ERP系統(tǒng)編碼規(guī)則

1、ERP信息系統(tǒng)編碼原則1外購配件、原材料及其它外購輔具、輔料等物料的信息編碼表示至99）至99）至9）四級：按物料規(guī)格區(qū)分, 三級：按物料小類區(qū)分, 二級：按物料用途區(qū)分, 一級：按物料大類區(qū)分,編碼結構為4段共9位，采用的是組合編碼公式，具體結構及編碼原則 如下： 用四位數(shù)字流水號用二位數(shù)字表示（01用二位數(shù)字表示（01用一位數(shù)字表示（0各級編碼說明注：三級編碼沒有分類的，第三位一律從“00”開始取值。物料分類及編碼舉例2產(chǎn)成品、半成品信息編碼產(chǎn)成品、半成品信息編碼結構為3層共5位，采用組合編碼公式，具體 結構及編碼原則如下：X . X . XXX三級：零（部）的流水號，用三位數(shù)字表 示二級

2、：產(chǎn)品類型分類，用一位數(shù)字表示一級：按照物料大類分段，數(shù)字9表示產(chǎn)成品、數(shù)字8表示半成品產(chǎn)品類型信息編碼說明二級編碼編碼分類備注1零件2合金3組件4部件5總成9其他產(chǎn)品編碼例子產(chǎn)成品：TS800H半成品：TS800H半成品外協(xié)：TS800H客戶物資：用于來料加工類物資出入庫管理注：半成品后兩段編碼保持與產(chǎn)成品后兩段編碼一致3部門編碼格式：XX . XX .XX組、科室、工段標識（0199）二級部門或車間（0199）一級職能部門（0199）格式說明編碼釆用三段數(shù)字流水碼，段與段之間用小數(shù)點隔開。每段編碼均采用2位數(shù)字流水號。第二、三段編碼中若無，則用00填補。部門編碼舉例：第一段流水號表示一級職

3、能部門：如04表示鑄造部。第二段流水號表示二級部門或車間：如01表示蠟模間。第三段流水號表示三級辦公室或小組：目前無則用00填補。第一段第二段第三段編碼X X (00-99)X X (00-99)X X (00-99)X X.X X.XX一級職能部門二級部門或車間三級辦公室或小組六位數(shù)字碼編碼名稱編碼名稱編碼名稱01綜合管理部000002質量部000003技術部000004鑄造部000005資材部000006市場部000007人力資源部000008廠務部000009環(huán)安部000010信息辦公室000011財務部000012機加部000013涂層部000014保密辦公室000050技術委員會00

4、0051工程部00004職員編碼格式：XXXXXH loooo起的五位流水碼說明當有員工離職時，該員工的編碼將作廢并不再啟用。新進員工的編碼繼續(xù)按照流水順序進行編制。舉例：職員編碼姓名部門部門編碼10012孫明莉財務部10031宋揚制造部10033韓幫強資材部10035于錦春質量部5供應商和客戶編碼（7位）格式：X . XX . XXXX順序號省份編碼分類編碼格式說明分類編碼：1表示國內客戶/供應商，2表示國外客戶/供應商；省份編碼：國內以省份區(qū)分，國外以城市區(qū)分，對應表如下。舉例：成都昆泰科技有限公司四川省 國內客戶/供應商注意事項:當供應商/客戶編碼有調整、更改、增加、禁用時由資材部/財務部的固定 人員進行操作，其他人員不得進行相關操作，以保證編碼的唯一性。6倉庫信息編碼格式采用3位2層，編碼格式如下：X . XX小類大類第一段第二段-名稱編碼X (0-9)X X (00-99)按物料大類分類按具體物料類別分類1原材料倉庫01直接材料庫02間接材料庫03模具工裝庫04工具庫05勞保用品庫06化學品庫07包裝材料庫08五金電氣庫09廢品庫10廢料庫11贈品樣品庫12待檢庫