(人力資源知識(shí))編寫(xiě)人力資源計(jì)劃的典型步驟

1、編寫(xiě)人力資源計(jì)劃的典型步驟:由于各企業(yè)的具體情況不同，所以編寫(xiě)人力資源計(jì)劃的步驟 也不盡相同。下面是編寫(xiě)人力資源計(jì)劃的典型步驟， 讀者可根據(jù) 企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行裁減。1、制定職務(wù)編制計(jì)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容，來(lái)制定職務(wù) 編制計(jì)劃。職務(wù)編制計(jì)劃闡述了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職 務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。制定職務(wù)編制計(jì)劃的目的是描述 企業(yè)未來(lái)的組織職能規(guī)模和模式。2、制定人員配置計(jì)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)人力資源盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，來(lái)制定人 員配置計(jì)劃。人員配置計(jì)劃闡述了企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量，人 員的職務(wù)變動(dòng)，職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計(jì)劃的目的 是描述企業(yè)未來(lái)的人員數(shù)量

2、和素質(zhì)構(gòu)成。3、預(yù)測(cè)人員需求根據(jù)職務(wù)編制計(jì)劃和人員配置計(jì)劃， 使用預(yù)測(cè)方法，來(lái)預(yù)測(cè) 人員需求預(yù)測(cè)。人員需求中應(yīng)闡明需求的職務(wù)名稱(chēng)、人員數(shù)量、 希望到崗時(shí)間等。最好形成一個(gè)標(biāo)明有員工數(shù)量、招聘成本、技 能要求、工作類(lèi)別，及為完成組織目標(biāo)所需的管理人員數(shù)量和層 次的分列表。實(shí)際上，預(yù)測(cè)人員需求是整個(gè)人力資源規(guī)劃中最困 難和最重要的部分。因?yàn)樗笠愿挥袆?chuàng)造性、高度參與的方法 處理未來(lái)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的不確定性問(wèn)題。4、確定人員供給計(jì)劃人員供給計(jì)劃是人員需求的對(duì)策性計(jì)劃。主要闡述了人員供 給的方式（外部招聘、內(nèi)部招聘等）、人員內(nèi)部流動(dòng)政策、人員 外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。通過(guò)分析勞動(dòng)

3、力過(guò)去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動(dòng)、年齡變化和錄用 等資料，就可以預(yù)測(cè)出未來(lái)某個(gè)特定時(shí)刻的供給情況。 預(yù)測(cè)結(jié)果 勾畫(huà)出了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來(lái)在流動(dòng)、退休、淘汰、 升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。5、制定培訓(xùn)計(jì)劃為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)員 工進(jìn)行培訓(xùn)是非常重要的。培訓(xùn)計(jì)劃中包括了培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需 求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。6、制定人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃計(jì)劃中明確計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、 調(diào)整步驟 和調(diào)整范圍等。 其中包括招聘政策、績(jī)效考評(píng)政策、薪酬與福 利政策、激勵(lì)政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等等。7、編寫(xiě)人力資源部費(fèi)用

4、預(yù)算其中主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、福利費(fèi)用等費(fèi)用的預(yù)算8、關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策每個(gè)企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險(xiǎn)，如招聘失 敗、新政策引起員工不滿等等，這些事件很可能會(huì)影響公司的正 常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至?xí)?duì)公司造成致命的打擊。風(fēng)險(xiǎn)分析就是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn) 識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)駕馭、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等一系列活動(dòng)來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn) 的發(fā)生。人力資源計(jì)劃編寫(xiě)完畢后，應(yīng)先積極地與各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝 通，根據(jù)溝通的結(jié)果進(jìn)行修改，最后在提交公司決策層審議通過(guò)。實(shí)例介紹下面是某公司人力資源部編寫(xiě)的一個(gè)較為完成的人力資源 計(jì)劃實(shí)例。該計(jì)劃主要分了六個(gè)部分，它們是職務(wù)設(shè)置與人員配 置計(jì)劃、人員招聘計(jì)劃、選擇方式調(diào)整計(jì)劃、績(jī)效考評(píng)政

5、策調(diào)整 計(jì)劃、培訓(xùn)政策調(diào)整計(jì)劃和人力資源預(yù)算。由于人員招聘是人力資源部新年度的工作重點(diǎn)， 所以計(jì)劃中 人員招聘計(jì)劃”部分最為詳細(xì)。需注意的是，人力資源管理計(jì)劃只是人力資源部門(mén)的一個(gè)年 度工作計(jì)劃，所以對(duì)每一項(xiàng)工作只能言簡(jiǎn)意賅的進(jìn)行描述，不可能非常詳盡。2000年度人力資源管理計(jì)劃（一）職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃根據(jù)公司2000年發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，人力資源部協(xié)同各 部門(mén)制定了公司2000年的職務(wù)設(shè)置與人員配置。在2000年，公 司將劃分為8個(gè)部門(mén)，其中行政副總負(fù)責(zé)行政部和人力資源部， 財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部，營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售一部、銷(xiāo)售二部和產(chǎn)品 部，技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)一部和開(kāi)發(fā)二部。具體職務(wù)設(shè)置與人員配

6、 置如下：1、決策層（5人）總經(jīng)理1名、行政副總1名、財(cái)務(wù)總監(jiān)1名、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)1 名、技術(shù)總監(jiān)1名2、行政部（8人）：行政部經(jīng)理1名、行政助理2名、行政文員2名、司機(jī)2 名、接線員1名3、財(cái)務(wù)部（4人）：財(cái)務(wù)部經(jīng)理1名、會(huì)計(jì)1名、出納1名、財(cái)務(wù)文員1名4、人力資源部（4人）人力資源部經(jīng)理1名、薪酬專(zhuān)員1名、招聘專(zhuān)員1名、培訓(xùn)專(zhuān)員1名5、銷(xiāo)售一部（19人）銷(xiāo)售一部經(jīng)理1名、銷(xiāo)售組長(zhǎng)3名、銷(xiāo)售代表12名、銷(xiāo)售 助理3名6銷(xiāo)售二部（13人）銷(xiāo)售二部經(jīng)理1名、銷(xiāo)售組長(zhǎng)2名、銷(xiāo)售代表4名、銷(xiāo)售助 理2名7、開(kāi)發(fā)一部（19人）開(kāi)發(fā)一部經(jīng)理1名、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)3名、開(kāi)發(fā)工程師12名、技 術(shù)助理3名8、開(kāi)發(fā)二部（19

7、人）開(kāi)發(fā)二部經(jīng)理1名、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)3名、開(kāi)發(fā)工程師12名、技 術(shù)助理3名9、產(chǎn)品部（5人）產(chǎn)品部經(jīng)理1名、營(yíng)銷(xiāo)策劃1名、公共關(guān)系2名、產(chǎn)品助理 1名（二）人員招聘計(jì)劃1、招聘需求根據(jù)2000年職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃，公司人員數(shù)量應(yīng)為 96人，到目前為止公司只有83人，還需要13人，具體職務(wù)和數(shù)量如下：開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)2名、開(kāi)發(fā)工程師7名、銷(xiāo)售代表4名2、招聘方式開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)：社會(huì)招聘和學(xué)校招聘開(kāi)發(fā)工程師：學(xué)校招聘銷(xiāo)售代表：社會(huì)招聘3、招聘策略學(xué)校招聘主要通過(guò)參加應(yīng)屆畢業(yè)生洽談會(huì)、在學(xué)校舉辦招聘 講座、發(fā)布招聘張貼、網(wǎng)上招聘等四種形式；社會(huì)招聘主要通過(guò)參加人才交流會(huì)、刊登招聘廣告、網(wǎng)上招 聘等三種形式。4、招聘

8、人事政策（1）本科生：a待遇：轉(zhuǎn)正后待遇2000元，其中基本工資1500元、住 房補(bǔ)助200兀、社會(huì)保障金300兀左右（養(yǎng)老保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)、 醫(yī)療保險(xiǎn)等）。試用期基本工資1000元，滿半月有住房補(bǔ)助；b、考上研究生后協(xié)議書(shū)自動(dòng)解除；c、試用期三個(gè)月；d、簽訂三年勞動(dòng)合同；（2）研究生:a待遇：轉(zhuǎn)正后待遇5000元，其中基本工資4500元、住 房補(bǔ)助200兀、社會(huì)保險(xiǎn)金300兀左右(養(yǎng)老保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)、 醫(yī)療保險(xiǎn)等)。試用期基本工資 3000元，滿半月有住房補(bǔ)助。b、考上博士后協(xié)議書(shū)自動(dòng)解除；c、試用期三個(gè)月。d、公司資助員工攻讀在職博士；e、簽訂不定期勞動(dòng)合同，員工來(lái)去自由；f、成為公司骨干員

9、工后，可享有公司股份。5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1) 由于今年本市應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)政策有所變動(dòng)，可能會(huì) 增加本科生招聘難度，但由于公司待遇較高并且屬于高新技術(shù)企 業(yè)，可以基本回避該風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于優(yōu)秀的本科生考研的比例 很大，所以在招聘時(shí)，應(yīng)該留有后選人員。(2) 由于計(jì)算機(jī)主業(yè)研究生愿意留在本市的較少，所以研究生招聘將非常困難。如果研究生招聘比較困難，應(yīng)重點(diǎn)通過(guò)社 會(huì)招聘來(lái)填補(bǔ) 開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)”空缺。(三) 選擇方式調(diào)整計(jì)劃1999年開(kāi)發(fā)人員選擇實(shí)行了面試和筆試相結(jié)合的考查辦 法，取得了較理想的結(jié)果。在2000年首先要完善非開(kāi)發(fā)人員的選擇程序，并且加強(qiáng)非 智力因素的考查，另外在招聘集中期，可以采用合議制面試”即

10、總經(jīng)理、主管副總、部門(mén)經(jīng)理共同參與面試，以提高面試效率。（四）績(jī)效考評(píng)政策調(diào)整計(jì)劃1999年已經(jīng)開(kāi)始對(duì)公司員工進(jìn)行了績(jī)效考評(píng)，每位員工都 有了考評(píng)記錄。另外，在1999年對(duì)開(kāi)發(fā)部進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的定量 考評(píng)。在今年，績(jī)效考評(píng)政策將做以下調(diào)整：（1）建立考評(píng)溝通制度，由直接上級(jí)在每月考評(píng)結(jié)束時(shí)進(jìn) 行考評(píng)溝通；（2）建立總經(jīng)理季度書(shū)面評(píng)語(yǔ)制度，讓員工及時(shí)了解公司 對(duì)他的評(píng)價(jià)，并感受到公司對(duì)員工的關(guān)心；（3）在開(kāi)發(fā)部試行標(biāo)準(zhǔn)量度平均分布考核方法，使開(kāi)發(fā) 人員更加明確自己在開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中的位置；（5）加強(qiáng)考評(píng)培訓(xùn)，減少考評(píng)誤差，提高考評(píng)的可靠性和 有效性。（五）培訓(xùn)政策調(diào)整計(jì)劃公司培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)三部分。崗前培訓(xùn)在1999年已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行，管理培訓(xùn)和技能培訓(xùn)從 2000年開(kāi)始由人力資源部負(fù)責(zé)。在今年，培訓(xùn)政策將做以下調(diào)整：（1）加強(qiáng)崗前培訓(xùn)（2）管理培訓(xùn)與公司專(zhuān)職管理人員合作開(kāi)展，不聘請(qǐng)外面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員。該培訓(xùn)分成管理層和員工兩個(gè)部分， 重點(diǎn)對(duì)公 司現(xiàn)有的管理模式、管理思路進(jìn)行培訓(xùn)。（3）技術(shù)培訓(xùn)根據(jù)相關(guān)人員申請(qǐng)進(jìn)行。采取公司內(nèi)訓(xùn)和聘 請(qǐng)培訓(xùn)教師兩種分式進(jìn)行。（六）人力資源預(yù)算1、招聘費(fèi)用預(yù)算（1）招聘講座費(fèi)用：計(jì)劃本科生和研究生各四個(gè)學(xué)校，共8次。每次費(fèi)用300元，預(yù)算2400元；