人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、人 力 資 源 部 副 經(jīng) 理 崗 位 任 務(wù) 說(shuō) 明 書(shū) 編號(hào)：YD/RL/002擬 制： 核準(zhǔn)：效日期： 、基本資料 部門(mén)名稱(chēng) 人力資源部 崗位名稱(chēng) 副經(jīng)理 直接上級(jí) 經(jīng)理 P所轄人員 本部門(mén)員工 二、工作說(shuō)明 1、主要職責(zé) 1、協(xié)助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門(mén)管理工作。 2、研究制定勞動(dòng)用工、薪酬福利方面的改革辦法和制度。 3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。 4、負(fù)責(zé)對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制的考核管理，協(xié)助抓好相關(guān)考核。 5、經(jīng)理不在時(shí)，經(jīng)授權(quán)主持部門(mén)日常工作。 2、主要工作內(nèi)容 1、協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃和人力資源管理、部門(mén)內(nèi)部管理制度。 2、起草、擬訂勞動(dòng)用工、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)紀(jì)律、員工獎(jiǎng)懲、薪酬福利

2、等方面的改革方案、相關(guān) 制度和實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)擬訂勞動(dòng)合同樣本，交經(jīng)理審核。 3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作，審核考核結(jié)果。 4、編制工資總額計(jì)劃，審核公司繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。 5、擬訂員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 6、擬訂崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)算工資成本。 7、擬訂公司福利計(jì)劃、方案，交經(jīng)理審核。 8、檢查、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納情況。 9、負(fù)責(zé)制訂處理員工勞動(dòng)關(guān)系方面的規(guī)定和工作程序，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。 10、主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理。 11、分工負(fù)責(zé)對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行的考核管理，參與子公司年度目標(biāo)制定、運(yùn)行

3、過(guò) 程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)。 12、組織做好相關(guān)政策、信息的收集、研究、匯總、整理，為改革和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 13、協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、培訓(xùn)、考核、干部培養(yǎng)等各項(xiàng)人力資源管理 工作和部門(mén)內(nèi)部管理以及與其他部門(mén)、其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作。 14、經(jīng)理不在時(shí)，經(jīng)授權(quán)主持部門(mén)日常工作，處理有關(guān)事務(wù)。 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 3、主要工作要求 1績(jī)效管理 提出制定、完善公司績(jī)效考核辦法的意見(jiàn)和建議，提出績(jī)效管理思路，供經(jīng)理參考；經(jīng)理確 定考核方案的思路后，按照經(jīng)理的要求協(xié)助完成具體的方案設(shè)計(jì)工作。 組織做好實(shí)施績(jī)效考核的輔導(dǎo)培訓(xùn)，使各部門(mén)了解考核的意義、方法、程序，明確

4、考核的目 的重在改進(jìn)、提咼。 按照考核時(shí)間的要求，督促各部門(mén)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考核評(píng)分，反饋考核材料。認(rèn)真審核考 核材料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即進(jìn)行了解、確認(rèn)，匯總考核結(jié)果后按要求報(bào)總經(jīng)理室。 指導(dǎo)各部門(mén)做好與被考核員工的溝通以改進(jìn)員工的工作績(jī)效，妥善處理員工異議。 考核結(jié)束后要編寫(xiě)小結(jié)，客觀評(píng)價(jià)考核效果，不斷探索提高績(jī)效管理水平的新方法。 指導(dǎo)做好考核材料的歸檔管理。 2、薪酬福利管理 充分了解現(xiàn)行政策法規(guī)和規(guī)定，了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動(dòng)用工改革的動(dòng)態(tài)和基本薪酬水平， 為制定科學(xué)合理的方案提供客觀依據(jù)；注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè) 在人力資源管理、員工激勵(lì)方面的成功經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)改進(jìn)薪

5、酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制提供參考。 研究分析工資總額構(gòu)成和增減情況，科學(xué)制定計(jì)劃，控制工資總額的合理增長(zhǎng)。 根據(jù)社會(huì)變動(dòng)因素和有關(guān)部門(mén)公布的調(diào)整意見(jiàn)，及時(shí)提出公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的 繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案。 根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際變化適時(shí)提岀對(duì)工資結(jié)構(gòu)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等方面的修改、完善意見(jiàn)，并對(duì) 工資成本的變化進(jìn)行測(cè)算和分析。適時(shí)制定合理的調(diào)整薪酬、福利的方案，遞交經(jīng)理。 薪酬和福利方案的制定、調(diào)整要具有合理性和實(shí)用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工 的作用。 檢查、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納情況，確保員工的工資和福利得到及 時(shí)發(fā)放，保險(xiǎn)和公積金按時(shí)繳納。 3、勞動(dòng)關(guān)系管理 通過(guò)宣

6、傳、教育和規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理程序，提高各級(jí)管理人員和員工對(duì)依法處理勞動(dòng)關(guān)系的 認(rèn)識(shí)。 指導(dǎo)勞資干事，做好勞動(dòng)合同的管理，督促勞資干事及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù) 簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。 發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛，要立即深入調(diào)查了解實(shí)際情況， 認(rèn)真、細(xì)致地做好調(diào)解工作，使?fàn)幾h、 糾紛得到妥善處理，并與工會(huì)等有關(guān)組織和部門(mén)做好溝通和協(xié)調(diào)。 發(fā)生工傷事故，要積極主動(dòng)的參與調(diào)查處理，組織旁證材料的收集，準(zhǔn)確編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，匯 總上報(bào)申請(qǐng)工傷鑒定、保險(xiǎn)。 4、子公司管理 每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)子公司當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn) 的初步

7、意見(jiàn)。對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制的確定提岀意見(jiàn)和建議，次年一季度，根據(jù)公司經(jīng)理室確定的 目標(biāo)，及時(shí)完成子公司年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的擬定，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)。 5、其他工作 人力資源規(guī)劃：協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作，提出意見(jiàn)和建議，供經(jīng)理參考。 工作分析：提岀修改、完善崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)的意見(jiàn)和建議，協(xié)助經(jīng)理組織工作分析、確定職 責(zé)說(shuō)明書(shū)的格式和要求，參與說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、修改和審定，協(xié)助制定崗位評(píng)價(jià)辦法，就評(píng)價(jià)結(jié)果 提岀意見(jiàn)和建議。 招聘：對(duì)招聘計(jì)劃提岀意見(jiàn)和建議，參加現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)、 應(yīng)聘材料的審核和應(yīng)聘人員的測(cè)試, 提出人員甄選的客觀意見(jiàn)。 培訓(xùn)：協(xié)助經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃提出意見(jiàn)和建議，參與編寫(xiě)培訓(xùn)教材，協(xié)助

8、經(jīng)理 組織培訓(xùn)實(shí)施。 三、任職資格 因素 細(xì)分因素 等級(jí) 限定資料 知識(shí) 學(xué)歷 B 企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。 行業(yè)知識(shí) B 熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。 專(zhuān)業(yè)知識(shí) A 熟練掌握國(guó)家勞動(dòng)人事法律、法規(guī)，熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)薪酬 管理、績(jī)效管理等人力資源管理方面的知識(shí)。 能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 C 要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心 下屬。 組織協(xié)調(diào)能力 B 協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。 能夠妥善處理各種人際關(guān)系。 事務(wù)處理能力 B 能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠 解決突發(fā)事件。 理解能力 A 能夠準(zhǔn)確把握本

9、身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解 上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能 能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。 決策能力 C 決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有準(zhǔn)確 性和可行性。 判斷能力 B 能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的 判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。 開(kāi)拓創(chuàng)新能力 B 能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工 作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。 表達(dá)能力 B 表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠 達(dá)到特定的預(yù)期效果， 具有較強(qiáng)的感染力、 說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。 經(jīng)驗(yàn) 行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) D 在航運(yùn)類(lèi)企業(yè)工作 3年以上。 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) C 從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力 資源管