用友nc集采-2.集采分收集結(jié)

1、精品文檔集采分收集結(jié)一、業(yè)務(wù)描述集采業(yè)務(wù)是集團(tuán)公司特有的一種體現(xiàn)著集團(tuán)管控思想的采購(gòu)業(yè)務(wù)模式。 根據(jù)集采業(yè)務(wù)的收貨公司和發(fā)票結(jié)算公司的不同， 集采業(yè)務(wù)可以衍生出許多不同的細(xì)分模式。 nc 系統(tǒng)目前版本支持三種常見的集采模式，分別為：集采分收分結(jié)、集采分收集結(jié)、集采集收集結(jié)。本文檔主要演示集采分收集結(jié)業(yè)務(wù)。 所謂集采分收集結(jié)， 及采購(gòu)訂單在集采公司下達(dá)， 收貨在各需求公司進(jìn)行， 最后的采購(gòu)發(fā)票結(jié)算在集采公司進(jìn)行的業(yè)務(wù)。由于發(fā)票結(jié)算之后， 會(huì)生成集采公司對(duì)外的采購(gòu)應(yīng)付單， 造成集采公司沒有收到實(shí)際貨物卻要向供應(yīng)商支付采購(gòu)款項(xiàng)、 而需求公司實(shí)際收到了貨物卻不需要進(jìn)行對(duì)外支付， 產(chǎn)生了實(shí)物的收發(fā)與財(cái)務(wù)

2、的收支不相匹配。為了使集采公司和需求公司各自的賬目平衡和收支匹配， 分收集結(jié)業(yè)務(wù)在最后還需要進(jìn)行一步集采公司與需求公司之間的集采交易結(jié)算。 集采公司生成對(duì)需求公司的內(nèi)部應(yīng)收單、 需求公司生成對(duì)集采公司內(nèi)部應(yīng)付單， 以此令各公司的實(shí)物收發(fā)與財(cái)務(wù)賬目相一致。對(duì)集團(tuán)來講，分收集結(jié)業(yè)務(wù)比分收分結(jié)業(yè)務(wù)體現(xiàn)的控制力要強(qiáng)。不同于分收分結(jié)業(yè)務(wù)只控制了信息流， 分收集結(jié)業(yè)務(wù)同時(shí)也還控制了資金流， 只有物流沒有在集團(tuán)進(jìn)行控制。 分收集結(jié)集采模式的控制力1歡迎下載 。精品文檔 慟 st mf. mg 打印 孔鼻 34拄事芝叁川國(guó)國(guó)的血醵匚麗普手百時(shí)1廂百nn*j事和l鼻鼾口二:5之 三餐收三 jh手開,上口甘度介于

3、分收分結(jié)和集收集結(jié)之前。:、流程配置及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1、流程配置在集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程管理中建立分收集結(jié)流程。ufida a。憫坨宣及*莊，比 14歡在下載:t 盾”r戶*t vb-ef bwrj 賓-i-拉鳥qfliriff* *flweamfr鐘 t?工ehe21t 工作ax曳沙年廿-:if哥中心-*ww-：=*mtxm- mmi,!二川事，計(jì)，申。i4wi n.e7= *3 *g金司d蛆*aeg ，*! .fthi rtmfsi!一 jzi flttud金e二的.ml-西芹詆if 鼻蚓一.內(nèi) whbn外事討m10j坤x川卿用劉曲費(fèi)f q 豫 trk vnle 析mr細(xì)胃尸2 m i -暑lhw.(k

4、 amike.4h .正- -n&r融ik五通融.ml三弁ftr加制！ ，.m*ii向機(jī)*4麗藥h .g 皇拓y五m崎皿口e眉流程配置中配置請(qǐng)購(gòu)單為源頭，依次為采購(gòu)訂單、庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)應(yīng)付單ufidaa采購(gòu)發(fā)票消息驅(qū)動(dòng)的審批動(dòng)作，配置采購(gòu)發(fā)票傳應(yīng)付。*七艮忖工_3加盯父曾永承再也eliit 口 仍嶺qm中中 摘口ufimn米景則以叫 斗的曝與3理hsua性g|采購(gòu)發(fā)票消息驅(qū)動(dòng)的傳應(yīng)付動(dòng)作，配置采購(gòu)應(yīng)付單的保存if卜eet鼻0國(guó)工士#a.krstr*啊喧付1事前看尸it xrfiiip jbv0-:晟性m 升鰲才名黑 丁lae- 右飛電片口卻顯中白 拈-6容0 上3 18 耳理也

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7、。在下級(jí)公司維護(hù)客 商屬性為供應(yīng)商或客商。ufida/vt一番尸化工囂也，j1wb一二也 mbe j 口7史唱 j urtra j h2事 j ajirui 一 j nunriizjq“藝空一事imif謖i 率 1 el修:中。klimh 肥 in *r m eq mf 由 m 歸 lt hrt ft印一心有 j 133j* 仄 ig 也 9-” finh 中feoltemi叮匹ew航行金內(nèi)部客商必須在集團(tuán)建立，下發(fā)到下級(jí)公司。在下級(jí)公司維護(hù)客商屬性為客商雪口苦白外方晶er才rjim*1軍購(gòu)k-mih;mx s dstn產(chǎn)號(hào)閭詢042f1w&.上?？磚fida/vt京1pl.鬲”曾用ma-fl

8、fci a，：后中沙iw 三青g n t集采公司的采購(gòu)組織必須維護(hù)內(nèi)部結(jié)算庫(kù)存組織， 以便內(nèi)部交易 結(jié)算時(shí)使用。如果不進(jìn)行維護(hù)，在需求公司做采購(gòu)收貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提 示沒有找到集采公司采購(gòu)組織對(duì)應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算庫(kù)存組織。ufiba ac劃-m -e 由*“-爾戶*k中 *m i-sb*p， 堇厘修-：中工利 b jsf m史 j4ai1jb1r5i啕科士 n也曾為 vh 過 jftfl 1k1 *ivaiufjbrfl- -*n舉aettkemcil-一:-ju- .,e.*/“1gu”則r司mhi3 k鼻曰一復(fù)*02bwa口定義調(diào)撥關(guān)系。由于分收集結(jié)業(yè)務(wù)涉及到集采的調(diào)撥結(jié)算， 所以 必須預(yù)先定義調(diào)撥

9、關(guān)系。使用的調(diào)撥類型是“集采調(diào)撥”，結(jié)算主體 是“調(diào)出公司”?？梢栽谡{(diào)撥關(guān)系中定義調(diào)撥價(jià)格，對(duì)于分收集結(jié)業(yè) 務(wù)來說，這個(gè)調(diào)撥價(jià)格也就是內(nèi)部結(jié)算價(jià)格三、場(chǎng)景假設(shè)1、需求公司有采購(gòu)需求，將需求提交給總公司。 0101采購(gòu)公司填制請(qǐng)購(gòu)單，申請(qǐng)采購(gòu)分收集結(jié)存貨 8個(gè)；0102銷售公司填制請(qǐng)購(gòu)單，申請(qǐng)采購(gòu)分收集結(jié)存貨12個(gè)。2、集采公司總公司接到請(qǐng)購(gòu)后，決定是否進(jìn)行采購(gòu)。準(zhǔn)予采購(gòu)的部分轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單，向外部供應(yīng)商國(guó)美電器下達(dá)采購(gòu)訂單。3、國(guó)美電器接到采購(gòu)訂單后，組織發(fā)貨，將貨物直接發(fā)給各需求公司。4、國(guó)美電器發(fā)貨后，找總公司進(jìn)行結(jié)算。5、總公司與各需求公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。四、流程截圖及說明1、請(qǐng)購(gòu)單在010

10、1采購(gòu)公司維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)分收集結(jié)存貨 8個(gè)；在0102銷售公司維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)分收集結(jié)存貨 12個(gè)。同樣，在請(qǐng)購(gòu)單上，必須將采購(gòu)組織選擇集采公司總公司的采購(gòu)組織，否則在總公司無法看到需求公司填制的請(qǐng)購(gòu)單。2、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單上注意“到貨信息”頁(yè)簽，這里指定了采購(gòu)的收貨公司。分收集結(jié)業(yè)務(wù)，收貨公司為各需求公司。ufidam 工虐 三切上t：取用附mn-ltm-j用性看,剪e jimkttrt廿日j w個(gè)口a .zs *k1.t *具時(shí)打仃日ib劉hi舊臺(tái)qt43薩住a|mhmfulltitm鼻1*t看中心,旺e式口 iq*j陽(yáng)葉阿察本巾降片箕qi悟土,i mr*1t1di 0星普由r皆不單等，

11、主ajih己用國(guó)主*.苫訂單nrntm蕾的 申小，匚-4x*wmeia 皆一wr： nr umii -ttmf (再升甘 a?ti3星若uk同型 wbtt*西em-it單由1空區(qū)叮日j強(qiáng)號(hào)枳*r口用桂。 3*h 1h育*ah帕甫置置地置ml44wt 工事右*q* 耳9mn1qemirrw* j.kfflj修*5 -m-itjla性*片，口i收事澗1 1dafi市i ebjc： flj mafl!bmh3fw1a 曲 sftm 2滔3、庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單在需求公司進(jìn)行收貨，查詢拉單時(shí)的“采購(gòu)公司”條件，要選擇分收集結(jié)業(yè)務(wù)的集采公司“總公司”，否則無法看到采購(gòu)訂單4、采購(gòu)發(fā)票在集采公司進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票結(jié)算

12、。ufida/st京津通口 鼻?很與必 理*! fthf.mgcrfwk 甫fn，edj一* 2 1/ 1mmi1 ida 1口ria與增me十finxgee w3im co巾*i小|儂十fedoyi1面的事d=t r*j ffjb2ku 宣倡女it自動(dòng)或者手動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票結(jié)算，結(jié)算后，生成存貨核算的單據(jù)注意！雖然總公司沒有進(jìn)行采購(gòu)收貨，但是采購(gòu)發(fā)票結(jié)算后，生 成的存貨核算采購(gòu)入庫(kù)單是總公司的。相對(duì)的，在這個(gè)時(shí)候，各需求 公司雖然收了貨，但是在各自的存貨核算系統(tǒng)中查詢不到記錄。5、集采交易結(jié)算分收集結(jié)業(yè)務(wù)，最后要進(jìn)行集采交易的結(jié)算，生成集采公司和總公司之間的應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)。在【供應(yīng)鏈-內(nèi)部交易-

13、內(nèi)部交易結(jié)算-集 采結(jié)算清單】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行分收集結(jié)業(yè)務(wù)的集采結(jié)算。ufidaa餐平修hpitcttffixrf就尸就fc sffijwaul ithi后 irfcm；me工皮母 - - mwri-drp ”立；但田3tihedtailms*3tk品sf罡界 jtw心 t0wtt 3而，景七國(guó)二廣!常；啪i，j whfr lth j *9fl星等口惻音計(jì)劃a vlrvl- *t j wmikfffh- wfl* uwar - pilstzftiw4+刊n j j -誓白0空h時(shí)網(wǎng)事ml ail4tt幅j嘛說事直呼* j fi*al國(guó)!：4日舌門啕步由于有兩個(gè)需求公司，所以集采結(jié)算時(shí)，也生成了兩條結(jié)

14、算記錄對(duì)兩條集采結(jié)算結(jié)算記錄轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。 可以看到生成了四張單據(jù)，分 別為集采公司的調(diào)撥出庫(kù)單、需求公司的內(nèi)部采購(gòu)應(yīng)付單、集采公司 的內(nèi)部銷售應(yīng)收單和需求公司的調(diào)撥入庫(kù)單生成了這些單據(jù)，就保證了集采公司和需求公司之間的實(shí)物收發(fā)和賬 目收發(fā)相匹配。精品文檔10欠0迎下載ufida5c win： 一方尸而lm* itm ； hah - lh - 冗品:沖印，wbu - i -畤-七國(guó)hlluea i*itikuwr.imkih 日“j能的工 utt*n： tii丸號(hào)fl狀/ik岫dm jo ooifroiy.工己x型 祐白茜，漕ku七為：, 23n m”一 btlf5 j守皿席 j wdlftlt 圖

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