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文檔簡介

1、(本文檔僅供參考用途,所載資料皆來自整理,歡迎大家分享交流)4分供方評(píng)定管理辦法1目的對(duì)分供方進(jìn)行分級(jí)評(píng)定和選擇,確保分供方能長期、穩(wěn)定供應(yīng)品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的原輔材料、外購件、外協(xié)件等。2適用范圍本辦法適用于對(duì)原輔材料、外購?fù)鈪f(xié)件的分供方的評(píng)審。3引用文件質(zhì)量手冊(cè)4職責(zé)4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格分供方。4.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)分供方的評(píng)定、監(jiān)控、記錄。4.3營銷部負(fù)責(zé)對(duì)外購原材料、外購件分供方的評(píng)定申請(qǐng)及其合格分供方的日??刂?。4.4生技部負(fù)責(zé)外協(xié)件分供方的評(píng)定申請(qǐng)及其合格分供方的日??刂?。4.5品管部負(fù)責(zé)合格分供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格信息的反饋及分供方業(yè)績登記表。4.6相關(guān)部門配合對(duì)分供方的

2、評(píng)定工作。5要素控制5.1分供方進(jìn)行分級(jí)分類管理。按它所提供的產(chǎn)品進(jìn)行分類,提供原材料的為I類分供方,提供外購件的為n類分供方,提供外協(xié)件的為川類分供方。按分供方的能力和業(yè)績進(jìn)行分級(jí),分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)。確定分供方評(píng)定等級(jí)的依據(jù)見下面表一。5.2營銷部、生技部根據(jù)各自的采購范圍向分供方發(fā)出分供方現(xiàn)狀調(diào)查表”進(jìn)行必要的調(diào)查,并填寫分供方評(píng)審的申請(qǐng)表,向總經(jīng)辦提出對(duì)分供方評(píng)定的申請(qǐng),并提供分供方有關(guān)資料,必要時(shí)應(yīng)提供樣品。資料內(nèi)容主要包括:分供方現(xiàn)狀調(diào)查表、業(yè)務(wù)往來登記(以往業(yè)績)、產(chǎn)品質(zhì)量證明以及本廠品管部出具的實(shí)物檢驗(yàn)報(bào)告。表一:等級(jí)得分90100質(zhì)量保證能力符合要求,質(zhì)量穩(wěn)定,可以批

3、量供貨。7589.9質(zhì)量保證能力基本符合要求,但存在缺陷已有改進(jìn)措施,可以批量供貨。5074.9質(zhì)量保證能力基本符合要求,缺陷較優(yōu)大,監(jiān)督其整改,應(yīng)限量供貨。V 50評(píng)定不合格,不能供貨。5.3總經(jīng)辦根據(jù)營銷部、生技部提供的分供方資料,進(jìn)行初評(píng),并根據(jù)產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品的影響程度確定評(píng)定組人員及評(píng)定方式。5.3.1評(píng)定人員總經(jīng)辦根據(jù)初評(píng)意見,組織生技部、品管部及相關(guān)部門有內(nèi)審員資格的人組成評(píng)定小組,評(píng)定小組必須由兩人以上人員組成。5.3.2評(píng)定方式分業(yè)績?cè)u(píng)定方式和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定方式。5.3.2.1業(yè)績?cè)u(píng)定方式業(yè)績?cè)u(píng)定方式依據(jù)已證實(shí)的分供方的業(yè)績、分供方現(xiàn)狀調(diào)查資料和實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。適用于i、n類分供方

4、,以及通過IS09000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的川類分供方。輔助材料分供方的評(píng)定按簡化、有效的原則,可適當(dāng)簡化手續(xù)。根據(jù)評(píng)定結(jié)論直接確定分供方等級(jí)。5.3.2.2現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定方式現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定方式依據(jù)附表一,為充分了解分供方管理水平、半成品質(zhì)量以及生產(chǎn)能力等情況,評(píng)定人員赴分 供方對(duì)其質(zhì)量體系要求的各項(xiàng)內(nèi)容(見分供方質(zhì)量保證能力評(píng)定細(xì)則)進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)定、打分,根據(jù)總得分確定分 供方等級(jí)。適用于5.1所述的川類分供方,以及沒形成業(yè)績,評(píng)定小組認(rèn)為有必要赴現(xiàn)場(chǎng)考察的I、n類分供方。5.4評(píng)定小組負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)定意見進(jìn)行匯總,填寫分供方質(zhì)量保證能力評(píng)審表 ”,作出評(píng)定結(jié)論,根據(jù) 5.7確定分供方的等級(jí),由管理者代表審核,總經(jīng)理批

5、準(zhǔn)。5.5總經(jīng)辦將A、B、C級(jí)分供方列入合格分供方清單”。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)總經(jīng)辦、生技部、營銷部、品管 部等相關(guān)部門。5.6采購部門必須到合格分供方采購,采購計(jì)劃應(yīng)以書面形式通知相關(guān)部門。5.7對(duì)C級(jí)分供方應(yīng)采取逐月減少供貨百分比的原則限量采購,采購的計(jì)劃應(yīng)報(bào)總經(jīng)辦審定后報(bào)主管廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.8品管部應(yīng)按采購計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)C級(jí)分供方提供的產(chǎn)品嚴(yán)加控制。5.9品管部對(duì)非合格分供方提供的產(chǎn)品必須拒檢。財(cái)務(wù)科必須按合格分供方清單”進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。5.10品管部應(yīng)認(rèn)真登記分供方業(yè)績記錄即分供方業(yè)績登記表”,每月一次向總經(jīng)辦提供分供方業(yè)績綜合報(bào)告,為評(píng)定分供方以往業(yè)績提供依據(jù)。5.11品管部若發(fā)現(xiàn)分

6、供方提供的產(chǎn)品批量不合格應(yīng)及時(shí)填寫質(zhì)量信息反饋單”反饋給總經(jīng)辦??偨?jīng)辦對(duì)年度內(nèi)兩次發(fā)生產(chǎn)品批量不合格的產(chǎn)品的分供方應(yīng)作降級(jí)處理,對(duì)年度內(nèi)累計(jì)四次或連續(xù)三次發(fā)生同類產(chǎn)品批量不合格的分供方應(yīng)提出取消合格分供方的資格,總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)填制合格分供方變更通知單”,下發(fā)有關(guān)部門并執(zhí)行。5.12合格分供方每年進(jìn)行一次復(fù)評(píng),總經(jīng)辦根據(jù)分供方的業(yè)績制定復(fù)評(píng)計(jì)劃,復(fù)評(píng)程序同評(píng)定程序,復(fù)評(píng)重新確定分供方級(jí)別。5.13被評(píng)定為不合格的分供方和由于不良業(yè)績被降為D級(jí)的分供方原則上不再考慮作為分供方參加評(píng)審,評(píng)定除非有信息反饋到本廠證明該分供方的質(zhì)量保證能力確定有所提高,但評(píng)定時(shí)必須按新選分供方進(jìn)行評(píng)定,時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格掌握。5.14質(zhì)量記錄的管理5.14.1合格分供方業(yè)務(wù)往來登記由采購部門負(fù)責(zé)保管、保存。5.14.2合格分供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄及分供方業(yè)績登記表由品管部負(fù)責(zé)保管、保存。5.14.3分供方評(píng)定的資料、檔案,合格分供方清單由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管

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