淺談小微企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理存在的問(wèn)題及對(duì)策_(dá)第1頁(yè)
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1、淺談小微企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理存在的問(wèn)題及對(duì)策小微 企業(yè)是縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支重要力量,是構(gòu)造市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,同時(shí)也是解決就業(yè)壓力、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ),更是大、中企業(yè)的芽苗。 小微企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣, 與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定息息相關(guān),近幾年來(lái),國(guó)家在資金信貸、減免稅費(fèi)等方面給予了大力幫扶, 但在小微企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理方面的幫扶卻有些力不從心, 從目前小微企業(yè)生存狀況看, 由于小微企業(yè)在內(nèi)部質(zhì)量管理方面存在諸多問(wèn)題,制約著小微企業(yè)發(fā)展壯大。對(duì)此,就部分小微企業(yè)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀從企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量檢驗(yàn)、計(jì)量檢測(cè)、特種設(shè)備使用、產(chǎn)品質(zhì)量安全等幾個(gè)方面入手進(jìn)行了調(diào)研和探討, 從而探尋在小微企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理中存在

2、的問(wèn)題及對(duì)策。一、小微企業(yè)質(zhì)量管理存在的主要問(wèn)題1 、質(zhì)量管理能力滯后大部分小微企業(yè)都是從小家庭作坊轉(zhuǎn)變而來(lái)的, 經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)歷了一個(gè)從不規(guī)范到規(guī)范, 不完善到完善的發(fā)展過(guò)程。 質(zhì)量管理在很多企業(yè)中未能得到高度重視,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制還處于初期階段。比如,有些小微型企業(yè)對(duì)原材料無(wú)自檢能力, 只能靠供貨方的“質(zhì)檢單”, 至于原料是否與所附的“質(zhì)檢單”一致, 根本無(wú)法核實(shí)。 對(duì)于第三方的公正檢驗(yàn),企業(yè)則認(rèn)為耗時(shí)耗力,增加成本。從而造成產(chǎn)品合格率低反而既增加了成本,又降低了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。2 、片面追求利益最大化企業(yè)經(jīng)營(yíng)是為了創(chuàng)造利潤(rùn), 這本無(wú)可厚非, 但是部分企業(yè)無(wú)檢驗(yàn)室及檢驗(yàn)人員, 有檢驗(yàn)室的企業(yè)不開(kāi)

3、展檢驗(yàn)工作, 不能保障所出廠的產(chǎn)品是合格的產(chǎn)品,個(gè)別企業(yè)為了及時(shí)供貨、滿足客戶,對(duì)存在瑕疵的、甚至不合格的產(chǎn)品隨意放行, 可見(jiàn)個(gè)別小微企業(yè)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題認(rèn)識(shí)欠缺之一斑?!百|(zhì)量是企業(yè)的生命”,在某些企業(yè)只是一句空話。企業(yè)主受自身思想、文化、社會(huì)環(huán)境的影響嚴(yán)重,只重眼前利益,質(zhì)量管理意識(shí)淡薄直接導(dǎo)致了降低質(zhì)量和利潤(rùn)下降的惡性循環(huán)。3 、質(zhì)量管理意識(shí)落后從具體情況看, 大部分小微企業(yè)都設(shè)有企業(yè)內(nèi)部檢驗(yàn)室, 配備了必要的檢測(cè)設(shè)備,但很多設(shè)備使用率極低,大部分都處于“冬眠”狀態(tài)。設(shè)備的購(gòu)置就是為了發(fā)證考核的需要, 一旦過(guò)關(guān)就束之高閣。 很多企業(yè)暴露出一種思想:“產(chǎn)品每批都要自檢,還要搞好各種記錄,這些都是大

4、企業(yè)的事情, 不如將這些精力投入到生產(chǎn)一線見(jiàn)效快。 ”小微企業(yè)因?yàn)榇蠖际莻€(gè)體私企,具有決策靈活機(jī)動(dòng),市場(chǎng)反應(yīng)快的優(yōu)勢(shì),但其負(fù)面效應(yīng)就是由于缺乏約束, 一味迎合市場(chǎng), 卻忽視了內(nèi)部質(zhì)量管理。很多企業(yè)形式主義嚴(yán)重,比如,個(gè)別企業(yè)通過(guò)iso9001 質(zhì)量管理認(rèn)證目的是為了招標(biāo)銷售,提高知名度。然而,在質(zhì)量管理工作中不按 iso9001 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 這就使之陷入“青蛙效應(yīng)”的負(fù)向陷阱。質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)等質(zhì)量管理關(guān)鍵點(diǎn),都得不到很好的質(zhì)量管理控制,既造成了資金的浪費(fèi),也失去了企業(yè)的誠(chéng)信和把握市場(chǎng)的良機(jī)。4、質(zhì)量及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)存在誤區(qū)很多企業(yè)認(rèn)為:顧客需要就是標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)的產(chǎn)品再

5、好,沒(méi)有人購(gòu)買(mǎi)也是廢品。 這一觀點(diǎn)從一個(gè)側(cè)面反映了市場(chǎng)的巨大影響力, 但卻混淆了市場(chǎng)需要和質(zhì)量及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的概念。 片面認(rèn)為按市場(chǎng)需求組織生產(chǎn)就可以不執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),造成“有標(biāo)不依,無(wú)標(biāo)生產(chǎn)”的局面。一些小微企業(yè)總是跟在別人后面,簡(jiǎn)單重復(fù)和模仿,缺乏創(chuàng)新。還有一些小微生產(chǎn)企業(yè),采取買(mǎi)樣拆解,“照葫蘆畫(huà)瓢”的方式組織生產(chǎn),技術(shù)含量極低,受市場(chǎng)沖擊極大。缺乏標(biāo)準(zhǔn)的自主創(chuàng)新。更有甚者,一些企業(yè)主對(duì)標(biāo)準(zhǔn)為何物都是一知半解,講起標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況更是不知所云,對(duì)無(wú)標(biāo)生產(chǎn)也是不以為然。二、小微企業(yè)管理存在問(wèn)題的原因1 、質(zhì)量控制能力差,不能實(shí)施有效管理突出的表現(xiàn)形式為,質(zhì)量觀念淡薄,認(rèn)識(shí)不全面,以為低成本、快產(chǎn)出才

6、能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。產(chǎn)量第一、質(zhì)量第二,質(zhì)量管理上功夫下的淺,控制質(zhì)量水平低,用簡(jiǎn)單的包退、包換解決質(zhì)量缺陷的問(wèn)題。此外,一些中小企業(yè)的員工文化基礎(chǔ)較差、素質(zhì)較低,大多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),這也直接導(dǎo)致質(zhì)量管理渠道不暢通,形成“中梗阻”,管理失效。2 、未能建立起行之有效的質(zhì)量管理及保證體系所謂質(zhì)量管理體系是指企業(yè)內(nèi)部建立的、 為保證產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)所必需的、 系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng), 它根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選用若干體系要素加以組合, 加強(qiáng)從設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)、 檢驗(yàn)、 銷售、 使用全過(guò)程的質(zhì)量管理活動(dòng),并予制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,成為企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量工作的要求和活動(dòng)程序。是企業(yè)為生產(chǎn)出符合合同要求的產(chǎn)品,滿足質(zhì)量監(jiān)督和認(rèn)

7、證工作的要求,對(duì)外建立的質(zhì)量體系。部分企業(yè)產(chǎn)品比較簡(jiǎn)單, 直接采用設(shè)計(jì)圖樣組織生產(chǎn), 技術(shù)含量較低,沒(méi)有質(zhì)量管理控制記錄, 缺少制度、 規(guī)程制約, 質(zhì)量控制簡(jiǎn)單, 另外,企業(yè)主對(duì)質(zhì)量體系理解的巨大差異, 也是導(dǎo)致體系無(wú)法運(yùn)行的重要原因。有組織,有目標(biāo)的質(zhì)量培訓(xùn)和指導(dǎo)迫在眉睫。3 、自檢能力差,硬件投入嚴(yán)重不足很多企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)自檢的是因?yàn)椋?沒(méi)有檢測(cè)或?qū)嶒?yàn)設(shè)備, 或設(shè)備的量程或精度達(dá)不到檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)的要求,這無(wú)疑是質(zhì)量管理的軟肋。更重要的是企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)低品, 不能采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)提升產(chǎn)品質(zhì)量檔次。 即使擁有檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備和采用相對(duì)較高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè), 對(duì)運(yùn)用檢驗(yàn)檢測(cè)把控產(chǎn)品質(zhì)量的忽視程度也非常

8、嚴(yán)重, 使得設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)成為了“壯門(mén)面”的“擺設(shè)”, 即便檢驗(yàn)也是多少局限于外觀、 外型尺寸, 甚至檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備無(wú)人能夠正確操作。 再有就是只重出廠把關(guān),忽略過(guò)程控制, 往往一個(gè)工序的瑕疵未能及時(shí)發(fā)現(xiàn), 導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品的報(bào)廢,反而使成本大大增加。三、提高小微企業(yè)質(zhì)量管理水平的思路和對(duì)策1 、提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)引導(dǎo)和培訓(xùn)首先,企業(yè)作為產(chǎn)品質(zhì)量第一責(zé)任人,要確保進(jìn)廠原料符合標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)加工符合法律法規(guī)和各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范的要求, 必須保證進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品百分之百合格,符合標(biāo)準(zhǔn),符合安全要求。企業(yè)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)鏈要以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、更負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)要求,生產(chǎn)出讓大家放心的產(chǎn)品,這既是企業(yè)對(duì)消費(fèi)者的責(zé)任,也是企業(yè)發(fā)展的根本

9、。第二,質(zhì)量管理需要好的環(huán)境支持。沒(méi)有人能相信一個(gè)不注重質(zhì)量、生產(chǎn)設(shè)備落后的企業(yè)能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品, 建立強(qiáng)烈的責(zé)任管理機(jī)制和員工素質(zhì)的普遍提高是質(zhì)量管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第三,注重培訓(xùn)必不可少。 對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)和有針對(duì)性的培訓(xùn),把培訓(xùn)作為職工的福利而不是負(fù)擔(dān)。 提高生產(chǎn)技能及質(zhì)量意識(shí), 質(zhì)量觀念深入人心。制定系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工不同階段采取不同的培訓(xùn)方式, 循序漸進(jìn), 有的放矢, 破解中小企業(yè)員工素質(zhì)偏低的難題。第四, 政府引導(dǎo)和鼓勵(lì)有志于為小微企業(yè)質(zhì)量管理獻(xiàn)計(jì)出力的規(guī)范企業(yè)和個(gè)人, 建立 “小微企業(yè)質(zhì)量管理與交流工作室” 等社會(huì)機(jī)構(gòu), 為小微企業(yè)質(zhì)量管理與交流搭建平臺(tái),通過(guò)培訓(xùn)、相互交流、

10、 互聯(lián)網(wǎng) +等形式,提供交流平臺(tái);提供社會(huì)援助;提供技術(shù)支持和指導(dǎo);提供無(wú)償服務(wù)。2 、加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理“沒(méi)有規(guī)矩, 不成方圓”, 針對(duì)目前一些中小企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的模糊認(rèn)識(shí),加強(qiáng)引導(dǎo),真正發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則作用,通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布和實(shí)施的“標(biāo)準(zhǔn)化” 過(guò)程實(shí)現(xiàn)改進(jìn)產(chǎn)品、 過(guò)程和服務(wù)的適用性。“得標(biāo)準(zhǔn)者得天下”, 把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓, 鼓勵(lì)企業(yè)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn), 制定嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只有掌握了標(biāo)準(zhǔn)的話語(yǔ)權(quán),才能占得先機(jī),拔得頭籌,利于不敗之地。一是主動(dòng)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略,規(guī)劃未來(lái)參與國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的發(fā)展重點(diǎn), 為企業(yè)參與國(guó)家、 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)起到

11、引領(lǐng)作用。二是主動(dòng)爭(zhēng)奪“話語(yǔ)權(quán)”,積極開(kāi)展參與標(biāo)準(zhǔn)的制定,特別是在區(qū)域性產(chǎn)品上更要, 掌握該領(lǐng)域地方、 行業(yè)乃至國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的主導(dǎo)權(quán)。 三是積極開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化人才隊(duì)伍的建設(shè), 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工作與技術(shù)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合, 培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化方面的領(lǐng)軍人才, 提高我市標(biāo)準(zhǔn)化人才隊(duì)伍的整體水平。3 、結(jié)合實(shí)際,建立起適合自身特色的質(zhì)量管理體系企業(yè)質(zhì)量管理的關(guān)鍵一是責(zé)任意識(shí), 二是有一個(gè)有生命力的質(zhì)量管理體系。 作為一個(gè)科學(xué)有效的質(zhì)量管理方式, 卓越績(jī)效管理和 iso9001質(zhì)量管理體系已經(jīng)被實(shí)踐證實(shí)其先進(jìn)性,但在執(zhí)行中卻是良莠不齊。甚至流于形式、“兩層皮”。這不僅不能提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,反而成為一種負(fù)擔(dān)。因此,企業(yè)

12、要根據(jù)自身特點(diǎn)開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng),建立起有自身特色的質(zhì)量管理體系,并不是一味模仿別人的管理模式。只有建立起與自身情況相符的質(zhì)量管理模式, 做到為我所用, 從大量的質(zhì)量信息中獲得有價(jià)值的信息,從而從質(zhì)量的提高中獲得效益。對(duì)建立起質(zhì)量管理體系的小微企業(yè),鼓勵(lì)其積極按體系要求開(kāi)展工作,嚴(yán)格執(zhí)行各種程序,做到持續(xù)改進(jìn)。對(duì)于那些未建立質(zhì)量管理體系的中小企業(yè)積極引導(dǎo)參照成功的模式求建立起適合自己的管理體 系。將質(zhì)量管理融入企業(yè)整體管理之中,與其它管理手段有機(jī)結(jié)合,確保質(zhì)量管理體系的有效、 高效和實(shí)效。 沒(méi)有能力通過(guò)卓越績(jī)效管理和 iso9001 等質(zhì)量管理認(rèn)證的,不必強(qiáng)求,重在簡(jiǎn)單實(shí)用、切合實(shí)際。如:導(dǎo)入質(zhì)

13、量管理體系、管理”、“5sqcj、組活動(dòng)”等,引導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)員工增強(qiáng)責(zé)任意識(shí), 全員參與質(zhì)量管理。 質(zhì)量管理和 質(zhì)量改進(jìn)是沒(méi)有止境的,它是一次旅程,而非目的地。運(yùn)用 pdca循環(huán)(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理)原則,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善管理方法,形成提高與改進(jìn)的良性循環(huán)。4、嚴(yán)格過(guò)程控制,努力提高質(zhì)量保證能力質(zhì)量管理中檢驗(yàn)是基礎(chǔ),過(guò)程控制是核心,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注是窗口。過(guò)程控制貫穿于生產(chǎn)和技術(shù)的全過(guò)程,它包括了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程控制、制造過(guò)程的控制和使用過(guò)程的控制。 其中, 制造過(guò)程是產(chǎn)品形成的直接過(guò)程, 對(duì)于大多數(shù)沒(méi)有設(shè)計(jì)能力的中小企業(yè)至關(guān)重要。 產(chǎn)品合格與否直接取決于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的有效控制,必須做到三不放過(guò)

14、,即:造成不合格品的責(zé)任人未受處理不放過(guò); 不合格原因分析不清不放過(guò); 未制定糾正、預(yù)防措施不放過(guò)。另外,原材料及外協(xié)件的質(zhì)量,也起著決定性作用。因此,建立一整套的自檢和委托檢驗(yàn)體系是打破憑關(guān)系進(jìn)貨,靠經(jīng)驗(yàn)判別的傳統(tǒng)做法。只有科學(xué)的檢驗(yàn)和判定,才能規(guī)避人為失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);才能做到產(chǎn)品合格出廠。同時(shí),要規(guī)范產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注,因?yàn)楫a(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注是企業(yè)向社會(huì)明示產(chǎn)品信息的基本載體; 是企業(yè)公開(kāi)承諾安全責(zé)任的一種形式; 是企業(yè)落實(shí)主體責(zé)任的重要內(nèi)容; 是企業(yè)必須履行的法定義務(wù); 是消費(fèi)者獲知產(chǎn)品信息的有效途徑; 是消費(fèi)者知情權(quán)的重要體現(xiàn)。5 、建立行業(yè)協(xié)會(huì),發(fā)揮行業(yè)自律作用近幾年,各地小微企業(yè)不斷發(fā)展壯大,

15、產(chǎn)品多種多樣,特色產(chǎn)品已形成區(qū)域化、行業(yè)化、規(guī)?;a(chǎn)。所以,充分發(fā)揮行業(yè)自律有著舉足輕重的作用。一是事前提示,從企業(yè)成立之初,就把涉及質(zhì)量管理的信息以提示卡的形式,一次性告知,使企業(yè)心中有數(shù);二是事中督促, 通過(guò) 承諾書(shū) 、 質(zhì)量記錄 等形式對(duì)企業(yè)質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行約束;三是事后督查,通過(guò)巡查員、協(xié)管員、信息員監(jiān)督的合力,對(duì)企業(yè)行為全面掌控。針對(duì)小作坊,小、散、亂的特點(diǎn),將其集中在一起,統(tǒng)一管理,建立了質(zhì)量放心園區(qū),全過(guò)程管控,發(fā)揮部門(mén)監(jiān)管和行業(yè)自律的合力。6 、加強(qiáng)宏觀管理,建立靈活便捷的質(zhì)量控制平臺(tái)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展速度一日千里, 特別是在當(dāng)前金融危機(jī)的背景下, 很多大型企業(yè)相繼傾覆, 中小企業(yè)面臨

16、的處境可想而知。 改變中小企業(yè)在質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)中單打獨(dú)斗的被動(dòng)局面, 筆者認(rèn)為政府和相關(guān)職能部門(mén)必須承擔(dān)信息交換、微觀檢測(cè)和宏觀監(jiān)管三項(xiàng)職能。首先,以貫徹落實(shí)質(zhì)量發(fā)展綱要( 2011-2020 年) 為切入點(diǎn),搭建資源共享的信息交換平臺(tái)。建立一個(gè)包括設(shè)計(jì)、制造、使用反饋在內(nèi)的生產(chǎn)和流通領(lǐng)域信息總平臺(tái),有專人收集、匯總、歸納、分析質(zhì)量信息, 在分門(mén)別類的與各行業(yè)的子平臺(tái)對(duì)接, 使全國(guó)乃至全世界的質(zhì)量信息為所有企業(yè)共享。 促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變, 提高質(zhì)量管理總體水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。第二, 加強(qiáng)微觀質(zhì)量的宏觀管理。 充分發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)在檢驗(yàn)檢測(cè)資源優(yōu)勢(shì),推廣進(jìn)廠檢驗(yàn)、環(huán)節(jié)控制、出廠檢驗(yàn)、型式試驗(yàn),采取靈活多變的形式,將檢驗(yàn)檢測(cè)資源為社會(huì)服務(wù),為企業(yè)服務(wù)。也可以鼓勵(lì)企業(yè)互助合作, 在質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的指導(dǎo)下建立聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室, 以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出和回報(bào)。第三, 用科學(xué)的監(jiān)管營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境。 一是及時(shí)發(fā)布質(zhì)量信息和監(jiān)測(cè)預(yù)警, 變事后檢驗(yàn)為事前技術(shù)服務(wù); 二是開(kāi)展質(zhì)量調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)測(cè)評(píng),編寫(xiě)質(zhì)量狀況白皮書(shū),為政府宏觀決策提供參考;三是,進(jìn)一步推行和實(shí)施“ 3+2 ”監(jiān)管模式,“ 3 ”即:事前、事中、事后的監(jiān)管?!?2 ”即:嚴(yán)格原、輔料控制;嚴(yán)格抽查和不合格產(chǎn)品的處置。從而認(rèn)真做到:抓住“兩頭”,看好“兩

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