辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)

1、鞍山太陽鍛造實(shí)業(yè)有限公司標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)C016管理標(biāo)準(zhǔn)名稱辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)第A1版批準(zhǔn)審核編制褚金龍發(fā)布日期2007年 月曰實(shí)施日期2007年 月曰ATD辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)編C016共4頁第1頁第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍修訂一覽表版次日期修訂人修訂頁次修訂內(nèi)容概述Al2008 年 5 月褚金龍第2頁詳見職責(zé)修改ATD辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)C016共4頁第2頁第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍1目的為使公司辦公用品管理規(guī)范化，達(dá)到既滿足工作需求又節(jié)省費(fèi)用，特制定本標(biāo)準(zhǔn)2范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各類辦公用品。3 引用標(biāo)準(zhǔn)暫無4 定義本標(biāo)準(zhǔn)將辦公用品分為固定資產(chǎn)和消耗用品兩類，具體是：固定資產(chǎn)為單位價(jià)

2、值2000元以上且使用年限二年以上的物品，如辦公桌、椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等。消耗用品指使用年限在二年以下，且單位價(jià)值在2000元以下的物品。分為個(gè)人配備類及部門配備類。具體分類如下：項(xiàng)目具體分類內(nèi)容使用表單個(gè)一低值易耗品 需（庫存類）人碳素筆、圓珠筆、鉛筆、格尺、筆芯、筆記本（或便用箋）、橡皮擦、壓桿夾、回形針、大頭針、文件盒、文件夾等辦公用品領(lǐng)用單部1低值非易耗品（庫存類）小刀、剪刀、訂書器、計(jì)算器、電池、膠水、膠帶、印臺(tái)、印油、鋼筆水、插排等辦公用品領(lǐng)用單消耗性事務(wù)用品（庫存類）白板筆、打印紙、復(fù)印紙、色帶、傳真碳帶、文件袋、抽桿夾、紙杯、紙抽等辦公用品領(lǐng)用單消耗性事務(wù)用品門 配備類（非庫存

3、類）硒鼓、墨盒、碳粉、電話機(jī)、電風(fēng)扇、暖壺、水盆、食堂用具等采購申批單耐用品（非庫存類）傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)配件、辦公桌椅、文件柜等釆購申批單5職責(zé)5.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)2000元（含）以上固定資產(chǎn)類辦公用品以及耐用品釆購的核準(zhǔn)。5.2分管副總負(fù)責(zé)非庫存類消耗性事務(wù)用品釆購的核準(zhǔn)。5. 3管理部負(fù)責(zé)庫存類低值易耗品、低值非易耗品、消耗性事物用品釆購的核準(zhǔn)。5.4管理部綜合管理組負(fù)責(zé)公司辦公用品請(qǐng)購需求評(píng)估、會(huì)辦、采購、領(lǐng)用、登記、發(fā)放、庫存管理等工作。5.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的核銷。ATD辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)C016共4頁第3頁第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍5.6各部門負(fù)責(zé)本部門辦公

4、用品的領(lǐng)用、保管等工作。6、管理內(nèi)容及辦法6.1庫存類辦公用品采購及領(lǐng)用流程：C016共4頁第4第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍6. 3管理方法631配備標(biāo)準(zhǔn)631. 1低值易耗品配備標(biāo)準(zhǔn)：631. 1. 1生產(chǎn)一線員工需要做記錄的以班組為發(fā)放單位，每季度圓珠筆2支，筆芯3支。特殊工種，如檢查工可以個(gè)人為發(fā)放單位，每人每季度圓珠筆1支，用完補(bǔ)充筆芯。6. 3. 1.1. 2非生產(chǎn)一線員工每季度配備碳素筆2只、筆芯2支、圓珠筆1只。6. 3. 1. 1. 3其余低值易耗品如筆記本、文件夾、文件盒、鉛筆、橡皮依實(shí)際工作需要配備。6. 3. 1. 2低值非易耗品配備標(biāo)準(zhǔn)：6. 3. 1. 2.

5、1低值非易耗品如訂書器、膠水、印臺(tái)、裁紙刀等每四人共用一套，每套應(yīng)有專人管理。如一個(gè)部門 人數(shù)少于四人，按四人計(jì)。計(jì)算器原則上2人公用一套，如有特殊部門者（如財(cái)務(wù)部、物管組、采購組等）可適當(dāng)放寬。6. 3.1. 2. 2其他低值非易耗品依實(shí)際工作需要配備。6. 3. 1. 2. 3其他辦公用品依實(shí)際工作需要配備。6. 3. 2采購及領(lǐng)用規(guī)定6. 3. 2.1管理部綜合管理組應(yīng)保證庫存類辦公用品最低庫存。部門領(lǐng)用時(shí)由部門經(jīng)辦人填寫辦公用品領(lǐng)用 單，經(jīng)部門主管審核后領(lǐng)用。對(duì)于超額領(lǐng)用，管理部綜合管理組有權(quán)不予發(fā)放。6. 322低值非易耗品未配備的部門可申領(lǐng)，己配備的部門如有損壞，可交舊領(lǐng)新。6.

6、323部門領(lǐng)用打印紙或復(fù)印紙每次僅限領(lǐng)用1包。6.3.2.4辦公用品中使用完后有實(shí)物存在的需交舊領(lǐng)新，如電話機(jī)、計(jì)算器、硒鼓等。6. 3. 2. 5新進(jìn)員工于報(bào)到之日到管理部綜合管理組領(lǐng)取。6. 3. 2. 6部門如有非庫存類辦公用品需求的，先以電話形式同管理部綜合管理組溝通能否調(diào)劑使用。如可調(diào)劑 的，填寫辦公用品領(lǐng)用單,經(jīng)核準(zhǔn)后領(lǐng)用。如無法調(diào)劑的則依照非庫存類辦公用品進(jìn)行采購及領(lǐng)用。6.3.2.7原則上辦公用品采購實(shí)行定點(diǎn)采購，由管理部綜合管理組于年初評(píng)估供應(yīng)商后 選定。6. 3. 3保管、登記、回收工作6. 3. 3.1管理部綜合管理組對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記，按季度對(duì)各部門使用情 況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并 匯總反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)，以便釆取措施加以控制。6. 3. 3. 2各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用及公用辦公物品的保管工作。6. 3.3.3