合同的變更和解除14第八章 合同違約和糾紛的處理15第九章 合同保管和歸檔16第十章 合同責(zé)任18第十一章 附 則19第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法、及其他有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程，制定本辦法。第二條 本辦法所稱的“合同”，是指公司在經(jīng)營過程中，以公司名義對外簽訂的具有合法權(quán)利和義務(wù)內(nèi)容的合同書、協(xié)議書及具有合同性質(zhì)的意向書、備忘錄、框架協(xié)議、保證函等文件，包括但不

2、限于買賣合同、供用電、水合同、借款合同、租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同、廣告宣傳合同、贈(zèng)與合同、服務(wù)協(xié)議、商標(biāo)使用許可協(xié)議、保密協(xié)議、聯(lián)營協(xié)議、合伙協(xié)議及其他沒有給付內(nèi)容與企業(yè)權(quán)益有聯(lián)系的合同、協(xié)議等（以下通稱合同），不包括勞動(dòng)合同。第三條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及公司下屬的所有分支機(jī)構(gòu)。第四條 公司簽訂合同進(jìn)行的資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判，以及合同簽訂、履行、變更、解除、爭議解決等活動(dòng)，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。第五條 簽訂合同原則上應(yīng)當(dāng)采用書面形式。原則上杜絕合同履行在先，簽訂合同在后現(xiàn)象發(fā)生。第六條 公司的各類合同屬于

3、商業(yè)秘密，任何人不得擅自披露。自合同準(zhǔn)備到簽署、履行過程中必須遵守關(guān)于信息披露的規(guī)定和公司的保密規(guī)定，在合同中應(yīng)附加保密條款或另行簽訂保密協(xié)議，有關(guān)條款或協(xié)議應(yīng)遵循公司合同范本的樣式。第七條 公司簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)和政策，貫徹自愿合法、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的原則。第八條 公司建立、健全各項(xiàng)合同管理制度，對合同簽訂及履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。公司實(shí)行合同管理責(zé)任制，并納入各單位績效考核范圍，合同事務(wù)的經(jīng)辦人對其經(jīng)辦事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。第二章 合同管理部門及其職責(zé)第九條 法律事務(wù)管理部門是合同歸口管理部門，是合同主管部門；財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢組監(jiān)察室和其它相關(guān)部門是合同協(xié)助管理部門

4、；主辦合同談判、草擬、修改、送審、履行等事項(xiàng)的部門是合同承辦部門。各分支機(jī)構(gòu)對應(yīng)部門承擔(dān)合同管理的對應(yīng)職責(zé)。第十條 在合同歸口管理工作中，合同主管部門承擔(dān)以下職責(zé)： （一）宣傳、貫徹中華人民共和國合同法及與合同有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章、制度； （二）建立和完善公司的合同管理制度，歸口管理公司對外簽訂的合同； （三）參與公司重大合同、涉外合同的可行性研究、談判和合同文本的修訂工作； （四）依據(jù)本辦法對公司擬簽訂合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，并提出法律審查意見； （五）辦理公司法定代表人的授權(quán)委托手續(xù)； （六）負(fù)責(zé)公司合同編號規(guī)則的制定和合同編號工作；（七）管理公司合同專用章；（八）建立公司合同管理

5、臺帳；（九）推進(jìn)公司合同管理信息化；（十）指導(dǎo)和規(guī)范分支機(jī)構(gòu)合同管理工作； （十一）提供與合同有關(guān)的法律咨詢，跟蹤合同的履行情況；（十二）協(xié)助處理合同糾紛，歸口管理合同爭議的訴訟、仲裁；（十三）負(fù)責(zé)外聘律師及其它法律服務(wù)工作；（十四）其它相關(guān)的合同管理職責(zé)。第十一條 合同協(xié)助管理部門在合同協(xié)助管理工作中應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：（一）審查合同項(xiàng)目資金來源和項(xiàng)目預(yù)算；（二）審查合同金額依據(jù)及其準(zhǔn)確性；（三）審查合同金額的準(zhǔn)確性；（四）審查合同約定的付款方式，對其合理性及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、審查； （五）按照國家、公司相關(guān)制度及上市地法律法規(guī)要求審查合同相關(guān)條款；（六）按合同約定及時(shí)安排資金籌措、付款；（七）

6、負(fù)責(zé)合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析、提出處理建議；（八）其他合同協(xié)助管理職責(zé)。第十二條 合同承辦部門的職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目建議及可行性研究，按照公司有關(guān)規(guī)定送審報(bào)批； （二）調(diào)查對方當(dāng)事人的資信情況和履約能力，擬定備選方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；按照國家、公司有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招投標(biāo)的，應(yīng)按照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定確定對方當(dāng)事人； （三）負(fù)責(zé)組織合同協(xié)商、談判及其它相關(guān)事宜； （四）負(fù)責(zé)草擬合同文本，或修改對方當(dāng)事人提供的合同草擬稿； （五）負(fù)責(zé)將合同送審稿按照本辦法的規(guī)定報(bào)審，并根據(jù)合同相關(guān)審查部門的意見，修改合同草擬稿； （六）負(fù)責(zé)合同的具體履行和結(jié)算，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問題；遇有合同

7、履行中的重大問題以及合同變更、解除、違約、爭議等重大事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告公司管理層，并通知合同主管部門； （七）負(fù)責(zé)本部門合同的臺帳管理、資料統(tǒng)計(jì)和文本歸檔，并按公司相關(guān)規(guī)定將合同資料整理并送合同主管部門歸檔。第三章 合同擬定第十三條 合同承辦部門與對方當(dāng)事人在初步意向接觸的基礎(chǔ)上進(jìn)行合同談判，并就雙方談判達(dá)成的共識草擬合同基本條款。推薦使用公司已制訂的合同示范文本。 按照公司相關(guān)規(guī)定，或應(yīng)合同承辦部門的要求，合同主管部門或協(xié)助管理部門可派員參加談判。需要合同主管部門或協(xié)助管理部門派員參加談判的，合同承辦部門應(yīng)提前2個(gè)工作日通知。第十四條 談判結(jié)束后，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)雙方談判達(dá)成的共識以書面形式草

8、擬合同文本，原則上應(yīng)采用集團(tuán)公司或區(qū)公司制定的合同范本。在不具備范本的情況下，合同的內(nèi)容由簽約各方明確約定。第十五條 合同應(yīng)當(dāng)具備下列基本要件： （一）合同名稱、合同各方的全稱、法定地址、法定代表人、聯(lián)系人姓名、電話以及簽訂合同的目的和依據(jù)。 （二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和爭議解決等條款。（三）依照國家法律、法規(guī)的規(guī)定必須具備的條款，以及合同雙方當(dāng)事人要求必須約定的條款。如：按照國家及公司有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的合同，應(yīng)簽訂保密協(xié)議；對于服務(wù)類合同，應(yīng)當(dāng)具備完整的考核條款，并結(jié)合考核結(jié)果支付合同款。（四）簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用中文，如需要，可有藏文、英文等譯本。如

9、同一合同幾種文字版本約定不一致的，應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)，并在合同中明確約定。第十六條 合同承辦部門可將合同草稿在按照本辦法第四章的規(guī)定送合同管理部門審查、會(huì)簽前，應(yīng)分別送法律事務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)審查。法律事務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部等部門收到上述合同草擬稿，應(yīng)分別在1個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見，由合同承辦部門進(jìn)行修改。第十七條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同：（一）建設(shè)工程（含通信工程、土建工程）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同；（二）我方先予履行合同的；（三）合同對方為外地單位的；（四）雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大的業(yè)務(wù)；（五）當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能，需要進(jìn)行初驗(yàn)、試運(yùn)行、終

10、驗(yàn)的合同；（六）容易引起糾紛的合同；（七）雖不涉及金額，但與公司經(jīng)營密切相關(guān)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的合同；（八）涉外合同；（九）涉及商標(biāo)、版權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)、專利權(quán)、專有技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)類重要合同；（十）合同主管部門認(rèn)為應(yīng)簽訂書面合同的其他合同。第十八條 能即時(shí)清結(jié)的業(yè)務(wù)（即業(yè)務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)關(guān)系簡單，能做到“一手交錢、一手交貨”的業(yè)務(wù)）可不簽訂書面合同。第十九條 合同正式簽訂前，合同承辦部門原則上不得與對方當(dāng)事人僅通過口頭協(xié)議等形式提前履行合同。 第四章 合同審查第二十條 合同承辦部門和具體經(jīng)辦人員在將合同報(bào)送其他部門審查會(huì)簽前，應(yīng)審查以下事項(xiàng)，并對之負(fù)責(zé)：（一）對方當(dāng)事人主體資格審查。包括：企

11、業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證；（二）對方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等；（三）對方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明；（四）對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查；（五）對合同商務(wù)條款進(jìn)行審查；（六）合同用語是否規(guī)范；（七）語言表達(dá)、文字、標(biāo)點(diǎn)符號是否準(zhǔn)確、具體，合同內(nèi)容是否填寫完整，不得將空白合同提交審核。每一環(huán)節(jié)的合同審查應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成。第二十一條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)審查以下事項(xiàng)，并對之負(fù)責(zé)：（一）審查合同項(xiàng)目資金來源；（二）審查合同金額依據(jù)及其準(zhǔn)確性；（三）審查合同金額的準(zhǔn)確性

12、，大小寫是否一致，單項(xiàng)金額與總額是否一致，合同正文金額與附件金額是否一致；（四）審查合同約定的付款方式，對其合理性及經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、審查； （五）按照國家、公司財(cái)務(wù)制度的要求審查合同相關(guān)商務(wù)條款。第二十二條 紀(jì)檢組監(jiān)察室負(fù)責(zé)審查合同辦理程序是否符合國家和公司相關(guān)規(guī)定，內(nèi)審部負(fù)責(zé)審查合同是否符合風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)規(guī)定。其他協(xié)助管理部門在其職責(zé)范圍內(nèi)審查合同，并對之負(fù)責(zé)。第二十三條 合同主管部門應(yīng)審查以下事項(xiàng)，并對之負(fù)責(zé)：（一）合同的內(nèi)容是否合法；（二）合同當(dāng)事各方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、合理；（三）違約責(zé)任是否明確及可行；（四）合同文本是否符合規(guī)范要求；（五）合同爭議解決條款是否完備。第二十四條 具

13、有下列情況之一的，不得與之簽訂合同：（一）簽約對方不具備合法的企業(yè)法人資格或合同主體資格的；（二）資信情況不好或不明的；（三）合同標(biāo)的物不屬于雙方經(jīng)營范圍的；（四）履約能力差或無履約能力的；（五）簽約對方的經(jīng)辦人沒有法定代表人的授權(quán)或超越授權(quán)范圍的或簽約權(quán)已被終止的；（六）違反法律、法規(guī)和規(guī)章的；（七）公司認(rèn)為不能簽約的其他情況。第二十五條 合同主管部門和合同協(xié)助管理部門對合同進(jìn)行審查時(shí)，視具體情況可要求合同承辦部門提供下列文件資料，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)提供：（一）有關(guān)法律文件：對方當(dāng)事人身份證明，包括法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等其它資質(zhì)、資格證明；（二）作為合同組成部分的其它文件，包括雙方往來信

14、函、電報(bào)、電傳、圖表等。合同承辦部門不能提供上述文件資料的，應(yīng)就不能提供資料的原因、報(bào)送審批時(shí)的相關(guān)情況等作書面具體說明，合同主管部門、協(xié)助管理部門有權(quán)不予審簽。第二十六條 合同經(jīng)審查會(huì)簽通過后自動(dòng)生成合同編號。審查會(huì)簽通過的合同由合同承辦部門經(jīng)辦人和對方經(jīng)辦人在紙質(zhì)文本上進(jìn)行頁簽。第五章 合同的簽訂及生效第二十七條 區(qū)公司對外簽訂合同必須以區(qū)公司名義進(jìn)行，地市公司對外簽訂合同可以區(qū)公司或其分公司名義進(jìn)行。第二十八條 公司合同應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人授權(quán)委托的代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)代為簽署。公司法定代表人可簽署公司的所有合同。合同金額為300萬元人民幣以上的合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人

15、授權(quán)委托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽署，10-300萬元人民幣的合同可由公司分管副總經(jīng)理簽署，10萬元人民幣以下的合同可由部門（分公司）領(lǐng)導(dǎo)簽署。對于不涉及金額的框架協(xié)議等比較重大的合同，應(yīng)由公司法定代表人或分管副總經(jīng)理簽署；其他不涉及金額的合同可由部門（分公司）領(lǐng)導(dǎo)簽署。第二十九條 依據(jù)本辦法審查會(huì)簽通過的合同，經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托的代理人簽字（章）并加蓋公司印章后生效。對于部分合同約定有生效條件或期限的，從其約定。第三十條 公司對外簽訂合同必須加蓋公司合同印章（區(qū)公司為合同專用章，地市分公司為分公司公章）。未經(jīng)審查會(huì)簽或?qū)彶闀?huì)簽未通過的合同不得加蓋合同印章。第三十一條 在一般情況下，簽署的合同原

16、件至少為一式四份，如多方簽訂合同，多一方就應(yīng)多簽署一份合同原件。第三十二條 合同生效需要履行相關(guān)政府部門報(bào)批、備案手續(xù)或需要公證、鑒證的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)并出具授權(quán)委托書，由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理上述相關(guān)手續(xù)。第三十三條 公司法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第三十四條 對外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真形式交對方簽字蓋章。第六章 合同的履行 第三十五條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與履行合同有關(guān)的部門和員工都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格履行合同所約定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。第三十六條 法定代表人和委托代理人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合

17、同承辦單位（部門）和人員具體負(fù)責(zé)合同的履行。合同經(jīng)辦人作為合同履行責(zé)任人，對該合同的履行承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底，在該合同履行完畢之前，原則上不得更換人。特殊情況需要更換履行責(zé)任人的，應(yīng)當(dāng)做好交接工作，原履行責(zé)任人必須將全部的合同資料完整地移交給接任人。合同承辦部門發(fā)生變更時(shí)，原合同承辦部門依照本辦法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)，由變更后的合同承辦部門承擔(dān)。第三十七條 承辦部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同約定我方義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗(yàn)收，確認(rèn)、監(jiān)督合同對方義務(wù)的履行。合同承辦人應(yīng)將合同履行的有關(guān)情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理匯報(bào)。第三十八條 對應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)在驗(yàn)收合格后簽署書面驗(yàn)收合格證明。對驗(yàn)收不合格

18、或與合同約定不符的標(biāo)的物不得接收，應(yīng)由承辦部門在即日或合同約定的時(shí)限內(nèi)向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決。第三十九條 合同承辦部門應(yīng)依照法律規(guī)定和合同約定及時(shí)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)人員對檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。檢驗(yàn)合格的，應(yīng)按合同約定及時(shí)接收對方履行的義務(wù)。合同約定對方先履行合同義務(wù)或?qū)贤x務(wù)履行順序沒有規(guī)定的，不得先行向?qū)Ψ铰男辛x務(wù)。如情況特殊確需履行的，應(yīng)征得合同主管部門、協(xié)助管理部門的同意并采取有效防范措施。第四十條 財(cái)務(wù)部門按照合同約定收款或付款，支付與合同有關(guān)的款項(xiàng)，務(wù)必認(rèn)真審查合同內(nèi)容，確認(rèn)對方單位的名稱、開戶行、銀行帳號及款項(xiàng)支付等是否與合同約定一致，以防錯(cuò)付。除依照相關(guān)規(guī)定，由對方單位出具正式書

19、面文件以外，嚴(yán)禁任何人擅自改變收款單位信息并付出款項(xiàng)。第四十一條 對合法有效的合同，在對方履行合同約定義務(wù)的前提下，財(cái)務(wù)部門必須按合約定結(jié)算。對未經(jīng)授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。凡不按合同約定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。第四十二條 負(fù)責(zé)合同履行的經(jīng)辦人，必須完整地收集合同履行過程中產(chǎn)生的全部的書面憑證資料并妥善保管。凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文

20、書時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。第四十三條 在合同履行過程中，根據(jù)情況的變化，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)跟蹤調(diào)查對方當(dāng)事人的履約能力。如發(fā)現(xiàn)問題，合同經(jīng)辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，并收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向公司管理層和合同主管部門報(bào)告。第四十五條 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。第四十六條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，

21、應(yīng)以合同約定或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同約定或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工、服務(wù)完畢并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留手續(xù)為準(zhǔn)。第七章 合同的變更和解除第四十七條 合同不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商變更、解除合同的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，按本辦法規(guī)定辦理審查、簽訂手續(xù)。 合同的增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓和中止由合同承辦部門按照本辦法規(guī)定辦理。第四十八條 對任何涉及各方當(dāng)事人的權(quán)利或者義務(wù)發(fā)生變化的事項(xiàng)，均必須獲得有關(guān)當(dāng)事人的書面同意或者確認(rèn)，取得書面憑證，不得以口頭承認(rèn)形式改變合同權(quán)利或者義務(wù)。對因口說無憑造成損失的，責(zé)任人應(yīng)按后果及責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四十九條 變更或解除合同的通知和回

22、復(fù)應(yīng)符合公司公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分與原合同有同等法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第五十條 公司各部門、地市分公司在向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出或者簽收、確認(rèn)改變合同權(quán)利、義務(wù)的書面憑證之前，應(yīng)當(dāng)先咨詢合同主管部門的意見并獲得其認(rèn)可，違者按其造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五十一條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。 第五十二條 我方因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)

23、及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第五十三條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)公司的合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)把握。合同承辦部門收到對方要求變更或解除合同的通知，必須及時(shí)向公司管理層匯報(bào)并通知合同主管部門。第五十四條 合同變更后，原合同編號不予改變，但變更后的合同可以有新的合同編號。第五十五條 對方當(dāng)事人作為款項(xiàng)接受人而要求變更接受人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面憑證原件而僅憑口頭約定向已變更的接受人付款。第五十六條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)、未生效之前，原合同仍然有效，雙方

24、應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意達(dá)成書面協(xié)議的除外。第八章 合同違約和糾紛的處理第五十七條合同違約必須依照法律法規(guī)的規(guī)定或合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。對方違約應(yīng)按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由承辦部門查清原因，以書面形式上報(bào)合同主管部門和公司管理層，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理違約金和賠償手續(xù)。 第五十八條 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。第五十九條 處理合同糾紛的原則是：（一）堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律法規(guī)沒有規(guī)定的，以國家政策及合

25、同約定為準(zhǔn)；（二）堅(jiān)持以友好協(xié)商為主，有理、有利、有節(jié)。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)公司合法權(quán)益，又不損害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，力求互諒互讓，達(dá)成書面協(xié)議，協(xié)商解決糾紛； （三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，依法承擔(dān)責(zé)任，并努力采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，合情合理解決糾紛。（四）發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向公司管理層報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第六十條一般合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理，合同主管部門協(xié)助處理。合同經(jīng)辦人對糾紛的處理必須負(fù)

26、責(zé)到底。合同履行過程中發(fā)生爭議，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對方協(xié)商解決，雙方就解決爭議達(dá)成一致的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書面形式上報(bào)公司管理層和合同主管部門。第六十一條 涉及合同仲裁、起訴、應(yīng)訴等法律糾紛時(shí)，一律交由合同主管部門按照案件糾紛管理辦法處理，不得私自處理。處理合同仲裁、起訴、應(yīng)訴等法律糾紛時(shí)，合同承辦部門應(yīng)協(xié)助進(jìn)行。第九章 合同保管和歸檔第六十二條 合同文本及相關(guān)資料由合同承辦部門明確專人妥善保管，防止丟失損毀。經(jīng)簽字蓋章后的合同正本應(yīng)留存法律事務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門各一份，合同承辦部門應(yīng)視情況留存足夠份數(shù)的合同正本。第六十三條 各合同承

27、辦單位（部門）在每月月底前收集、整理、匯總本單位（部門）當(dāng)月所有已簽訂的合同和合同履行過程中產(chǎn)生的往來函件、接收驗(yàn)收等文件，進(jìn)行登記造冊。第六十四條 合同檔案主要包括以下文件：（一）談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；（二）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；（三）合同對方當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（自然人應(yīng)為身份證復(fù)印件），資質(zhì)證明復(fù)印件；（四）合同對方資信調(diào)查記錄；（五）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；合同對方主體對其經(jīng)辦人、簽字人的授權(quán)委托證明；（六）我方法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；（七）合同審查流轉(zhuǎn)單；（八）標(biāo)的驗(yàn)收記錄；（九）交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件；（十）雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；（十一）重大合同履行