用ACcess開發(fā)教學信息管理系統(tǒng)實例

1、第1章教學管理系統(tǒng)1木章內容提要M學密理系統(tǒng)主蹩實現(xiàn)對一股大專院校的教學r.作的信息 化鞋理本系統(tǒng)實現(xiàn)f剤投師的蟲本隣思和教帥的授課債息的 衣記、統(tǒng)計和査詢耶功能類似的還對學生的基本檔案信息、 學習成讚借息進行保存、統(tǒng)沖和査詢.同時實觀了對課程信息 和寧生選課佶息的曽理。本系統(tǒng)很人程度地實現(xiàn)寧松找學I： 作的信息化管理.讀者知識耍求讖若應該具備基本的數(shù)據(jù)庫設計知識 熟悉Microsoft Access (fj使用拗作方法.系統(tǒng)組成棋塊根據(jù)系統(tǒng)功能的耍求：教昨怦理系統(tǒng)可以分為3個複塊: 教葉信息管理、學生倍息悴理和選課信息符理.9 /40本軸fiW者介紐一個魏型的敗學管理系統(tǒng)的開發(fā)過冊通it使用

2、本系鋁可以撞高散 學嚀理的工作效串和管理水平.Microsoft的Access M02作為歷臺的80系統(tǒng)-諭者應該幾備M本的數(shù) 據(jù)庫肘也此本書的配葦光盤中據(jù)佻儘整的林學管理系統(tǒng)程序，讀者可以根掘萌中的講解并緒合光 盤中習.本章中涉及的主晏技術如下!T齊斤孚莎左的（HwCawKBT 如血摂切也匸外歿料愛&立孩總_ 攣衽 *:絵8敏整口/栄 生/_0站 I1?11-1數(shù)邙罰建廉纜的為了記錄課程的有關惜息，需要建立課程名老,該卷包括瀑程鴉號、課程名、課程類 別和學分爭字段.為I記錄學生選課的有關信息，需蜜建立學生圾棵借息表,諛衣也拈選傑IE、胖覘 號和學號籌了段左這翠中,檢師檔案表和檢師授課倚息衰通

3、過41救師褊號“字段相關聯(lián):學生檔案表 和學生成績表通過41學號字段411關聯(lián)：課程名黑、枚帥授諜信息和學生選課信息通ii沖 程編號”相關聯(lián).1.1.2設計結果1.農(nóng)的字毆設計從上面的分析可以確定救學官理系竦應包插教師檔案、敗師授課俏況、學生檔案、學生 成如課程名和學生逸諜宿息6張啓帥杵秦農(nóng)如表1叫所示. BtiUtt號”為主關健字，養(yǎng)iatwius案的員體的依翼樞 1-1字段名稱7段欠卜0按字段是沓主捷叔師嬪號屮、1_-性名10ft件制文激2KIW間日腳吋間更日期否政細朝10車 t 1勿丿j文本6不Yl否W&車M系別: -10不Pl*.聯(lián)系屯詁文車20不|救帥攪諜點如叢12折示,以11授謎n

4、r為主乳Sidtt帥的八體授was.1-2數(shù)師授評農(nóng)7段名禰戳期類塑字段大小必填字段足杳口？授諌IDFI動壻號長施型是楚魄編號文4*3是仲敬師編號文本4迅RI班難號文本6文本9沓&7否* .W&7K空型不 1-技瞇點玄本10牢.M授裸吋何文本10倂學生檔案轟加表円腸示,w叭m -/.鬧學生的檔1-3學生榔案老字段名稱散擁類型字段大外宓垃7段是西主僅ZA8:文本10M性劃文本2杏ftM:llll更H期不 h仲政泊面敘文本10H文本8不HM!籾浮枚20fi學生成績盤如卷1-4所示,足以“成績ID為主關鍵室用來畳記學生成績信息.&1T學生成絨衣字段名稱數(shù)臟型字段大小婀字段是否主便威績ID自冊i號枝幣

5、型是_學寸S，2r-l啣1:文本9幷瀏1氐建型許翩嬪號文本3XE否成絨n?軋摘灰型AZ HM課卅緘如蔻15所小.把嗔 嚴作為泄人 沐MJ門諛趾相關信氐1-5評用務農(nóng)字段名稱酬摟型字段大小電垃字段是m捷諌程觸時文本3文本20是裸咚別文本6tt7耶甲 -否學生選課信息表如表6所冠略“選諜I滬作為E關時 輕錄學生選息.&卜6常生邊評仿息龍字段名稱字段大彳必孵段踴主權摞ID自動嬪號枝4S型是課耳編號文本3ft否和；8，2MAccess 2002中創(chuàng)述數(shù)據(jù)汝的過徨抱比較筒單的,卜而以創(chuàng)建“教師Pi案表”為例. 介紹其創(chuàng)鏈逮理在數(shù)據(jù)陣界而中觀擊占便用設計儀創(chuàng)建紂選項，進入憲的設計視罔，如圖1-2瞬，八W

6、1-2農(nóng)設訃視1羽單擊設計視圖中字段名稱R列的第一行,并在苴中締入教師檔案表護中的第一個 寧段名“救師編號I單擊“數(shù)據(jù)類型-列的第一行,并單擊其右邊的向下箭頭.這時 出現(xiàn)個下獨列農(nóng),農(nóng)中列出cc皿提供的所有數(shù)據(jù)類型，如圖1-3所小， 本數(shù)據(jù)類型；在“說明”列中揄入字復的說型信息.這里倫入主關毬了二說明信 息不疑庇須的,但它能増如救據(jù)的可讀性.政治而11 1-3選祥魏朋炎理重復上一步，在設計視圖窗口分別輸入“姓名”、“性別”、“工作時間”、 貌“學廠職附系別和聯(lián)系電話”字設第.并役置相應的散據(jù)類仏上述設鋰完應后，還需耍在皿性區(qū)域設理相應的帕件值.比如設廉“性別了段的默 認值”屈性匸作時口廣了段的

7、r務慮”和44輸入掩阿”屈件、聯(lián)系電話字段的 F入 掩碼。屈性第.艮目的見為f咸少縮入搐渓-方便輸入操作.設置7段屈性町以按以下步驟 完蕊桁插入慮移金“性別字設行，在帛規(guī)選項卡下的狀認vr w性行中輸入男二 m 1-4所示.| 1-1瞞性設58沽尺檸插入點移至r作時1ST字段行,單擊“常規(guī)-選項卡下出格式行然后單擊右 邊的向下能頭，從列衣中選擇短H期七在綸入掩碼”図性愜中單擊用標,這時該 框的右邊岀現(xiàn)一個生成囂”按機單擊謖按粗打開.輸入撞碼向導，對話祗,ftl 圖1-5所示HHHFMnm 叟-乍 litBSSKtW W !.FTWOJRQ|TT 訃H 1-5 “輸入掩鄧向廿対詁樺在該對話框的輸

8、入掩碼-列衣中選燃后單擊下一PW M.這時屏 B t顯示如圖1F所示對話框在該對話框中,軸入掩碼方?jīng)押驼嘉环?M 1-6啪入推碼向導”對話柜總古完成”疲忸設置姑果ftl 1%1 1-7所示.HI1-7 二作時歸廣字段換件設咒結次設置聯(lián)系電話”宜政的F入掩阿”屈性與上 步用I同.只址在向導鄒二個村話框 的44諭入掩啊”文本框中輸入8個設徂結果如圖8所示，戸,XJ11 aA GWlH1-8 “聯(lián)廉電話爐字段屬性諛賣輔杲定義完全部字段同單擊第個字阪第后單擊貞欄I：的主徒按如紐所建發(fā) 定義個關鋌字如圖1T所於“xlWww|qW4-lr*j-*ar?BXffl 1-9 V7 l：i按煦t述的方法設亢僑存

9、的了設屆性后，單誼“保存按存，擁圏Ho 征我名稱綸入也中輸入決的名稱.教師檔案農(nóng)=然厲單酋確定-MeCJOI5 J根據(jù)如謖1-2-衣1-6用；逐個設il系統(tǒng)I喘耍川幼的衣以及表中的M體？段的尿性- 這擇.初步克成門孩救據(jù)庫的表的設訃此時.敦據(jù)暉窗口的“衷，紐件選須卡如対1-11Ws晝金 I 9 ” 創(chuàng)艮 n若*創(chuàng)収好刨列glIBa WWIUQ 工 畑W主也僅異m l-ii也ft選頂卡3.設計表何關系/： Access理和使用好密中的數(shù)據(jù)就必須建立祓與農(nóng)Z間的關系只有這樣才能稱用同農(nóng)中的和關數(shù)據(jù)連按住一起，并為建立査詢、創(chuàng)述傢體或推衣打下良好的基礎下浙制介紹定義衣ZWJ關系的拠作步驟衞耍注盤的是

10、，左定義衣之閭的關系Z帕應 把需應義關系的所有衣關閉單擊工具.菜單,選鋅.關系1菜單項.系統(tǒng)彈出JnB9iT2所示的顯示AT對話 眶.IH 1-12 ”顯示農(nóng)”對話框在顯示表對話槪中.單擊經(jīng)救師檔案表”,憊后單擊“満tr按1,按著便用同樣 的方法將偵教師授課信息農(nóng)s ”課理稱匸學生成績表s細步生檔案農(nóng)護和生 選課仏I “添加劃關系“關口中單擊關閉按暫L此時“關針窗口如囲1-13 所示.H 1-13-我系” 1011選定灤用名龍“中的“灤程編號字設熊厲按住就林左璉不赦將以權勁到學個 成績孫 中的“課程箱號/謨1.這時屛慕上顯示如圉14所示的備輯關系”對 話框.1-11城SH天系對詁肚選中“實施零

11、照完整性”選項.然垢m擊創(chuàng)iir按紐使用面移的方法設置其他規(guī)之間的關系.設置的結果如圖1-15 I示至就,已繪完成數(shù)據(jù)庫結構的分析設計和衷的創(chuàng)建圖175 關系圖從圖中可監(jiān)看dh -ttw檔案衣”血過字段教師絹號槨和“叔師授課信息衣”進行關 tfX：興生檔賽亥”通過了段“興號1和學生成絨農(nóng)進行咲哄教師投課佶息衣和“學 生咸績表”通過字段“課視編號”和細課程名我”進行關朕：課程名表通過字段“課理編 號”和“學生選課信息裁”進行關聯(lián)。廠1.2系統(tǒng)功能的設計系統(tǒng)功能的設計是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)中的霾晏一耳.系統(tǒng)功能建計吉光進令需求分 析.根搖用戶的系統(tǒng)開發(fā)要求初步調至明確閒題.解決目標系統(tǒng)“做什么”的聞

12、雪 A 后確応出目標系統(tǒng)的勸龍按塊.10/401. 2. 1需求分析教學管理系統(tǒng)從功能來說，主愛是實現(xiàn)對 般人專院校的信息化管理系統(tǒng)。用戶的需求 可分為如下3個力而：（1）教學管理人員通過該系統(tǒng)沓處學牛.教帥和熾程的有關信息： i IMBzrv:Jm1NKSI E5W! JI1童I wt | | * | imat | wa |ft3J tSrtM 琳心唔JulSi-片0 甸BMP|移：士品1事OR 沖 3|V| 1-24 敬竹向廿對認H 1圖1-25件向邛“對詁脈2單訂廠下步按忸,彈出如圏26所示的對話櫃.在比對話框叩選擇縱d 項.這対可以在左血看知所建廊體的布局.mFBeiyTKaEEZ33

13、HHJrr:察SSr r%ii r也BM dJEMKG 廣 tifiSfir Q)fWFI刪阿-口售單擊卜甘 図鈕.彈出如的對話権在對話框右創(chuàng)的列表権中列出了 托F階體的樣乂選中的樣代效果柱対話框的左制顯示-用戶可選擇真戲的樣:rj毗 處選擰“標準-樣陽26 衛(wèi)件向d對認H諱W 1-27 “M伸向導”對話單擊下_步彈鶉如関22對話框左此對話據(jù)中可為所創(chuàng)建窗,入 一個標題,此處輸入“登錄學生檔案S單擊主成按初進入“登錄孚生檔案”林設訃便制，如開1-29所示.m 1-28 “ur體向廿”對詁愜5W 1-29伉農(nóng)話生檔SIT If體設計觀圖至此使用謝體向導快速創(chuàng)建“送錄？:生檔案”斷體瓦他的斷體也可

14、以迪過上面的 步聯(lián)創(chuàng)述2.対窗體的調整上一節(jié)中創(chuàng)述出來的窗體有許參不足如人懣的地方比如,衡有數(shù)據(jù)的輸入部需&用戶 通過按鍵來完慮.輸入操作不簡便.窗體布局比牧亂.這當祁違背輸入設計的原則.仔細 觀察“豐錄學生檔案”賀體.可以發(fā)說.窗體中包描的數(shù)據(jù)內存大致分為網(wǎng)類,一類內容范 朗不確宦,像姓名、di生日期籌另類內容范囲確定.如性別.政泊而貌尊.為撮高輸 入速哎誠少綸入內容,方便輸入操作對于內容范例確定的數(shù)據(jù)應盡AHS免鍵盤輸入匚因 業(yè).加雲(yún)対該窗體進行修改和調林條改、調協(xié)係體可以在設計視開中通過使用種控件來 完成貝體方法和步強足如下01）調整位!H啊1-30“巻錄學生檔婷w調整窗體中備控件尺寸M

15、K在設trRlffi口中打開“矍錄學生檔案5體.調整窗 體i：li絞設ser的并個控件位置與尺寸響滋結采如由i-3o所示.添加控件在窗體中豫加.設賈所需控件.奩窗體上滋加一個矩膨”控件,匣擊工具箱中的“矩形控件按機-在窗體主體區(qū) 域加-個矩形區(qū)城.使現(xiàn)有的稼體內容均施在瓦中：將“矩形護控件的 叫寺姝效MT 屈性設為“凸雄J謚如一個44標簽知控件作為窗體標題,在窗體上方中映潦加個標簽控件并輸 入“孑就了工檔案信AT作為該廨體的標題務林世的字俸餡稱設為“克I廠字體犬 小設為26前衆(zhòng)戯色設為r菜灰二山于像忤別、政治面貌滸加、職稱和系別零字段右固總的取他.如性別取臨為男秤 和 *政治血規(guī)耿伍為“群眾二

16、“團員=“黨員申-淇他二因此，可以將這些寧儀的 控件改為“組作框”控件，這樣可以篩化輸入操作，捉高輸入效札下何以政治面魏為例說朗組合柢的創(chuàng)建和調整方法苴余4個控仲的創(chuàng)建和調整方法 與此相同.筋已有的MftifJifii貌帀字段單擊工幾箱中的細介框工人按仙，在窗體上單置“組介框”的位置.屛賺 顯示“細介惟控件向導-對話框，抑圖1-31所示.選徉“自行就入所需的値J嘰I廠卜mi”彈出如圖32所示的對話框矩“第1列”列裁中依次輸入群 眾二“團員黨員和其他Mi毎輸入完個血按 m移至卜行| 1-51f卄訶護對話框1IVI 1-32納介惟向導“對話樞2料擊* F 步”懐fib彈出如圏1-33所不的對話惟,

17、選擇擷該數(shù)値保存在這個字毆 中”項：并單擊右髓向下箭頭按Uh從彈出的下拉列決中選莽政泊面JT字毆嘰卜護出如圖lTi所示的對話框,衽請九組合権捅定標星文木 権中輸入政油面貌粹作為該紐合框的標簽此時,掩動列的右邊框可以改變列衷框 的寬虞ffi 1-33劇臺框向廿時話框$單擊完慮丹按悅,細合框創(chuàng)建完成. PJWSIH 1-35所示的窗體.1 1-51 “縱合依向M對話框彳同樣對“性別，字段進行設as適當?shù)恼{整即m i-35“金求學件：檔射件3）創(chuàng)建命令拉忸在如圖36所示的窗體誰加下一KS 上 記錄化鍛加記錄氣保存記錄* 以戲“退岀戶等5個命令按忸.卜向以“退;I廣按紐為洌.說明使用命令按紐向導口創(chuàng)址

18、 命令按忸的過程和方法.取擊工貝細中的“命令按機H在瞬體I沖擊耍做餐命令按忸的位蹩屏邸上彈岀“命 令按協(xié)向導”對話梅，如圏36所示.在對話框的“類別”列農(nóng)框中列（11 了可供選樣的操作類別.毎個類別在操作”列茨 櫃下那劉應右多種爪同的撫作.先在化類）;廣棟內選擇4撕體操作二然后在對険的。拗 作框中逸擇“關閉瞬佑X單擊卜也T汕i 彈出如用站所示對話風為使在按枇上顯示文本.單擊冒 本選項燃后在英后的文本權內輸入rg出s 1:actJll 1-3& “命令按飢向導“對詁愜1 I二tl |nwta；MiktT5rxaevflr-SEtlVC. ：MBdG3Xrr. .d 叫,、wv .* itwwoc

19、r-c X* UJ r pIM 1-37命專按鈕向於 對話框2單擊下-T艾山彈出如B8 1-關所示對話権枉該對話通中可以為創(chuàng)理的命令按 扯起一個名字,以便以后的引用.國1-58命令按血向導“時話框3單擊41完成粹M至此命令按忸刨建先成其他按惻的創(chuàng)建方法與此郴同為f使窗體布同整齊.關觀町再加矩形控件.將5個命令按枷放置其中矩形擰 件的“轉殊效果-為“越刻二姒后結果011圖1T9所禾.國1-33住釆學牛Fi條” m釗這里 ”隹求學生檔案窗體己基本垃計完威但在瀏覽窗體時 r代定位器=瀏 覽按機”等這些是瞬體不需耍的應該將其去棹i己最選定器屬性有兩個fi： 沁 和否它決定窗體顯示時她否有記錄選定h即數(shù)

20、 據(jù)衣姒左端是否有標志塊.程殺學生櫛築窗體的記殺選定辭屈性伍為否J制覽按忸局性也有兩個仏“甘 和 n 它決定窗體懇行時足否有制覽技仙 即數(shù)據(jù) 我帔下諭足俗有瀏覽按飭組。 傲如果不需坐瀏覽數(shù)彬或在用戶自己設代了數(shù)協(xié)瀏覽時該 屈件值應設為“窗二這樣町以晦如窗體的可鎖性永學生檔系謝體的劉覽懂御厲件借 為否j其他的展性設置這里不冉過多說明I 窗體的瀏覽啾果抑囲io所示.1幻1-10 “軽錄學叩件鑒”筋體瀏覽啾蚩至此-我們已經(jīng)充成r-個完整的廝體的創(chuàng)Uh按熱同樣的樑作方法.可以很存易抱創(chuàng) 51! 教為笛理系統(tǒng)秤中為生成績&錄J 教帥檔案0錄存和敬葉授課信息亞錄檸廝體.1.3.2課程及選課信息查詢窗體的實

21、現(xiàn)數(shù)據(jù)的迸訓和統(tǒng)計是64教學管理系統(tǒng)駛匝坐的功能Z乙建立散據(jù)怫應川系統(tǒng).制數(shù) 抵準確攻時抱輸入并保存在數(shù)據(jù)庫中并不是姒終訂的.披終目的是為r史好、更充分地使 用它.通過對數(shù)據(jù)陣中的數(shù)據(jù)進行貌計、分析,從中握級岀有用的信息.在Aeeoss數(shù)據(jù)庫中, 査詢是一種統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)的工貝，它能夠把多個衣中的數(shù)據(jù)抽取出*.供用戶甌 史改 和分析便用“教學管理系統(tǒng)榕的査詢統(tǒng)計功能都足通過創(chuàng)建査詢,將査詢與統(tǒng)計窗體連技來 實現(xiàn)的占本門將匝點介紹如何通過創(chuàng)建逬詢來實現(xiàn)査詢和統(tǒng)計,鋼何逋過廊體和宏來與所建査詢 進行連接以形成完整的査詢統(tǒng)訃功定核塊 F而執(zhí)首先游僻奈統(tǒng)中所用到的杳洵設計方法 和宏設計方祛.然后以創(chuàng)建

22、課砒選課俏息査詢窗體為例.貝體說明該類宙體的創(chuàng)建方法.1盤詢統(tǒng)計設計前而炎到本系統(tǒng)的杏詢統(tǒng)訃功能是10過窗體與所駆査詢連按來奧現(xiàn)的因此甘先婆 創(chuàng)邇査詢。根據(jù)44教學您理系綃T査詢統(tǒng)計的需求在創(chuàng)建査詢時使用了其中4種類型, 分別是選祥査詢.計體查詢.堂叉友查詢和釜數(shù)査詢。選樣查詢的設計選律査詢旻厳常見的査詢類型,它從 個或多個農(nóng)中根據(jù)準則檢盍數(shù)據(jù),它的優(yōu)點在于ra 1-41 教乍普理廉貌“歎抓唯界向如圖42所示。III 1-42 呈示我對話框顯示表“對話框中有3個選項卡.它1是老X ”査詢=乙兩者都有J如果建立能將一個或多個衣屮的敵冊集介在一誕U例師 直投不處格學生并顯示學生所在班級編號, 姓名

23、、課程篦和成録 像這樣的査詢耍求需塑筋學生檔案衣J “學空應績渋，和課卅名 遞”爭3張我的數(shù)據(jù)連援在起.找詛不及搟的學生.創(chuàng)理選擇代洵的步驟如2 fi如圖-41所小的數(shù)據(jù)庫界血中雙擊5設訂視関中創(chuàng)述金礦選取進入血詢設il視圖窗口同時彈出顯示農(nóng)養(yǎng)対話框,査詢的數(shù)懈祿*自林 則單擊“稅”選項憐 如呆建立住詢的數(shù)搖漏光自已建立的查 詢,則單擊査HT選項卡2如果建立査詢的數(shù)據(jù)海來自茨和已建立的査詢則單擊44兩者都有”選項卡.這!I!巾擊“農(nóng)戸選頂卡雙擊14學生檔案農(nóng)匸筋學生檔窠衣泓加創(chuàng)莊沏設計視圖倂口上半部分的爵口中.然后使用同樣方法梅學生成績農(nóng)和幄程名er添如到査詢設計視圖窗口上半部 分的裔口中單擊

24、r貼ir按栩.俄次雙擊“學生檔案表”中的“班馥編號-名s“課睦名袤”中的課程名”和 ?生戰(zhàn)績衷秤中的細成織r等字段，使這些字毆顯*在設計同格-的字段行t-視成績”字段列的“準則“行中輸入條件-60nJm |4f| 1-13 9t示.單擊工幾欄上的保存技倣，這時ih/jt-個另存為”對話框-在茂詢輕稱”文 本框中輸入不及格學生信息sffll-43 不及.格學生佈息-M單擊44確定”按軌完慮査詢的設計。在建立經(jīng)不及格學生信息”査詢時.我們在“成績字段列的“準則”行中輸入了準則 -90s S找1980年5月1日以后出生的莎乍町以/ji=#80-05-01*1査我男學工可 以表示-男”為了輸入方便.1

25、CCM5允iTA衣達式屮笛山等號工=所以-可直接表 示為男輸入時應注意:文本值用英文的雙引號括赴來，日期值用英文的井號 * 括膽 來使用Access進行査呦時，有些査呦條件I匕較ftjfei何此，準則書寫也相應比牧復染 復朵準則一俶需塑逋過邏拆運W符.關系運以符、符殊的運坯苻、曲數(shù)以發(fā)它的組合來連 按一卒或兒個值，這里不昵開說明。（2）計體直詢的設計在述立査詢時.有時可能關心程詢迥錄,有時可能關心記錄的計算魴果.比如.査找平 均分低于所住班半均分的學生,再比如.計算各類職稱救師的人數(shù).計貝X班毎名學生的平 均成鎮(zhèn)弟鑒獲取這樣的數(shù)據(jù),都需要杞創(chuàng)建査詢時進行統(tǒng)計計揮在教學詹理系統(tǒng)”申所建的儀詢統(tǒng)計

26、槓塊“有許名功能是迪過創(chuàng)建計兌爸訓實現(xiàn)的. 如備系教帥人數(shù).邸班不及搐人次、各腹冊學生的平均成緘寫下面以各系教怖人數(shù) 為例介紹艮創(chuàng)建過程雙擊-SHU對越中的“在設訃視圖中創(chuàng)建徃洵-選項、瞬幕上顯示査詢設訛視團帝 口，井顯示“顯示農(nóng)對話框在“顯示衣”對話框中單擊*選項卡集后雙擊救師檔案農(nóng)梅其添加到査 詢設計視圖窗口上半部分的窗口中.單擊“關M廣按弧依次雙擊教師檔案表”中的姓IT和系別F段將它們濟加對字毆行的第1 列和第2列中.單擊工貝欄上的r 曠 按乩 這時acS5在-設計Hir中插入r個總計行, 并自動和系別”字毆和處名播字毆的總計”行設籃成GT6WE幾單擊44姓名TS的“總計”行,并單擊梵右

27、邊的向下箭頭按L然后從下拉列友中 選擇Count曲救單擊工貝攔上的快存療按賈，左出現(xiàn)的另存為療對話槪的“蔭詢稱”丈木框中 輸入各職稱鞍卿人數(shù)3保存所彳査詢設訟結果加圖144所示若運行該代詢可以疳到圏44所示的結果.Lb于本査詢是迪過“處名”字段統(tǒng)計人數(shù).I因俎 在圖45所示的査詢結果中翁計字段名顯示術“處名Z CountsH 1-18各班男女生人滬:川：號護字段.將其選入3選總字段*中.IM 1-19新姓A詢“對話框在該對話框中-雙擊“交叉表喪詢向導彈出加開卜50所示的對話在窗口的“視kT蛆中選中表”，再在上端列表中選中“學生檔案省匸單擊“ F_步”按憂禪出如陽51所駅對話框.住謹對話框中b確

28、定交艮表的行標.題.為了在宣叉表的毎一行肘面顯示班級編號一應雙擊 F用字段框中的“級編23/40W 1-50 “ :只我6詢向導“對詁愜1 1-51 “公冥整査詢向尋”對話框2單擊F步按址,禪眶如圖1T2所示的對話朋，在帳對話梅中,確建味的列 標纏 M -可用了BT框中的“性別，字段.RI 1-52交文衷住詢向導“對iAfliS單擊下一步口按仏 彈出如SH-53所示的對話框.該對話框中.礴定網(wǎng)介行和列 交叉處進行什么樣運荻.為了辻交更表査詢訛算毎班不同性別的人數(shù).單擊字段” 框中的“學號刁7段.然后在函數(shù)”柢中選峰計數(shù)”函數(shù)如國1-53所示.M 1-53 “交叉農(nóng)色詢向導“對話権4單擊下一步-

29、療ah1-54m示劉話版許該對話椎中“ 呦的名稱”丈本能中輸入“柿班男女生人數(shù)”作為該査洵名，然后單擊“完成按件hW 1-54竹交艾左逬詢向導“對話框5(4)翁數(shù)童詢的設訛冊面所建査伽 無論是內粘 還是條件郁是固定的如果用戶希型根據(jù)不同的條件值譽 找疋朮就帝要不斷地建立逍訓顯燃這樣他很KH虬 為了方便用廣任伽AccossKir. J-V 數(shù)査詢巒數(shù)査詢利用對話甌握示用戶輸入?yún)?shù)并檢索符合所輸入霑數(shù)的記錄或值.在縝教學悴理系統(tǒng)”中大扭地便用r參數(shù)査詢來實現(xiàn)木同的査詢嚶求。例如.按學號査 看孕生墓木信息、按班級蒼看學生倍息第.下而簡肛介紹“按學號住看學生壟木佶息療去詢 的創(chuàng)述過程。雙擊住訓剤線中的

30、“在設計視圖中創(chuàng)建査KT選項,屏轟上顯示査詢設計視圖窗 口.并龍示一個“顯示戒”對話梅“-他溝礙禺切掘城!PT還型齋阿II翟GJ僦至早堀初笏殘家聘 J銅鄴幽舉1!裡醴杲GU* SS0Mv胡倏射猱卅般妻申S 芟 出朝 瞬 9S-1 Hfcl1兒側M-T謝呻省腳也懇M遜廿【卻紂1；力7（伍甸觀M早書”紐 融冊？ 1 WSM淤話蠱洽、由癥洛竺習菲菲羽東珮用呂4一齡歡耳笏妻*呵附女術秋財剎 煩曲永珂厲篙&毋琳申口対-爭殆站訊耶祥叨似更於蓉V旨站R 姦礙陽儆妙型總d穽於總d至M同帀加帀涇愆d M同材MTQW 5IM!心於倉琴冏.期卷仙帳基怎錚別琴WSU理犧JI頃、可煤沖莊不盎呃狂呂蠱袒x圳申舉牛耳琴初他

31、壬孝山毎買他“:生苦”氏川；妬厚目滴令令“住吿同申諷逆“制忑林半說cm 3“9MQl:n比列SS-叮訕円妙用 Y妙小：幾畫氷審矽匚乜I丿 聞厲切助次晉“丙也“令痘刁対請；合珀利甘聞山陸二傾#壟営黑I；為“抹処申 邈仙“西合”申口腿仙岳聘木丁口團閑3糾!祺ft!墓丑 “M念 卑由如或卩歿*丁門劃隔用1!刊碰 羅伺吟毬怔解卑峯射帀*早虺到滿#妙懿.壟JI叫 F切跖?右突育和# 創(chuàng)建rifu以后-還儒耍翱衡毬査詢與喪制藐計煽體相連接. 傲怙況下町以逋過虜 將査詢連按到命令按忸上.當單擊該命令按忸時,運行相應的滋打開對應的査環(huán)奩是一種捋棘的代円它沒有控制轉移功能也不能直按操縱變秋個能於各對St-ffl

32、H 地組介血按!梟個順庁執(zhí)行一些步骼 完成一系列操作動作龍可以包恬一個撫作宇列. 也可以是一個宏紐.所謂蟲俎號見以一個班名來存儲利關空的集合.如果有很多題可以將 411關的咗放在同一宏紐里.窘紐中的毎介/劑有I己的轉字.它們相互獨迂.互不依賴在 很多悄況下，便用宏紐會給數(shù)據(jù)庫的操作和管理帶來極大的方便.木系統(tǒng)使用r很多的玄細, 下而僅以“教師統(tǒng)計宏SL為例介紹宏組的創(chuàng)爬過fik在數(shù)據(jù)障廝口中二肛擊“處”對仏肚擊Kffl, 圖57所示的宏設計視jg.ffll-57 寵設ilffi宏設計視圖窗口分為匕、下兩部分.上半部分赳舍空名.條件、操作和備注U列.在宏 X”列中用戶可以為毎個基本龍指定個名稱.

33、在條件6列中可以描定寵操作的條件.如 果設計視圖稼口中沒有這兩列，可單擊工腿上的咗名按61和條件按柳將網(wǎng)列顯示 岀來.在“操作。列中訶以為毎個處描宦一個或多金處操作，如果需翌還可以在冬注” 列中對該操作逬行必要的說明.以方便令后對丸進行修改和維護下半部分足操作參數(shù)區(qū)S 在此可以對操作零數(shù)進行垃？n選擇的操作不同，真參數(shù)的內容就何所不同接下來就抱在設計mid中讖加凍”撫作.山于本系統(tǒng)盤詢或統(tǒng)計的顯示方式有些 處査詢.有些是閒體閔此，淞加的痂操作視顯示方式爪同而有所不同.單擊笫一個空白行的層輕”類，并輸入.按系計人數(shù)七單擊操作列，這時右邊 出現(xiàn)個向下箭頭按密，弼出一個操fi 列農(nóng)“矗列選n Opo

34、rtJuary 作.單擊“操作數(shù)區(qū)”中的査詢名號”行，單擊右邊向下箭頭按切.在彈出的列表中 選擇統(tǒng)計務系教帥的人ST夜詢,如圖1-58所示.23/40s丄更*割半嗥黑幣匪鷲漲SB翠4風tts-729s目謎 tciM 機 QME闌 r X &3U疋天二s鄴監(jiān)3丄主* S S n c e b ?utjiptitwrw* 口賀莘s W狂0?- !邑3烘S辛亠妥逹早舉m子世SrJ本鎰s V 萼廿翼轉儀芒站豪.超卑逛斎ss rs s s.s 3窗體設計 H0設it界面地用戶和系統(tǒng)Z間的援口，可以將所有已建立的S詢、窗體和宏級合在一 起.弦詢統(tǒng)訃界而足通過窗體來實現(xiàn)笛.(1創(chuàng)建及設矍倂體雙擊“窗體”對彖中

35、的“在設計祝圖中創(chuàng)建窗體”選項，弼岀窗體建計視陽窗m 在 窗體設訃視團窗口上方勵1窗體標題并設w樣丸單擊工具箱中“選項卡控件”按在窗體上單橄放置“選項卡”的位/ 調整其 人小和格太.如圖1-61所尿.K 1-61曲體初步設il *烘舉擊“ ： 1 并設置枝格式用性.I靈竟上一步操作充成“頁2格成JH性役用效果如圖1-62所陽1-62設尺選項卡效!為便住訓撕體顯禾更為胃規(guī)、可諛石騏在選項卡頁上放理一個列衷框顯禾所盤救般 1擊工貝箱中的列衷框”按機.在窗體上草擊要放朮列孌框”的位用胖邸上顯 冠如圖1-63所示対話框選薦便用列 M 住閱祓或査詢中的值=車擊下一步搭按覘并出如RH-64所示的對話権.選

36、擇視ST框中的表”然后從衣的列農(nóng)中選擇課程需衣S33/40:打rtwI w :MltX?:卡汗和山廣曠W1-Iyi)L?仝也nJW 1-63 “列衣框向導“對話愜1單擊*卜步”按仏 彈出御圏1-65所示的劉話框.海可用字段.列衣框中的所有 字段移到篁選定字ST列表框中草擊* F步”戰(zhàn)軌.彈岀如圖66所汞的對話框彳中列出了所有字段的列農(nóng).此 時播動各列右邊框可以改變列権的寬度-ffi 1-64“劉衣愜向導對話框2W 1-65 “卯&橋向尉對謠框3ffl 1-66 “列人柜廠心，M 1單擊完成”按臥刪除列?ir按忸，巾現(xiàn)如圖加的窗體向導（選擇數(shù)據(jù)未對話樣ffll-72 “ ST體向導”（選擇SHM

37、農(nóng)對話権蚯In梢m i-7iwiaffi如圖1T2所示的對.中堆擇戒，廠I成填我3選定除-成綜| nT以外的所有 字阪 鳳后單町下一ST按協(xié)出現(xiàn)如圖1 證所示的窗箱向導（選樣衣俗 話框“選中“農(nóng)擠，項.為新創(chuàng)建的廝體選擇布局.單擊F步”按紐.再單擊下一步詡按忸.在出現(xiàn)的對話権中輸入窗體的名稱觸學 卜成績蕊子窗體L 然后選擇修改瀟體逢計訪;如圖討所示181-73 “窗體向導“（選禪衣格）勾詁侔圖1-71 aWft向畐（播定標XB）對i4g擊“完成-按檢.進入窗口設計視圖. m數(shù)抵能的位程./I托而上as帕必要的按紐效壯如陽1-75所%IM4 fuh t-75-71或績表子r體i m2-建龍片im

38、i關缶息瀏覽爵體在數(shù)押庫裁理器中選捋 錮體標蹩然后擊“新建-按乩 在出現(xiàn)的對話惟中選 笄“設訟視圖二潦加一個新窗體并設置k關的控件.界面加圖1-76用1-76學生侑息星示“ m住控件箱中選擇子窗體控件.向窗體上濟加一 個了階體將自動彈出子窗體生成向導.即陽1-百所刁*選揮“使用現(xiàn)育窗體”顧班擊“下一步按粗圈1-77 T休向宗對話框1 ftinffl i-78mm -選擇子界面”的對話柢中.選莽已經(jīng)設計好的細學生成績枚商體L單擊充成按釧保存添加的廣甯體.W 1-78 FW體向導“對詁樺2設iI比成后,新海加的窗fMnffi 1-79所小.i*i io吃此-完成丫生和關信息瀏覓窗體的設計64教學符

39、理系統(tǒng)叩“教師和關侑忌代詢 的窗體也是使用同樣的方法進行設訛的*廠1.4 報表的實現(xiàn)一|木系統(tǒng)$門設蛍r散據(jù)瀏覽功能.學生信息的測覽適過窗體來控制以抿點形罠光顯示. 教R 1i信息的劉覽以瓠友沱戎飾:B & AoSS數(shù)據(jù)庫的主婆對獄它的作用抱匯總數(shù)據(jù).顯禾經(jīng)過恪式化且分俎的信 息.按衣中的次部龍內容是從衣、理詢或SQL宓勾中獲須的它們見報表的數(shù)據(jù)來諒.報衣 中的其他內客見在報來設計過程中保存的45/40本系統(tǒng)中主耍包插r學生基本信息、學生成績統(tǒng)計學生人數(shù)統(tǒng)計以及救師基本信息等 多張報范 按衣的設計基本上是先使用報表向導斤創(chuàng)建報衷,再使用設訃視開完蓉報表.1.4.1學生基本信息報袤的實現(xiàn)下而介紹

40、學生基本信息報衣的設訛過程。雙擊“報衣，對象中的“使用旬導創(chuàng)建報裁1彈出T比農(nóng)向導”對話框.如圖1-80 所示.花壞/査ht組合框中選擇獲表:學生檔案農(nóng)二 甘可用了gr框中選祥所有寧段. 單擊下一步”按粗，彈出如圖81所示們對話杠，在逐對話框確応分給級別，本報 農(nóng)不需耍分細“密口aww 4?HI 百&王ittJJ-dwd|I 3WQ) I:|”|T-y | 惡zqp |m 1-80幡報農(nóng)向悸“對話框1 m i-8i 報衣向導“對話框2單擊“下一步按粗,彈出如和V82所示的対話框.謖對話権要求確定報麥ie錄的排 卒次存.并決定是否匯總數(shù)K仁木處選擇按孕號“升燼排序.H1-82 -抿衷向導”對話釈單詢下_步”按鎖彈出如圖83折示對話祇段對話框姿求確定報麥所采用的布 局方式.在“布局選項組.選擇農(nóng)僭二 在方向選項組.選擇縱向J單擊“下步按認粥出如圖174所示的對話框,確定報表折采用的樣式.選樣“組選項.la tvt l? 廠 1I|11-83 “瓠&向廿” X-iiAflt 4IM 1-81 “報農(nóng)向了 ”對詁樸 5追擊“ F_步”按忸,禪出如圖1-85所示的對話檢耍求指亢報表的標* 在此輸入 林迦學生M本信息衣：n W