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文檔簡(jiǎn)介
1、 設(shè)計(jì) 公司內(nèi)部的車(chē)輛管理制度范本公司內(nèi)部的車(chē)輛管理制度1、范圍 : 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司所有涉及車(chē)輛的管理和控制的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。2、規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用 文件,其隨后所有的 修改單 (不包括勘誤的內(nèi)容 ) 或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然 而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是 不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 車(chē)輛保修申請(qǐng)單 車(chē)車(chē)輛管理登記表 輛使用申請(qǐng)審批表3、要求: 一切對(duì)于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(1) 、公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛
2、年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及其他支出等事項(xiàng)統(tǒng)一 由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由總經(jīng)辦主管委托專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清 潔等。(2) 、本公司人員因公用車(chē),須事前向總經(jīng)辦主管申請(qǐng)調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門(mén) 應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(chē)。(3) 、車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。(4) 、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使 用。(5) 、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)a. 公務(wù)車(chē)油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批 準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(6) 、車(chē)輛維修應(yīng)事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主 管核準(zhǔn)后方可送修 ; 清洗、打
3、臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。(7) 、 公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情 況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。(8) 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需 要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 200 元時(shí),應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管、分管 副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。(9) 、如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障, 其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。(10) 、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用, 違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情
4、況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承 擔(dān)一切后果。(11) 、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛 違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行 確定責(zé)任。(12) 、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近 公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故 或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。(13) 、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a. 一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;b. 嚴(yán)重事故 (經(jīng)濟(jì)損失在 1000,5000 元者): 按經(jīng)濟(jì)損失
5、的 40%處罰; 不低于 600 元。c. 重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在 5000,10000 元以上者 ): 按經(jīng)濟(jì)損失的 15%處罰; 不低于800 元。d. 特大事故 (經(jīng)濟(jì)損失在 10000元以上者 ): 按經(jīng)濟(jì)損失的 10%處罰。(14) 、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按 3.13 條執(zhí) 行。(15) 、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按 3.13 條執(zhí)行。(16) 、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。(17) 、在總經(jīng)辦組織督促下,公司車(chē)輛使用者要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén) 的駕駛服務(wù)。(18) 、憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē)
6、,未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng) 理批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。(19) 、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不 得無(wú)故缺勤。(20) 公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切 后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。(21) 、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。(22) 、對(duì)用車(chē)者服務(wù)a. 不論用車(chē)者是否是本公司員工,都應(yīng)熱情周到,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守 交通規(guī)則,確保交通安全 ;b. 維護(hù)公司的良好形象 ;c. 車(chē)輛駕駛員應(yīng)在乘車(chē)人 ( 特別是公司客人和干部 ) 上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi) 關(guān)車(chē)門(mén);d. 當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地 ;
7、e. 當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē) ;f. 乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。(23) 、離車(chē)注意a. 車(chē)輛駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén)并逐次檢查車(chē)門(mén) ;b. 車(chē)中放有貴重物品或文件資料,車(chē)輛駕駛員必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行 李箱后加鎖。(24) 、出發(fā)前后工作a. 清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔 ;b. 行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好 ; 確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài) ;c. 車(chē)輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線 ;d. 隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報(bào)告。(25) 、 個(gè)人形象a. 車(chē)輛
8、駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi) 生;b. 注意頭發(fā)、手足的清潔 ;c. 注意個(gè)人言行 ;d. 在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。(26) 、 因公外出晚間 23 時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo) 一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。(27) 、車(chē)輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄 露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。(28) 、屬公司所有的其它各種車(chē)輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。(29) 、未盡事宜按中華人民共和國(guó)道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4、公司關(guān)于員工私車(chē)公用做出如下規(guī)定(1) 選擇一、由公司統(tǒng)一對(duì)私車(chē)公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進(jìn)行分 類(lèi)統(tǒng)計(jì),并按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果分類(lèi)進(jìn)行補(bǔ)貼 (見(jiàn)詳表 ) ,在指定時(shí)間由車(chē)輛使用人到財(cái)務(wù) 部門(mén)發(fā)放領(lǐng)取 ; 并在領(lǐng)取同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的油費(fèi)等發(fā)票,以備財(cái)務(wù)部門(mén)作 為報(bào)銷(xiāo)憑證。(2) 選擇二、A、 由公司統(tǒng)一按照用車(chē)?yán)锍虜?shù)進(jìn)行用車(chē)補(bǔ)貼,每百公里補(bǔ)貼20元;B、每次出車(chē)前由私車(chē)駕駛員在總經(jīng)辦進(jìn)行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由總經(jīng) 辦審核里程數(shù)、油耗數(shù) ;C、 每月底最后一天對(duì)私車(chē)公用數(shù)量進(jìn)行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計(jì),與次月5日前 統(tǒng)計(jì)匯總完畢通報(bào)財(cái)務(wù)部 ;D財(cái)務(wù)部門(mén)審
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