ERP系統(tǒng)使用說明指導書

1、ERP系統(tǒng)使用說明指導書 目錄 ERF系統(tǒng)操作說明2 1、ERF簡介2 2、登錄系統(tǒng).3 3、系統(tǒng)管理模塊 4 4、生產(chǎn)管理模塊 7 5、財務工時11 6、庫房管理模塊12 7、資源管理模塊 15 8、訂單管理模塊 17 ERP系統(tǒng)操作說明 1、ERP簡介 近年來，ERP系統(tǒng)在全球范圍內(nèi)的企業(yè)里迅速推廣實施并取得了巨大成功。 ERP乍為一種新興的企業(yè)管理理論和模式，以其先進的計劃經(jīng)營管理理念和高度 集成的信息化管理等優(yōu)點，正被越來越多的企業(yè)所接受和普遍應用。 初次接觸ERP的人，首先都會出現(xiàn)疑問通常都是：“何謂 ERP ”、“ SAP 又是什么？”以及“ PM模塊有哪些功能及作用？”等等。下面

2、首先簡單介紹一 下ERP以及SAP的基本概念。 、什么是ERP ERP(E nterprise Resource Pla nnin g) 就是“企業(yè)資源計劃”，包括企業(yè)內(nèi) 部資源和外部資源。內(nèi)部的資源如，人力資源、物料資源、資金資源、時間資 源，外部的包括客戶資源、供應商資源等。ERP就是將這些資源整合，從而使企 業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等得到優(yōu)化管理。 ERP系統(tǒng)是一套集成了 ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務流程、借助于 ERP計算 機應用軟件來實現(xiàn)新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用以支持企業(yè)主要 的核心業(yè)務流程，通常包括：財務會計、生產(chǎn)計劃、銷售分銷、物料管理、工 廠維護、人力資源等；整

3、體、實時地提供與各項業(yè)務相關的數(shù)據(jù)，包括以前難 以及時獲取的數(shù)據(jù)；可以向領導者提供企業(yè)整體的狀況，反映企業(yè)的盈利能力 和各項業(yè)務活動的情況；所有業(yè)務處理和活動通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進行及時更新， 以改善用戶存取、提高業(yè)務信息質量、減少數(shù)據(jù)校驗，內(nèi)嵌了可配置的行業(yè)最 佳業(yè)務模式。 、什么是ERP系統(tǒng)？ ERP系統(tǒng)集成了 ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務流程、借助于 ERP軟件對企業(yè) 的多種資源進行計劃，以物流、資金流、信息流（“三流”）合一的高度集成 方式來幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化管理模式的資源管理系統(tǒng)，用以支持企業(yè)主要的核 心業(yè)務流程，通常包括：財務會計、生產(chǎn)計劃、銷售分銷、物料管理、工廠維 護、人力資源等。

4、 對于ERP系統(tǒng)，我們可以從三個層次進行描述： 管理思想：ERP系統(tǒng)首先體現(xiàn)出一種管理思想，其宗旨在于通過標準化的 業(yè)務流程和標準化的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源，從而提 升內(nèi)部運營的效率和整體的經(jīng)營水平。ERP系統(tǒng)的管理思想一是體現(xiàn)對整個供應 鏈資源進行管理的思想，二是體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，三 是體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。 信息化的軟件產(chǎn)品：ERP管理思想的具體實現(xiàn)需要通過實施成熟的企業(yè)級信 息管理軟件來實現(xiàn)的。這些軟件系統(tǒng)通常是基于優(yōu)化和通用的業(yè)務運作流程進 行開發(fā)的，并且能夠實現(xiàn)在統(tǒng)一的技術平臺上的信息共享。 綜合的管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)管理理

5、念、貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務流程、 包含了企業(yè)各種基礎業(yè)務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè) 經(jīng)營情況的綜合管理系統(tǒng)。 ERP系統(tǒng)就是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行 之有效的管理思想和方法。ERP系統(tǒng)集成信息技術與先進的管理思想於一身，成 為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財 富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。 2、登錄系統(tǒng) 1、在公司局域網(wǎng)內(nèi)電腦的IE地址欄上輸入ERP系統(tǒng)網(wǎng)址回車。 2、用戶登錄時需要提供賬號和密碼。輸入用戶名和密碼，用戶：XXXX 密 碼：XXXX點擊登錄，即可登錄系統(tǒng)，進入主界面。 3、系統(tǒng)管理

6、模塊 系統(tǒng)管理可以進行用戶管理、角色管理、角色權限管理、產(chǎn)品流轉部門管 理以及進行密碼修改。其操作菜單如下： 凸系統(tǒng)昔理 i用戶管理 國角邑管理 E）角色權限 目產(chǎn)品疣轉部門管理 0修改密碼 、用戶管理 用戶管理可以進行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作，操作界 面如下圖。 用戶管理 掘加新用戶 編輯用戶信息 刪除一個用戶 IB 密碼 角色 選擇 OQOOO 閆潔 00000 2 00011 蘭淑芳 0001.1 5 選擇 MO 13 張永紅 00013 5 OOOZ3 金粉蓮 00023 L6 選擇 0003 粽永金 0003 3 選擇 00032 宋堅 Q003E 4 擇 00045

7、 宮晉臣 00049 g 選擇 0005 牛文平 0005 3 選擇 00051 宮晉春 00051 6 選擇 00052 閆志強 00052 4 12 點擊添加新用戶按鈕，填寫新用戶信息，在角色菜單中選擇新用戶角色， 保存并關閉對話框。選擇一個用戶，點擊編輯用戶信息按鈕，對用戶信息進行 編輯，保存并關閉。選擇一個用戶，直接點擊刪除一個用戶按鈕即可。 、角色管理 角色管理模塊可以進行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個角色的操作。 角色管理 添加新角色| | 編輯角色信息| | 刪除一個角色 | IB 角也老稱 選擇 1 系統(tǒng)測試 選揮 2 系統(tǒng)管理員 選揮 3 生產(chǎn)部管理者 選揮 4 技術部 選揮 5 質檢部管理者 選揮 6 供銷部 選擇 g 總經(jīng)理 選擇 10 耗材庫管理員 選揮 11 人力資源管理 選揮 12 成品半成品庫 選揮 13 質量部 選揮 14 生產(chǎn)日報 選擇 15 設備資源管理 選擇 16 綜合部部長 點擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關閉。選擇一個角色，點 擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進行編輯，保存并關閉。選擇一個角色，直 接點擊刪除一個角色按鈕。 、角色權限管理 此模塊可以對不同角色