環(huán)境監(jiān)測中心監(jiān)測工作程序

1、環(huán)境監(jiān)測中心監(jiān)測工作程序修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定2A/0/批準(zhǔn)：審核：編制：環(huán)境監(jiān)測中心監(jiān)測工作程序1目的加強(qiáng)監(jiān)測過程控制、規(guī)范監(jiān)測工作秩序，確保監(jiān)測結(jié)果科學(xué)、公正、準(zhǔn)確2適用范圍適用于環(huán)境監(jiān)測中心開展的各類監(jiān)測工作。3職責(zé)3.1中心主任負(fù)責(zé)來自省環(huán)境保護(hù)局等指令性監(jiān)測業(yè)務(wù)的接洽和協(xié)調(diào)；3.2 般監(jiān)測業(yè)務(wù)由合同管理員受理，監(jiān)測業(yè)務(wù)科室主任負(fù)責(zé)任務(wù)分流及下達(dá);3.3各監(jiān)測業(yè)務(wù)科室組織采樣，監(jiān)測，樣品管理，編制、校核監(jiān)測報告；3.4 總工室相關(guān)經(jīng)授權(quán)人員負(fù)責(zé)監(jiān)測方案和監(jiān)測報告的審核；3.5 授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)監(jiān)測方案和監(jiān)測報告的批準(zhǔn)；3.6

2、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)測報告發(fā)放，監(jiān)測報告副本和原始記錄歸檔管理。4程序4.1監(jiān)測業(yè)務(wù)受理4.1.1中心主任負(fù)責(zé)來自省環(huán)境保護(hù)局等指令性監(jiān)測業(yè)務(wù)的接洽和協(xié)調(diào);4.1.2合同管理員負(fù)責(zé)一般監(jiān)測業(yè)務(wù)受理；4.1.3外委監(jiān)測樣品由樣品管理員按樣品管理程序統(tǒng)一接收。4.2合同評審按要求、標(biāo)書和合同評審程序進(jìn)行4.3監(jiān)測任務(wù)下達(dá)指令性監(jiān)測任務(wù)由中心主任下達(dá)至各監(jiān)測業(yè)務(wù)科室，一般監(jiān)測業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)受理科室主任分流并下達(dá)給本科室監(jiān)測人員，監(jiān)測人員根據(jù)監(jiān)測委托協(xié)議或合同開展監(jiān)測工作。4.4樣品的標(biāo)識由樣品管理員按樣品管理程序進(jìn)行樣品標(biāo)識4.5監(jiān)測前準(zhǔn)備4.5.1監(jiān)測業(yè)務(wù)科室應(yīng)在監(jiān)測前選用合適的監(jiān)測方法。如需采用非標(biāo)準(zhǔn)方法時

3、按監(jiān)測 方法及方法確認(rèn)程序組織方法確認(rèn)并征得委托方同意后執(zhí)行，監(jiān)測結(jié)束后，所有非標(biāo)方法 的來源、方法確認(rèn)記錄及方法等資料應(yīng)連同監(jiān)測報告副本和監(jiān)測原始記錄一并存檔。4.5.2監(jiān)測人員到樣品管理員處領(lǐng)取監(jiān)測樣品。4.5.3對需采樣的監(jiān)測業(yè)務(wù)，由監(jiān)測業(yè)務(wù)科室組織相關(guān)人員按采樣程序進(jìn)行采樣。4.6監(jiān)測過程4.6.1監(jiān)測人員按樣品管理程序進(jìn)行樣品有效性檢查，并記錄檢查結(jié)果。4.6.2檢查儀器設(shè)備是否正常完好，其校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識是否有效，并做好相關(guān)的記錄。4.6.3檢查環(huán)境條件是否符合要求，如監(jiān)測項(xiàng)目對環(huán)境條件有控制要求，應(yīng)做好環(huán)境監(jiān) 控記錄。4.6.4監(jiān)測人員應(yīng)持證上崗，并按國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定

4、的程序進(jìn)行監(jiān)測。4.6.5監(jiān)測人員應(yīng)正確操作儀器設(shè)備，如實(shí)記錄監(jiān)測原始數(shù)據(jù)或現(xiàn)象。監(jiān)測數(shù)據(jù)須由校 對人員進(jìn)行校對，校對人員應(yīng)具備相應(yīng)項(xiàng)目的上崗資格。4.6.6監(jiān)測過程中發(fā)生下述情況屬異常情況：(1) 樣品丟失或損壞；(2) 儀器設(shè)備意外損壞、過載或誤操作；(3) 突然發(fā)生停電、停水等情況；(4) 監(jiān)測環(huán)境條件發(fā)生較大變化；(5) 監(jiān)測結(jié)果出現(xiàn)明顯不合理現(xiàn)象等。當(dāng)發(fā)生異常情況時，按監(jiān)測過程中發(fā)生異常情況處理程序處理，及時在原始記錄中 記錄發(fā)生的異常情況，并報告室主任或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。當(dāng)監(jiān)測無效時，應(yīng)報技術(shù)負(fù)責(zé)人，由技 術(shù)負(fù)責(zé)人決定處理方法。對于造成人員傷亡或設(shè)備、樣品損壞等情況應(yīng)按事故處理程序 處理

5、。4.6.7現(xiàn)場監(jiān)測按現(xiàn)場監(jiān)測管理程序進(jìn)行。4.6.8分包項(xiàng)目按分包管理程序進(jìn)行。4.7監(jiān)測報告編制、審核與批準(zhǔn)4.7.1環(huán)境監(jiān)測中心授權(quán)的監(jiān)測報告編寫人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制監(jiān)測報告，室主任校核，總工室相關(guān)經(jīng)授權(quán)人員審核，授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)。4.7.2監(jiān)測報告的管理按監(jiān)測報告管理程序進(jìn)行。4.8報告的發(fā)送及保存4.8.1經(jīng)批準(zhǔn)的報告由辦公室負(fù)責(zé)加蓋印章后發(fā)放，委托方憑有效證件（如身份證和委 托協(xié)議、合同副本），領(lǐng)取監(jiān)測報告。需寄發(fā)的報告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掛號寄發(fā)，并保存寄發(fā)記 錄和憑證。4.8.2監(jiān)測原始記錄和監(jiān)測報告副本由辦公室存檔。4.9監(jiān)測后樣品處理監(jiān)測后需留樣保存的樣品退回樣品管理間，由樣品管理員根據(jù)樣品管理程序處理5引用文件采樣程序樣品管理程序監(jiān)測方法及方法確認(rèn)程序要求、標(biāo)書和合同評審程序儀