企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理幾點(diǎn)意見(jiàn)

1、企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理幾點(diǎn)意見(jiàn)關(guān)健詞存貨存貨風(fēng)險(xiǎn)流程存貨是企業(yè)管理重點(diǎn)之一， 合理的儲(chǔ)備有利于企業(yè)的正常生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，能提高企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。反之，過(guò)高或過(guò)低的儲(chǔ)備 都不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。從 2012 年國(guó)資委統(tǒng)計(jì)的國(guó)有企業(yè)財(cái) 務(wù)數(shù)據(jù)顯示 , 在整個(gè)央企的機(jī)械制造業(yè)中存貨占全部資產(chǎn)的比重 越趨變大，這反映出兩方面的問(wèn)題：一是全球經(jīng)濟(jì)不景氣，出口 需求減少； 另一方面是制造企業(yè)自身對(duì)市場(chǎng)的判斷不足， 或投入 過(guò)大造成積壓， 或產(chǎn)品更新?lián)Q代形成滯品， 這給企業(yè)帶來(lái)管理成 本增加，資金壓力變大，資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)上升。這些決定了對(duì)他的 管理是企業(yè)管理中非常重要一項(xiàng)工作。 本文從某一鍛造企業(yè)對(duì)存 貨的風(fēng)險(xiǎn)控制和

2、應(yīng)對(duì)入手 , 談?wù)勂髽I(yè)如何管控存貨風(fēng)險(xiǎn)的有效途 徑。一、成立存貨風(fēng)險(xiǎn)管控小組，加強(qiáng)對(duì)存貨流轉(zhuǎn)部門(mén)的監(jiān)督 該企業(yè)成立了的存貨風(fēng)險(xiǎn)管控項(xiàng)目， 以跨部門(mén)項(xiàng)目組形式推 進(jìn)存貨管控的進(jìn)度， 小組成員包括管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的核心人 員，這些人員責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力高，能獨(dú)立提出解決問(wèn)題。項(xiàng) 目組具體負(fù)責(zé)對(duì)存貨從起點(diǎn)到終點(diǎn)產(chǎn)生的過(guò)程逐一分析， 設(shè)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)的管理模式， 分別由項(xiàng)目小組成員負(fù)責(zé)存貨滯留增長(zhǎng)的關(guān)鍵點(diǎn) 加以動(dòng)態(tài)監(jiān)管， 并強(qiáng)化考核， 做到任何一個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題解決問(wèn)題。通過(guò)建立高效、專業(yè)的機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)目標(biāo)和現(xiàn)狀 的準(zhǔn)確分析和把握， 有利于確保體系設(shè)計(jì)的管理模式及業(yè)務(wù)流程 在實(shí)際業(yè)務(wù)中的可行性。

3、具體職責(zé)有：（1）研究企業(yè)存貨的管理模式，制定管理方案，并負(fù)責(zé)組 織實(shí)施。（2）建立健全存貨的各項(xiàng)管理制度，負(fù)責(zé)檢查跟蹤落實(shí)。（3）協(xié)調(diào)存貨管理的日常工作，包括信息傳遞，組織溝通， 流程再造。（ 4 ）制定測(cè)算存貨流轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，對(duì) 超過(guò)正常停留時(shí)間形成的滯留增長(zhǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，嚴(yán)格考核。（5）定期開(kāi)展存貨風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)。人員包括采購(gòu)人員，保管員、 銷售人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人。目的是讓關(guān)鍵人員提高存貨的價(jià)值意識(shí)， 樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。二、查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程 對(duì)已有的相關(guān)制度、流程、措施的設(shè)計(jì)和執(zhí)行，存在的問(wèn)題 和缺陷等管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷， 在服從企業(yè)總體目標(biāo)的同時(shí)， 逐一 進(jìn)行細(xì)化，將存貨風(fēng)險(xiǎn)

4、控制在范圍之內(nèi)。具體做法有。（1）建立事前合同評(píng)審架構(gòu) , 完善決策程序。 合同評(píng)審應(yīng)至少包括價(jià)格、 信用、交貨期、技術(shù)性能等內(nèi)容 ， 要考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力能否滿足產(chǎn)品的質(zhì)量保證， 避免造成無(wú)法 履約，給企業(yè)造成損失。評(píng)審后要履行必要的審批手續(xù)，方能投 產(chǎn)。同時(shí)合同評(píng)審機(jī)構(gòu)與審批決策的職能要分開(kāi)， 確保事前控制 的嚴(yán)密性。 對(duì)于不同層次的經(jīng)營(yíng)決策審批， 應(yīng)制定相應(yīng)的決策程 序并嚴(yán)格按程序執(zhí)行， 避免越權(quán)決策和盲目決策。 如現(xiàn)有產(chǎn)能有 剩余，虧損的產(chǎn)品能否承接， 應(yīng)由合同評(píng)審小組進(jìn)行充分論證后， 報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)方能實(shí)施。（2）做好事前策劃，確保產(chǎn)品按質(zhì)按量完成。 投產(chǎn)前生產(chǎn)指揮系統(tǒng)要對(duì)產(chǎn)

5、品的技術(shù)性能、 材料的需求、 設(shè) 備的狀態(tài)、人員技能通盤(pán)考慮，按照生產(chǎn)流程進(jìn)行分工，明確各 階段的進(jìn)度，確保產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)順利完成。（3）嚴(yán)格按照管理流程既定程序進(jìn)行操作，杜絕無(wú)工藝生 產(chǎn)。生產(chǎn)部門(mén)按照合同訂單或銷售計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃， 擬定生產(chǎn) 數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度表，下發(fā)相制造部門(mén)，制造部門(mén)必須按計(jì)劃辦理 領(lǐng)料、投產(chǎn)等工作。在生產(chǎn)投入后， 嚴(yán)格按照工藝流程進(jìn)行加工， 杜絕為追求進(jìn)度而不按工藝流程的操作， 實(shí)施工藝紀(jì)律考核， 增 強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)技術(shù)人員要在總結(jié)工藝方案的基礎(chǔ)上， 開(kāi)展工藝流程優(yōu)化工作，總結(jié)工藝不足之處，減少不增值流程， 提高生產(chǎn)效率。（4）開(kāi)展質(zhì)量管理，提升產(chǎn)品質(zhì)量。 該公司從

6、質(zhì)量、交貨進(jìn)度、數(shù)量將與工資獎(jiǎng)金掛鉤。將產(chǎn)品 質(zhì)量、交貨進(jìn)度作是工資的減項(xiàng)，強(qiáng)化一種責(zé)任意識(shí)。產(chǎn)品制造 過(guò)程的投入、檢測(cè)、完工入庫(kù)要有專人負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。開(kāi)展質(zhì)量 體系的認(rèn)證工作， 建立規(guī)章制度來(lái)支撐體系的運(yùn)行， 保證產(chǎn)品的 質(zhì)量和交貨進(jìn)度。成立 QC 小組，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，開(kāi)展質(zhì)量評(píng)比活 動(dòng)，提高員工的質(zhì)量意識(shí)，樹(shù)立質(zhì)量是生命的價(jià)值觀，確保產(chǎn)品 按時(shí)保質(zhì)交貨，提高存貨的生產(chǎn)效率。（5）建立適合企業(yè)產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的信息管理系統(tǒng)，提高信息溝 通力度。 公司建立了以質(zhì)量為主線的信息管理系統(tǒng)， 通過(guò)多點(diǎn)傳 入，將信息透明化，并建立存貨滯留期報(bào)警提示點(diǎn)，與預(yù)期指標(biāo) 對(duì)比差額，及時(shí)解決指標(biāo)偏離度的形成。推進(jìn)信息化工

7、作，通過(guò) 系統(tǒng)固化業(yè)務(wù)流程， 實(shí)行系統(tǒng)自動(dòng)控制， 避免信息傳遞缺失形成 的管理盲期， 也避免人為因素造成的弊端， 達(dá)到信息共享的目的， 從而保證產(chǎn)品的正常流轉(zhuǎn)。三、加強(qiáng)采購(gòu)成本的風(fēng)險(xiǎn)管理，控制采購(gòu)成本 大綜物資采購(gòu)成本高低關(guān)系著產(chǎn)品的利潤(rùn)，又影響現(xiàn)金流。 公司對(duì)有期貨市場(chǎng)的物資如鋼材、 合金可利用期貨工具， 做套期 保值業(yè)務(wù)，有利規(guī)避現(xiàn)貨價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，參與資源配置，鎖定 采購(gòu)成本， 為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、 全方位的低成本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略提供有力保 障。在采購(gòu)時(shí)公司做到貨比三家，采購(gòu)物資要在預(yù)算之內(nèi)，超出 部份不能采購(gòu)。為避免延期交貨帶來(lái)的不利，盡是選擇實(shí)力強(qiáng)、 信譽(yù)好的供應(yīng)商。 實(shí)現(xiàn)了在保質(zhì)保量保進(jìn)度的前提

8、下， 降低采購(gòu) 成本。四、實(shí)行月度盤(pán)點(diǎn)制度，進(jìn)行存貨品質(zhì)分析 月度盤(pán)點(diǎn)周期短， 能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題上， 減少人為因素產(chǎn)生有 后果。 在盤(pán)點(diǎn)中由生產(chǎn)管理部門(mén)制定計(jì)劃， 由財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)管部 門(mén)共同實(shí)施， 財(cái)務(wù)參與可以監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施， 能提高盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的 準(zhǔn)確性。同時(shí)也可以在部門(mén)間形成相互牽制，相互制約的關(guān)系。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的存貨進(jìn)行品質(zhì)分析， 這是非常 重要工作。 主要做法是通過(guò)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，制定相關(guān)報(bào)表如：盤(pán)盈盤(pán)虧表，存貨 帳齡分析表、呆廢料統(tǒng)計(jì)表，全方對(duì)存貨的性能、期限、價(jià)格進(jìn) 行了解，對(duì)長(zhǎng)期不用或已形成滯留、 變質(zhì)已不能使用的物資及時(shí) 處理，盤(pán)活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效益。五、改善內(nèi)部控制環(huán)境，切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)管理的組成部分，不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)， 還需要內(nèi)部各部門(mén)之間 協(xié)同和單位高管層的強(qiáng)力支持。該單位將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè) 文化滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，從制度上保障存貨的損失風(fēng) 險(xiǎn)，如建立了存貨損失追蹤制度、廢舊物資管理辦法、存貨內(nèi)部 審計(jì)制度。存貨風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，壓低存貨、減少損失 是一個(gè)系統(tǒng)工程，存