VBA期末宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書

1、Excel VBA應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書姓 名： 李俊功 學(xué) 號(hào)： 班 級(jí)： 10微高 指導(dǎo)教師： 黃艷 完成日期： 2012/12/8 設(shè) 計(jì) 要 求考核目的通過(guò)綜合實(shí)訓(xùn)進(jìn)一步鞏固、深化和擴(kuò)展學(xué)生的理論知識(shí)與專業(yè)技能。充分培養(yǎng)和提高學(xué)生的動(dòng)手能力。培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)和技能解決Excel VBA系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中所遇到的實(shí)際問(wèn)題的能力及其基本工作素質(zhì)?？己隧?xiàng)目要求1. 選擇契合實(shí)際的主題。2. 明確表述系統(tǒng)的需求分析。3. 清晰描繪各功能模塊關(guān)系。4. 制作并實(shí)現(xiàn)各模塊功能。5. 系統(tǒng)經(jīng)過(guò)測(cè)試運(yùn)行良好。6. 界面設(shè)計(jì)美觀得體。7. 代碼編寫規(guī)范。8. 設(shè)計(jì)說(shuō)明書格式規(guī)范，內(nèi)容詳實(shí) 。9.

2、在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要嚴(yán)格要求自己，樹(shù)立嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，必須按時(shí)、保質(zhì)、保量完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。要求獨(dú)立完成規(guī)定的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，不得弄虛作假，不準(zhǔn)抄襲或拷貝他人的系統(tǒng)或其他內(nèi)容。目錄第一章 緒論11.1概述11.1.1開(kāi)發(fā)背景11.1.2 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)特點(diǎn)11.2 需求分析11.2.1 系統(tǒng)介紹11.2.2 宿舍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)價(jià)值2第二章 功能描述32.1系統(tǒng)登錄窗體功能描述32.1.1 系統(tǒng)登錄窗體功能描述32.2宿舍學(xué)生管理功能的描述42.2.1宿舍學(xué)生管理功能描述4第三章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)63.1設(shè)計(jì)并制作工作表63.1.1“用戶及密碼”工作表63.1.2基本信息工作表63.1.3宿舍信息工作表73

3、.2系統(tǒng)登錄窗體83.2.1 系統(tǒng)登錄窗體的制作83.2.2 系統(tǒng)登錄窗體的代碼8第四章 總結(jié)10參考文獻(xiàn)11學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書第一章 緒論1.1概述1.1.1開(kāi)發(fā)背景 隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科技的不斷創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用應(yīng)成為人人不可缺少的一部分。就像excel vba ，它就是一種簡(jiǎn)單而又實(shí)用的管理系統(tǒng)，而且能被大多數(shù)人所能接受，給許多企業(yè)、公司、個(gè)人等等帶來(lái)了很大的方便，更大大的提高了辦公的效率。 我們都知道學(xué)校是一個(gè)人員密集，信息量非常龐大的一個(gè)單位。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的一一管理是非常復(fù)雜而又耗費(fèi)時(shí)間的。因此，我們應(yīng)利用科技的手段，來(lái)提供我們的工作效率，而又達(dá)到滿意的結(jié)果，面對(duì)這一問(wèn)題，

4、我們就學(xué)生宿舍管理展開(kāi)了研究，制作了一個(gè)小型的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。1.1.2 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)特點(diǎn) 學(xué)生宿舍是一個(gè)復(fù)雜地帶，人員信息密集，而且住著不同專業(yè)、不同年級(jí)的學(xué)生。如果我們想要查詢某一個(gè)學(xué)生的資料，就可以利用學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)查出詳細(xì)的資料，并且可以對(duì)他的信息進(jìn)行多項(xiàng)操作，例如刪除、更改等等，也可通過(guò)它對(duì)離校學(xué)生的信息進(jìn)行規(guī)劃。這樣不僅為管理人員帶來(lái)了方便，而且大大提高了工作效率，對(duì)宿舍的學(xué)生進(jìn)行了快速的管理。1.2 需求分析1.2.1 系統(tǒng)介紹 在本系統(tǒng)中主要包含6個(gè)工作表：宿舍信息、宿舍信息查詢、離校學(xué)生信息、基本信息、主界面、用戶及密碼表。2個(gè)窗體：學(xué)生管理、系統(tǒng)登錄。當(dāng)雙擊打開(kāi)該系

5、統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)系統(tǒng)用戶登錄的窗體。用戶需要通過(guò)正確的用戶名和密碼才可以進(jìn)入。進(jìn)入以后展現(xiàn)在用戶面前的是主界面，在主界面中，用戶根據(jù)自己的需求在標(biāo)題欄中選擇。反之，如果沒(méi)有正確的用戶名和密碼就沒(méi)有權(quán)限進(jìn)入該系統(tǒng)。1.2.2 宿舍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)價(jià)值宿舍管理系統(tǒng)，是對(duì)宿舍的全體學(xué)生信息的一個(gè)集合，它不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去一個(gè)做調(diào)查，去查閱，只需要一個(gè)小小的操作既可以查詢自己所想要的信息。第二章 功能描述2.1系統(tǒng)登錄窗體功能描述2.1.1 系統(tǒng)登錄窗體功能描述 （1）當(dāng)雙擊系統(tǒng)文件并啟用宏以后，Excel程序隱藏并彈出如圖2-1所示的【系統(tǒng)登錄】對(duì)話框。在組合框中選取相應(yīng)的用戶名并在

6、密碼文本框中輸入密碼，然后單擊確定按鈕。圖2-1 系統(tǒng)登錄 （2）當(dāng)密碼輸入錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)彈出如圖2-2所示的錯(cuò)誤提示，需要再次輸入密碼。圖2-2 登陸錯(cuò)誤對(duì)話框 （3）如果密碼輸入正確。則會(huì)出現(xiàn)如圖2-3所示的成功登錄的提示，并可以進(jìn)入系統(tǒng)。圖2-3 歡迎詞 （4）如果在【系統(tǒng)登錄】對(duì)話框中單擊退出按鈕，則Excel程序恢復(fù)顯示狀態(tài)，且當(dāng)前系統(tǒng)所在的工作薄關(guān)閉，如圖2-4所示。圖2-4 退出界面2.2宿舍學(xué)生管理功能的描述2.2.1宿舍學(xué)生管理功能描述(1)在進(jìn)入系統(tǒng)之后，在“主界面”中點(diǎn)擊宿舍學(xué)生信息按鈕執(zhí)行相應(yīng)的宏，會(huì)彈出性對(duì)應(yīng)的下拉菜單，然后點(diǎn)擊宿舍管理登陸，會(huì)彈出如圖2-7所示的【學(xué)生管

7、理】的對(duì)話框。圖2-7 學(xué)生管理第三章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)3.1設(shè)計(jì)并制作工作表3.1.1“用戶及密碼”工作表 在這個(gè)工作表中，擁有能夠登陸本系統(tǒng)的賬戶和密碼，也只有這樣才能夠正確的登錄本系統(tǒng)，如圖3-1所示。圖3-1 用戶及密碼工作表3.1.2基本信息工作表 根據(jù)學(xué)校的一些基本情況所建的表，如圖3-2圖3-2 基本信息工作表3.1.3宿舍信息工作表該表在建立的時(shí)候是一個(gè)空的表格，在執(zhí)行學(xué)生管理登陸功能之后，才會(huì)將你所輸入的信息在這個(gè)表格之中顯示出來(lái)。如圖3-3圖3-3 宿舍信息工作表3.2系統(tǒng)登錄窗體3.2.1 系統(tǒng)登錄窗體的制作圖3-4 系統(tǒng)登陸窗體3.2.2 系統(tǒng)登錄窗體的代碼 （1）顯示登錄對(duì)

8、話框的代碼 Private Sub Workbook_Open()Application.Visible = False系統(tǒng)登錄.ShowEnd Sub（2）提取操作員列表代碼Private Sub UserForm_Initialize()Dim x As Integer, y As Integerx = Sheets(用戶及密碼).Range(A65536).End(xlUp).Row For y = 2 To x ComboBox1.AddItem Sheets(用戶及密碼).Cells(y, 1)Next y（3）登錄命令按鈕代碼 Private Sub CommandButton1_

9、Click()If ComboBox1.Text = Or TextBox1.Text = Then MsgBox 請(qǐng)?zhí)顚扆R全, 1 + 64, 系統(tǒng)登錄 Else If 取指定用戶密碼(ComboBox1) = TextBox1.Text Then Unload Me MsgBox ComboBox1.Text & 你好!歡迎你進(jìn)入本系統(tǒng), 1 + 64, 歡迎詞 Application.Visible = True Else MsgBox 登錄密碼錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入 End IfEnd IfEnd Sub（4）退出命令按鈕代碼 Private Sub CommandButton2_Click

10、()Unload MeApplication.Visible = TrueActiveWorkbook.CloseEnd Sub 第四章 總結(jié)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的制作，客戶投訴管理系統(tǒng)終于圓滿完成了?；仡櫼幌拢约河辛撕芏嗟氖斋@。一些事情并不是像我們想的那樣簡(jiǎn)單，我們應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的學(xué)好每一塊知識(shí)。要想設(shè)計(jì)出一個(gè)很好的系統(tǒng)，需要我們付出很大的努力，就連一個(gè)小的窗體的構(gòu)建，我們都要考慮到他是否美觀，不僅僅只是要實(shí)現(xiàn)它的功能那么簡(jiǎn)單。在這段時(shí)間里，我也學(xué)到了許多課本中沒(méi)有的知識(shí)，翻閱了大量的資料。雖然這個(gè)系統(tǒng)并不是很完善，也不是很美觀，在以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)改進(jìn)。參考文獻(xiàn)【1】Excel VBA 基礎(chǔ)入門 信息工程學(xué)院Excel VBA應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)踐環(huán)節(jié)考核報(bào)告單2012-2013學(xué)年度第一學(xué)期期末排課編號(hào)：(2012-2013-1)-09463-1 批閱日期： 年 月 日姓名李俊功班級(jí)10微高學(xué)號(hào)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及得分評(píng)價(jià)項(xiàng)目?jī)?yōu)秀9-10良好8-9中等7-8及格6-7不及格6-0指定主題考核根據(jù)教材要求完成人事管理系統(tǒng)的相關(guān)制作明確表述該系統(tǒng)的需求分析，清晰描繪各功能模塊