房屋租賃管理系統(tǒng)使用手冊

1、房屋租賃管理系統(tǒng)簡介房屋物業(yè)租賃收費管理系統(tǒng)使用手冊版本：2.0【基本介紹】房屋物業(yè)租賃收費管理系統(tǒng)是一款集房屋租賃合同管理和各種物業(yè)收費管理于一身 的綜合性專業(yè)管理軟件。系統(tǒng)包含房屋租賃合同管理、租金管理、押金管理、統(tǒng)訃 報表、系統(tǒng)管理、房屋管理、業(yè)主信息、客戶管理、租金提醒、合同提示等功能于 一體的房屋租賃管理單位日常工作解決方案，實現(xiàn)了出租、收款、統(tǒng)訃、提醒等功 能的完美結合?！拒浖攸c】口前國內最先進房屋租賃管理系統(tǒng)，本軟件在保持功能強大的基礎上，最大限度作 到軟件操作簡單、直觀、方便、圖形化導航的操作讓人很容易接受和操作，功能強 大；合同租金到期系統(tǒng)自動提示。智能化：軟件智能的對合同

2、到期、租金到期、欠費的客戶進行報警提示；自動化：對于物業(yè)的收費進行智能自動的進行計算得到應該進行的收費內容和數(shù)量 等。圖形化：軟件釆用圖形導航設計，讓用戶操作一目了然。簡便化：軟件的操作可以讓沒有電腦基礎的用戶也可以很快掌握使用。靈活化：用戶自己可以設置任意的收費項可以設置不同的收費標準和項目。安全化：軟件提供嚴格的權限設置，不同人具有不同的權限。人性化：圖形化的操作智能的幫助提示，方便的操作，強大的技術支持。優(yōu)質化：本產(chǎn)品提供優(yōu)質的服務、永遠免費升級服務。使用本系統(tǒng)可以給您帶來的好處如下:1、工作效率可提高50%,有效的降低工作量，工作時間，讓你用更少的時間完成 以前需要很多時間才能完成的事

3、情；2、降低學習成本，任何人員都可以很容易的掌握本軟件，操作直觀方便。3、智能計算客戶的收費項口，完全解放你的計算。4、靈活的各種查詢統(tǒng)計，方便你查詢您想得到的數(shù)據(jù)報表。3、自動進行報警提示合同到期、租金到期，完全不用擔心有漏收款的情況。6、提供嚴格的權限設置，不同人具有不同的權限，杜絕一切財務漏洞【軟件功能】1、出租房檔案管理管理。2、日常收費項口自定設置（如：收水、電、衛(wèi)生費等）的統(tǒng)一管理。3、出租合同檔案的登記、中止、提醒管理。4、實現(xiàn)租金收款管理及租金到期提醒管理。5、實現(xiàn)押金收款管理。6、實現(xiàn)欠費客戶催款單的批量打印功能7、實現(xiàn)多種形式的查詢與統(tǒng)計匯報報表打印功能。9、實現(xiàn)按客戶統(tǒng)計

4、的月度費用報表查詢統(tǒng)計。10本軟件界面如下：一.基礎信息管理基礎信息管理包括業(yè)主信息管理、客戶信息管理、基礎代碼庫管理、費用科 LI管理、物業(yè)信息設置、樓宇信息設置、出租房信息設置、用戶單位信息設置等8 系統(tǒng)前期投入使用時要先處理的功能。1、用戶單位信息設置用于設置購買本軟件客戶的單位名稱。操作步驟：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功能界面:澎合冃醫(yī)理 祖貸!5理 於統(tǒng)計報衷 令 Muif ft 系華!5理我們點擊單位名稱命令，系統(tǒng)將會彈出設置單位名稱對話框，如下圖:你輸入的單位名稱在打印報表時將打印在報表的特定界面，你可以在這里輸 入你單位的全稱，然后點確定就可以保存。2、代碼庫設置

5、代碼庫設置用于預先錄入在軟件的其他模塊中可以選擇輸入的常用項U ,本 軟件的常用選擇輸入代碼有以下兒種：房屋朝向：用于房屋朝向選擇項預錄入。房屋結構：用于房屋結構選擇項預錄入。樓宇類型：用于樓寧類型選擇項預錄入。開 發(fā)商：用于物業(yè)信息中開發(fā)商選擇項預錄入。戶型：用于出租房信息中選擇項預錄入。設備：用于保存房屋設備信息。操作步驟：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功能界面，點擊代 碼庫圖標，進入代碼庫管理界面：構型 需類商 g宇發(fā)型備 is代碼名稱001坐南朝北002坐北朝南003坐東朝西004坐西朝東操作步驟：點擊左邊列表中的項U類別，可以在右邊表格中看到選定項LI所 具有的項目列表。新

6、增：先選擇左右的項H類別，如：要增加一個房屋朝向，先點左側表格中 的房屋朝向，再點新增按鈕增加一個房屋朝向項II。修改：點修改按鈕或者雙擊項LI所在行進入編輯項U界面。代碼庫-贛増點擊保存按鈕可以保存項U名稱。3、物業(yè)、樓宇、出租房設置這三項用于設置出租房的具體信息，初次使用時請按以下順序:第一步：設置物業(yè)信息-即小區(qū)、樓盤的名稱信息。第二步：設置樓宇信息-即在某一物業(yè)、小區(qū)下，添加所擁有的棟、座信 息。第三步：設置出租房信息-一在以上兩步的基礎上設置具體的出租房屋信 息。3. 1設置物業(yè)信息操作步驟：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功能界面，點擊物業(yè)信息圖標，進入界面：業(yè)信息刪除離開

7、新增：增加一個小區(qū)的物業(yè)檔案。編輯：編輯一個小區(qū)的物業(yè)檔案。刪除：刪除選定的物業(yè)檔案。離開:退出本功能模塊。32設置樓寧信息操作步驟：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功能界面，點擊樓宇信息圖標，進入界面：新增：增加一個樓宇信息，點擊后界面如下:確定高開2)|編號系統(tǒng)會自動生成，所屬物業(yè)和樓宇類型可以選擇填入，填寫完必要的項后點確定保存項Lk編輯：編輯樓宇信息。33設置出租房信息操作步驟：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功能界面，點擊房源wy信息圖標，進入界面：操作步驟:新增：增加一個出租房源，點擊后進入新增界面：房源編號系統(tǒng)自動生成，填寫必要的項U后點確定保存數(shù)據(jù)。如果你出租的

8、房源是租入其他人的房屋出租的話，可點擊業(yè)主名稱后的按鈕 選擇設置業(yè)主信息。初始建檔案時，出租狀態(tài)請置為“未出租”，否則在建立出租合同時無法選 擇到合同狀態(tài)為“已出租”房源。確定 窗開編輯：編輯選中的房源，界面如上圖。注意：因為房屋出租合同簽訂后，系 統(tǒng)會自動將出租的房源狀態(tài)置為“已出租”，在合同終止后，系統(tǒng)會自動將出租狀 態(tài)置為“未出租”，所以一般情況下不要在本功能中修改房屋的出租狀態(tài)，以免影 響其他功能模塊的正常運行。刪除：刪除選定的房源檔案，如果房屋狀態(tài)為“已出租”，請不要刪除出租 狀態(tài)中的房屋。查詢：查詢指定條件的房源檔案列表。已租：顯示所有狀態(tài)為“已出租”的房源列表。未租：顯示所有狀態(tài)

9、為“未出租”的房源列表。全部：顯示全部房源列表。打?。捍蛴∠路奖砀裰酗@示的房源檔案表。4、客戶信息管理用于登記租賃客戶的檔案信息。操作步驟與出租房信息基本相同，請參考出租房信息管理。5、業(yè)主信息管理用于登記出租房的擁有者信息，可以根據(jù)實際情況設置本項LI,自有房屋出租也可 以不設置本項目。6、費用科H設置用于定義除房屋租金和房屋押金以外的其他日常收費項 軟件支持三種費用計算形式：按用量計費：（期末數(shù)-期初數(shù)）X單價 按戶計費：即一家住房收取定額的費用。按面積計費：面積X單價可以根據(jù)實際情況定義以上三種形式的任意費用項u。新增：新增一個收費項U：修改：修改選中的費用項口。刪除：刪除不使用的費用項

10、|_|。注：如果費用已經(jīng)發(fā)生收費記錄，系統(tǒng)不允許刪除。二.租賃合同管理本功能模塊包括合同簽定、合同管理、合同提醒、合同查詢功能。1、合同檔案簽訂功能說明：登記房屋出租合同檔案。操作步驟：點擊導航欄的租賃管理，切換到租賃管理導航界面，點擊合同簽 訂圖標，進入合同簽訂界面：新增：點擊新增按鈕，可以新增一個出租合同。點擊增加行選擇一個要出租 的房屋到本合同中。修改：使當前合同進入編輯狀態(tài)。刪除行：刪除當前選定的出租房屋。保存：保存合同記錄。取消：放棄保存合同修改。上條：顯示上一條合同信息。下條：顯示下一條合同信息。2、合同檔案管理功能說明：本功能模塊包括合同終止、合同刪除，合同檔案按指定條件列 示，

11、打印等功能。界面如下：合同終止：將當前合同列表中選中的“生效”合同設置為已終止合同，合同 終止后將不能被修改，合同中所出租的房源將自動設置狀態(tài)為“未岀租” o刪除合同：刪除當前合同列表中選中的合同。注：如果本合同已經(jīng)在租金收款、押金收款及日常費用收款中有記錄，則系統(tǒng)不允許合同被刪除，需要將相應的收款記錄先刪除后才能刪除合同檔案。顯示生效合同：在合同列表中顯示所有合同狀態(tài)為“生效”的合同檔案。顯示終止合同：在合同列表中顯示所有合同狀態(tài)為“終止”的歷史合同檔 案。顯示全部合同：在合同列表中顯示系統(tǒng)中保存的所有合同檔案。查找：按指定條件查詢合同記錄，點擊后，彈出合同查詢對話框:如果要按某一項條件查詢

12、，請先將條件選擇框設置為選擇狀態(tài)，然后再輸入 相應的查詢條件，點擊確定即可。打?。捍蛴≥敵龊贤斜碇械暮贤瑱n案。選擇：在其他功能模板中調用合同檔案信息時，點擊“選擇”可以將當前選 中檔案的信息保存在調用模塊。3、合同查詢功能與合同管理中的查詢功能相同。4、合同提醒功能說明：用于提醒用戶即將到期的合同檔案，以便于及時續(xù)簽合同。選中“啟動時自動檢測”時，軟件啟動時會自動彈出本窗口，顯示出到期的 合同檔案。到期合同標記為終止合同：執(zhí)行本命令后，列表中顯示的已到期合同自動設 置為“終止” O三、財務管理功能說明：財管管理模包括租金收款、押金收款、歷史租金檔案、歷史押金 檔案、日常費用收費管理、租金到期

13、提示等功能。1、租金收款單提供租金收款單增、改、刪除功能。點擊“租金收款單”進入以下界面（注：本界面也可以從租金收款歷史模塊 中雙擊記錄行進入）：新增：增加一個收款單。其中單據(jù)編號不允許重復。合同編號和客戶名稱：可以選擇填入，點擊合同編號編輯框后面的按鈕可以 從合同檔案管理中選擇合同信息填入。起止日期用于記錄本筆收租的有效期。修改：使租金收款單進入編輯狀態(tài)。刪除：刪除當前收款單。保存：保存所作的修改。取消：取消所作的修改。上條：上一份收款單。下條：下一份收款單。打?。捍蛴∈湛顟{證。2、押金收款單提供押金收款單增、改、刪除功能。點擊“押收款單”進入以下界面（注：本界面也可以從押金收款歷史模塊中雙擊記錄行進入）：押金收次*押金收隸單上務卞務打印股開II錄呂W 1200= 2月K已二J合麗號二倉戶名乾廠收雄0收京A: cuby tm)ct”o存】gw【4a】 p*qUp 上冬i下條】新增：增加一個收款單。其中單據(jù)編號不允許重復。合同編號和客戶名稱：可以選擇填入，點擊合同編號編輯框后面的按鈕可以 從合同檔案管理中選擇合同信息填入。修改：使押金收款單進入編輯狀態(tài)。刪除：刪除當前收款單。保存：保存所作的修改。取消：取消所作的修改。上條：上一份收款單。下條：下一份收款單。打?。捍蛴∈湛顟{證。3、租金收款歷史檔案列示租金收款歷史明細記錄。界面如下:2OXKXIIW! y gxMC*