物料入庫(kù)管理制度

1、物料入庫(kù)管理制度第1章總則第1條 為規(guī)范物料入庫(kù)的操作，確保入庫(kù)物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條 凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章物料入庫(kù)的程序第3條 協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。第4條 安排入庫(kù)物料的貨位。1. 本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2. 安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性， 盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉 腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3. 盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。4. 以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。第5條 監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。1. 監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來(lái)， 分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到 進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)

2、量溢缺。2. 一般來(lái)說(shuō)，分類工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做 到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。3. 對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料，分類工作一般可由入庫(kù)專員在單貨核 對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。4. 搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫(kù)物料在 搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。5. 對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料， 要爭(zhēng)取送貨單位的配合，利用托盤(pán)實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫(kù)第6條 選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡(jiǎn)介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式

3、即將無(wú)包裝的散貨 在庫(kù)場(chǎng)上堆成貨堆的 存放方式，是目前物料 庫(kù)場(chǎng)堆存的一種趨勢(shì)簡(jiǎn)便，便于采用現(xiàn)代化 的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)省包 裝費(fèi)用，提高倉(cāng)容的利用 率，降低運(yùn)費(fèi)特別適用于 大宗散貨，如煤 炭、礦石、散糧 和散化肥等垛堆方式1. 指對(duì)包裝物料或大 （長(zhǎng)）件物料進(jìn)行堆碼2. 操作方式具體包括 直疊式、壓縫式、通風(fēng) 式、縮腳式、交疊式、 牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以 增加堆高，提高倉(cāng)容利用 率，有利于保護(hù)物料貨架方式即米用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過(guò)貨架能夠提高倉(cāng) 庫(kù)的利用率，減少物料存 取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1. 即采用成組工具使 物料的堆存單

4、元擴(kuò)大2. 常用的成組工具有 貨板、托盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛34層，這種方式可以 提高倉(cāng)庫(kù)利用率，實(shí)現(xiàn)物 料的安全搬運(yùn)和堆存，提 高勞動(dòng)效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條 物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。1. 物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。2. 物料包裝完好，標(biāo)志清楚。3. 外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。4. 受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工 恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5. 為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆， 機(jī)電產(chǎn)品和儀器 儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。第8條 了解堆垛場(chǎng)地的要求。1 .庫(kù)內(nèi)堆

5、垛庫(kù)內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。2. 貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨 棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一 般應(yīng)該墊高3040厘米。3. 露天堆垛堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地 面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。第9條物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。1. 合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批 次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距

6、離一般為 0.50.8米，主要通道約為2.54米2. 牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、 墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。3.疋量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔, 標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。4. 整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。5. 節(jié)約堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求, 提高搬運(yùn)人員的工作效率。第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。1. 計(jì)算物料的占地面積。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下

7、的公式計(jì)算。占地面積=（總件數(shù)可堆層數(shù)） x該件物料的底面積或占地面積二總重量+（層數(shù)X單位面積重量）其中：可堆層數(shù)=（地坪）單位面積最大負(fù)荷量寧單位面積重量單位面積重量=每件物料毛重寧該件物料的底面積在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品 或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過(guò)地坪的容許載荷量。2. 做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封 貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。3. 檢查用于識(shí)別的條形碼是否完好。第3章辦理物料入庫(kù)手續(xù)第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫(kù)清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。 收貨掃描時(shí)

8、，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門(mén)查明原因，確認(rèn)此批物料 是否收進(jìn)。第12條建立物料明細(xì)卡。1. 物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及 進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。2. 物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫(kù)通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)。物料入庫(kù)堆碼完 畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。3. 物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。(1) 實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫(kù)主管集中保存管理。(2) 將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便 于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì)，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工 作效率。第13條入庫(kù)物料的登賬。1. 物料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記

9、物料進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存 的詳細(xì)情況。2. 實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬 戶。此賬本采用活頁(yè)式，按物料的種類和編號(hào)順序排列。在賬頁(yè)上要注明貨位 號(hào)和檔案號(hào)，以便查對(duì)。3. 實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫(kù)憑證及時(shí)登記，填寫(xiě)清楚、 準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。賬頁(yè)記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié) 轉(zhuǎn)新賬頁(yè)，舊賬頁(yè)應(yīng)保存?zhèn)洳椤?. 用來(lái)登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。5. 實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對(duì)，保證賬、卡、物相符。第14條建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案。1 .倉(cāng)庫(kù)建檔工作，即將物資入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)全過(guò)程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、 核對(duì)，建立成資料檔案。2. 目的。

10、建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系， 還可為將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提 供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫(kù)業(yè)務(wù) 創(chuàng)造良好的條件。3. 倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍。(1) 物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前的各種憑證、運(yùn)輸資料。(2) 物料入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。(3) 物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。(4) 物料出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。4. 建檔工作的具體要求。(1) 一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。(2) 統(tǒng)一編號(hào)：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在檔案上注明貨位號(hào)。同時(shí), 在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào)，以便查閱。(3) 妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管

11、。第15條簽單物料驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便 向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為 貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無(wú)誤。第4章入庫(kù)注意事項(xiàng)第16條 物料入庫(kù)時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。 入庫(kù)專員要審核對(duì)方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對(duì)檢查，將商品按指定 地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。第17條 物料入庫(kù)時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫(kù)專員驗(yàn)收單貨相符，要 在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫(kù)貨已收訖”專用章。第18條 驗(yàn)收過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題，入庫(kù)專員 應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以

12、注明，做好記錄。第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問(wèn)明情況，并在入 庫(kù)單上注明后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。第20條 送貨上門(mén)車輛，無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉(cāng)庫(kù)可有償代為 卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按儲(chǔ)運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法執(zhí)行。第21條 物料驗(yàn)收后，需入庫(kù)主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放 區(qū)號(hào)、庫(kù)號(hào)，票據(jù)傳到相關(guān)部門(mén)。第22條 臨時(shí)入庫(kù)的物料，要填寫(xiě)臨時(shí)入庫(kù)票，由入庫(kù)專員、入庫(kù)主管簽 字、蓋章。第23條 入庫(kù)主管接正式入庫(kù)單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、 件 數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí) 退回委托單位。第24條在下列情況下，倉(cāng)庫(kù)可以拒收不合法入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證。1. 字跡模糊、有涂改等。2. 錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù)。3. 單貨不符。4. 物料嚴(yán)重殘損。5. 質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。6. 違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第5章附則第25條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。附件:一、物料類別編號(hào)表希y表人：希y表日期： 年月日材料類別名稱類號(hào)012345678鋼料0鐵料1鋁料2其他金屬材料3五金材料4機(jī)器配件5建材6電器材料7門(mén)窗配件8工具9化工材料10焊料11雜項(xiàng)材料12、物料編