地方文獻資源建設(shè)與利用

1、地方文獻資源建設(shè)與利用地方文獻是隨著人類社會的發(fā)展、進步而形成的，它真實 地記錄了本地區(qū)的地理、風俗、經(jīng)濟、文化、教育、學術(shù)思想、 自然資料、科學技術(shù)等自然和科學領(lǐng)域的情況。因此，地方文獻 是文獻資源的一個重要組成部分， 是人類社會珍貴的遺產(chǎn)。作為 包頭市地方文獻工作者，我們對收集保存、開發(fā)利用好地方文獻， 擔負著極其重要的歷史重任。一、地方文獻的界定與意義“地方文獻是有關(guān)地方的一切資料， 表現(xiàn)于各種記載形式， 如：圖書、雜志、報紙、圖片等”。即“地方文獻包括：史料、 人物、出版三個組成部分”。其內(nèi)容涉及一個地區(qū)的歷史、 現(xiàn)狀, 包括自然科學、人文科學等各個方面。其意義在于以下幾個方面： 第一

2、，弘揚傳統(tǒng)的優(yōu)秀文化；第二，地方文獻有獨特價值和魅力； 第三，開發(fā)和利用地方文獻有利于服務(wù)本地區(qū)的兩個文明建設(shè)； 第四，通過地方文獻的共享，向世界宣傳本地區(qū)的科技發(fā)展和經(jīng) 濟建設(shè)狀況，滿足者日益增長的文化需求。 由于地方文獻的區(qū)域 性、資料性、時代性、多樣性等諸多特點，加之人們對地方文獻 不同程度地存在著重收藏輕利用和唯我獨有的思想，在很大程度上影響了地方文獻的利用，浪費了寶貴的文化資源。因此，科學 地評價文獻利用價值，合理地開發(fā)利用地方文獻， 對地方文獻的 組織和特色的形成，起到良好的導向和推動作用。二、組織分工地方文獻工作在目前雖然已受到了各圖書館的普遍重視。 一些圖書館或在館中設(shè)置地方文

3、獻部門， 或指定專人負責地方文 獻工作，但由于地方文獻類型的多樣性， 全面收集，難度較大在， 由于其跨時代、跨時期、跨學科、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門，多 見于社會不同單位、部門、系統(tǒng)、區(qū)域或個人手中，特別是存世 不多的歷史文獻，和一些內(nèi)部刊物往往是一次刊印，不可再現(xiàn)， 要巨細無漏地收集、整理、加工，勢必陣線長、范圍廣、數(shù)量大， 沒有一個單位和部門有精力和財力完整、系統(tǒng)地完成。所以作為一個系統(tǒng)工程，地方文獻資源建設(shè)有必要采取各種有可能實行的 做法來達到各館地方文獻的協(xié)調(diào)和大體一致。做為包頭市公共圖書館，它的地方文獻資料收藏重點應(yīng)該 是盡可能的將那些以專門記述本地區(qū)有關(guān)情況為內(nèi)容的文獻資 料收集齊全

4、，對這類文獻資料的收集，大到綜合反映本地區(qū)情況 的書刊資料，小到單獨記述本地區(qū)某一方面情況的書刊資料、記述本地區(qū)一行業(yè)或一個部門情況的專門資料，以至于是反映本地區(qū)有關(guān)情況的一張圖表、一幅照片（指有一定的保存價值），都 應(yīng)盡可能的收集齊全。而對那些包含有本地區(qū)有關(guān)情況在內(nèi)的綜 合反映本自治區(qū)各地情況的文獻資料可視經(jīng)費等條件所限，有選擇的收藏，不強求齊全。對那些包含全國各地區(qū)或部分地區(qū)情況 的文獻資料，雖內(nèi)容涉及本地區(qū)有關(guān)情況， 也沒有必要做為地方 文獻資料收藏?？筛鶕?jù)包頭市領(lǐng)導機關(guān)及有關(guān)部門的需要，去有選擇的收藏，不強求齊全。同時，各區(qū)級公共圖書館還有必要根 據(jù)所在地區(qū)的歷史情況和政治、經(jīng)濟、文

5、化、工農(nóng)業(yè)發(fā)展等方面 的特點，使本地區(qū)的特色在館藏的地方文獻資料收藏重點中進一 步突出出來，通過對“特色”的進一步突出 （除了將有關(guān)專門文 獻資料收集齊全外，通過復(fù)印復(fù)制、編制篇目索引等形式對散見 于各書刊報紙中的有關(guān)文章集中掌握等等），在各館逐步形成某些方面的地方文獻資料收藏中心。通過對市區(qū)公共圖書館的地方文獻收藏范圍進行上述的分 工，逐漸形成一個市館齊全的收藏有綜合反映本市情況的地方文 獻資料內(nèi)容，各區(qū)館齊全的收藏點連成的地方文獻資料收藏總 體，就能較好的反映出包頭市的完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻資 料情況，省、市館間都有了自已較為明確的地方文獻資料收藏側(cè) 重點，各館還可以更好的集中人力、物

6、力、財力，用于“重點” 文獻資料的廣泛搜求上面。三、協(xié)作與協(xié)調(diào)從組織機構(gòu)等方面的協(xié)作上看，有必要建立一個包頭市范 圍的地主文獻工作協(xié)作組織。 這個組織有全市各館的地方文獻工 作人員參加，由包頭市圖書館的地方文獻工作部門負責組織和召 集開展有關(guān)活動。通過這樣一個協(xié)作組織， 加強各圖書館地方文 獻工作間的聯(lián)系，對各館（包括公關(guān)、機關(guān)、高校、科研、企業(yè) 等系統(tǒng)的圖書館間）的地方文獻資料收集、有關(guān)工作的協(xié)作與協(xié) 調(diào)，以及地方文獻工作中遇到的諸多問題開展經(jīng)常性的討論研 究，制定和不斷改進在地方文獻工作中實施的各種措施和具體做 法，以促進全市圖書館地方文獻工作的不斷發(fā)展和完善。從地方文獻工作的長遠需要上看

7、，各圖書館有必要設(shè)立地 方文獻資料專庫或地方文獻專架， 對地方文獻資料進行單獨的存 放和管理。這樣做，有利于對館藏地方文獻資料的全面把握、充 分利用，有利于地方文獻資料的長期妥善保存，否則，由于館藏 的地方文獻資料散布于其它各種書刊資料之中，會給整個地方文獻工作帶來很多的麻煩。特別應(yīng)當指出的是，包頭市地方文獻資源建設(shè)工作必須在 地方政府的總體規(guī)劃和宏觀調(diào)控下進行，作為文獻收藏的有關(guān)單位，如圖書館、情報所、史志辦、檔案館、新聞媒體等部門均可 根據(jù)自身的特點和已有的基礎(chǔ)， 發(fā)掘自身的潛力和優(yōu)勢，分別去 承擔有關(guān)方面的本市地方文獻資源的收集整理，加工與建庫等工作，在分工進行的基礎(chǔ)上，互通有無，互為彌

8、補，協(xié)同互助，統(tǒng) 一組織管理，統(tǒng)一軟件聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，互聯(lián)互通，資源共享，切忌互 相封鎖。各成體系的重復(fù)勞動，不僅給地方財力、資源造成浪費， 更會給資源建設(shè)帶來極大危害。四、合理利用當我們逐步形成包頭市的完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻資 料總體，又如何將這些文獻資料內(nèi)容作為“整體”來充分利用 呢？各圖書館可定期或不定期的利用書目索引等形式把本館的 地方文獻資料內(nèi)容詳盡的反映出來。 一來方便讀者對館藏地方文獻資料的了解、利用，更重要的是各圖書館間可通過書目索引這 一形式進行館藏地方文獻資料的信息協(xié)調(diào)。 市館通過各館的館藏 地方文獻書目索引來掌握各地詳盡的地方文獻資料收藏情況，各館亦通過市館的館藏地方文獻書

9、目索引來掌握自已沒有做為重 點收藏或是沒有收藏的那部分包含有本市情況的文獻資料情況。這樣一來，我們要查閱包頭地區(qū)的地方文獻資料，即可在包頭市圖書館收藏的地方文獻資料中得到較好的解決。此外，又可通過市館的書目索引了解和掌握各館收藏的包含有該地區(qū)有關(guān)情況 的那部分較為豐富的文獻資料情況，以便在必要時到該館查閱。五、建議（一）用政府行為建立地方文獻的呈繳制度地方出版物是地方文獻資源最重要和基本的來源，不僅是 地方出版社的出版物，還包括地方政府部門；大專院校、科研系 統(tǒng)、企事業(yè)單位編制和出版的發(fā)行物以及占相當數(shù)量的內(nèi)部發(fā)行 物，這是保障文獻資源系統(tǒng)與完整性的重要舉措。（二）建立目標采訪制和定向交流體系

10、與地方有關(guān)部門和單位如志史辦、檔案館、新聞媒體等行業(yè)內(nèi)專業(yè)圖書館建立互通有無的關(guān)系， 并定期與各種文獻編撰機 構(gòu)交流米訪、掌握追蹤征集，特別是對當?shù)赜嘘P(guān)人物的米訪是搶 救地方當代或歷史文獻的重要一環(huán)。（三）進行參與式的跟蹤收集及時掌握信息，參與各學術(shù)團體、科研機構(gòu)組織的學術(shù)討 論會，以及政府組織的各種展覽會、洽談會、研討會、搜集會議 及有關(guān)文獻資料。（四）培養(yǎng)搜集和研究省（區(qū)）情報文獻資源建設(shè)專門人材地方文獻資源建設(shè)復(fù)雜性的要求，必須有一支相對穩(wěn)定有信息意識、善于發(fā)現(xiàn)和捕捉本地區(qū)信息、并能進行理論研究和實 踐操作的專門人才，這些人才能對地方文獻工作歷史與現(xiàn)狀、未來發(fā)展以及所涉及的相關(guān)領(lǐng)域進行全

11、方位的研究，并能拓展用戶群體，以保障地方文獻資源的及時搶救，免于流失，并能通過有 效的整理加工提供給用戶，產(chǎn)生增值效應(yīng)。（五）應(yīng)用新技術(shù)面向現(xiàn)代化文獻數(shù)字化建設(shè)，最終目的是要實現(xiàn)信息傳輸社會化、網(wǎng)絡(luò)化、信息資源處理的自動化和智能化。所以，必須加快地方文 獻資源建設(shè)數(shù)字化進程，應(yīng)用新技術(shù)、面對現(xiàn)代化、立足于先進 設(shè)備與技術(shù)，實現(xiàn)計算機管理模式，立足于標準化并為上網(wǎng)、聯(lián) 網(wǎng)作準備。工作人員在掌握傳統(tǒng)文獻工作職能之時，還必須更新觀念，以現(xiàn)代思維與模式進行地方文獻資源的整理、加工、存貯、檢索，即如何建立數(shù)據(jù)庫，使用數(shù)據(jù)庫以及如何利用數(shù)字化的地 方文獻資源進行信息咨詢服務(wù)等等。地方文獻資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，會以快捷、高效、系統(tǒng)完 整地為政府職能部門、科研系統(tǒng)、包頭市內(nèi)外、國內(nèi)外用戶提供 所需求的地方信息，促進包頭市社會經(jīng)濟的發(fā)展與對外交流，提高包頭市地方文獻資源利用率和整體功能，同時也使圖書情報部門在走特色化服務(wù)的道路上，為自身的持續(xù)發(fā)展作出合理的定 位。所以，推進文獻資源數(shù)字化進程是包頭市文獻資源規(guī)范化管 理、開發(fā)與利用的基礎(chǔ)，也是圖書情報部門走向信息化的優(yōu)先工 程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展各種信息網(wǎng)絡(luò)的開通，包頭市地方文 獻開發(fā)與利用，顯得越來越重要