Word文檔格式規(guī)范

1、Word文檔格式規(guī)范（2018）封面編制單位：編制時間：2018年7月7日目錄一、文檔設置3（一）頁面設置3（二）封面、標識、目錄3（三）文本標題3（四）正文格式4（五）字體、字號4（六）段落4（七）頁碼設置4（八）打印4（九）裝訂5二、以表格為主的文檔設置5（一）頁面設置5（二）標題字體、字號5（三）內容字體、字號5（四）表單的設置5三、各類文件、電子文檔格式要求5（一）、工作簡報5（二）、會議紀要6（三）、新聞稿6（四）、工作總結6（五）、辦公室通報7一、文檔設置（一）頁面設置一般情況下頁邊距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一頁篇幅內僅有一兩行文字，適

2、當縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設置頁面。（二）封面、標識、目錄封面：活動指南、專業(yè)性方案、報告等文字材料，在有明確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個人喜好，標識：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標識。一般情況下，文字材料不帶標識。目錄：兩端對齊，美觀大方，目錄后在加頁碼。（三）文本標題1.當文檔標題級別較多時，一級、二級、三級,.標題依次使用“一、（一）、1、（1）、”，若文檔標題級別較少，可直接使用“一、1、”。2.主標題：方正小標宋簡體，二號，不加粗，段落行距固定值為36磅。3.一級標題：黑體，三號，不加

3、粗，頂格對齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為28磅，序號為大寫數(shù)字后加頓號。4.二級標題：楷體_GB2312，三號，加粗，頂格對齊，段前段后0，段落行距固定值為25磅，序號為大寫數(shù)字外加小括號。5.三級標題：仿宋_GB2312，三號,加粗或不加粗，頂格對齊，序號為阿拉伯數(shù)字后加圓點。（四）正文格式正文字體為仿宋_GB2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進行選擇。（五）字體、字號正文：仿宋_GB2312，三號，不加粗，序號為阿拉伯數(shù)字外加小括號。（六）段落首行縮進：2字符；行距：固定值28至32磅。（七）頁碼設置

4、1.普通打?。喉摯a設置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號。2.騎馬釘打?。喉摯a設置為左右插入，奇數(shù)頁在右側，偶數(shù)頁在左側，版式為“-1-”，字體為宋體四號。（八）打印普通打?。喊准埡谧帧⒁话汶p面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁面設置的紙張，選擇A3大?。磦€人打印紙張大小修改），在頁面設置頁邊距，將頁碼范圍設置成“書籍折頁”設置好上、下、內（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。（九）裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時，距上下各1/4處左側對齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設置

5、（一）頁面設置頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）標題字體、字號方正小標宋簡體，二號，不加粗。（三）內容字體、字號宋體，小四號。單元格內文字要合理斷詞。（四）表單的設置頁邊距設置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應設置為16行；豎版的表單，一般情況下應設置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求（一）、工作簡報主標題：華文中宋60、居中、加粗正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6（二）、會議紀要主標題：華文

6、中宋60、居中、加粗正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6（三）、新聞稿正標題：方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_GBK、小二、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2（四）、工作總結正標題：方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_GBK、小二、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2（五）、辦公室通報主標題：華文中