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文檔簡介
1、崗位說明書崗位名稱物資設備統(tǒng)計崗崗位編號所在部門物資設備科崗位定員1直接上級科長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職:負責物資、設備管理、數據統(tǒng)計、分析及報表職責與工作任務:職 責職責表述:負責登記所有倉庫出入庫單據,并與倉庫、車間、財務對賬。工作時間百分比:40%工作 任務負責根據倉庫提供出、入庫單據登記入帳頻次:1次倜用時12hr負責分別與倉庫、車間、財務科對帳頻次:1次/月用時:15 hr職 責職責表述:匯總各種數據、建統(tǒng)計臺賬并報表工作時間百分比:30 %工作任務負責建立臺帳頻次:1次/月用時:0.2 hr負責原單位資材月報表并報二廠總統(tǒng)計頻次:1次/月用時:2.5 hr負責
2、資材統(tǒng)計月報表并報公司物資部頻次:1次/月用時:2.5 hr負責二廠各車間輔料耗用表并報分管廠長、財務科、生產科、及各車間統(tǒng)計員頻次:1次/月用時:3 hr負責二廠各部門領用材料費用分配表并報財務、及各車間頻次:1次/月用時:1 hr負責二廠資材預算完成分析報表并報二廠財務科長頻次:1次/月用時:4 hr負責二廠庫存分析表并報二廠財務科頻次:1次/月用時:4 hr負責二廠大麥、麥芽庫存報表并報公司物資部頻次:1次/月用時:0.5 hr負責二廠麻袋進出情況報表并報公司物資部頻次:1次/月用時:0.5 hr負責裝訂各種單據和報表頻次:1次/月用時:1 hr負責為上級領導和相關部門提供各種臨時數據頻
3、次:2次/周用時:0.3 hr負責包裝材料日報表報頻次1次/日用時:1.2 hr負責朝日資材周報表上報公司資材科生產技術部、石岡、上海代表部頻次2次/日用時:0.5 hr職 責職責表述:負責本部門的各種文件、 報表的收發(fā);部門的考勤、夜班費、 加班費的核算、發(fā)放以及勞保的收發(fā)等工作工作時間百分比:15%工作 任務負責將各種文件、傳真、報表及時收、發(fā)頻次:4次/日用時:0.1 hr負責考勤、夜班費、加班費報表報勞資科及發(fā)放頻次:1次/月用時:4 hr負責按時領用和發(fā)放勞保頻次:1次/季用時:4 hr負責5S ”現場管理及本部門的會議記錄頻次:1次/日用時:0.3 hr參加業(yè)務培訓及相關知識學習頻
4、次:2次/年用時:48 hr職 責 四職責表述:負責月度物資預算完成分析及外用工裝卸費、運輸費核算和分析工作時間百分比:5%工作 任務負責備品備件、輔料、勞保、燃料及其它費用完成情況與同期、 預算比較分析報表上報財務科頻次:1次/月用時:2 hr負責根據保管員提供的作業(yè)單核算裝卸費、運輸費頻次:1次/月用時:2 hr負責將運輸費、裝卸費與去年同期、與預算比較分析報表報財務 科頻次:1次/月用時:2 hr職 責 五職責表述:負責月份米購計劃的編制及二廠年度米購預算以及裝卸、運輸費用預算的編制工作時間百分比:5 %工作 任務負責公司采購計劃表并報公司物資部、二廠生產科頻次:1次/月用時:3 hr負
5、責二廠采購計劃表報分管廠長頻次:1次/月用時:2 hr負責采購預算報表并報公司物資部頻次:1次/年用時:40 hr負責核算本部門費用三季度預算完成并預算全年預算完成情況頻次:1次/年用時:16 hr負責裝卸、運輸費用預算報二廠財務科頻次:1次/年用時:8 hr職責六職責表述:負責設備資產的臺帳管理、統(tǒng)計匯總工作時間百分比:職責職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%七權力:1.有對倉庫出具的進出庫單據審核的權力2 .有權要求倉庫、車間準確、及時上報相關業(yè)務的各種數據3 有權對班組上報夜班費、加班費審核權、考勤的監(jiān)督權4.有對倉庫出具的外用工作業(yè)單審核和監(jiān)督的權力5.有權參與計劃預算
6、的編制6.有權要求掌握設備資產的信息考核指標:J1.建立臺帳、錄入單據的準確率100%。2上報公司、工廠的各種報表準確率100%。3.文件、報表的收發(fā)、上報的及時率100% ;考勤、夜班費、加班費真實率100%4.各種作業(yè)單結算準確率100%5.計劃、預算差異率不超過5%.工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系物資生產技術部、公司資材科、二廠財務科、生產科、勞資科、及包裝、釀造、制麥、動力 車間、成品庫、備件、機電、建材、勞保、包裝物、原材料、輔料庫等。外部協(xié)調關系任職資格:教育水平咼中或中專以上專業(yè)無特殊要求工作經驗三年以上倉儲管理及統(tǒng)計經驗能力要求語言表達能力、文字表達能力、協(xié)調能力、時間管理能力、操作能力個性特征責任心、細心、理性思維、創(chuàng)新思維生理特征無特殊要求所需培訓計算機培訓、統(tǒng)計培訓,2周/年工作特點:工作場所辦公室
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