物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度范本(3)

1、內(nèi)部管理制度系列 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制 度（3） （標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改） GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第6頁(yè)/共6頁(yè) 編號(hào): FS-QG-17777 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度（3） Property compa ny fixed asset man ageme nt system 說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度（三） 一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源 二、范圍：公司各部門 三、總則 1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上，單價(jià)價(jià)值 在2000

2、元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足 2000元，但 數(shù)量眾多，使用年限超過(guò)一年以上的物品。 2、分類： 建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋； 運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動(dòng)車輛）; 電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音 像設(shè)備等）; 其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。 四、計(jì)劃及審批權(quán)限 1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要 填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦； 2、根據(jù)各部門申請(qǐng)（申請(qǐng)表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以 及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃， 計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi) 容，并說(shuō)明原因； 3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部

3、審核考察。 4、 部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將 詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。 五、購(gòu)置與驗(yàn)收 1、 固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng)，總辦 綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批；如 不同意，應(yīng)給予申請(qǐng)部門調(diào)配或說(shuō)明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或 年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。 2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門， 負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì) 劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn) ；在購(gòu)買過(guò)程 中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則 購(gòu)買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu)，公司其 他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。 3、 對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)

4、行審 計(jì)和市場(chǎng)考察。 4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門， 使用 和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理?？傓k采購(gòu)?fù)瓿珊?，填寫?yàn)收單交 驗(yàn)收部門責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定 資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。 使用部門如需要可以復(fù)制。 5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及 有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 六、固定資產(chǎn)使用管理 1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、 保管分配其使用的固 定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡 意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去 折舊后的殘值賠償。 2、責(zé)任人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再

5、辦 理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此 造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。 3、責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)， 應(yīng)將管理 的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間 無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。 4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有， 其使用只能用于公 司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使 用。 5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、 財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的 核對(duì)清查等工作。 6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳， 詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、 規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況， 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu) 入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。 7、每年十一月份由總辦組織、 財(cái)務(wù)部和使用部門配合， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制 固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫出書面清查報(bào)告。 &總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)， 應(yīng)及時(shí)處理，不能正常 使用無(wú)法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn) 讓均需