房屋租賃管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、房屋租賃管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介房屋物業(yè)租賃收費(fèi)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)版本：2.0【基本介紹】房屋物業(yè)租賃收費(fèi)管理系統(tǒng)是一款集房屋租賃合同管理和各種物業(yè)收費(fèi)管理于一身 的綜合性專業(yè)管理軟件。系統(tǒng)包含房屋租賃合同管理、租金管理、押金管理、統(tǒng)訃 報(bào)表、系統(tǒng)管理、房屋管理、業(yè)主信息、客戶管理、租金提醒、合同提示等功能于 一體的房屋租賃管理單位日常工作解決方案，實(shí)現(xiàn)了出租、收款、統(tǒng)訃、提醒等功 能的完美結(jié)合。【軟件特點(diǎn)】口前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)房屋租賃管理系統(tǒng)，本軟件在保持功能強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，最大限度作 到軟件操作簡(jiǎn)單、直觀、方便、圖形化導(dǎo)航的操作讓人很容易接受和操作，功能強(qiáng) 大；合同租金到期系統(tǒng)自動(dòng)提示。智能化：軟件智能的對(duì)合同

2、到期、租金到期、欠費(fèi)的客戶進(jìn)行報(bào)警提示；自動(dòng)化：對(duì)于物業(yè)的收費(fèi)進(jìn)行智能自動(dòng)的進(jìn)行計(jì)算得到應(yīng)該進(jìn)行的收費(fèi)內(nèi)容和數(shù)量 等。圖形化：軟件釆用圖形導(dǎo)航設(shè)計(jì)，讓用戶操作一目了然。簡(jiǎn)便化：軟件的操作可以讓沒有電腦基礎(chǔ)的用戶也可以很快掌握使用。靈活化：用戶自己可以設(shè)置任意的收費(fèi)項(xiàng)可以設(shè)置不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目。安全化：軟件提供嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，不同人具有不同的權(quán)限。人性化：圖形化的操作智能的幫助提示，方便的操作，強(qiáng)大的技術(shù)支持。優(yōu)質(zhì)化：本產(chǎn)品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、永遠(yuǎn)免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。使用本系統(tǒng)可以給您帶來的好處如下:1、工作效率可提高50%,有效的降低工作量，工作時(shí)間，讓你用更少的時(shí)間完成 以前需要很多時(shí)間才能完成的事

3、情；2、降低學(xué)習(xí)成本，任何人員都可以很容易的掌握本軟件，操作直觀方便。3、智能計(jì)算客戶的收費(fèi)項(xiàng)口，完全解放你的計(jì)算。4、靈活的各種查詢統(tǒng)計(jì)，方便你查詢您想得到的數(shù)據(jù)報(bào)表。3、自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警提示合同到期、租金到期，完全不用擔(dān)心有漏收款的情況。6、提供嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，不同人具有不同的權(quán)限，杜絕一切財(cái)務(wù)漏洞【軟件功能】1、出租房檔案管理管理。2、日常收費(fèi)項(xiàng)口自定設(shè)置（如：收水、電、衛(wèi)生費(fèi)等）的統(tǒng)一管理。3、出租合同檔案的登記、中止、提醒管理。4、實(shí)現(xiàn)租金收款管理及租金到期提醒管理。5、實(shí)現(xiàn)押金收款管理。6、實(shí)現(xiàn)欠費(fèi)客戶催款單的批量打印功能7、實(shí)現(xiàn)多種形式的查詢與統(tǒng)計(jì)匯報(bào)報(bào)表打印功能。9、實(shí)現(xiàn)按客戶統(tǒng)計(jì)

4、的月度費(fèi)用報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)。10本軟件界面如下：一.基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理包括業(yè)主信息管理、客戶信息管理、基礎(chǔ)代碼庫管理、費(fèi)用科 LI管理、物業(yè)信息設(shè)置、樓宇信息設(shè)置、出租房信息設(shè)置、用戶單位信息設(shè)置等8 系統(tǒng)前期投入使用時(shí)要先處理的功能。1、用戶單位信息設(shè)置用于設(shè)置購買本軟件客戶的單位名稱。操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面:澎合冃醫(yī)理 祖貸!5理 於統(tǒng)計(jì)報(bào)衷 令 Muif ft 系華!5理我們點(diǎn)擊單位名稱命令，系統(tǒng)將會(huì)彈出設(shè)置單位名稱對(duì)話框，如下圖:你輸入的單位名稱在打印報(bào)表時(shí)將打印在報(bào)表的特定界面，你可以在這里輸 入你單位的全稱，然后點(diǎn)確定就可以保存。2、代碼庫設(shè)置

5、代碼庫設(shè)置用于預(yù)先錄入在軟件的其他模塊中可以選擇輸入的常用項(xiàng)U ,本 軟件的常用選擇輸入代碼有以下兒種：房屋朝向：用于房屋朝向選擇項(xiàng)預(yù)錄入。房屋結(jié)構(gòu)：用于房屋結(jié)構(gòu)選擇項(xiàng)預(yù)錄入。樓宇類型：用于樓寧類型選擇項(xiàng)預(yù)錄入。開 發(fā)商：用于物業(yè)信息中開發(fā)商選擇項(xiàng)預(yù)錄入。戶型：用于出租房信息中選擇項(xiàng)預(yù)錄入。設(shè)備：用于保存房屋設(shè)備信息。操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面，點(diǎn)擊代 碼庫圖標(biāo)，進(jìn)入代碼庫管理界面：構(gòu)型 需類商 g宇發(fā)型備 is代碼名稱001坐南朝北002坐北朝南003坐東朝西004坐西朝東操作步驟：點(diǎn)擊左邊列表中的項(xiàng)U類別，可以在右邊表格中看到選定項(xiàng)LI所 具有的項(xiàng)目列表。新

6、增：先選擇左右的項(xiàng)H類別，如：要增加一個(gè)房屋朝向，先點(diǎn)左側(cè)表格中 的房屋朝向，再點(diǎn)新增按鈕增加一個(gè)房屋朝向項(xiàng)II。修改：點(diǎn)修改按鈕或者雙擊項(xiàng)LI所在行進(jìn)入編輯項(xiàng)U界面。代碼庫-贛増點(diǎn)擊保存按鈕可以保存項(xiàng)U名稱。3、物業(yè)、樓宇、出租房設(shè)置這三項(xiàng)用于設(shè)置出租房的具體信息，初次使用時(shí)請(qǐng)按以下順序:第一步：設(shè)置物業(yè)信息-即小區(qū)、樓盤的名稱信息。第二步：設(shè)置樓宇信息-即在某一物業(yè)、小區(qū)下，添加所擁有的棟、座信 息。第三步：設(shè)置出租房信息-一在以上兩步的基礎(chǔ)上設(shè)置具體的出租房屋信 息。3. 1設(shè)置物業(yè)信息操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面，點(diǎn)擊物業(yè)信息圖標(biāo)，進(jìn)入界面：業(yè)信息刪除離開

7、新增：增加一個(gè)小區(qū)的物業(yè)檔案。編輯：編輯一個(gè)小區(qū)的物業(yè)檔案。刪除：刪除選定的物業(yè)檔案。離開:退出本功能模塊。32設(shè)置樓寧信息操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面，點(diǎn)擊樓宇信息圖標(biāo)，進(jìn)入界面：新增：增加一個(gè)樓宇信息，點(diǎn)擊后界面如下:確定高開2)|編號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，所屬物業(yè)和樓宇類型可以選擇填入，填寫完必要的項(xiàng)后點(diǎn)確定保存項(xiàng)Lk編輯：編輯樓宇信息。33設(shè)置出租房信息操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面，點(diǎn)擊房源wy信息圖標(biāo)，進(jìn)入界面：操作步驟:新增：增加一個(gè)出租房源，點(diǎn)擊后進(jìn)入新增界面：房源編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，填寫必要的項(xiàng)U后點(diǎn)確定保存數(shù)據(jù)。如果你出租的

8、房源是租入其他人的房屋出租的話，可點(diǎn)擊業(yè)主名稱后的按鈕 選擇設(shè)置業(yè)主信息。初始建檔案時(shí)，出租狀態(tài)請(qǐng)置為“未出租”，否則在建立出租合同時(shí)無法選 擇到合同狀態(tài)為“已出租”房源。確定 窗開編輯：編輯選中的房源，界面如上圖。注意：因?yàn)榉课莩鲎夂贤炗喓螅?統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將出租的房源狀態(tài)置為“已出租”，在合同終止后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將出租狀 態(tài)置為“未出租”，所以一般情況下不要在本功能中修改房屋的出租狀態(tài)，以免影 響其他功能模塊的正常運(yùn)行。刪除：刪除選定的房源檔案，如果房屋狀態(tài)為“已出租”，請(qǐng)不要?jiǎng)h除出租 狀態(tài)中的房屋。查詢：查詢指定條件的房源檔案列表。已租：顯示所有狀態(tài)為“已出租”的房源列表。未租：顯示所有狀態(tài)

9、為“未出租”的房源列表。全部：顯示全部房源列表。打?。捍蛴∠路奖砀裰酗@示的房源檔案表。4、客戶信息管理用于登記租賃客戶的檔案信息。操作步驟與出租房信息基本相同，請(qǐng)參考出租房信息管理。5、業(yè)主信息管理用于登記出租房的擁有者信息，可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置本項(xiàng)LI,自有房屋出租也可 以不設(shè)置本項(xiàng)目。6、費(fèi)用科H設(shè)置用于定義除房屋租金和房屋押金以外的其他日常收費(fèi)項(xiàng) 軟件支持三種費(fèi)用計(jì)算形式：按用量計(jì)費(fèi)：（期末數(shù)-期初數(shù)）X單價(jià) 按戶計(jì)費(fèi)：即一家住房收取定額的費(fèi)用。按面積計(jì)費(fèi)：面積X單價(jià)可以根據(jù)實(shí)際情況定義以上三種形式的任意費(fèi)用項(xiàng)u。新增：新增一個(gè)收費(fèi)項(xiàng)U：修改：修改選中的費(fèi)用項(xiàng)口。刪除：刪除不使用的費(fèi)用項(xiàng)

10、|_|。注：如果費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生收費(fèi)記錄，系統(tǒng)不允許刪除。二.租賃合同管理本功能模塊包括合同簽定、合同管理、合同提醒、合同查詢功能。1、合同檔案簽訂功能說明：登記房屋出租合同檔案。操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的租賃管理，切換到租賃管理導(dǎo)航界面，點(diǎn)擊合同簽 訂圖標(biāo)，進(jìn)入合同簽訂界面：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，可以新增一個(gè)出租合同。點(diǎn)擊增加行選擇一個(gè)要出租 的房屋到本合同中。修改：使當(dāng)前合同進(jìn)入編輯狀態(tài)。刪除行：刪除當(dāng)前選定的出租房屋。保存：保存合同記錄。取消：放棄保存合同修改。上條：顯示上一條合同信息。下條：顯示下一條合同信息。2、合同檔案管理功能說明：本功能模塊包括合同終止、合同刪除，合同檔案按指定條件列 示，

11、打印等功能。界面如下：合同終止：將當(dāng)前合同列表中選中的“生效”合同設(shè)置為已終止合同，合同 終止后將不能被修改，合同中所出租的房源將自動(dòng)設(shè)置狀態(tài)為“未岀租” o刪除合同：刪除當(dāng)前合同列表中選中的合同。注：如果本合同已經(jīng)在租金收款、押金收款及日常費(fèi)用收款中有記錄，則系統(tǒng)不允許合同被刪除，需要將相應(yīng)的收款記錄先刪除后才能刪除合同檔案。顯示生效合同：在合同列表中顯示所有合同狀態(tài)為“生效”的合同檔案。顯示終止合同：在合同列表中顯示所有合同狀態(tài)為“終止”的歷史合同檔 案。顯示全部合同：在合同列表中顯示系統(tǒng)中保存的所有合同檔案。查找：按指定條件查詢合同記錄，點(diǎn)擊后，彈出合同查詢對(duì)話框:如果要按某一項(xiàng)條件查詢

12、，請(qǐng)先將條件選擇框設(shè)置為選擇狀態(tài)，然后再輸入 相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊確定即可。打印：打印輸出合同列表中的合同檔案。選擇：在其他功能模板中調(diào)用合同檔案信息時(shí)，點(diǎn)擊“選擇”可以將當(dāng)前選 中檔案的信息保存在調(diào)用模塊。3、合同查詢功能與合同管理中的查詢功能相同。4、合同提醒功能說明：用于提醒用戶即將到期的合同檔案，以便于及時(shí)續(xù)簽合同。選中“啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)”時(shí)，軟件啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出本窗口，顯示出到期的 合同檔案。到期合同標(biāo)記為終止合同：執(zhí)行本命令后，列表中顯示的已到期合同自動(dòng)設(shè) 置為“終止” O三、財(cái)務(wù)管理功能說明：財(cái)管管理模包括租金收款、押金收款、歷史租金檔案、歷史押金 檔案、日常費(fèi)用收費(fèi)管理、租金到期

13、提示等功能。1、租金收款單提供租金收款單增、改、刪除功能。點(diǎn)擊“租金收款單”進(jìn)入以下界面（注：本界面也可以從租金收款歷史模塊 中雙擊記錄行進(jìn)入）：新增：增加一個(gè)收款單。其中單據(jù)編號(hào)不允許重復(fù)。合同編號(hào)和客戶名稱：可以選擇填入，點(diǎn)擊合同編號(hào)編輯框后面的按鈕可以 從合同檔案管理中選擇合同信息填入。起止日期用于記錄本筆收租的有效期。修改：使租金收款單進(jìn)入編輯狀態(tài)。刪除：刪除當(dāng)前收款單。保存：保存所作的修改。取消：取消所作的修改。上條：上一份收款單。下條：下一份收款單。打?。捍蛴∈湛顟{證。2、押金收款單提供押金收款單增、改、刪除功能。點(diǎn)擊“押收款單”進(jìn)入以下界面（注：本界面也可以從押金收款歷史模塊中雙擊記錄行進(jìn)入）：押金收次*押金收隸單上務(wù)卞務(wù)打印股開II錄呂W 1200= 2月K已二J合麗號(hào)二倉戶名乾廠收雄0收京A: cuby tm)ct”o存】gw【4a】 p*qUp 上冬i下條】新增：增加一個(gè)收款單。其中單據(jù)編號(hào)不允許重復(fù)。合同編號(hào)和客戶名稱：可以選擇填入，點(diǎn)擊合同編號(hào)編輯框后面的按鈕可以 從合同檔案管理中選擇合同信息填入。修改：使押金收款單進(jìn)入編輯狀態(tài)。刪除：刪除當(dāng)前收款單。保存：保存所作的修改。取消：取消所作的修改。上條：上一份收款單。下條：下一份收款單。打印：打印收款憑證。3、租金收款歷史檔案列示租金收款歷史明細(xì)記錄。界面如下:2OXKXIIW! y gxMC*