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1、3 物控工作計(jì)劃與物控工作總結(jié)物控管理手冊3物控工作計(jì)劃與物控工作總結(jié)1物控工作計(jì)劃1、物控經(jīng)理、物控主任與品控主任必須做月、季、半年度、年度工作計(jì)劃,物控主任、品控主任工作計(jì)劃必須按月、季、半年度、年度分別于25日、25日、25日、20日前上報(bào)給物控經(jīng)理,物控經(jīng)理的工作計(jì)劃必須包括實(shí)物管理與賬務(wù)管理兩大內(nèi)容,按月、季、半年度、年度于25日、25日、25日、20日?qǐng)?bào)給分管副總,其中年度物控計(jì)劃以年度物控規(guī)劃(或分戰(zhàn)略)替代。2、工作計(jì)劃的內(nèi)容必須就次期要完成的非日常例行項(xiàng)目任務(wù)及異常項(xiàng)目任務(wù)、達(dá)成時(shí)間、達(dá)成要求、人員做出安排,突出重點(diǎn)項(xiàng)目。3、年度物控規(guī)劃必須就規(guī)劃目標(biāo)、任務(wù)、完成時(shí)間、措施(
2、賦予資源)、實(shí)施負(fù)責(zé)人做出全面的規(guī)劃,即要全面又要突出重點(diǎn)。2物控工作總結(jié)1、物控經(jīng)理、物控主任與品控主任必須做月、季、半年度、年度工作總結(jié),物控主任與品控主任的工作總結(jié)必須按月、季、半年度、年度分別于8日、10日、10日、15日前上報(bào)給物控經(jīng)理,物控經(jīng)理的工作總結(jié)必須按月、季、半年度、年度于8日、10日、10日、15日?qǐng)?bào)給分管副總,其中年度總結(jié)以年度物控經(jīng)理述職報(bào)告替代。2、工作總結(jié)的內(nèi)容必須針對(duì)工作計(jì)劃要完成的非日常例行項(xiàng)目任務(wù)及異常項(xiàng)目任務(wù)、達(dá)成時(shí)間、達(dá)成要求、人員做出執(zhí)行總結(jié),突出重點(diǎn)項(xiàng)目,以及日常例行工作出現(xiàn)的問題做出總結(jié),特別的失敗、延誤的工作做出總結(jié),以獲取經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。3、年
3、度物控經(jīng)理述職報(bào)告必須針對(duì)年度物控規(guī)劃(或分戰(zhàn)略)的執(zhí)行情況做出全面性的總結(jié),同時(shí)突出重點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),并對(duì)未來一年提出工作展望,提出合理化建議,以使物控工作做得更好,更有高度與深度。擴(kuò)展閱讀物控部總結(jié)201*年度物控部年終總結(jié)光陰荏苒,日月如梭。轉(zhuǎn)眼就到了二00九年?;仡欉^去的一年,物控部門在整體運(yùn)作和管理上,出現(xiàn)了轉(zhuǎn)折性的改變,取得了可喜的成績。與兄弟部門在業(yè)務(wù)的協(xié)作與配合上也是一帆風(fēng)順。但是在部門管理績效方面因部門整改、人員變動(dòng)和產(chǎn)品戰(zhàn)略等原因,致使整個(gè)部門的工作業(yè)績離理想的工作指標(biāo)尚遠(yuǎn),還有很大空間需要努力和提升??偨Y(jié)二00八年,就是要全方位地剖析過去一年中的種種不足和失誤,為
4、繼往開來的二00九年提供強(qiáng)勁的后勤保障。為此現(xiàn)就本部門過去一年的庫存物控管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、erp系統(tǒng)運(yùn)行工作做一次深刻的總結(jié),為即將到來的二00九年做一個(gè)指引性工作計(jì)劃,為二00九年公司生產(chǎn)經(jīng)營開局,打好樁鋪好路。一、倉庫、物控管理二00八年的庫存管理經(jīng)過不斷的優(yōu)化調(diào)整到目前為至倉庫儲(chǔ)存、庫存控制、單據(jù)管理與庫存準(zhǔn)確率管制等各方面都取得了不錯(cuò)的成績。具體從以下幾方面來說第一、倉庫規(guī)劃。年初的倉庫庫位、物料規(guī)劃是比較亂的。一種類型的物料在幾個(gè)倉位都有存放,并且同類型的物料,分別由不同的倉管員分擔(dān)管理,這樣的規(guī)劃不利于物料的儲(chǔ)存管理,也不利于物料收發(fā)和責(zé)任區(qū)分。故此在四、五、六月份,我部就此問題
5、做了專題會(huì)議,并給出了具體的整改方案,區(qū)域規(guī)劃已于八月份完成,電子料區(qū)、五金與塑膠機(jī)殼區(qū)、成品區(qū)、半成品區(qū)、包材輔料區(qū)、來料待驗(yàn)區(qū)均已整頓完畢,并繪制了倉庫平面圖。各物料區(qū)域由專人管理做到了定崗定位,大大提高了工作效率。目前倉庫庫位由于量上來了,部分包裝料與機(jī)殼占地較大難以規(guī)范化擺放外,其它已悉數(shù)搞定;第二、物料管控。我部在八月份與計(jì)劃部合并,九月份才基本上軌。至此我部正式更名為物控部,肩負(fù)起了物料控制與生產(chǎn)計(jì)劃的兩大重任。1、物料請(qǐng)購。對(duì)此我部在八月與九月召開了幾次專題會(huì)議討論,最后確定由計(jì)劃員下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、倉庫管理員做備料欠料信息反饋、物控員急時(shí)定時(shí)規(guī)范化經(jīng)濟(jì)批量制單、經(jīng)部門主管確認(rèn)后交副
6、總審批再下達(dá)請(qǐng)購,并各個(gè)環(huán)節(jié)勻相互溝通跟催,有效的保證了請(qǐng)購物料的準(zhǔn)確性與到料及時(shí)性。本部從10月份起到今無一例因物料欠料問題影響發(fā)貨交期。2、呆滯料、不良品的處理。根據(jù)本部門的工作計(jì)劃,我部勻在每一個(gè)月的月底到月初幾天與采購及品質(zhì)等相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理部分呆滯料與不良品(主要是線材、鏡頭、電子料、機(jī)殼、自制半成品)進(jìn)行退回?fù)Q貨或交品質(zhì)進(jìn)行維修再次入庫降低標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)等,對(duì)于之前計(jì)劃批量誤采超生產(chǎn)備庫的物料現(xiàn)已處理的了3/5,為公司減少了大量資金積壓、挽回不少經(jīng)濟(jì)損失。另由于流程與權(quán)限問題,倉庫與制造各部更換下了一大批不良包材與機(jī)芯ic積壓在庫為未能及時(shí)處理,至到年底才得以解決。3、盤點(diǎn)管理。二00八
7、年度倉庫在收發(fā)管理的各項(xiàng)工作基本上達(dá)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)入庫率98%,按時(shí)發(fā)料率為97%及時(shí)出貨率為98%,庫存物料準(zhǔn)確率96%。十二月份年終盤點(diǎn),正在按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行中。4、存在的不足a、部份大件物料的小配件有時(shí)個(gè)別物料管理員未經(jīng)過清點(diǎn)就盲目簽收,造成事后再找供應(yīng)商補(bǔ)料;b、發(fā)料方面遭產(chǎn)線及業(yè)務(wù)人員有多次投訴:物料管理員發(fā)料愛理不理,消極懈?。贿€有未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)簽名,私自借料到產(chǎn)線;c、出貨產(chǎn)品,消極怠工,馬虎大意致使成品錯(cuò)發(fā)多發(fā)(八九月份共兩次),遭客戶投訴;d、呆滯料、報(bào)廢料處理不夠及時(shí),處理周期太長。第三、倉庫單據(jù)管理。為強(qiáng)化倉管員對(duì)物料收發(fā)管理和數(shù)據(jù)管理,本部曾于7月、9月、11月份聯(lián)合財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部
8、、采購部、生產(chǎn)部等兄弟部門進(jìn)行了溝通協(xié)調(diào),并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了單據(jù)管理和處理流程的培訓(xùn)。重點(diǎn)對(duì)銷售發(fā)貨單、采購入庫單、售后維修出庫單做了明確規(guī)范,確定所有收發(fā)貨的內(nèi)部外部單據(jù)一律經(jīng)部門主管審核后上交財(cái)務(wù)處及相關(guān)部門,倉庫管理員勻見單有權(quán)限人簽名后按單上內(nèi)容核對(duì)收發(fā)貨。第四、培訓(xùn)工作。今年我部管理方面總共進(jìn)行了物料收發(fā)、庫存管理、單據(jù)管理、erp系統(tǒng)操作、人員思想工作等方面的培訓(xùn),初步收到一些工作實(shí)效;第五、倉庫人員管理。倉庫人員管理總體上是好的。物控方面結(jié)合倉管員不同的素質(zhì)、業(yè)務(wù)和工作理念、價(jià)值觀念,做了不同的培訓(xùn)和引導(dǎo),日常倉務(wù)活動(dòng)中大多能很好地配合生產(chǎn)活動(dòng)的要求,但是因各類原因的制約,倉管員
9、的流失相當(dāng)嚴(yán)重,老倉管員流失率約15%,新倉管員流失率約38%。如此以來,使得倉庫管理出現(xiàn)了許多不可預(yù)測的問題,也使得倉庫不能漸近式改善,而是陷入一個(gè)不斷重復(fù)的補(bǔ)位式、被動(dòng)管理的局面。結(jié)合本年度倉庫、物控管理上的不足,下年度倉庫管理就如下幾方面做出相應(yīng)計(jì)劃。一、倉庫人力資源。由于本人精力有限(重點(diǎn)得放在計(jì)劃調(diào)度上)所以明年得增設(shè)倉庫組長一名,協(xié)助我管理倉庫日常事宜。另需重新明確各倉庫管理員的職務(wù)定位,務(wù)必要其崗位職稱和薪酬在原基礎(chǔ)上給予重新考量,為建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的、專業(yè)化的物控管理人員打好物質(zhì)基礎(chǔ)。建立建全物料管控制度,規(guī)范倉管管理操作流程,培訓(xùn)倉庫人員的作業(yè)水平,確保工作失誤率降低到
10、0。對(duì)生產(chǎn)用料的損耗加以控制,避免不必要的浪費(fèi),節(jié)約成本。二、加強(qiáng)對(duì)倉abc物料的管理,主要材料(成品半成鏡頭、機(jī)芯ic、鏡頭、分為a、b類)確保準(zhǔn)確率達(dá)到100%,c類(包裝料、螺絲、小電子料)材料確保98%以上,并制定a、b類物料中通用物料和c類物料的安全庫存;減少頻繁采購,降低采購成本;規(guī)范倉庫盤點(diǎn)制度,每周由部門主管及物控員抽查倉庫料賬準(zhǔn)確率,月盤點(diǎn)增加抽盤制度。三、推行6s管理(若能租到三樓存放倉庫物料對(duì)推行更為有利),規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理,規(guī)范物品標(biāo)識(shí),建立倉庫不良品處理辦法,確保倉庫現(xiàn)場整潔,提高工作效率。做好呆滯物料的清理,對(duì)呆滯物料的品質(zhì)重新鑒定后,申請(qǐng)對(duì)過期、無用途和已損壞的物
11、料從速處理,減少不必要的資金積壓(月底或月初集中處理一次,對(duì)于特殊情況要及時(shí)處理)。四、建立倉庫kpi考核指標(biāo),對(duì)倉管員及組長進(jìn)行全面考核,連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)者,即上報(bào)申請(qǐng)下崗處理。(詳情見下表)倉庫績效指標(biāo)(kpi)一覽表(參考)序號(hào)部門項(xiàng)目kpi值備注1倉庫庫存準(zhǔn)確率ex98%盤點(diǎn)抽查比率核算2收發(fā)失誤率ex3次/月數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計(jì)二、生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃管理今年從我部接手總體上來講,與二00八年初相比,計(jì)劃性還算過得去。基本上沒有因計(jì)劃失衡出現(xiàn)大的生產(chǎn)波動(dòng)和失誤,取得了一些階段性的進(jìn)步和提升??偨Y(jié)起來有以下幾個(gè)方面一、八、九月份由于剛合并人員較為波動(dòng),加之缺少專業(yè)知識(shí)及相關(guān)流程不暢通,所以出了
12、一些失誤。在九月底十月初我部迅速做出了相應(yīng)調(diào)整,在人員進(jìn)行了優(yōu)化并有針對(duì)性進(jìn)行了的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí)與相關(guān)部門修正了不合理的生產(chǎn)流程,規(guī)范了物料請(qǐng)購到計(jì)劃下達(dá)實(shí)施的流程。二、在九月底開始有針對(duì)性的跟據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)與歷史采購數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃與物料請(qǐng)購。如我司常用機(jī)芯板勻采用批量采購指貼片,在焊接時(shí)分成正常焊接(自己組裝用)、包裝焊接(入庫可直接待發(fā))、特殊焊接(不剪腳焊、不貼濾光片等)進(jìn)行靈活處理,盡一切所能滿足客戶多元化要求。做了我司常用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)芯板在100片以內(nèi)的半小時(shí)內(nèi)準(zhǔn)時(shí)出貨的銷售承諾。在成品機(jī)這一塊對(duì)一些大機(jī)采取了前期半成品加工,待訂單下達(dá)后再組裝老化。三、優(yōu)化了計(jì)劃編排與
13、進(jìn)度跟蹤。在合并之前的計(jì)劃編排,與物料需求計(jì)劃各自為政,互不關(guān)聯(lián),生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常性的朝令夕改等。合并后物控計(jì)劃統(tǒng)一管理,信息資源更為透明順暢,計(jì)劃與物控都可以在第一時(shí)間知曉計(jì)劃執(zhí)行與物料欠缺情況。在計(jì)劃下達(dá)后我部會(huì)安排專人不定時(shí)到生產(chǎn)各部維護(hù)訂單執(zhí)行情況,對(duì)于有異常情況的勻可以得到及時(shí)處理,在每天下午生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)中再集中處理一些特殊事宜等。四、加強(qiáng)了物控部與兄弟部門的溝通與協(xié)作。上述敘及,面對(duì)計(jì)劃達(dá)成不理想情況、產(chǎn)能低下、在制品質(zhì)量差以產(chǎn)品不良率的控制問題,物控部響應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,牽頭召開產(chǎn)能協(xié)調(diào)、質(zhì)量協(xié)調(diào)和生產(chǎn)總結(jié)等各類會(huì)議,通過每天下午的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議與制造各部門就一天的產(chǎn)能達(dá)成情況,認(rèn)真分
14、析、總結(jié),努力尋求解決問題的方法,總體來說,經(jīng)過連續(xù)三個(gè)月的奮戰(zhàn),生產(chǎn)部在產(chǎn)能提高方面也取得一定的進(jìn)步,但其革新空間仍然非常巨大。特別是產(chǎn)品和在制品的質(zhì)量控制和保證方面,現(xiàn)場管理、質(zhì)量過程控制和上下工序交付等仍需要我們不斷地努力,才能使在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,產(chǎn)能達(dá)成情況會(huì)徹底地得到管理突破。09年生產(chǎn)計(jì)劃管理將著重做好如下工作第一計(jì)劃是生產(chǎn)計(jì)劃的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化工作。重要的工作制度化、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化、關(guān)聯(lián)的工作系統(tǒng)化。加強(qiáng)對(duì)erp系統(tǒng)維護(hù)與管理,首先要繼續(xù)做好員工對(duì)系統(tǒng)運(yùn)用的操作技能和系統(tǒng)管理理念的培訓(xùn),使erp系統(tǒng)成為我們?nèi)粘Ia(chǎn)計(jì)劃與物料管理的左臂右膀。第二計(jì)劃進(jìn)度控制。本部門要
15、繼續(xù)加強(qiáng)進(jìn)度控制力度,積極跟蹤和反饋影響進(jìn)度的各項(xiàng)事務(wù);同時(shí)出臺(tái)計(jì)劃管理制度,對(duì)非客戶因素影響生產(chǎn)進(jìn)度的,按照制度規(guī)定的各項(xiàng)管理要求,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,對(duì)跟蹤得力或跟蹤不力者的部門或個(gè)人,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。第三計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理。合理利用erp這個(gè)信息管理平臺(tái)后,所有的生產(chǎn)、采購、庫存數(shù)據(jù)以及各類績效數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)中得到。為此物控部全體人員必須全面精通erp中各類數(shù)據(jù)報(bào)表的功能,按時(shí)按部門整理出一份份功能報(bào)表來,為下個(gè)月或下季度的生產(chǎn)計(jì)劃管理提供切實(shí)保障。第四計(jì)劃目標(biāo)管理。根據(jù)公司二00八年的經(jīng)營管理策略,從0九年始,各部門都將推行kpi考核計(jì)劃,物控部作為整套生產(chǎn)管理的核心部門,將按照本部門的工作
16、實(shí)際,制定適宜的考核指標(biāo),為部門成長提供可量化的管理目標(biāo)。(詳情見下表)計(jì)調(diào)處績效指標(biāo)(kpi)一覽表(參考)序號(hào)部門項(xiàng)目kpi值備注1物控生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率ex98%按每月計(jì)劃批量核算2物料申購失誤率ex1次/月按倉庫統(tǒng)計(jì)得出3呆滯控制率ex10%按系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)得出4準(zhǔn)時(shí)出貨率ex97%erp系統(tǒng)交貨報(bào)表得出三、erp系統(tǒng)我司從07年建廠開始就啟動(dòng)了erp系統(tǒng)。在這近兩年的時(shí)間里erp系統(tǒng)為我司各部提供了很多便利,節(jié)約了很多資源,作為物控部門更是如此。本人作為本項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,在今年對(duì)erp各模塊使用部門勻做了相關(guān)培訓(xùn)(主要在上半年培訓(xùn)的)。每周勻會(huì)定時(shí)對(duì)erp進(jìn)行專業(yè)維護(hù),以保障各部門的順暢使用
17、。對(duì)系統(tǒng)的主要報(bào)表主生產(chǎn)計(jì)劃、加工領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單、采購入庫單、成品入庫單等進(jìn)行了二次開發(fā)(按財(cái)務(wù)要求調(diào)整表單格式),保證了日常運(yùn)作的需要。erp系統(tǒng)的順利實(shí)施給公司帶來效益,與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持、各成員的努力是密不可分的,但是由于工作觀念、執(zhí)行計(jì)劃意識(shí)淡薄以及部分關(guān)鍵用戶系統(tǒng)熟練程度影響,在工作進(jìn)行過程中,使得一些計(jì)劃無法順利完工。二00九年erp系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃主要有三個(gè)方面其一、系統(tǒng)關(guān)鍵用戶的上崗的再培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶在系統(tǒng)運(yùn)用方面能夠達(dá)從入門、提高,最終進(jìn)入專業(yè)化水平;其二、關(guān)鍵用戶的部門工作業(yè)務(wù)指引的制定。為使后來者或業(yè)務(wù)不熟練人員,及時(shí)掌握系統(tǒng)的基本操作,部門主管全面掌握
18、系統(tǒng)功能后,必須制定本部門的系統(tǒng)操作指導(dǎo)書;這些計(jì)劃的實(shí)施勻需要各部門的緊密配合。作為公司一名部門主管負(fù)責(zé)人,必須要盡到三個(gè)方面的責(zé)任一為公司謀利益,減費(fèi)用;二為下屬謀生存,前途;三為自己謀成就價(jià)值。這是我在深康聯(lián)里,所學(xué)到總結(jié)出的一點(diǎn)心得。誠然,二00八年度物控部統(tǒng)取得了一些成績,但在實(shí)際管理工作中還有許多欠缺需要完善,責(zé)任重于泰山,本人絲毫不敢懈怠。在新的一年里,我們將以更強(qiáng)的責(zé)任心與使命感,以更專業(yè)、更無私的工作熱情投身到各自的工作崗位中去,為實(shí)現(xiàn)我司創(chuàng)“安防監(jiān)控第一品牌”而不懈努力。最后,期待著明年這一天寫總結(jié)與計(jì)劃的時(shí)候,物控部會(huì)有更多的驚喜和成績奉獻(xiàn)給公司,會(huì)以嶄新的面貌矗立在公司
19、各職能部門前列!也同時(shí)希望我們公司牛年行大運(yùn),事業(yè)牛氣沖天!07年已經(jīng)駕著輕盈的腳步離開,08的聲剛剛敲響,回望過去的一年,雖然沒有驚濤駭浪,但也有著讓人沉思的過去,當(dāng)那時(shí)的聲音侵入我的耳朵,才發(fā)現(xiàn),來年工作將更沉重,更緊張,本身就未放的神經(jīng)在那一刻又再崩緊,時(shí)刻鞭策自己,在同時(shí),將一年的工作做下總結(jié):一.工作方面i:物料跟進(jìn)方面跟往年一樣,主要負(fù)責(zé)mp3,mp4,gps的包材制造物料躍進(jìn),隨時(shí)掌握生方向,將南山同事發(fā)的制造單做成電子欠料表(包材備料狀況表),每天更新后,以e_mail發(fā)向相關(guān)同事.根據(jù)生管的計(jì)劃,來確認(rèn)當(dāng)天或第二天,第三天生的訂單,查看是否有欠料,能確的掌握欠料,及時(shí)跟購反應(yīng)欠料情況,讓大家可以明確的知道生制令的欠料.生的同時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)物料異常,在得知異常的同時(shí)反應(yīng)并及時(shí)向南山pmc相關(guān)人員反映,做好萬全的備,并及時(shí)處理,以免延誤生進(jìn)度.由於包裝物料變幻無常,往往有些物料到生的時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)更改,導(dǎo)致物有些物料會(huì)在待檢倉,或前一天晚上才能送到,同時(shí)我將根據(jù)生管的計(jì)劃開出第二天生的急料單(iqc急料檢驗(yàn)通知單)交到iqc阿檢和收貨組江永剛手上
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