文本制作及檔案管理

1、關(guān)于開展入闈拍賣企業(yè)考評(píng)考核工作的通知 各有關(guān)拍賣企業(yè)： 為加強(qiáng)對(duì)入闈拍賣企業(yè)績(jī)效的綜合評(píng)定， 進(jìn)一步規(guī)范入闈拍 賣企業(yè)在市招標(biāo)投標(biāo)中心的拍賣行為， 充分調(diào)動(dòng)拍賣企業(yè)的積極 性，增強(qiáng)拍賣企業(yè)的活力，更好地培育產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)健康發(fā)展， 確保優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)場(chǎng)組織交易，使國有資產(chǎn)出讓、轉(zhuǎn)讓保值、增值 達(dá)到利益最大化， 根據(jù)市招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)管委辦 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范 市招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)交易標(biāo)的委托拍賣工作細(xì)則 （贛市招管辦字 2007 4 號(hào)）的有關(guān)要求，經(jīng)研究 ,決定對(duì) 2007 年入闈的拍賣 企業(yè)進(jìn)行考評(píng)考核。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、考核對(duì)象 2007 年 5 月通過招標(biāo)擇優(yōu)選定的入闈招標(biāo)投標(biāo)中心參與拍 賣活

2、動(dòng)的企業(yè)：贛州民生拍賣公司、贛州一錘拍賣有限公司、贛 州市拍賣行、 江西贛州華海拍賣公司、 贛州市瑞京拍賣有限責(zé)任 公司、贛州拍賣中心、江西住友拍賣有限公司等七家拍賣企業(yè)。 二、考核內(nèi)容 2007 年 6 月至 2009 年 5 月各入闈拍賣企業(yè)在市招標(biāo)投標(biāo) 中心從事拍賣活動(dòng)的綜合表現(xiàn)， 重點(diǎn)對(duì)拍賣企業(yè)內(nèi)部管理、 工作 效率、 協(xié)調(diào)配合、 拍賣師的業(yè)務(wù)能力和企業(yè)誠信等方面進(jìn)行考評(píng) 考核。具體考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見附件。 三、考核方法 考評(píng)主要采取日?？己伺c綜合考評(píng)相結(jié)合的方法進(jìn)行。 1、日常考核：對(duì)期間入闈受托組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易活動(dòng)， 由監(jiān)督機(jī)構(gòu)和市招標(biāo)投標(biāo)中心根據(jù)考核內(nèi)容提供資料進(jìn)行考核 評(píng)分。

3、2、自評(píng)。由入闈拍賣企業(yè)對(duì)期間本企業(yè)的管理、自律意識(shí) 和工作績(jī)效進(jìn)行自我評(píng)定。 3、綜合考評(píng)：由市招管辦牽頭組成考評(píng)小組，對(duì)入闈拍賣 企業(yè)的日常考評(píng)情況和企業(yè)自評(píng)情況進(jìn)行綜合檢查考評(píng)。 四、考核時(shí)間安排 各被考核對(duì)象于 8月 3日前向市招管辦提交自評(píng)材料和總結(jié) 一式三份，各監(jiān)督機(jī)構(gòu)和市招標(biāo)投標(biāo)中心于 8 月 7 日前匯總?cè)粘?考核有關(guān)情況，并報(bào)市招管辦，綜合考評(píng)于 8 月 15 日前進(jìn)行。 五、考核的組織 考評(píng)考核工作由市招管辦負(fù)責(zé)牽頭組織， 從相關(guān)單位抽調(diào)人 員組成考評(píng)考核組。 市拍賣行業(yè)協(xié)會(huì)據(jù)需要協(xié)助提供企業(yè)的相關(guān) 情況。 六、考核結(jié)果的運(yùn)用 1、本次考核實(shí)行百分制計(jì)分，其中日常考核占50

4、% ，自評(píng) 占 10% ，綜合檢查考評(píng)占 40% ?？己藢⒁罁?jù)分值比例計(jì)算綜合 得分。 2、本次考核結(jié)果實(shí)行最后一名淘汰制。但考核綜合得分凡 是不及格（ 59 分以下）的將全部實(shí)行淘汰；入闈拍賣機(jī)構(gòu)有出 現(xiàn)違法違規(guī)行為的， 實(shí)行一票否決制； 企業(yè)在考評(píng)考核中出現(xiàn)弄 虛作假行為的經(jīng)查實(shí)一律淘汰。 3、經(jīng)考核保留的企業(yè)，二年內(nèi)獲準(zhǔn)繼續(xù)參與市招標(biāo)投標(biāo)中 心公共資源交易拍賣資格。 4、被淘汰的企業(yè)在二年內(nèi)取消進(jìn)入市招標(biāo)投標(biāo)中心公共資 源交易拍賣資格。 七、有關(guān)要求 1、各入闈拍賣企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好自評(píng)工作，如提供的資料不 實(shí)，一經(jīng)查實(shí)視為淘汰。 2、市招管辦招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管科要會(huì)同其他有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)及市 招標(biāo)投

5、標(biāo)中心結(jié)合綜合考評(píng)考核量化表所涉內(nèi)容， 對(duì)期間拍賣企 業(yè)從事的單項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作， 在工作配合、 文本制作、 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、 拍賣師的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)、企業(yè)規(guī)范化管理、組織程序、現(xiàn)場(chǎng)秩序、工 作紀(jì)律、違規(guī)違紀(jì)等情況制定量化考核表，按時(shí)匯總，確?？荚u(píng) 考核做到公平、公正。 3、各拍賣企業(yè)應(yīng)對(duì)期間進(jìn)場(chǎng)參加拍賣的情況提交的書面工 作總結(jié)，既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又要查找問題，總結(jié)材料與自評(píng)材料應(yīng) 及時(shí)提交考評(píng)組。 拍賣企業(yè)對(duì)入闈以來參加拍賣的相關(guān)資料和企 業(yè)內(nèi)部管理資料進(jìn)行整理、歸檔，以備查考。 OO 九年七月二日 入闈拍賣企業(yè)綜合考評(píng)考核量化表 考評(píng)項(xiàng)目 序號(hào) 考評(píng)內(nèi)容 分值 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及辦法 企業(yè)內(nèi)部 管理 （15 分）

6、 1 企業(yè)資質(zhì) 2 有主管部門批準(zhǔn)證書，工商營業(yè)執(zhí)照、公物拍 賣許可證等證照齊全，并在有效期限內(nèi)，得 2 分。 2 企業(yè)場(chǎng)所、 人 員管理 5 拍賣企業(yè)的經(jīng)營場(chǎng)所固定，而且拍賣企業(yè)有固 定3 名以上從業(yè)人員并有明確的分工（從業(yè)名 冊(cè)對(duì)照原招標(biāo)入闈資料） ，得 2 分，否則扣 1 分。至少有一名注冊(cè)拍賣師，得 2 分，無注冊(cè) 拍賣師則實(shí)行一票否決。企業(yè)有統(tǒng)一的著裝， 得1 分，否則不得分。 3 企業(yè)信息化 管理水平 8 拍賣企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件管理拍賣檔案；得 5 分；拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片（電子版） 、光盤刻錄 （拍賣全過程） ，得 3分。 工作配合 （ 25 分） 1 服從大局 5 拍賣企業(yè)維護(hù)市

7、招標(biāo)投標(biāo)中心的利益，無承辦 國有資產(chǎn)交易項(xiàng)目資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目而未進(jìn)入招標(biāo) 投標(biāo)中心平臺(tái)交易的情況，得 5 分；承辦國有 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目未進(jìn)入招投標(biāo)中心平臺(tái)交易的情 況，每出現(xiàn)一次扣 2 分。 2 企業(yè)招商 10 拍賣企業(yè)對(duì)中心委托的拍賣業(yè)務(wù)進(jìn)行了招商工 作，廣泛吸引投資商（組織的每場(chǎng)拍賣會(huì)競(jìng)買 人超過 2 名），配合做好廣告宣傳工作，得 10 分，單場(chǎng)未達(dá)到 2 名扣 1 分。對(duì)委托拍賣工作 宣傳不力扣 2 分。拍賣企業(yè)招商工作不足，導(dǎo) 致競(jìng)買人數(shù)不足造成流拍的次數(shù)達(dá)到 5 次以上 的，該項(xiàng)不得分。 3 保質(zhì)保量 10 勘察現(xiàn)場(chǎng)能發(fā)現(xiàn)問題， 得 2 分。拍賣企業(yè)按時(shí)、 準(zhǔn)確、無誤、高質(zhì)、高量完成標(biāo)的

8、文件制作、 現(xiàn)場(chǎng)組織、后期配合等工作，得 8 分。出現(xiàn)一 次差錯(cuò)扣 2 分。 拍賣師業(yè) 務(wù)能力（15 分） 1 工作配合 5 拍賣師積極主動(dòng)配合招投標(biāo)中心的工作，對(duì)每 一場(chǎng)抽中的項(xiàng)目進(jìn)行全程參與，得 5 分；未參 與一次扣 2 分。 2 主持技巧和 報(bào)價(jià) 10 拍賣師主持拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，秩序井然， 得 5 分；出現(xiàn)冷場(chǎng)一次扣 1 分。拍賣師在拍賣 過程中報(bào)價(jià)無錯(cuò)誤，得 5 分。出錯(cuò)一次扣 0.5 分。（抽看相關(guān)錄像） 工作效率 （ 25 分） 1 會(huì)前準(zhǔn)備 5 指定工作人員全程參與標(biāo)的文本制作和發(fā)布信 息，熟悉標(biāo)的情況并進(jìn)行了宣傳工作，負(fù)責(zé)報(bào) 名人員熟悉報(bào)名業(yè)務(wù)流程，得 3 分；如沒有則

9、一次扣 1 分。制作了標(biāo)的圖片、文字幻燈片、 橫幅、席位牌、攝影音像等，得 2 分，否則每 少一項(xiàng)扣 1 分。 2 現(xiàn)場(chǎng)組織 5 現(xiàn)場(chǎng)組織有序， 得 1 分。重要項(xiàng)目有禮儀服務(wù)， 得 2 分。拍賣筆錄、領(lǐng)取號(hào)牌表、成交確認(rèn)書 字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，得 2 分。 3 拍賣成交率 5 100% （含）以上，得 5 分； 60% （含）以上， 得 4 分；30%（含）以上，得 3 分； 30%以下， 得 2 分。 4 標(biāo)的增值率 5 200% （含）以上，得 5 分； 100% （含）以上， 得 4 分；50%（含）以上，得 3 分； 50%以下， 得 2 分。 5 后期工作 5 主動(dòng)配合買

10、受人完成資產(chǎn)移交手續(xù)，得 2 分， 否則不得分。拍賣后，整理如下資料給中心歸 檔的：競(jìng)買人號(hào)牌登記表、拍賣成交確認(rèn)書、 拍賣筆錄、 拍賣現(xiàn)場(chǎng)錄像光碟、 財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移證明、 傭金發(fā)票復(fù)印件等齊全，得 3 分，每少一項(xiàng)扣 1 分。 企業(yè)誠信 （ 20 分） 1 誠實(shí)信譽(yù)度 5 獲得國家、省、市級(jí)行政部門獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)稱號(hào)， 得 5 分。 2 拍賣企業(yè)無 違紀(jì)違規(guī)行 為 10 拍賣企業(yè)無違紀(jì)違規(guī)行為得 10 分；如出現(xiàn)違紀(jì) 違法行為將實(shí)行一票否決。 （查看有關(guān)資料） 3 其他不良記 錄 5 拍賣企業(yè)無其他不良記錄，得 5 分。 加減分項(xiàng) 1、入闈拍賣企業(yè)自行受理的非國有資產(chǎn)拍賣業(yè)務(wù)進(jìn)入市招投標(biāo)中心場(chǎng)所交易

11、每場(chǎng)次加 1 分。 2、場(chǎng)外拍賣土地使用權(quán)連同建筑物，尤其是劃拔土地使用權(quán)連同建筑物的， 經(jīng)查實(shí)減 3 分。 拍賣企業(yè)自評(píng)評(píng)分表 企業(yè)名稱： 考評(píng)項(xiàng)目 序號(hào) 考評(píng)內(nèi)容 分值 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及辦法 企業(yè)內(nèi)部 管理（30 分） 1 辦公場(chǎng)所、從 業(yè)人員固定 15 拍賣企業(yè)的經(jīng)營場(chǎng)所相對(duì)固定且能滿 足企業(yè)從事業(yè)務(wù)開展需要，得 3 分，企 業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作制度、工作流程完善， 得 3 分。二年內(nèi)有相對(duì)穩(wěn)定的 3 名以上 從業(yè)人員并有明確的分工，得 3 分，否 則扣 1 分。至少有一名注冊(cè)拍賣師，得 3 分，無注冊(cè)拍賣師則實(shí)行一票否決。 企業(yè)有統(tǒng)一的著裝，得 3 分；否則不得 分。 2 企業(yè)信息化 管理水平 1

12、5 拍賣企業(yè)使用計(jì)算機(jī)管理拍賣檔案；得 5 分；運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理拍賣現(xiàn)場(chǎng)，得 5 分；拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片（電子版） 、 光盤刻錄（拍賣全過程） ，得 5 分。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè) （30 分） 1 拍賣現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn) 備 10 拍賣現(xiàn)場(chǎng)組織有序，得 5 分。制作了標(biāo) 的圖片、文字幻燈片、橫幅、席位牌、 攝影音像等準(zhǔn)備事項(xiàng)，得 5 分，否則每 少一項(xiàng)扣 1 分。 2 文本制作 5 標(biāo)的文件制作內(nèi)容全面合法合規(guī)、文字 組織嚴(yán)謹(jǐn)、印刷資料整齊美觀， 得 5 分； 出現(xiàn)一次差錯(cuò)扣 1 分。 3 公告發(fā)布 5 公告發(fā)布及時(shí)，內(nèi)容全面合法合規(guī)，得 5 分；出錯(cuò)一次扣 2 分。 4 資料整理和 收集 10 競(jìng)買人號(hào)牌登記表、拍賣成交確認(rèn)書、 拍賣筆錄、拍賣現(xiàn)場(chǎng)錄像光碟、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn) 移證明等齊全， 得 10 分，每少一項(xiàng)扣 2 分。 拍賣師管 理（20 分） 1 穩(wěn)定狀況 5 入闈期間拍賣企業(yè)至少有一名注冊(cè)拍 賣師，得 5 分。期間無拍賣師則取消入 闈資格。 2 業(yè)務(wù)能力 10 拍賣師主持拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，秩序 井然，得 5 分；出現(xiàn)冷場(chǎng)一次扣 2 分。 拍賣師在拍賣過程中