企業(yè)駐外車輛管理規(guī)定

1、駐外機構車輛管理規(guī)定 1目的 為了加強駐外機構車輛管理，確保合理用車與行車安全，提高辦事效率，節(jié)省經費開 支，特 制定本管理辦法。 2適用范圍 本管理辦法適用公司各駐外機構車輛使用、車輛費用、車輛安全等事項的管理。 3職責3.1駐外機構負責人負責駐外車輛全面管理，并指定專人為車輛管理員，負責車輛的具體 調度、費用登記與統(tǒng)計、票證分類整理與保存。 3.2公司總部接待辦負責對駐外車輛管理情況進行監(jiān)督和不定期抽檢與考核。 3.3車輛管理員應建立車輛管理臺賬，包括車輛使用情況日記表（附表1）、車輛維修保 養(yǎng)登記表（附表2） x車輛費用月明細表（附表3）,并于每月5日前將上月臺賬傳真至 公司接待辦審核備

2、案。 4程序要求與關鍵控制節(jié)點 4.1車輛的使用管理4.1.1駐外機構應妥善安排、合理用車，監(jiān)督用車情況。 4.1.2用車時，應在派車單（附表4）上嚴格填寫車輛用途、用車人、用車時間、地點、公里 數。駕駛人員收車后，應向車輛管理員交回派車單,由車輛管理員審核歸檔。 4.1.3所有駐外車輛統(tǒng)一安裝GPS定位器，車輛管理員每日核查GPS實際行車軌跡和派車 單是 否相符。如不相符，應查明原因，并在車輛使用情況日記表上注明。非工作原因，超范圍部 分產生的所有費用由駕駛人員承擔?？偛拷哟k每月進行抽查復核。 4.14嚴禁私自出車、擅自外借車輛、為他人教練或交給他人駕駛，因此發(fā)生事故的，責任 人應承 擔一

3、切責任及賠償全部經濟損失。 4.1.5駐外人員往返公司本部必須搭乘公共交通工具，原則上不得使用駐外車輛。 4.2車輛安全管理 421駐外機構的車輛必須辦理完所有手續(xù)（包括保險）后方可調度使用。 4.2.2駕駛人員應嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車、帶病駕車、疲勞駕車、無證（或證件 不全） 駕車。 423駕駛人員違反交通規(guī)則被處罰或發(fā)生事故，承擔一切經濟責任及法律責任。 424車輛未出車應停放在指定的位置，以保障車輛安全，否則駕駛人員應承擔一切意外經濟責 任。 425車輛出現交通事故時，當事人及相關責任人員應立即辦理車輛出險處理工作，并向總 部接待辦報告。 426肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠

4、償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險 金額時，其超過金額須由駕駛人員負擔。 4.2.7肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率 分擔，其損害賠償照前款辦理。 4.3車輛的維修保養(yǎng)管理 4.2.1車輛管理員須定期保養(yǎng)車輛以保持車況良好。 432車輛原則上應在指定修理廠維修，如在車輛使用途中出現故障時，在駕駛員不能排除故障的 情況下，方可就近維修。 433車輛需要維修、保養(yǎng)或更換零件時，車輛管理員應填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附 表5）,經駐外機構負責人審核后，向總部接待辦申請。如在使用途中維修車輛時，駕駛人員應 先請車輛管理員向總部接待辦報備，事后補辦手續(xù)

5、，有業(yè)務員跟車時，車輛維修保養(yǎng) 申請單及維修費用憑證必須要有跟車人簽字確認。 4.3.4車輛的年檢可以申請由所在地區(qū)給予代理。 4.4車輛費用管理 4.4.1車輛費用分類 a. 使用費用，包括油費、過路（橋）費、停車費等。 b. 規(guī)定費用，包括保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅等。 c. 維修保養(yǎng)費用，包括維修費、保養(yǎng)費、清洗費、內外部裝璜費用、車輛用品費用等。 d. 被罰款項。 4.4.2車輛使用費用承擔： a. 車輛規(guī)定費用由公司直接支付； b. 總部接待辦根據車型、車況，核定駐外車輛的最高耗油標準、常規(guī)維護保養(yǎng)預算。 c. 使用費用、維修保養(yǎng)費用由總部接待辦審核，符合標準的部分，逐級報批。不 符

6、合標 準的部分，由相關責任人承擔。 d. 被罰款項由相關責任人承擔。 5激勵措施 5.1車輛管理人員未按時上報相關報表，處罰510分。 5.2車輛管理人員違反本規(guī)定，對車輛監(jiān)管不力的，視具體情況處罰1030分。 5.3若發(fā)現假公濟私，編造事實擅自用車或調度車輛者，處罰 20分。 5.4對GPS定位儀器擅自拆卸、關機、人為遮蔽、干擾 GPS接收信號，影響正常管理及調 度的，處罰50分。 5.5嚴禁私自出車、擅自外借車輛、為他人教練，發(fā)現一次，處罰 20分。 6附加說明 6.1本規(guī)定在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律、法規(guī)為準。 6.2本規(guī)定自下發(fā)之日執(zhí)行，由辦公室和企業(yè)管理部負

7、責解釋、修訂。 制表: 天明裝備公司車輛使用情況日記表 日期 出車時間 及公里數 事由 起始地至目 的地 行駛記錄 如：違早、 加油、事故 GPS軌跡核 查（不相符 注明原因） 司機 派車單編號 201 年月 審核: 附表2 天明裝備車輛維修保養(yǎng)登記表 201 年月 序號 駕駛員 日期 維修原因 維修項目 維修時公里數 維修費 備注 制表: 審核: 附表3 天明裝備車輛費用月明細表 201 年月 日期 項目 金額 經辦人 備注 制表：審核: 附表4: 天明裝備派車申請單編號: 日期：年 月曰 用車申請人 行車起始時間 目的地 駕駛員 車號 同行人員 用車事由 行車路線 出車時公里數 收車時公里數 辦事處負責人簽 批 注：1 本單一式兩份，駕駛員一份，存根一份 2駕駛員憑派車單發(fā)車，用車結束后由駕駛員簽字后交辦事處存檔 附表5 天明裝備車輛維修保養(yǎng)申請單 日期：年 月 日 車號 申請時公里表數駕駛員 申請內 容 報修原因/故障說明： 維修項目/更換配件