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文檔簡介

1、物業(yè)管理服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)XXXXx公司2015年12月31日精選范本物業(yè)管理服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)項目的基本技術(shù)要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于三水區(qū)直機關(guān)、政府單位的物業(yè)服務(wù)活動。二、基本服務(wù)(一)建章立制建立健全的物業(yè)管理基本服務(wù)制度體系,包括但不限于員工崗位責(zé)任制度、崗位考核制度、24小時值班制度、報修服務(wù)制度、投訴處理制度、物業(yè)管理意見征詢制度、物業(yè)管理服務(wù)報 告會議制度、維修資金管理規(guī)定、檔案資料管理規(guī)定、客戶資料保密規(guī)定、員工工作程序、 工作標(biāo)準(zhǔn)等。(二)公眾服務(wù)措施與要求1、員工持證上崗管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書;2、員工儀容儀

2、表管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,配帶必要的裝備;儀表端莊,舉止大方,行為規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)主動,熱情禮貌,使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)語言。3、值守要求服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)有辦公服務(wù)接待中心, 建立24小時人員值班制度。設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話, 有值班工作記錄。3、接待來訪來電服務(wù)客戶報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集、處理和及時反饋。一般情況 應(yīng)在一個工作日內(nèi)處理完畢,或在與客戶約定的時間內(nèi)處理和答復(fù)。4、報修服務(wù)急修:半小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理;小修一個工作日內(nèi)修復(fù)。如須說明維修責(zé)任或收費標(biāo)準(zhǔn)的, 應(yīng)予以說明。小修急修及時率100%。返修率不高于5%。有報修記錄、回訪記錄、返修分析 及處理記錄;每

3、月統(tǒng)計一次。5、投訴處理在一般情況下,責(zé)任性投訴:應(yīng)于一個工作日內(nèi)到位處理,并在與客戶約定時間內(nèi)答復(fù)。非 責(zé)任性投訴:應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并承諾協(xié)助解決。投訴處理率為100%。投訴處理及時精選范本率為100%。可聯(lián)絡(luò)投訴回復(fù)率為100%。投訴處理結(jié)果登記存檔。(二)建筑物部分的維護和管理(一)建章立制制定建筑物共有部分管理規(guī)定、建筑物共有部分維護制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管 理辦法、戶外設(shè)置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。(二)物業(yè)標(biāo)識物業(yè)主要出入口或指定區(qū)域設(shè)置小區(qū)平面圖;小區(qū)內(nèi)主要路口設(shè)有路標(biāo),房屋組團、棟、單 元(門)、戶門標(biāo)識明顯。1. 巡檢2. 日檢保安員每天一次對物業(yè)進行檢查,檢查內(nèi)

4、容包括:物業(yè)范圍內(nèi)的道路路面、綠化及綠地衛(wèi)生、市政設(shè)施、樓宇外墻及各種外敷管道、樓宇電子防盜門、樓宇懸掛物、樓宇各總水表(抄錄度數(shù))、裙樓衛(wèi)生、樓層走火通道、消防栓箱封條、 樓層疏散指示燈、樓宇天面等設(shè)施和部位的狀況。保安員填報日檢表并送管理處主任審閱。3. 周檢、雙周檢、月檢。具體內(nèi)容包括:檢查一次樓宇屋頂各類設(shè)施及衛(wèi)生狀況。管理員填報檢查表并送管理處主任審閱。4.年檢每年檢查一次。對小區(qū)范圍內(nèi)的共有部分全面檢查一次,對房屋完損情況作出報告與評估, 送業(yè)主委員會閱。5臨檢根據(jù)特殊情況(如異常危害性天氣、業(yè)主委員會委托等)需要,臨時安排對小區(qū)的重點部位 和重點設(shè)施設(shè)備進行針對性檢查。6. 巡檢

5、結(jié)果的處理根據(jù)日檢、周檢、月檢、臨檢結(jié)果,屬于小修方面的應(yīng)于一個工作日內(nèi)修復(fù);屬于管理方面 的應(yīng)于兩個工作日內(nèi)采取措施恢復(fù)正常;屬于大中修方面、須向客戶單位提出書面報告。7. 工作記錄工作記錄及時、完整。(三)停車場管理1、建章立制制定車場車庫管理規(guī)定、維護保養(yǎng)辦法、停車須知、應(yīng)急處理預(yù)案(包括火警、盜警、車輛 失竊、水淹車庫)等規(guī)章制度。2、資料與標(biāo)識建立完整的車場、車庫、保管車輛資料檔案;交通標(biāo)志齊全;懸掛交通、價格等主管部門投 訴監(jiān)督電話、停車須知等管理制度。3、車場車庫管理按車輛種類劃分車輛保管區(qū)域;停車黃線明顯;無雜物堆放;通道順暢;標(biāo)志齊全;(1)地下車庫設(shè)施養(yǎng)護 照明設(shè)施日檢:檢

6、查空氣開關(guān)、電線線路、燈具。月度保養(yǎng):清潔空氣開關(guān)、電線線路、燈具。(2)排風(fēng)機月度保養(yǎng):清潔檢查風(fēng)機控制箱內(nèi)外、儀表、指示燈、開關(guān),檢查繼電器、接觸器、所有線 路,檢查接地線,風(fēng)機試運行。半年度保養(yǎng):完成月度保養(yǎng)內(nèi)容;拆檢滅弧罩、滅弧柵,檢查電纜電線連接情況;測量控制 箱各線路絕緣,清潔風(fēng)機、電機外表。年度保養(yǎng):完成半年度保養(yǎng)內(nèi)容;檢查熱過載繼電器與時間繼電器的整定值;檢查接觸器、 繼電器活動機構(gòu)狀況;檢查機械連接情況;檢查控制箱內(nèi)導(dǎo)線連接情況;檢查測量接觸器、 繼電器線圈、線路絕緣;檢查控制箱密封情況;檢查電機風(fēng)機軸承潤滑情況;控制箱內(nèi)外、 底座除銹補漆。(3)排水渠 一級每月清理一次。(

7、4)消防按國家標(biāo)準(zhǔn)建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范配置消防器材,每天檢查一次;工作人員能熟練使用消防器材。(5)清潔車場車庫每天清掃一次。架設(shè)于車場車庫范圍內(nèi)的各類管道、管線、母線槽、風(fēng)管等,每月 清潔一次。(6)應(yīng)急處理啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,及時處理并向客戶單位和有關(guān)部門報告。(7)工作記錄工作記錄及時、完整。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1建章立制制定環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生設(shè)施維護保養(yǎng)辦法、防疫應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章 制度。2資料建立完整的衛(wèi)生設(shè)施資料檔案;繪制衛(wèi)生設(shè)施配置圖。3垃圾收集容器設(shè)置辦公樓每層設(shè)置一個垃圾桶;物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)置適量果皮箱。4衛(wèi)生維護(1) 道路每天清掃兩次;路面保潔時間為 8: 0

8、0- 12: 00、14: 0018: 00,保潔員作不間斷巡回保 潔;保潔員在特定時段內(nèi)對特定地點作重點保潔。(2) 門廳每天清掃兩次,用水拖抹一次;一級 16小時保潔;雨天隨臟隨抹。(3) 走廊、通道 每天清掃一次,每周洗刷一次。(4) 樓梯、扶手 樓梯每三天清掃一次,每周洗刷一次;扶手每三天抹一次。(5) 高層樓宇梯間玻璃每兩周一級水抹一次。(6) 亭、廊、護欄、凳、椅亭、廊、護欄可倚人部位、凳、椅每天水抹一次。(7電子防盜門、信報箱、消防箱、標(biāo)識、宣傳牌、崗?fù)っ恐芩ㄒ淮巍?8) 垃圾收集容器和運輸工具 果皮箱每天清洗一次,清倒一次。運輸用大垃圾桶、樓層用 小垃圾桶一級每三天清洗一次。

9、運輸用手推車一級半年翻新油漆一次。(9) 垃圾桶房、垃圾中轉(zhuǎn)站等工作點一級每天清潔一次,每月噴灑消毒藥物一級八次;無 垃圾過夜。(10) 垃圾收集與處理 辦公樓每天早晚兩次上門收集垃圾,垃圾袋裝率100%,收集率 100% ;運到指定地點,收運過程無灑漏。(11) 滅蟲除害消毒每季度一次,對溝、渠、井噴灑藥物滅蚊蟲,放置滅鼠藥物;視防疫需要噴灑消毒藥物。(12) 應(yīng)急處理 根據(jù)政府指令隨時啟動應(yīng)急預(yù)案。(11)工作記錄 工作記錄及時、完整。(五) 公共秩序協(xié)管1建章立制制定保安員管理規(guī)定、保安員站崗值勤標(biāo)準(zhǔn)、保安員巡邏值勤標(biāo)準(zhǔn)、保安員交接班要求、保 安員培訓(xùn)制度、人員和大宗物品進出登記制度、應(yīng)

10、急處理預(yù)案(火警、盜警、地震、臺風(fēng)、爆炸、炸彈恐嚇、人員急救、煤氣泄漏、高空擲物傷人及其他不可預(yù)見緊急事件)等規(guī)章制 度。2資料檔案建立完整的保安隊伍資料檔案。3門崗執(zhí)勤物業(yè)項目主要出入口 24小時站崗值勤;來訪人員和大宗物品出入登記;車輛進出實施證、 卡 管理、出入登記;安全監(jiān)控設(shè)施 24小時監(jiān)控。(1)巡邏值勤 24小時巡邏值勤;物業(yè)路面巡邏白天一級不少于四次,晚上不少于六次;樓宇巡邏白天不少于兩次,晚上不少于兩次;重點部位和重點區(qū)域一級每小時巡邏一次。查各類建筑物附屬設(shè)施設(shè)備狀況;車輛停放狀況。(2) 應(yīng)急處理 啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案;隨時對遇難、遇危、遇險、遇困的人員提供緊急援助; 隨時應(yīng)公

11、安機關(guān)、國家安全機關(guān)要求提供必要協(xié)助;立即向客戶單位和有關(guān)部門報告。(3)工作記錄 工作記錄及時、完整。(六)園林綠化養(yǎng)護1.建章立制制定園林綠化設(shè)施管理規(guī)定、維護保養(yǎng)辦法等規(guī)章制度。2資料與標(biāo)識建立完整的園林設(shè)施資料檔案;繪制綠化平面布置圖及明細表;設(shè)置花木名稱銘牌;設(shè)置勸 諭告示。3設(shè)施維護(1) 地被 每年施肥3次,修剪4次,病蟲害防治4次。保存率一級98%以上;每天保養(yǎng) 一次;修剪碎草一個工作日內(nèi)清除。(2)草坪 每年施肥3次,修剪4次,病蟲害防治4次;保存率98%以上;每天保潔一次; 修剪碎草一個工作日內(nèi)清除。(3) 草本花卉 每年施肥4次,修剪4次,病蟲害防治4次;保存率98%以上;每天保潔 一次。(4)喬木 每年松土 3 次,施肥3 次,修剪2 次,病蟲害防治2次,涂白1次。保存率98% 以上;臺風(fēng)前采取防倒伏措施,風(fēng)后對傾斜或倒伏樹木三天內(nèi)扶正或補種。(5) 灌木

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