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文檔簡介
1、山東齊星鐵塔科技股份有限公司ERP運(yùn)行業(yè)務(wù)流程及崗位分工制度公司各部室、車間:鑒于公司2011年1月1日起正式全面啟用ERP管理,為了更好地使公司各部室、車間的工作流程順暢,提高工作效率,減少內(nèi)耗,財(cái)務(wù)中心特根據(jù)公 司的具體情況制定了本制度,請(qǐng)各部室、車間按照本流程認(rèn)真設(shè)定專崗ERP操作人員,確保ERP運(yùn)轉(zhuǎn)順利,從而提高公司的管理水平。按照本流程確定的ERP工作小組成員如下:工作組長:聶淑青執(zhí)行組長:供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)系統(tǒng):尹海英倉儲(chǔ)系統(tǒng):石廣才、王燕系統(tǒng)管理:高冉組 員:劉麗麗、崔霞、李軍、商連偉、王遷遷、孫學(xué)、王雙雙、劉婷、 馮學(xué)文、蔡豆豆、趙衛(wèi)、鄧蕊、鄭娜、蘆海波、蔡雯雯、張華、 曹文曉、
2、張龍凱、王紅、李宗斌、畢艷波、趙春艷、崔建閣、 王叢叢、鐘瑜、路青、王亞男ERP硬件設(shè)施:電腦人手一臺(tái)(配置: CPU : E5400 2.7GHZ,內(nèi)存:2G,硬盤:320G)、打印機(jī)(各車間統(tǒng)計(jì)員、物流部各一臺(tái))ERP軟件:用友U8ERP管理軟件批準(zhǔn):審核:編制:財(cái)務(wù)中心尹海英日期:二0一年一月四日山東齊星鐵塔科技股份有限公司ERP運(yùn)行業(yè)務(wù)流程及崗位分工制度(含立體停車設(shè)備分公司)財(cái)務(wù)【2011】1號(hào)一、簽訂銷售訂單-做銷售訂單1、 添加合同項(xiàng)目崗位:業(yè)務(wù)部門(包括國內(nèi)業(yè)務(wù)部、國際業(yè)務(wù)部、分公司)(基礎(chǔ)設(shè)置一 基礎(chǔ)檔案一 財(cái)務(wù)一項(xiàng)目目錄一 項(xiàng)目大類下的合同項(xiàng)目一 項(xiàng)目分類定 義一 增加)添
3、加客戶單位名稱及合同號(hào)+工程名稱2、 錄入加工明細(xì)表崗位:技術(shù)一室首先在第一步的基礎(chǔ)上由技術(shù)一室檔案錄入員添加項(xiàng)目名稱(基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一財(cái)務(wù)一項(xiàng)目目錄一 項(xiàng)目大類下的合同項(xiàng)目一 項(xiàng)目目錄一維護(hù)一增加)。然后添加具體線 路的加工明細(xì)表(基礎(chǔ)設(shè)置一 基礎(chǔ)檔案一財(cái)務(wù)一項(xiàng)目目錄一項(xiàng)目大類下的設(shè)計(jì)加工明細(xì) 表一 項(xiàng)目分類定義一 增加)3、 錄入銷售訂單崗位:業(yè)務(wù)部門(包括國內(nèi)業(yè)務(wù)部、國際業(yè)務(wù)部、分公司) 由銷售訂單錄入員在 銷售管理中錄入銷售訂單,內(nèi)容包括:客戶信息、銷售商品信息,并進(jìn)行審核。如果合同需要進(jìn)行修改,通過變更來實(shí)現(xiàn),變更可以保留記錄,以便查詢。操 作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一銷售管理一
4、銷售訂貨一銷售訂單二、加工明細(xì)表下發(fā)給供應(yīng)部-據(jù)此做材料采購1、 采購訂單(目前尚未執(zhí)行)崗位:供應(yīng)部門當(dāng)接到銷售訂單時(shí),首先平衡庫存量,然后確定需要采購的材料,采購部人員根據(jù)市場 價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行比價(jià)后,確定合適的供應(yīng)商、訂單執(zhí)行日期、單價(jià),采購部人員在 采購管理中 錄入采購訂單并審核,并負(fù)責(zé)關(guān)注、督促訂單的執(zhí)行過程。建議采購訂單一式兩聯(lián),一聯(lián)交 采購執(zhí)行人員留底,一聯(lián)隨貨通行。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一供應(yīng)鏈一采購管理一 采購訂貨一 采購訂單2、 采購到貨崗位:供應(yīng)部門當(dāng)物料到廠時(shí),供應(yīng)商將采購訂單與物料一起交給采購人員,采購人員確認(rèn)符合自己采 購的材料時(shí),采購人員在 采購管理中根據(jù)采購訂單生成到
5、貨單,持到貨單到質(zhì)檢部由質(zhì)檢員 進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,到倉庫辦理收貨手續(xù),由保管員簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)辦理入庫手續(xù)。 操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一采購管理一 采購到貨一 到貨單一收貨單3、 采購入庫業(yè)務(wù)崗位:財(cái)務(wù)中心材料會(huì)計(jì)當(dāng)采購的原料檢驗(yàn)合格之后,拿著到貨單到財(cái)務(wù)部相應(yīng)的人員處,打收貨單(也就是采 購入庫單),在庫存管理中根據(jù)到貨單生成采購入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留底作為原始單據(jù),一聯(lián)交給采購人員或者供應(yīng)商做為日后到財(cái)務(wù)辦理發(fā)票入賬業(yè)務(wù)使用,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)留底做賬。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一庫存管理一入庫業(yè)務(wù)一采購入庫單4、 采購發(fā)票崗位:供應(yīng)部當(dāng)供應(yīng)商把發(fā)票送來進(jìn)行結(jié)算時(shí),需要供應(yīng)部發(fā)票
6、審核員核對(duì)發(fā)票和相應(yīng)的收貨單,然 后在采購管理中根據(jù)采購收貨單錄入并生成采購發(fā)票(根據(jù)發(fā)票的實(shí)際類型選擇錄入專用采 購發(fā)票或普通采購發(fā)票)。錄入完成之后,把發(fā)票和入庫單及收貨單一起交給財(cái)務(wù)中心材料會(huì) 計(jì)。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一采購管理一采購發(fā)票一專用采購發(fā)票或普通采購發(fā) 票。5、 采購結(jié)算崗位:財(cái)務(wù)中心材料會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收到發(fā)票后,從 采購管理中找到這張發(fā)票,確認(rèn)無誤之后,在發(fā)票上點(diǎn)擊結(jié)算。 操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一采購管理一采購發(fā)票一專用采購發(fā)票或普通采購發(fā)票。6、 采購記賬崗位:財(cái)務(wù)中心材料會(huì)計(jì)采購發(fā)票結(jié)算后在應(yīng)付款管理中對(duì)采購發(fā)票審核確認(rèn),確認(rèn)無誤之后,在應(yīng)付款管理中 對(duì)發(fā)票
7、生成應(yīng)付賬款憑證;操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)付款管理一 應(yīng)付單據(jù)處 理一 應(yīng)付單據(jù)審核;業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)付款管理一 制單處理;注:對(duì)從采購管理中生成的采購發(fā)票,財(cái)務(wù)中心在 應(yīng)付模塊內(nèi)對(duì)該發(fā)票進(jìn)行審核,計(jì)入 應(yīng)付賬款,月末在 存貨核算模塊進(jìn)行結(jié)算成本處理業(yè)務(wù)時(shí),由系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字的采購入庫(暫估)單,生成藍(lán)字的采購入庫(報(bào)銷)單。7、采購付款崗位:財(cái)務(wù)中心核算會(huì)計(jì)預(yù)付款:當(dāng)付款申請(qǐng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意之后,由相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員(出納)在 應(yīng)付款管理中 做付款單(類型為預(yù)付款),并進(jìn)行審核,生成付款憑證;應(yīng)付款:當(dāng)付款申請(qǐng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意之后,由相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員(出納)在應(yīng)付管理中做付款單(類型
8、為應(yīng)付款),并進(jìn)行審核,生成付款憑證;操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)付款管理一 付款單據(jù)處理一 付款單據(jù)錄入 業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)付款管理一 付款單據(jù)處理一 付款單據(jù)審核三、加工生產(chǎn)1、原材料領(lǐng)用崗位:財(cái)務(wù)中心材料會(huì)計(jì)各車間領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料需要,拿著手寫的領(lǐng)料單到各車間統(tǒng)計(jì)員處,由統(tǒng)計(jì)員在0A 上填寫材料領(lǐng)料單并提交到車間主任處,車間主任利用 0A審批,并提交到財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù) 中心材料會(huì)計(jì)據(jù)此開具出庫單,并通過 0A提交到相應(yīng)物流部倉管員處,倉管員根據(jù)實(shí)物情 況在0A批準(zhǔn)各車間可以領(lǐng)料,并將單據(jù)通過 0A提交給車間統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員接到回復(fù)通知 領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)料,注:財(cái)務(wù)中心的材料會(huì)
9、計(jì)的工作處理為:在 庫存管理中做材料出庫單, 注明領(lǐng)料部門,出庫類別為材料領(lǐng)用,輸入數(shù)量,不輸入單價(jià),月末系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算單價(jià)。生產(chǎn)完畢后,如果有剩余原材料,生產(chǎn)人員需要將原材料退回到原材料倉庫中,保管在 每月月末通知財(cái)務(wù)中心、物流部、審計(jì)部共同清點(diǎn)數(shù)量,而后根據(jù)退庫清單,通知車間統(tǒng)計(jì) 員在0A中填寫出庫單負(fù)數(shù)(為實(shí)際退庫,即將材料交還給物流部)或填寫退庫單(僅做數(shù) 據(jù)上的退庫,不做實(shí)物退還,次月需提交領(lǐng)料單再次將材料原數(shù)領(lǐng)出,俗稱假退庫),單據(jù)填寫完畢提交給財(cái)務(wù)中心材料會(huì)計(jì)處,材料會(huì)計(jì)填寫完出庫單后在0A系統(tǒng)中將審核后的單據(jù)提交給物流部(如果為假退庫,則不需要提交到物流部),物流部據(jù)此接收實(shí)物,
10、注:財(cái)務(wù)中 心材料會(huì)計(jì)的工作為:在 庫存管理中錄入紅字材料出庫單。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一庫存管理一出庫業(yè)務(wù)一材料出庫單2、 半成品黑件入庫、出庫崗位:企管辦統(tǒng)計(jì)員半成品黑件倉庫分黑件倉庫和轉(zhuǎn)序倉庫,每天生產(chǎn)的黑件半成品包含進(jìn)入黑件貨場的和 正在車間加工的,每天各車間統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)企管辦總統(tǒng)計(jì)員出,企管辦統(tǒng)計(jì)員將各車間 的進(jìn)入黑件貨場的產(chǎn)量做半成品黑件入庫單錄入黑件半成品 -黑件倉庫,車間正在加工的半成 品錄入黑件半成品-轉(zhuǎn)序倉庫,次日,再根據(jù)各車間統(tǒng)計(jì)報(bào)表先將轉(zhuǎn)序倉庫的黑件半成品出庫 轉(zhuǎn)入黑件倉庫,再從黑件半成品倉庫-黑件出庫進(jìn)下一道工序鍍鋅工序。操作路徑:入庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一
11、 庫存管理一 入庫業(yè)務(wù)一 產(chǎn)成品入庫單一 選 擇半成品入庫單模板一 倉庫選擇黑件半成品倉庫-黑件/倉庫選擇黑件半成品倉庫-轉(zhuǎn)序出庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一庫存管理一 出庫業(yè)務(wù)一 材料出庫單一 選擇成品出庫單 模板一 出庫倉庫選擇黑件半成品倉庫-轉(zhuǎn)序/倉庫選擇黑件半成品倉庫-黑件3、外協(xié)(黑件)半成品入庫、出庫崗位:企管辦統(tǒng)計(jì)員外協(xié)半成品為外單位協(xié)助加工的黑件半成品,需從外協(xié)單位購進(jìn)后再經(jīng)過防腐車間鍍鋅 加工方可成為白件半成品,為方便核算,專門設(shè)立外協(xié)(黑件)半成品倉庫,單獨(dú)存放,在 進(jìn)行防腐加工時(shí),再從外協(xié)(黑件)半成品倉庫做半成品出庫業(yè)務(wù)操作路徑:入庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一 庫存管理一 入庫業(yè)
12、務(wù)一 產(chǎn)成品入庫單一 選 擇半成品入庫單模板 一 倉庫選擇外協(xié)(黑件)半成品倉庫出庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一庫存管理一 出庫業(yè)務(wù)一 材料出庫單一 選擇成品出庫單 模板一 倉庫選擇外協(xié)(黑件)半成品倉庫4、半成品白件入庫、出庫崗位:企管辦統(tǒng)計(jì)員承接上一步,鍍鋅完畢后做半成品白件入庫錄入白件半成品倉庫(相當(dāng)于鍍鋅完畢的白件半成品進(jìn)入包裝車間),再從白件半成品倉庫做白件出庫將白件半成品進(jìn)行分揀,包裝。操作路徑:入庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一 庫存管理一 入庫業(yè)務(wù)一 產(chǎn)成品入庫單一 選 擇半成品入庫單模板一 倉庫選擇白件半成品倉庫出庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一庫存管理一 出庫業(yè)務(wù)一 材料出庫單一 選擇成品出庫單
13、 模板一 倉庫選擇白件半成品倉庫5、 外購(白件)半成品入庫、出庫崗位:企管辦統(tǒng)計(jì)員外購半成品為外單位協(xié)助加工的白件半成品, 不需要在做加工處理,可直接錄入白件半成 品倉庫進(jìn)行分揀、包裝,但是為了方便核算,專門設(shè)立外購(白件)半成品倉庫,單獨(dú)存放, 包裝完畢后做外購半成品出庫,成為產(chǎn)成品后統(tǒng)一錄入產(chǎn)成品倉庫操作路徑:入庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一 庫存管理一 入庫業(yè)務(wù)一 產(chǎn)成品入庫單一 選 擇半成品入庫單模板一 倉庫選擇外購(白件)半成品倉庫出庫:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一庫存管理一 出庫業(yè)務(wù)一 材料出庫單一 選擇成品出庫單 模板一 倉庫選擇外購(白件)半成品倉庫6、產(chǎn)成品入庫崗位:企管辦統(tǒng)計(jì)員承接上一
14、步,將包裝完畢的白件半成品錄入產(chǎn)成品倉庫。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一 庫存管理一 入庫業(yè)務(wù)一 產(chǎn)成品入庫單一 選擇產(chǎn)成 品入庫單模板7、 外購產(chǎn)成品入庫崗位:外協(xié)管理員外協(xié)部分直接出產(chǎn)成品的,當(dāng)做直接外購產(chǎn)成品,直接錄入外購產(chǎn)成品倉庫操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一 庫存管理一 入庫業(yè)務(wù)一 產(chǎn)成品入庫單一 選擇產(chǎn)成 品入庫單模板一 倉庫選擇外購產(chǎn)成品倉庫四、最后銷售產(chǎn)品1、銷售提貨業(yè)務(wù)崗位:物流部發(fā)貨員需要給客戶發(fā)貨的時(shí)候,由物流部人員在銷售管理根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)貨單(所發(fā) 貨產(chǎn)品包括產(chǎn)成品倉庫中廠內(nèi)自制產(chǎn)品和外購產(chǎn)成品倉庫中所有外協(xié)產(chǎn)成品),發(fā)貨單根據(jù)銷售訂單生成即可,一式四聯(lián)打??;一
15、聯(lián)銷售部門留底 ,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)開票使用,一聯(lián)作為出門 證使用,一聯(lián)隨貨通行,倉庫管理人員根據(jù)司機(jī)的銷售發(fā)貨單裝車。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一銷售管理一銷售發(fā)貨一發(fā)貨單2、銷售出庫業(yè)務(wù)崗位:物流部發(fā)貨員在銷售管理中做發(fā)貨單并進(jìn)行審核之后,在 庫存管理中自動(dòng)生成銷售出庫單,由物流部 的人員對(duì)銷售出庫單進(jìn)行審核,減少庫存數(shù)量,一式二聯(lián),一聯(lián)倉庫留底、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一庫存管理一出庫業(yè)務(wù)一銷售出庫單3、 銷售開票業(yè)務(wù)(依據(jù)銷售發(fā)貨單)崗位:財(cái)務(wù)中心銷售會(huì)計(jì)銷售發(fā)貨后,由財(cái)務(wù)中心執(zhí)行 ERP系統(tǒng)內(nèi)銷售發(fā)票開票,在 銷售管理中根據(jù)銷售發(fā)貨單 生成銷售發(fā)票,發(fā)票號(hào)輸入真正的發(fā)
16、票號(hào),錄入完成之后對(duì)發(fā)票進(jìn)行復(fù)核。發(fā)票傳遞到應(yīng)收 系統(tǒng)。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一銷售管理一銷售發(fā)票一銷售專用/普通發(fā)票;4、 應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)崗位:財(cái)務(wù)中心銷售會(huì)計(jì)發(fā)票開具后生成應(yīng)收款業(yè)務(wù),對(duì)從 銷售管理傳遞過來的發(fā)票,銷售會(huì)計(jì)在應(yīng)收模塊中對(duì) 發(fā)票進(jìn)行審核,計(jì)入對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款。銷售會(huì)計(jì)在 應(yīng)收款管理中,根據(jù)發(fā)票生成相對(duì)應(yīng) 的應(yīng)收賬款憑證。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)收款管理一 應(yīng)收單據(jù)處理一 應(yīng)收單據(jù)審核; 業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)收款管理一 制單處理;5、 銷售回款業(yè)務(wù)崗位:業(yè)務(wù)部門(包括國內(nèi)業(yè)務(wù)部、國際業(yè)務(wù)部、分公司)當(dāng)財(cái)務(wù)中心收到預(yù)付款時(shí),由銷售部結(jié)算人員在應(yīng)收款管理中錄
17、入合同來款確認(rèn)單(類型為預(yù)收款)。當(dāng)財(cái)務(wù)中心收到客戶貨款回款時(shí),由銷售部結(jié)算人員在應(yīng)收款管理中錄入合同來款 確認(rèn)單(類型為應(yīng)收款)。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)收款管理一 收款單據(jù)處理一 收款單據(jù)錄入;6、 銷售回款后入賬崗位:財(cái)務(wù)中心銀行帳會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門做完合同來款確認(rèn)單后通知財(cái)務(wù)中心,由財(cái)務(wù)人員對(duì)合同來款確認(rèn)單進(jìn)行審核,并生成相應(yīng)的收款憑證,與對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票核銷并沖減客戶的應(yīng)收賬款余額。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一 應(yīng)收款管理一 制單處理;7、銷售退貨業(yè)務(wù)當(dāng)由于某種原因,發(fā)生銷售退貨,業(yè)務(wù)部門需要提交申請(qǐng),質(zhì)檢部門填寫退貨原因,由 各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由業(yè)務(wù)部銷售訂單錄入員在銷售
18、管理中根據(jù)銷售發(fā)貨單生成相應(yīng)的退 貨單,并打印退貨單,物流部接到有領(lǐng)導(dǎo)簽字的退貨單后,在 庫存管理中根據(jù)退貨單生成紅 字銷售出庫單審核,單據(jù)一式打印兩聯(lián),一聯(lián)物流部倉庫留底、一聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。如果 退回的貨物在ERP系統(tǒng)中已做了銷售發(fā)票,財(cái)務(wù)人員還需要在銷售管理中根據(jù)退貨單生成紅 字發(fā)票。物流部在產(chǎn)品退回后,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量的品質(zhì)分為兩種處理方式:1退回產(chǎn)品可再次銷售:庫管人員在系統(tǒng)內(nèi)不做任何操作。2退回產(chǎn)品已經(jīng)完全報(bào)廢:庫管人員需要在 庫存管理中做一張產(chǎn)品調(diào)撥單,從產(chǎn)成品庫調(diào)撥 到廢品庫,調(diào)撥數(shù)量等于退回產(chǎn)品數(shù)量。單據(jù)打印均一式兩聯(lián),一聯(lián)倉庫留底、一聯(lián)交財(cái)務(wù)。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一銷售
19、管理一銷售發(fā)貨一退貨單五、存貨核算操崗位:財(cái)務(wù)中心材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)1存貨科目設(shè)置存貨科目設(shè)置的主要目的,主要是為了自動(dòng)生成憑證時(shí)用的,例如采購入庫業(yè)務(wù):采購 入庫單制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目,即:借:原材料1000貸:應(yīng)付暫估1000在設(shè)置存貨科目的時(shí)候選擇倉庫、存貨分類來設(shè)置對(duì)應(yīng)的原材料科目下面的明細(xì)科目;操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一存貨核算一 初始設(shè)置一 科目設(shè)置一 存貨科目2、對(duì)方科目設(shè)置對(duì)方科目指生成憑證所需要的存貨對(duì)方科目(即收發(fā)類別)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,也就是 上面舉得例子中的應(yīng)付暫估科目;在設(shè)置對(duì)方科目的時(shí)候要選擇收發(fā)類別、存貨分類、項(xiàng)目編碼,存
20、貨分類和項(xiàng)目編碼根據(jù)需要進(jìn)行選擇,在設(shè)置對(duì)方科目;操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一 存貨核算一 初始設(shè)置一 科目設(shè)置一 對(duì)方科目3、入庫調(diào)整單/出庫調(diào)整單出入庫單據(jù)記賬后,發(fā)現(xiàn)單據(jù)金額錯(cuò)誤,如果是錄入錯(cuò)誤,通常采用修改方式進(jìn)行調(diào)整。但有時(shí)遇到由于暫估入庫后發(fā)生零出庫業(yè)務(wù)等原因所造成的出庫成本不準(zhǔn)確或庫存數(shù)量為零 而仍有庫存金額的情況時(shí),只能使用入庫調(diào)整單或出庫調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一存貨核算一 日常業(yè)務(wù)一 入庫調(diào)整單/出庫調(diào)整單4、正常單據(jù)記賬單據(jù)記賬用于將用戶所輸入的單據(jù)登記存貨明細(xì)賬,進(jìn)行正常單據(jù)記賬時(shí),要選擇倉庫、日期,先選原材料倉庫,對(duì)原材料進(jìn)行記賬,記賬 完成之后
21、進(jìn)行結(jié)算成本處理、期末處理、產(chǎn)成品成本分配,這些完成之后再對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行記 賬、期末處理。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一存貨核算一業(yè)務(wù)核算一正常單據(jù)記賬5、結(jié)算成本處理所謂存貨暫估是外購入庫的貨物發(fā)票未到,在無法確定實(shí)際的采購成本時(shí),財(cái)務(wù)人員期 末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)格入賬,后續(xù)按照選擇的暫估處理方式進(jìn)行回沖或者補(bǔ)差處理。結(jié)算成本處理完成是以前月份來入庫,現(xiàn)在來發(fā)票,系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算單自動(dòng)生成紅藍(lán)回沖 單的過程。在執(zhí)行結(jié)算成本處理的時(shí)候,選擇本月日期、原材料倉庫、未全部結(jié)算完的單據(jù)是否顯 示打鉤。操作路徑:業(yè)務(wù)工作一 供應(yīng)鏈一存貨核算一業(yè)務(wù)核算一結(jié)算陳本處理6、產(chǎn)成品成本分配產(chǎn)成品成本分配表用于對(duì)已入庫未記明細(xì)賬的產(chǎn)成品進(jìn)行成本分配。選擇產(chǎn)成品倉庫,選擇單據(jù)日期,包括紅字入庫單指的是,選擇時(shí)匯總的產(chǎn)成品入庫數(shù) 量包括紅字產(chǎn)成品入庫單,這個(gè)選擇項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。對(duì)已有成本的產(chǎn)成品入庫單 重新分配成本,主要是用于成本的總金額計(jì)算錯(cuò)了、單據(jù)錄入錯(cuò)誤更改之后數(shù)量改變時(shí),需 要進(jìn)行重新分配成本時(shí),需要把這個(gè)勾打上。操作路徑:
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