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文檔簡介

1、公司考勤員工作職責公司考勤員工作職責全面負責公司各個部門的考勤管理,檢查工作服穿著情況,完成領導交辦其他工作。一、考勤管理內容1、督促、檢查各部門員工上下班考勤;2、對違反考勤制度進行處罰(上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡)3、對日常的異常考勤進行處理(事假、病假、調休、年休等)匯總在“每日考勤異動表”中;4、對各部門考勤匯總,并在當月27日前匯總至上級人事主管;5、對考勤的原始材料進行存檔;6、負責公司考勤卡管理和辦理7、每日考勤中,同時要檢查員工的著裝情況,對違反著裝要求的員工做相應處罰;二、考勤管理要求1、公司考勤員應在9:00之前完成每位員工進行出勤檢查,對違反考勤制度的予以處罰,

2、并開具懲罰單;2、公司考勤員在8:30之前根據公司著裝要求,對員工進行檢查,有違反公司著裝制度的做相應處罰,并開具懲罰單;3、每天上午10:00之前將“每日考勤異動記錄表”交上級人事主管;4、對公司員工考勤時要實事求是,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映,禁止弄虛作假,謊報瞞報;一經發(fā)現,視為考勤員失職;5、在法定節(jié)假日期間,需要安排值班的人員應事先報分公司負責人批準;考勤員做資料匯總;6、考勤員因病或因事不能上班應向分管負責人請假,并得到領導批準才可視為有效,否則按曠工處理;考勤事項移交指定人代行職責;7、每月27日之前,考勤員應把上個月的出勤情況(考勤卡、請假單及統(tǒng)計匯總電子版)上

3、報人事主管;8、每季度考勤員匯總整理當季員工的出勤情況、加班、出差、休假、遲到情況,作為季度考核的依據之一;9、每年年終,考勤員應把本年度每月出勤情況、加班、出差或休假情況統(tǒng)計整理出來交公司領導批閱后,作為年度考核、補助及崗位晉升的依據。擴展閱讀考勤制度及考勤員崗位職責考勤制度及考勤員崗位職責崗位名稱所在部門直接上級考勤員人才資源部人才資源部經理崗位編號所轄權限直接下級公司員工的考勤管理崗位目的與職責負責對公司員工的考勤管理,為工資發(fā)放及行政管理提供參考依據。崗位權限審查、核實、批準各單位上報的考勤匯總表,對手續(xù)不符現象有質疑權及駁回權;崗位工作內容一、負責公司員工每月的考勤統(tǒng)計及上報工作;1

4、、編制統(tǒng)一考勤用表及請假、加班用單(條);2、嚴格執(zhí)行考勤制度,認真審核各類假期的手續(xù);3、在月初(考核會前)將各部門上報的考勤匯總完畢,填寫好考勤統(tǒng)計表;二、建立員工考勤檔案并保管2年1、將每月的考勤資料裝訂成冊,形成員工考勤檔案以便查詢;2、每年元月15日前作出上年的年度考勤分析上報人才資源部經理;一、公司總部考勤管理制度本制度涵蓋人才資源部、財務部、商務部、調度室、設計部、研發(fā)部、質量部。責任負責人才資源部,考勤員工作要求在每月考核會前完成匯總;1、公司總部實行打卡考勤制度,員工應在8:00前打卡上班,17;30(冬季17:00)后打卡下班,午休期間不打卡;2、打卡過程應由本人完成,他人

5、不得代理;3、8:018:30之間打卡視為遲到,因事外出應向部門領導請假,并標注在考勤卡上,未標注者屬于遲到或早退,二者處理辦法參照績效管理考核制度,4、因事(病)請假不能打卡者,再次打卡時應標明原因;5、員工在工作日沒有打卡,又無相關解釋者,考勤員有權按照無故缺勤行為統(tǒng)計上報;6、員工請假參照員工請假批準制度辦理;7、無故缺勤日按曠工處理,具體處理辦法參照員工獎懲條例;8、請假期間工資按照財務管理制度發(fā)放;二、生產基地考勤管理制度本制度涵蓋互感器部、電子部、二撥子基地辦公室、大廠開元基地辦公室、機電部。責任負責各部門經理工作要求每月初2日內,匯總并報到人才資源部,考勤員處;1、生產基地實行簽

6、到考勤制度,員工應在8:00前簽到上班,17;30(冬季17:00)后下班;關鍵績效指標2、簽到過程應由本人完成,他人不得代理,考勤簽到表上應有單位領導審核簽字;3、8:018:30之間簽到視為遲到,因事外出應向部門領導請假,并標注在考勤簽到表上,未標注者屬于遲到或早退,二者處理辦法參照績效管理考核制度,4、考勤簽到表里出現考勤日空缺欄,又無相關解釋者,空缺日按照無故缺勤行為統(tǒng)計上報;5、員工請假參照員工請假及批準制度辦理;6、無故缺勤者按曠工處理,具體處理辦法參照員工獎懲條例;7、請假期間工資按照財務管理制度發(fā)放;三、公司外勤人員考勤管理制度本制度涵蓋商務部業(yè)務人員、新產品推廣部。責任負責各

7、大區(qū)經理工作要求每月初2日內,匯總并報到人才資源部,考勤員處;1、各大區(qū)經理應對自己管理的業(yè)務人員的考勤實施動態(tài)管理;2、上午到京的人員當天應到公司打卡簽到,下午到京人員應在次天早上到公司打卡簽到;3、其它條款參照公司總部考勤管理制度執(zhí)行;四、員工請假及批準制度本制度涵蓋公司全體員工責任負責各部門經理、人才資源部考勤員。一、員工請假需要提前填寫請假單、換休單經批準以后可以休假二、員工請假分為事假、病假、換休假、產假、婚、喪假,工傷假等,其中病假應出具醫(yī)院證明否則按事假處理。三、員工請假1-2天,由部門經理批準并經人才資源部審核;3天(含)以上需經部門經理批準、人才資源部審核簽字,并報總經理批準

8、后可以休假。四、部門經理(含)以上人員請假,一律報公司總經理批準,并將假條送交到人才資源部考勤員處。五、員工需要延長休假,要在規(guī)定假期結束前,用電話方式向假期批準領導申請續(xù)假,批準后可以延長休假。六、員工有特殊情況不能事先請假,要及時與部門領導電話聯系請假事宜,并且在上班以后2個工作日以內,補辦完成請假手續(xù)。七、產假90天;婚假3天(不包含節(jié)假日);喪假3天;八、凡因工作發(fā)生意外事故,產生工傷的醫(yī)療期間參照病假規(guī)定處理。五、員工加班(值班)與調休制度本制度涵蓋生產基地各部門、商務部、調度室、設計部、質量部、財務部、人才資源部。責任負責各職能部門經理、人才資源部考勤員。目的為提高效率,兼顧公平,

9、對員工額外勞動進行合理補償,保證公司生產工作的有序進行,特制定本制度。一、公司由于生產、工作任務的需要,員工在工作時間以外工作的行為屬于加班(值班)范疇;二、加班前填報加班審批單(見附件),寫明;單位、姓名、加班時間、工作內容,由部門經理或主管副總簽署審核意見。三、部門經理負責對基層單位加班人員的工作內容和時間安排,人才資源部考勤員和分管副總進行審批。四、公司為加班員工提供午餐補助。生產基地晚間加班超過3小時,7人以上由公司提供加班晚餐。五、員工加班以小時為單位累計,每8小時累計1個工作日;六、加班補償采取換休優(yōu)先原則。員工加班后,所在部門(車間)經理應及時安排換休,確因工作需要無法換休的,計算加班補貼。七、員工有權要求將加班時間累積到一起換休,但月累計換休時間最長不應超過5個工作日。具體換休時間由員工所在部門(車間)經理安排,換休審批程序參照員工請假及批準制度辦理

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