文員必看的word用法

1、不收藏不行的史上最全 word用法三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”， 應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3”在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了一一強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-（兩個(gè)橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵alt+shift+d :當(dāng)前日期alt+shift+t :當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即word 啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開始

2、一運(yùn)行”命令，然后輸入word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“ c:programfilesmicrosoftofficeoffice10winword.exe /n ”，這些 常用的參數(shù)及功能如下：/n ：?jiǎn)?dòng) word 后不創(chuàng)建新的文件。/a ：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m ：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w ：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新word 進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 word 進(jìn)程。/c ：?jiǎn)?dòng) word ，然后調(diào)用 netmeeting 。/q ：不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望w

3、ord 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec& “確定”；（3）從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。 保存退出。 下次再啟動(dòng)word 時(shí)， 它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1 、設(shè)定好文本1 的格式。2 、將光標(biāo)放在文本1 處。3、單擊格式刷按鈕。4 、選定其它文字（文本2） ，則文本 2 的格式與文本1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再

4、次單擊格式刷（或按esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“）在查找框內(nèi)輸入半角 ”是英文狀態(tài)下的小寫l不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項(xiàng)-常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+alt+- 三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用 shift 鍵配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住alt 鍵，然后用鼠

5、標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*a_a*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住ctrl ，再按一下baskspace 旁的 +/= 的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按ctrl 的同時(shí)也按住 shift, 大家可以試試。讓 word 表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“ ctrl+shift+enter ”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用 word 來拆字首先點(diǎn)擊“工具/ 自定義 / 命令 / 分解圖片”， 按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具

6、欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/ 圖片 / 藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（ windows 圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來 是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開 word 新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先 :將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后 :c:documentsand

7、settingsadministratorapplicationdatamicrosofttemplates 文件夾下將所有normal.doc 文件刪掉；然后： ok （ xp 系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了 .word 中表格的選擇性錄入1 .設(shè)置好表格,選定表格-視圖 -工具 -窗體 -插入下拉型窗體域2 .輸入數(shù)據(jù) ,完成3 .點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 / 半的轉(zhuǎn)換用： ctrl+.數(shù)字字母的全角 / 半的轉(zhuǎn)換用： shift+ 空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“ shift+f1 ”鍵，

8、鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名qq 號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具-自動(dòng)更正-在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如“公司信息”）一添加-確定以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名qq 號(hào)碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳， 光標(biāo)即可定位在那里， 然后按回車直到換頁(yè)。 ctrl 回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就ok 了！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)

9、放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語(yǔ)言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。alt 鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為 1 字符或 2 字符，但不 能設(shè)為 1.5 字符！ 要想設(shè)置更為精確的度量單位 （例如百分之幾字符） ， 在按住 alt鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式

10、網(wǎng)頁(yè)上 copy 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在word 中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 word 中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉趙ord 中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式物6。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如 :保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁(yè)面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word 設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等）.查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動(dòng)word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓 word 只粘貼網(wǎng)頁(yè)

11、中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“ ctrl+c ”鍵復(fù)制，打開 word ，選擇菜單“編輯”-“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“ ctrl+c ”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“ ctrl+v ”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到 word 中。ctrl+alt+f 可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳） /確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2

12、、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。word 中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框ctrl+d選擇框式工具欄中的“字體”框ctrl+shift+f加粗ctrl+b傾斜ctrl+i下劃線 ctrl+u“上標(biāo)”效果 ctrl+shift+=“下標(biāo)”效果ctrl+=“關(guān)閉”命令ctrl+wword快捷鍵一覽表序號(hào)快捷鍵ctrl+代表意義1 z撤消2 a全選3 x剪切4 c復(fù)制5 v粘貼6 s保存7 b加粗8 q左對(duì)齊9 e據(jù)中10 r右對(duì)齊11 放大22121314151617181920212324252627縮小n新建文檔i 字體傾斜w退出p打印u下劃線o打開k插入超

13、級(jí)連接f查找h替換g定位ctrl+alt+l 帶括號(hào)的編號(hào)ctrl+alt+. alt+ 數(shù)字區(qū)位碼輸入ctrl+alt+del 關(guān)機(jī)ctrl+alt+shift+?¿29 alt+ctrl+e ?30 alt+ctrl+r ®31 alt+ctrl+t ?32 alt+ctrl+ctrl ©33ctrl+d 格式字體34 ctrl+shift+= 上標(biāo)35 ctrl+=下標(biāo)36ctrl+shift+放大字體37 ctrl+shift+word雙面打印技巧我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，word是我們平常用的最多的office軟件之一。有時(shí)我們要用 word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié) 省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是：選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框 中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù) 頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣