行政辦公室管理制度第頁.doc

1、行政辦公室管理制度 1 第 3 頁具，印章管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2、說明 :公司印章主要指公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章。3、基本印章（公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章），出納管理法人章、發(fā) 票章，會(huì)計(jì)管理公章、財(cái)務(wù)章。4、印章的使用與保管：對(duì)公司所有印章的使用均須做好申請(qǐng)和使用登記， 公司印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的行為。如遇需帶公章、財(cái)務(wù)章、法人章外出辦事的使用情況時(shí)，辦事人需在財(cái)務(wù)部做好登記，標(biāo)明時(shí)間、部門、用途、簽字確認(rèn)等。5、印章保管人有權(quán)拒絕對(duì)損害公司利益的文件上

2、蓋章。（十四）、公文管理制度1、目的為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有 關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。1.1 發(fā)文的處理1.1.1 擬稿：按照各部門經(jīng)理，擬辦的原則。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦，按規(guī)定要求擬稿。1.1.2 核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁上簽名并簽署日期；送行政人事部審 核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。1.1.3 簽發(fā)：以公司名義對(duì)外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。1.1.4 編號(hào)：由辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)等。1.1.5 打印：擬辦部門打印完畢，擬稿人校對(duì)并在頁面上簽名。 1.1.6 分 發(fā)：由辦公室助理統(tǒng)一分發(fā)

3、，原稿與正文 1 份（原件）存檔。1.2 收文的處理1.1.1 拆封：當(dāng)天的來文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的，由辦公室拆封； 署名有關(guān)部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由辦公司拆封存檔并 復(fù)印給相關(guān)部門。1.1.2 登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由辦公司 登記、編號(hào)。各部門收到的由部門登記、編號(hào)。1.1.3 擬辦：辦公室根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。1.1.4 呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由辦公室助理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送 有關(guān)部門辦理。1.1.5 交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書人員應(yīng) 提出辦理時(shí)限，加強(qiáng)督促催辦。1.1.6 辦結(jié)：經(jīng)辦理的

4、文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。2、行文標(biāo)準(zhǔn)2.1 公司文件類根據(jù)用途，公司文件分外行文與內(nèi)行文。外行文指公司對(duì)外的各種正式公文與函件，主要包括合同、函、意向書、 協(xié)議、承諾書、問卷、公告、通知等，也包括公司向集團(tuán)呈報(bào)的上行文，如總 結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)總部審批備案等的制度等公文。內(nèi)行文指僅用于公司內(nèi)部交流、會(huì)商、通報(bào)、規(guī)定、紀(jì)要、存檔、標(biāo)準(zhǔn)所用的各種正式與非正式文件。主要包括交流材料、項(xiàng)目材料、報(bào)告、案例分 析、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、部門申請(qǐng)、公司規(guī)章制度、檔案目錄等。2.2、行文標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 題目一般情況：黑體， 3 號(hào)，3 倍行距，居中。題目較長(zhǎng)須分行顯示，標(biāo)準(zhǔn)為：黑體， 3

5、號(hào)， 1.5 倍行距，另空一行。有副 標(biāo)題的，標(biāo)準(zhǔn)為：主標(biāo)題為黑體， 3號(hào)，副標(biāo)題為仿宋，小 3號(hào)，1.5 倍行距， 另空一行。2.2.2 正文（1）、字體、字號(hào)與行距全部采用仿宋字體，首行縮進(jìn)兩字符。外行文字號(hào)采用 4 號(hào)字，行距固定 值 28 磅。內(nèi)行文非正式文件一般采用小 4 號(hào)字， 1.5 倍行距。正式文件采用外行文 標(biāo)準(zhǔn)。行文一般要求：言簡(jiǎn)意賅，語言通順流暢，用詞恰當(dāng)。（2）、標(biāo)號(hào)根據(jù)需要，預(yù)設(shè) 5 級(jí)標(biāo)號(hào)：1 級(jí)標(biāo)號(hào)：為“一、”，頂格，一般要求加粗。如特別需要突出標(biāo)題或美 觀排版，可設(shè)為 2倍行距，或段前段后間距設(shè)為 0.5 行（以下同）。2 級(jí)標(biāo)號(hào)：為“（一）”，左空 2 字，或

6、首行縮進(jìn) 2 字符。3 級(jí)標(biāo)號(hào)：為“ 1、”，左空 2 字，或首行縮進(jìn) 2 字符。4 級(jí)標(biāo)號(hào)：為“（ 1 ）”，左空 2 字，或首行縮進(jìn) 2 字符。5級(jí)標(biāo)號(hào)：為“”，左空2字，或首行縮進(jìn)2字符。一般情況，均需按級(jí)別循序使用標(biāo)號(hào)。若文章結(jié)構(gòu)層次不太復(fù)雜，可將 3 級(jí)標(biāo)號(hào)“ 1、”直接用作 2 級(jí)標(biāo)號(hào)。一般不允許反序使用。特殊公文需要的，也 可采用“第一條”格式，條下的標(biāo)號(hào)要求仍須遵從 5 級(jí)標(biāo)號(hào)要求。（3）、段落段落正文一般左空 2 字或首行縮進(jìn) 2 字符。使用硬回車結(jié)束另起一段。段 前段后間距一般設(shè)為 0，有特殊需要的可設(shè)為 0.5 行。（4）、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)根據(jù)行文語言正確使用。必須在全角狀態(tài)下輸入。（5）、特殊格式2.2.3 表格 一般情況圖標(biāo)要求簡(jiǎn)潔直觀。 數(shù)據(jù)表一般采用 Word 、excel 原表數(shù)據(jù)，以便改動(dòng)。特殊情況采用圖片 格式粘貼。 格式要求：外行文，小四號(hào)，內(nèi)行文，五號(hào)，仿宋字體，背景無填充顏 色，全表格線，默認(rèn)粗細(xì)。特別情況可根據(jù)需要調(diào)整。標(biāo)題居上，根據(jù)章節(jié)及 表格循序情況設(shè)置，格式為：“表 2