電子表格基本知識點

1、電子表格基本知識點Excel 第一課 基礎知識和基本操作一、基礎知識1、簡介：EXCEL是一種電子表格處理軟件，主要用于對數據的處理、統(tǒng)計、 分析、與計算。2、啟動與退出：3、界而介紹：標題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行 / 列標題欄、水平垂直滾動條、編輯 區(qū)、工作表標簽、狀態(tài)欄二、基本概念1、工作?。阂粋€EXCEL文件就稱為一個工作薄，一個工作薄中可以包含若 干張工作表。2、工作表： 工作薄中的每一張表格稱為工作表， 每張工作表都有一個標簽， 默認為 sheet1sheet2sheet3 來命名（一個工作薄默認為由 3 個工作表組成）3、單元格：工作表的每一個格稱為單元格。4、活動單元格

2、：工作表中帶黑色外框的單元格叫活動單元格，也叫當前單 元格或激活單元格。5、單元格區(qū)域：由多個單元格組成的矩形區(qū)域叫活動單元格區(qū)域（也稱為 表格區(qū)域）。6、行標題：工作表中的每一行行首數字（ 1、 2、 3、）稱為行標題；一張工 作表最多有 65536 行。7、列標題：工作表中每一列列首的字母（A、B C）稱為列標題；一張工作 表最多有 256 列。三、基本操作1 、工作薄操作（ 1）新建工作?。簡螕簟拔募辈藛螕簟靶骆I”選擇“常用”標簽 選擇“工作薄”擊“確定” （或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕）（2）打開已有工作薄：單擊“文件”菜單擊“打開”選擇文件 擊“打開”（或擊“常用”工具欄上的

3、“打開”按鈕） 。（3）保存工作?。簡螕簟拔募辈藛螕簟氨４妗陛斎牍ぷ鞅∶Q擊“保存”（或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕） 。（4）關閉工作?。簡螕魳祟}欄上的“關閉”按鈕（5）切換工作?。簡螕羧蝿諜谏系墓ぷ鞅祟}按鈕2、工作表操作（1）插入工作表：右擊任一工作表擊“插入”即可。（2）刪除工作表：右擊要刪除的工作表擊“插入”即可。（3）重命名工作表：右擊要重命名的工作表擊“重命名”輸入工作 表名稱回車即可。（4）移動工作表：A、同一工作薄中：按左鍵拖動工作表至目標位置即可。B、不同工作薄中：右擊要移動的工作表一一擊“復制或移動工作表”一一在工作薄列表框中選擇目標工作薄擊確定。（5）復制工作表A

4、、同一工作薄中：按 CTRL鍵拖動工作表至目標位置即可。B、不同工作薄中：右擊要復制的工作表一一擊“復制或移動工作表”一一在工作薄列表框中選擇目標工作薄選中“建立副本”選項擊確定。3、單元格操作：（1）插入單元格：選擇相鄰單元格擊“插入”菜單擊“單元格” 選擇所需的選項擊“確定” 。（2）刪除單元格：選擇要刪除的單元格擊“編輯”菜單擊“刪除“ 選擇所需選項擊“確定” 。（ 3）移動單元格數據：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時拖動 單元格至目標位置。（4）復制單元格數據：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時按CTRL鍵并拖動單元格至目標位置即可。（5）合并單無格：選擇多個單元格，

5、擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕(6) 取消單元格合并：選擇已合并的單元格一一擊“格式”菜單一一擊“單 元格”選擇“對齊”標簽取消“合并單元格”選項擊“確定” 。(7) 刪除單元格(區(qū)域)數據：選擇包含數據的單元格(區(qū)域)按鍵盤上 的 Delete 鍵。( 8)選擇單元格：按住鼠標左鍵拖動即可選擇多個單元格。4、行/列的操作( 1)行列的插入：選擇下面后面的單元格擊“插入”菜單擊行 列。( 2)行列的刪除：選擇要刪除的行列擊右鍵擊刪除行列。( 3)行高的調整： 光標放行標題之間的交界處， 變雙箭頭時按左鍵拖動至適 當的高度。( 4)列寬的調整： 光標放列標題之間的交界處， 變雙箭頭時按左鍵

6、拖動至適 當的高度。( 5)行/ 列的選擇：擊行標或列標即可。:按CTRL鍵可選擇不相鄰的單元格、行、列。四、格式刷：位于“常用”工具，用于復制選定對象或文本格式，并將其應用到你所需的 對象或文本中步驟：( 1)選擇源格式文本( 2)單擊“格式刷”( 3)選擇目標文本即可 ：要將格式復制到多個項目上，可雙擊“格式刷” ，然后選擇要改變其格式的 各個項目。完成操作后按“ ESC ”取消鍵以關閉“格式刷”五、數據輸入成批輸入數據(多個單元格輸入相同數據)方法：選擇單元格區(qū)域(如為多個不相鄰的單元格則按CTRL鍵選擇)，在一 個單元格輸入數據后按CTRL + ENTER)Excel 第二課數據輸入與

7、工作表格式化一、自動填充數據 等差序列：按固定的步長增加或減少數值的序列 （方法： 先在前面兩個單元 輸入數據并選中，鼠標指向單元格右下角的填充柄為十字光標時拖出所需的序 列）等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數據的序列 方法：先輸入一個等差序列并全選中擊“編輯”菜單擊“填充”擊 “序列”選擇等比序列輸入步長值擊“確定” （注意步長值的輸入） 。二、自定義序列 擊“工具”菜單擊“選擇”擊“自定義序列”在右框圖中輸入 數據（每輸入一個數據后按回車鍵）擊“添加”擊“確定” 。三、數字的輸入及其格式（1）設置數字格式：選擇數據區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選 擇“數字”標簽選擇數值類型按需要設置擊

8、“確定” 。（2）設置文字格式：選擇數據區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選 擇“字體”標簽根據需要設置擊“確定”（3）設置數據對齊方式：選擇數據區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格” 選擇“對齊”標簽按需設置確定”（4）設置單元格邊框：選擇數據區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格” 選擇“邊框”標簽按需設置擊“ “確定”（5）設置單元格底紋：選擇數據區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格” 選擇“圖案”標簽按需設置擊“確定” ：選擇數據區(qū)域右擊擊“設置單元格格式” （出現單元格對話框）注意靈 活運用。EXCEL第三課公式與函數一、公式與計算概念：公式是指在工作表中對數據進行分析計算的算式，可進行加、減、乘， 除等運算，也

9、可在公式中使用函數。公式要以等號（ =）開始。1、單元格的引用：指在公式中常用單元格的地址來代替單元格，并把單元 格的數據和公式聯系起來，引用時列在前、行在后。2、輸入及編輯公式（1） 輸入公式：先輸入等號（=）,再輸入公式，如：=A2+A3 （分為在同一 單元格中與不同的單元格）（2）復制公式，按CTRL鍵在有公式的單元格中拖動填充柄進行公式的復制；（ 3）編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進行設置。 二、函數的應用函數是預先編制的用于對數據求值計算的公式，包括數學，三角，統(tǒng)計，財 務，時期及時間函數等。常用函數舉例：求和函數（SUM：求所選區(qū)域的總數方法：光標放在要存放結果的單元一一擊

10、“插入”菜單一一擊“ FX函數”一 選擇數學與函數一一選擇 SUIM擊“確定”一一擊 NUMBERS邊的紅箭頭折 疊按鈕選擇要求平均值的區(qū)域按回車鍵擊“確定” 。求平均函數（AVERAGE求所選區(qū)域的平均值方法： 光標放在要存放的單元格擊“插入”菜單擊“ FX 函數”選擇 選擇統(tǒng)計一一選 AVERAG擊“確定”一一擊 NUMBERS邊的紅箭頭折疊 按紐選擇要求平均數的數據區(qū)域按回車鍵擊“確定” 。求最大值 / 小值函數（MAX/MIN：求所選區(qū)域的最大/小數據方法： 光標放在存要放結果的單元格擊“插入”菜單擊“ FX 函數” 選擇統(tǒng)計擊 MAX/MI擊“確定”擊 NUMBER!邊的紅箭頭折疊按紐選擇數據區(qū)域一一按回車鍵一一擊“確定”。求數據個數函數（COUNT求 所選區(qū)域的所有數據個數方法：光標放在要存放結果的單元格擊“插入”菜單擊“ FX 函數” 選擇統(tǒng)計一一選擇“ COUNT擊確定一一擊NUMBER!國的紅箭頭折疊 按鈕一一選擇數據區(qū)域一一按回車鍵一一擊 “確定”。頻率分布函數（FTEQUENCY 求一系列數據中的頻率分布 方法：光標放在要存放結果的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數”選 擇統(tǒng)計一一選擇“ CO